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  • 專業(yè)ppt演講技巧

    時間:2024-06-28 02:31:22 演講技巧 我要投稿
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    專業(yè)ppt演講技巧

      在現(xiàn)在這個年代,PPT是必不可少的,喬布斯的經典演講就是使用大屏幕幻燈片。下面小編為大家整理了關于ppt的演講技巧,一起來看看吧:

    專業(yè)ppt演講技巧

      采用強有力的材料支持您的演示

      在某種程度上,PowerPoint的易用性可以成為它最致命的弱點。雖然利用它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形,但您需要知道PowerPoint并非獨立存在。觀眾前來并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像,更多的是為了聆聽您的演說。您需要構建一組強有力的PowerPoint程序,但也應確保您的口頭評論同樣引人入勝。“PowerPoint不負責演示,只負責制作幻燈片,”弗吉尼亞中洛錫安AudienceFirst(一家提供演示培訓的公司)總裁MattThornhill說。“切記您創(chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示。”

      簡單化

      我們可能都曾見過演講者在PowerPoint和其他演示中似乎準備充分胸有成竹的情形。畢竟,他引以為傲的明顯只是各個功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實最有效的PowerPoint很簡單,只需要易于理解的圖表和反映演講內容的圖形。權威人士建議每行不超過五個字,每張幻燈片不超過5行。“不要用太多的文字和圖形破壞演示,”Kerr說。“您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”

      最小化幻燈片數(shù)量

      PowerPoint魅力在于能夠以簡明的方式傳達觀點和支持演講者的評論。通過大量的數(shù)字和統(tǒng)計信息很難做到這點。對于這方面,最有效的PowerPoint展示絕不會用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒。取而代之的是,將這些圖形和數(shù)字留在演示結尾分發(fā)的講義中,以便觀眾徹底消化演示內容。如果您要強調PowerPoint中的某處統(tǒng)計信息,可以考慮采用圖表或影像來傳達。“例如,有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時,我使用了一副老年婦女的照片,而不是僅僅在屏幕上列出相關數(shù)字,”Kerr說。

      不要照念PPT

      僅僅為觀眾照念可見的演示是PowerPoint用戶最常見也最不好的習慣。這樣說來,演講者簡直就是多余的,毫無存在的必要。不僅如此,即使是最具視覺吸引力的演示也會因此變得索然無味。PowerPoint與擴充性和討論性的口頭評論搭配才能達到最佳效果,而不是照念屏幕上的內容。“即便使用PowerPoint,您也要與觀眾保持視線接觸,”康涅狄格州PrescottGroup溝通咨詢公司的RobertaPrescott說。“觀眾們并不是來看您的后腦勺的。”

      安排評論時間

      另一個潛在的不良習慣是演講者在一張新PowerPoint幻燈片出現(xiàn)時就立即開始評論。那只會分散觀眾的注意力。恰當編排的PowerPoint程序在展示新幻燈片時,先會給觀眾閱讀和理解的機會,然后才會加以評論,拓展并增補屏幕內容。“這是個時間安排的問題,”Kerr說。“永遠不要在幻燈片一開始就評論。”

      要有一定的間歇

      再次說明,PowerPoint是口頭評語最有效的視覺搭配。經驗豐富的PowerPoint用戶會不失時機地將屏幕轉為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息,還能有效地將注意力集中到更需要口頭強調的內容中,例如分組討論或問答環(huán)節(jié)。

      使用鮮明的顏色

      文字、圖表和背景顏色的強烈反差在傳達信息和情感方面均非常有效。

      導入其他影像和圖表

      不要把演示限制在PowerPoint提供的范圍內。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強多樣性和視覺吸引力。“我通常會在演示中加入一兩個很短的視頻剪輯,”紐約技術顧問RamonRay說。“這有助于制造幽默效果、傳達信息和減輕擁堵感。”

      在演示結尾分發(fā)講義,而不是在演示過程中

      這里可能有人會向我表示異議?墒菦]人希望對著一群忙于閱讀評論總結的觀眾演講。除非規(guī)定觀眾在您演示時要對照講義,否則請您演示完再分發(fā)講義。

      演示前要嚴格編輯

      永遠不要忽視觀眾的看法。一旦您完成PowerPoint幻燈片草稿,在復查時您可以假設自己只是一名觀眾。如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內容,要嚴格進行編輯。這是完善您的總體演示的好機會。

      PPT演講9大實用技巧

      ①10-20-30原則:PPT不超10張,演講不超20分鐘,字體大于30號

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      ③放慢速度

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     、15個詞總結想法

     、20-20原則:20張幻燈片,每張講20秒

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