時間

工作內(nèi)容

負(fù)責(zé)部門

注意事項

3月17日

召開畢業(yè)生離校工作協(xié)調(diào)會

研究生院

參加部門：組織部、財務(wù)處、學(xué)工處、保衛(wèi)處、信息化建設(shè)與管理處、圖書館、醫(yī)院、后勤服務(wù)中心、團(tuán)委

3月17日

召開畢業(yè)生離校工作布置會

研究生院

各培養(yǎng)單位研究生輔導(dǎo)員參加。

3月21日

生成畢業(yè)生離校名單

研究生院

研究生院發(fā)給信息化建設(shè)與管理處，信息化建設(shè)與管理處發(fā)給財務(wù)處、圖書館、醫(yī)院、后勤服務(wù)中心。

3月25日前

學(xué)費、住宿費、圖書館、醫(yī)院欠費清理

各學(xué)院

欠費學(xué)生將學(xué)費、住宿費存到交行卡上，由財務(wù)處扣繳。學(xué)生到圖書館補交欠費(從一卡通中扣費)和還書，到校醫(yī)院補交欠費。各學(xué)院輔導(dǎo)員提醒學(xué)生提前還書。

3月25日前

畢業(yè)生申請學(xué)位信息錄入

研究生院

各學(xué)院

畢業(yè)生完善研究生管理信息系統(tǒng)中申請學(xué)位的相關(guān)信息。

3月25日前

學(xué)位論文電子版

提交及審核

圖書館

（710室）

1、通過圖書館網(wǎng)站按要求網(wǎng)上提交非涉密學(xué)位論文電子版，涉密論文不提交；2、研究生攜一本非涉密學(xué)位論文印刷本到圖書館辦理審核手續(xù)，涉密論文提交由導(dǎo)師簽名、研究生院學(xué)位辦蓋章的涉密證明單。

3月27日

上報延遲畢業(yè)學(xué)生名單

各學(xué)院

各學(xué)院將延遲畢業(yè)研究生名單按要求上報研究生教育管理辦公室。

3月28日前

畢業(yè)生相關(guān)信息反饋

研究生院

財務(wù)處、圖書館、醫(yī)院將核對后信息反饋給信息化建設(shè)與管理處，信息化建設(shè)與管理處返給研究生院。各學(xué)院根據(jù)反饋信息督促學(xué)生盡快辦理相關(guān)手續(xù)。

3月30日前

辦理黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)

組織部

團(tuán)委

各學(xué)院組織干事根據(jù)組織部時間安排及要求辦理畢業(yè)生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出相關(guān)手續(xù)；各學(xué)院輔導(dǎo)員根據(jù)校團(tuán)委安排辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。（具體時間根據(jù)組織部及團(tuán)委下發(fā)通知）

3月30日

發(fā)放退宿通知單

研究生院

各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員到研究生院教育管理辦公室領(lǐng)取。

3月31日下午

發(fā)放畢業(yè)派遣證

學(xué)工處

各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員領(lǐng)取畢業(yè)生派遣證。

3月31日

召開校學(xué)位評定委員會會議

研究生院

具體時間安排另行通知。

3月31日上午

戶口遷移

保衛(wèi)處

各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員領(lǐng)取戶口遷移證，當(dāng)天發(fā)放給學(xué)生。有問題的由學(xué)生憑派遣證及戶口遷移證自行到孝陵衛(wèi)派出所辦理。

4月1日上午

舉行畢業(yè)典禮

研究生院

具體時間安排另行通知。

4月1日下午

領(lǐng)取畢業(yè)證書、學(xué)位證書

研究生院

各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員領(lǐng)取非定向研究生畢業(yè)證書、學(xué)位證書和學(xué)位授予決定。

4月1日—

4月2日

畢業(yè)生辦理離校手續(xù)

后勤管理

服務(wù)中心

辦理退宿：桌椅板凳留在宿舍，鑰匙交給各小區(qū)宿舍管理員，驗收合格后在退宿通知單上蓋章。延遲畢業(yè)學(xué)生（研究生院提前提供名單）于4月1日到所在樓學(xué)生宿舍管理員處辦理住宿。

各學(xué)院

辦理完全部離校手續(xù)的畢業(yè)研究生到所在學(xué)院領(lǐng)取報到證、黨組織關(guān)系介紹信（黨員）、畢業(yè)證書、學(xué)位證書等。

4月8日

畢業(yè)生離校情況統(tǒng)計

各學(xué)院

各學(xué)院組織檢查畢業(yè)生宿舍情況，并于4月8日前將畢業(yè)生離校情況和推遲畢業(yè)生留校情況（備注其宿舍號、聯(lián)系方式及導(dǎo)師姓名）報研究生院。

4月11日前

學(xué)生網(wǎng)費、一卡通費用退還

信息化建設(shè)與管理處、

財務(wù)處

信息化建設(shè)與管理處將網(wǎng)費退回學(xué)生一卡通，財務(wù)處將網(wǎng)費和一卡通剩余費用轉(zhuǎn)存學(xué)生相應(yīng)銀行卡帳戶。

4月8日—

14日

檔案整理與寄發(fā)

各學(xué)院

將畢業(yè)研究生材料整理歸檔，按要求寄發(fā)。各學(xué)院將定向畢業(yè)研究生檔案移交管理辦。

畢業(yè)生材料存檔

各學(xué)院將畢業(yè)照送信檔中心存檔（紙質(zhì)和電子版各一份）。