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辦公自動化培訓(xùn)總結(jié)
一、總結(jié)
總結(jié)下自己的情況， 有下兩個(gè)方面
1.通過學(xué)習(xí)本課程，你取得的進(jìn)步;
2.存在的問題、困惑及今后解決途徑與辦法。
1、取得進(jìn)步
辦公自動化(Office Automation，簡 稱 OA) ，通俗講是指采用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，全面或部分代替辦 公人員的業(yè)務(wù)活動， 使其高效地協(xié)同工作， 優(yōu)質(zhì)高效地處理辦公信息和辦公事務(wù)。 它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理與科學(xué)決策的一種輔助手段。 現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)、 通信網(wǎng)絡(luò)和自動化辦公設(shè)備以及相應(yīng)的軟件所 組成的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲等功能，對文 字、數(shù)據(jù)、語音、圖形、圖像等信息能進(jìn)行綜合處理。 辦公自動化建設(shè)的本質(zhì)是提高決策效能為目的的。 辦公自動化的基礎(chǔ)是對管 理的理解和對信息的積累。辦公自動化的靈魂是軟件，硬件只是實(shí)現(xiàn)辦公自動化的環(huán)境保障。
通過對辦公室自動化的學(xué)習(xí)，我知道了辦公自動化根據(jù)系統(tǒng)功能可分為：
(1)基本型辦公自動化系統(tǒng)。以處理公文文件類型的信息為主，主要完成基本的辦公事務(wù)處理和行政事務(wù)處理。
(2)管理型辦公自動化系統(tǒng)。它是在基本型辦公自動化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會信息活動的管理信息系統(tǒng)的辦公系統(tǒng)。
(3)綜合型辦公自動化系統(tǒng)。它是在上述系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了輔助決策的功能，以實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)綜合管理自動化。
而辦公自動化系統(tǒng)的主要功能有：①文字處理。辦公業(yè)務(wù)中最大量的工作是文字處理，包括對中外文字進(jìn)行編輯、排版、存儲、打印和文字識別等功能。②數(shù)據(jù)處理。包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。③資料處理。包括對各種文檔資料進(jìn)行分類、登記、索引、轉(zhuǎn)存、查詢和檢索等。④行政事務(wù)處理。包括機(jī)關(guān)本身的行政業(yè)務(wù)，如人事、工資、財(cái)務(wù)、營房、基建和辦公用品等的管理。⑤圖形、圖像處理。包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。⑥語音處理。包括語音的輸入、存儲和輸出，語音識別和合成以及語音和文字之間的轉(zhuǎn)換等功能。⑦網(wǎng)絡(luò)通信。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是實(shí)現(xiàn)辦公自動化的關(guān)鍵技術(shù)之一。它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統(tǒng)的資源，同時(shí)便于和外界的信息聯(lián)系。⑧其他。如信息管理、輔助決策、專家系統(tǒng)等功能。一個(gè)辦公自動化系統(tǒng)的建立，其功能和規(guī)模視其目標(biāo)而定，并根據(jù)不同的技術(shù)要求配置相應(yīng)的各種功能設(shè)備和軟件。
除了這些之外，對計(jì)算的軟硬件設(shè)備都有了一定的了解。比如設(shè)備中有各種機(jī)器，如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機(jī)等等，這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備，或稱硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件，例如，計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項(xiàng)工作程序軟件等等。
二、存在的問題困惑，及解決方法
在上辦公自動化這門課程的同時(shí)，我也發(fā)現(xiàn)了不少問題，自身方面有以下幾方面
(1) 對于學(xué)習(xí)沒有循序漸進(jìn)
(2) 做不到學(xué)以致用
(3) 達(dá)不到熟能生巧
對于這幾個(gè)問題，應(yīng)當(dāng)做到如下大改進(jìn)：在學(xué)習(xí)的過程中做到先從基礎(chǔ)開始，慢慢了解，把學(xué)到的知識與技能在實(shí)踐中進(jìn)行運(yùn)用，達(dá)到熟能生巧，掌握辦公自動化的運(yùn)用，提高自己的實(shí)踐能力，總之，就是一邊理念一邊實(shí)踐。
關(guān)于教學(xué)方面的我還是得大膽的提出，上這種課程不得太死板，因?yàn)檫@課，本身就帶著一種枯燥感，對于學(xué)者來說可能比較無聊，因此教學(xué)的時(shí)候需要施教 者適度的調(diào)解下教學(xué)風(fēng)格。使一些枯燥乏味的知識變得有趣、生動。同時(shí)要讓學(xué) 生把所學(xué)的知識和技能運(yùn)用到實(shí)踐中去， 讓學(xué)生感到每堂課學(xué)有所獲， 學(xué)用所用! 教學(xué)是藝術(shù)，藝術(shù)的發(fā)展是無止境的，它需要我們不斷地去模仿與創(chuàng)新。
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