選擇OA辦公軟件的誤區(qū)
OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用普及度越來越高，從政府的電子政務(wù)辦公到企業(yè)的自動化辦公，高速增長的背后與面對諸多的OA廠商之間，客戶也面臨這許多選購OA產(chǎn)品上的誤區(qū)。
在辦公軟件的選擇上，企業(yè)千萬不要被OA產(chǎn)品那些亂花迷人眼的功能所迷惑，要充分考慮企業(yè)的需求，而不是軟件功能越多越好。
首先，在選擇OA產(chǎn)品的時候，要首先選擇在線的試用度較好的產(chǎn)品，在線試用是為了能夠找到適合本公司使用的同近產(chǎn)品，不適合的產(chǎn)品，功能無論多么強(qiáng)大到最后可能導(dǎo)致的是閑置浪費。
其次，在考慮品牌的同時，要考慮產(chǎn)品的'“上手度”如何，OA軟件產(chǎn)品的功能多也將意味著每項功能在使用的時候比較復(fù)雜，所以O(shè)A軟件產(chǎn)品的上手度可能也會導(dǎo)致效率的高低。軟件功能多并不意味著對企業(yè)用戶都有用處。如果軟件僅僅是多了一些閑置無用、華而不實的功能，那么只能是提高了企業(yè)的成本，卻沒有體現(xiàn)出OA軟件的相應(yīng)價值。
再次，軟件的功能多而全，復(fù)雜的操作界面和復(fù)雜的產(chǎn)品功能，會對企業(yè)人員操作水平要求很高。用戶在培訓(xùn)、實施和維護(hù)上都需要很高的成本支出，卻不一定能帶來明顯的收益。
另外，軟件功能全還有可能在產(chǎn)品的細(xì)節(jié)處理上不一定考慮到位，還不如那些務(wù)實、細(xì)化的OA軟件鉆研得透徹。
一般而言，企業(yè)選擇OA軟件時要考慮到以下幾點：
一是OA軟件的主要功能模塊是否覆蓋企業(yè)核心需求，尤其是對于已經(jīng)上過ERP等其他管理軟件系統(tǒng)的企業(yè)而言，更要充分考慮到選購的OA軟件功能與原有其他軟件系統(tǒng)功能的互補(bǔ)性。
二是要考慮到OA軟件產(chǎn)品功能與企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程的匹配性，最重要的是要實際考慮到OA軟件產(chǎn)品平臺的對接擴(kuò)展性，在數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)方面現(xiàn)在很多的OA廠商都不夠開放，所以在選擇的時候要
非常謹(jǐn)慎，盡量選擇擴(kuò)展性較強(qiáng)的OA軟件，要盡量減少產(chǎn)品的二次開發(fā)。
三是要充分考慮3G手機(jī)辦公審批的接口需求，手機(jī)審批辦公將是下一個階段的OA辦公軟件的主流，所以具有很好的手機(jī)辦公接口的擴(kuò)容性是很重要的。
四是充分考慮企業(yè)預(yù)算支付能力。選購OA系統(tǒng)時應(yīng)該考慮一下自己的實際需求和支付能力，如果以適用為出發(fā)點，那么就堅決砍掉那些可有可無、利用率低的功能，選一個功能緊湊、滿足自己核心需求的、既便宜又容易二次開發(fā)的系統(tǒng)。
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