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oa系統(tǒng)方案設計及項目實施的原則
未來企業(yè)業(yè)務的發(fā)展時刻遞增著，OA系統(tǒng)的功能也應具有隨機應變的性能。在進行項目實施管理時合理把握規(guī)則與人性化管理的平衡，是一個企業(yè)成功實施項目的要素，也是OA廠商們未來努力的方向!在進行協(xié)同oa辦公系統(tǒng)方案設計及項目實施時遵循如下原則：
一、確保系統(tǒng)的安全性
該項目所選產品既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統(tǒng)應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環(huán)境和不同的存儲設備，采取不同的措施，以確保系統(tǒng)的安全性。包括:平臺安全、應用安全、數據安全、容災備份、管理安全、密碼策略、系統(tǒng)網卡MAC和IP的綁定、支持CA認證、數字簽名加密技術、公文和流程和郵件等數據傳輸加密(Https、sftp)技術、數據進行安全存儲加密(mid5)技術、用戶/權限的管理，是否可在各個環(huán)節(jié)提供對第三方安全認證系統(tǒng)的支持等。
二、確保系統(tǒng)的成熟性
首先、系統(tǒng)具有高可靠性與穩(wěn)定性，成熟度很高，一般的人為和外部的異常事件不會引起系統(tǒng)的崩潰;
其次，系統(tǒng)有較高的可用性，當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內恢復，而且系統(tǒng)的數據是完整的，不會引起數據的不一致，主機系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運行，從系統(tǒng)軟硬件平臺及網絡等方面來保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性;
另外，對于所采用的主備服務器方式，若主服務器宕機時，可實時地切換到備用服務器上，用戶的應用不受影響。
三、支持大并發(fā)能力和高性能性
系統(tǒng)支持應用和數據庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數據庫服務器分離技術，從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數的增長或者信息量的增長，而導致系統(tǒng)響應能力下降。
四、 開放性和可擴展性
OA系統(tǒng)必須實現(xiàn)易于管理、開放的、可持續(xù)發(fā)展的體系結構：首先：當應用量增加，用戶數增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求發(fā);其次，當新的技術和產品出現(xiàn)進行升級時，系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另再次，產品有新的功能增加時，可以通過插件的方式，輕松實現(xiàn)業(yè)務的擴展。另外，系統(tǒng)可以輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件、數據庫、業(yè)務系統(tǒng)及工具軟件進行平滑對接。
五、 遵循標準化
考慮到現(xiàn)有功能管理需要、將來業(yè)務發(fā)展需要、與其他子系統(tǒng)集成需要及擴充性能的要求，所選產品遵循2.2所提及的設計和開發(fā)規(guī)范，提供標準化的WEBSERVICE外部接口，遵循SOA功能架構規(guī)范，遵循工作流標準WFMC;遵循W3C XForm表單標準(XML定義表單數據，數據和邏輯分離，獨立于平臺和設備)，支持JSR168和WSRP等Portal標準。
六、 易用性
作為全員應用系統(tǒng)，易用性是項目成敗的關鍵要素。所提供的產品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機等各種方式下登錄，并且易讀、易理解、易操作，用戶界面簡潔、美觀、友好，易于用戶掌握、操作和使用;系統(tǒng)管理的使用及管理也以簡便、易于操作、方便實用為準則。
七、 可維護性
系統(tǒng)的管理和維護，采用了集權和分權相平衡的思想，設置了系統(tǒng)管理、應用管理和個人管理對系統(tǒng)進行分層授權和分層維護。
八、 先進性和前瞻性
本項目從設計思路、開發(fā)原則、系統(tǒng)架構、網絡拓撲、實施軟件系統(tǒng)、硬件設備、開發(fā)工具等各種角度考慮整體解決方案的先進性，所選主體產品的技術架構具有先進及前瞻性，可以跨平臺應用或配置，確保所選主體產品在技術上處于領先水平，充分考慮系統(tǒng)今后的延伸，保證系統(tǒng)5年內保持不落后。
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