學(xué)校元旦晚會(huì)活動(dòng)計(jì)劃
一、主題：喜迎元旦，開(kāi)心快樂(lè)，氣氛活潑，發(fā)揚(yáng)閃客啟航團(tuán)結(jié)向上的特點(diǎn)。
二、創(chuàng)意闡述
1、特色統(tǒng)一性：
這是在xx老師和同學(xué)組織下的一臺(tái)元旦聯(lián)歡晚會(huì)。在新的一年里，迎新老朋友作為一種極具親和力的交流方式。節(jié)目形式不限，歌曲，朗讀，樂(lè)器演奏，戲曲等均納為主題，內(nèi)容清新向上。
2、加強(qiáng)互動(dòng)性：
以節(jié)目單為主，也就是說(shuō)：先報(bào)上固定的節(jié)目和表演者，由策劃組委會(huì)排定先后順序。
固定節(jié)目報(bào)名方式：在本帖回復(fù)，報(bào)名時(shí)報(bào)上節(jié)目（含內(nèi)容）和表演者名單，用的名字必須要和晚會(huì)的名一樣，不能更改報(bào)名，報(bào)名截止到29日止。特聘兩個(gè)固定節(jié)目《好日子》《難忘今宵》的演唱者。
3、擴(kuò)大參與性：
邀請(qǐng)一些知名人士參加，比如：對(duì)閃客啟航作出杰出貢獻(xiàn)的老師，班組長(zhǎng)。跟閃客啟航有密切關(guān)系的友人，也就是特邀嘉賓。
4、豐富欣賞性：
參與節(jié)目者和節(jié)目單要經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的審核。固定節(jié)目數(shù)量控制在15-20個(gè)。
三、晚會(huì)流程
★晚會(huì)時(shí)間：20xx年元月1日晚上20;00---0：00
★晚會(huì)地點(diǎn)：xxx
兩個(gè)固定不變節(jié)目：《新年好》《難忘今宵》
《新年好》在開(kāi)場(chǎng)宣布晚會(huì)開(kāi)始后由嘉賓來(lái)演唱�！峨y忘今宵》在晚會(huì)結(jié)束語(yǔ)前由嘉賓來(lái)演唱。
晚會(huì)的幾點(diǎn)說(shuō)明和注意事項(xiàng)：
晚會(huì)開(kāi)始前由舞清影班長(zhǎng)宣布晚會(huì)注意事項(xiàng)
1：為保證晚會(huì)整場(chǎng)效果，請(qǐng)所有演職人員7：30分點(diǎn)前進(jìn)入晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)并試好自己的麥。晚會(huì)期間一律不予試麥。
2：為使晚會(huì)有一個(gè)良好的運(yùn)行效果，請(qǐng)大家盡量使用聊天室“悄悄話”功能（包括獻(xiàn)花，打字聊天。）
3：請(qǐng)尊重他人也尊重自己，在演職人員及佳賓拿麥說(shuō)話唱歌的時(shí)候，請(qǐng)主動(dòng)關(guān)好您自己的麥。
1、開(kāi)場(chǎng)：
男：親愛(ài)的各位老師同學(xué)們，大家晚上好~！今夜，讓你我歡聚一堂，構(gòu)筑今宵歡樂(lè)無(wú)眠之夜；今夜，星光燦爛，點(diǎn)燃元旦的焰火，看喜慶的禮花四處綻放。在溢滿歡樂(lè)的笑聲中，此起彼落的歌聲里，心隨歡歌笑語(yǔ)飛上了遙遠(yuǎn)的星河。
女：尊敬的各位朋友，各位來(lái)賓晚上好，今夜，你如約走來(lái)，帶著滿面春風(fēng)，一身華彩，走進(jìn)閃客啟航，讓我們手挽手，心連心，同唱一曲歡樂(lè)的歌。
2、大成校長(zhǎng)為晚會(huì)致詞
3、老師代表講話
4、主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始
5、演唱《新年好》
晚會(huì)正式開(kāi)始（中間穿插嘉賓麥序，基本以一個(gè)固定麥序一個(gè)佳賓麥序的形式來(lái)走）。
6、嘉賓演唱《難忘今宵》
7、結(jié)束語(yǔ)
8、整場(chǎng)晚會(huì)結(jié)束
主持人：北呢楓林
晚會(huì)節(jié)目：
1.歌曲《新年好》演唱：冰心瑩穎老師（場(chǎng)景班班長(zhǎng)）
2.歌曲《癡心絕對(duì)》演唱：歌手逸飛
3.朗誦《想掬一捧雪花送你，我的朋友》朗誦者：騎士老師（按扭班班長(zhǎng)）
4.歌曲《網(wǎng)絡(luò)情緣》演唱：淺月
5.歌曲《長(zhǎng)江之歌》演唱：月中云朵
6.歌曲《長(zhǎng)江謠》演唱：高夫老師
7.歌曲《感恩的心》演唱：紫蝶
8.歌曲《堆積情感》演唱：藝影
9.歌曲《雨蝶》演唱：浪漫櫻花老師（場(chǎng)景班班長(zhǎng)）
10.歌曲《南屏晚鐘》演唱：竹風(fēng)
11.歌曲《甜蜜蜜》演唱：竹影清清
12.歌曲《愛(ài)的路上我和你》演唱：燈火老師
13.歌曲《香巴拉并不遙遠(yuǎn)》演唱：雨眸
14.歌曲《風(fēng)中的眼睛》演唱：冬雨
15.歌曲《今宵多珍重》演唱：雅婕老師
16.歌曲《軍中姐妹》演唱：云夢(mèng)
17.歌曲《萬(wàn)事如意》演唱：云兒
18.歌曲《難忘今宵》演唱：玉樹(shù)臨風(fēng)老師
晚會(huì)時(shí)間控制在四個(gè)小時(shí)內(nèi)。
相約閃客啟航，就是相約一首不老的情歌，讓我們?cè)隈雎?tīng)情歌中感受快樂(lè)！
轉(zhuǎn)瞬間20xx年已邁著堅(jiān)定的腳步離我們遠(yuǎn)去。過(guò)去的一年是我們國(guó)商院豐收的一年，是我們國(guó)商院碩果累累的一年。讓我們載歌載舞，以歡快的心情，放松學(xué)習(xí)的壓力，一起來(lái)欣賞這臺(tái)精彩紛呈的20xx元旦晚會(huì)，一起預(yù)祝又一個(gè)新年的到臨。
一、整體情況
1.晚會(huì)主題：世界因你我而精彩
2.晚會(huì)目的：為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富我院學(xué)生的業(yè)余生活，放松學(xué)習(xí)壓力，給新老生一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。
3、時(shí)間：20xx年12月31日晚
4、地點(diǎn)：西三旗校區(qū)報(bào)告廳
5、主辦單位：學(xué)院學(xué)生會(huì) 承辦單位：學(xué)校學(xué)生會(huì)
6、形式：文藝匯演
7、參與對(duì)象：全院師生
二、演出五項(xiàng)注意和項(xiàng)目組職責(zé)
1、注意：
�。�1）是要注重藝術(shù)性
�。�2）是要充分展示我院學(xué)生的才藝;
（3）是要力求節(jié)目立意高、質(zhì)量好、效果佳;
（4）是要注重細(xì)節(jié)，要充分考慮必須與可能性;
�。�5）是要落實(shí)責(zé)任，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。
2、項(xiàng)目組：
�。�1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：組員：學(xué)生會(huì)成員
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。
（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：
組員：宣傳部成員
任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、宣傳單等方式開(kāi)展宣傳;
b、節(jié)目單及宣傳單的制作;
c、現(xiàn)場(chǎng)攝影及通訊（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：
組員：外聯(lián)部成員
任務(wù)：負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)的贊助商。
（4）第四項(xiàng)目組：辦公室
組長(zhǎng)：
組員：綜合辦公室成員
任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、 工作證的制作;
（5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：
組員：舞臺(tái)組成員
任務(wù)b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光、音箱的調(diào)試（根據(jù)每個(gè)節(jié)目的要求）。
（7）第七項(xiàng)目組：后勤組
組長(zhǎng)：
組員：文藝部成員，體育部成員。
任務(wù)：a、晚會(huì)期間，現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持。
b、晚會(huì)期間的突發(fā)事件的處理。
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)前及晚會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清理;
d、負(fù)責(zé)化妝間、演員等候區(qū)的衛(wèi)生清理。
e、晚會(huì)當(dāng)日引導(dǎo)觀眾入場(chǎng)，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
f、晚會(huì)當(dāng)天安排人員負(fù)責(zé)節(jié)目的演員到位情況及晚會(huì)時(shí)的催臺(tái)。
g、舞臺(tái)道具的擺放，根據(jù)演員所需。
三、籌備日程
本著團(tuán)結(jié)、和諧的基本思路在全院范圍內(nèi)進(jìn)行征集節(jié)目，“創(chuàng)新、經(jīng)典、和諧、健康、精彩”是晚會(huì)節(jié)目總要求，進(jìn)程安排分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：
�。�1）中關(guān)村校區(qū)：
1. 節(jié)目征集截止（11月日）
2. 節(jié)目預(yù)審（11月日，地點(diǎn)102教室）
3. 節(jié)目復(fù)審（12月日，地點(diǎn)102教室）
4. 彩排（12月日，地點(diǎn)西三旗校區(qū)報(bào)告廳）5.正式演出（12月日，地點(diǎn)西三旗校區(qū)報(bào)告廳）注：（晚會(huì)時(shí)間不超過(guò)3小時(shí)。）
四、活動(dòng)方案
1. 歌舞類：具有民族、通俗等歌唱功底的演員及成熟作品。具有原創(chuàng)及二次原創(chuàng)的優(yōu)秀節(jié)目，多元化的新穎的表演形式。
2. 曲藝類：充分反映校園生活。劇本征集可與節(jié)目征集分離同步進(jìn)行。英語(yǔ)劇的表演以通俗英語(yǔ)為佳。關(guān)于地方戲曲，對(duì)有條件的成熟作品可以適當(dāng)考慮。
3. 其他：主題音樂(lè)劇、魔術(shù)、雜技等類型的節(jié)目均在晚會(huì)形式考慮范圍之內(nèi)�；�(dòng)節(jié)目要有較強(qiáng)的參與性和趣味性。
4.院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)拜年、團(tuán)拜;
5.20xx年大事回顧;
不經(jīng)意間，我們來(lái)了，我們輕輕的來(lái)了。吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來(lái)了。如今20xx年已接近尾聲，20xx年的腳步聲近了，為了迎接2012年元旦的到來(lái)，武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”聯(lián)合會(huì)擬定主辦本次晚會(huì)。具體計(jì)劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進(jìn)四席內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn)：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間：12月31日
5、地點(diǎn)：待定
6、對(duì)象：所有“四席”成員。
7、主辦單位：武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”。
8、承辦單位：武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委。
9、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分 具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個(gè)以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì)策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
4、會(huì)場(chǎng)布置
由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購(gòu)買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí)，各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人（待定）負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便（不用加工處理）。
8、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影
負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分 活動(dòng)安排工作
一、活動(dòng)宣傳：
1、前期宣傳工作
�。�1）宣傳板
制作：武漢交通職業(yè)學(xué)院20xx年元旦晚會(huì)宣傳板。
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。
�。�2）海報(bào)
制作：20xx年元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求：專業(yè)噴繪海報(bào)。
（3）宣傳單
制作：元旦晚會(huì)傳單
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。
�。�4）廣播宣傳
要求：利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。
�。�5）：現(xiàn)場(chǎng)宣傳
要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。
�。�6）：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對(duì)象：全體“四席”成員
3、后期宣傳工作（活動(dòng)結(jié)束后）：
以文字、網(wǎng)頁(yè)的`形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
二、前期活動(dòng)工作（時(shí)間：待定）
1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單
2.所報(bào)節(jié)目參加人員
3.晚會(huì)節(jié)目主持人
4.參加晚會(huì)人員名單
5. 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置
6. 安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7.晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會(huì)籌備小組，確定晚會(huì)節(jié)目。
三、中期活動(dòng)工作（時(shí)間：待定）
1.校內(nèi)樹(shù)立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào)
2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3. 推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程
4.對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選（是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量）
5.對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節(jié)目
7、晚會(huì)期間：（時(shí)間：待定）
�。�1）現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序
�。�2）晚會(huì)開(kāi)始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作
�。�3）晚會(huì)后的收尾工作
四、后期活動(dòng)工作：
1、為演員分發(fā)小禮品 2、費(fèi)用處理3、書(shū)面總結(jié) 4、vcd制作 5、網(wǎng)絡(luò)宣傳6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看
第三部分 工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問(wèn)：待定
統(tǒng)籌組：武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委策劃部
二、項(xiàng)目組：
1、第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：待定 組員：待定
任務(wù)：
�。�1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
�。�2）主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
（3）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
�。�4）準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
�。�5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。
2、第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：待定 組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù)：
�。�1）利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳;
�。�2）現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長(zhǎng)：待定 組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部 團(tuán)委外聯(lián)組成員
任務(wù)：
�。�1）負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
�。�2）聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等;
（3）負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理
4、第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：待定 組員：待定
（1）確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
�。�2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表;
�。�3）晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）;（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備）
（4）聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;（此項(xiàng)任務(wù)待定0
5、第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：待定 組員：待定
任務(wù)：
（1）監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
�。�2）晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組：后勤組
組長(zhǎng)：待定 組員：待定
任務(wù)：
�。�1） 舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;
（2） 晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等
�。�3）物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等; （4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：待定 組員：待定
任務(wù)：
�。�1）晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;
�。�2）協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
第四部分 各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì)前三個(gè)階段：
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（時(shí)間：待定）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
◆節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目，確定主持人;
◆贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;
◆前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（時(shí)間：待定）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
◆節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練;
◆中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳;
◆舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái);
◆物品購(gòu)買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見(jiàn)及資金情況，
◆禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（時(shí)間：待定）
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
◆晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門， 加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排（時(shí)間、地點(diǎn)待定）;
◆末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé);
◆領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé);
◆工作證制作：由后勤組負(fù)責(zé);
◆場(chǎng)地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé);
◆媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé);（待定項(xiàng)目）
◆費(fèi)用收集：由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
二、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程（附錄一）
三、節(jié)目單：
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等（見(jiàn)附錄二）
四、資金預(yù)算、來(lái)源及用途（見(jiàn)附錄三）
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
◆若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
◆在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
◆在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
◆在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按 “會(huì)后工作分工細(xì)則”（附錄四）清理會(huì)場(chǎng)。
2、燈光應(yīng)急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
◆若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開(kāi)燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買照明燈泡。
3：節(jié)目應(yīng)急方案
◆上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);
◆任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
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