元旦大學(xué)創(chuàng)意活動方案參考
一、整體情況
1、晚會主題名稱：xx大學(xué)之xx元旦文藝匯演――暨“2015新年狂歡夜” 2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴大xx校區(qū)學(xué)生會影響。 3、時間：2015年12月31日 19：00—23：00 4、地點：xx校區(qū)xx體育館 5、主辦單位：xx大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團浙江大學(xué)委員會 6、承辦單位：xx校區(qū)學(xué)生會 7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員 顧問：傻傻人焊合一諾諾 統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會主席團 9、項目組： (1)第一項目組：節(jié)目組 組長：傻傻人焊合一諾諾 組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院 任務(wù)： a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 c、主持人的`選擇、形象設(shè)計及臺詞審核; b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具; (2)第二項目組：宣傳組 組長：傻傻人焊合一諾諾 任務(wù)： a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及dv攝像 (3)第三項目組：外聯(lián)組 組長：傻傻人焊合一諾諾 組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)： a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等 (4)第四項目組：禮儀組 組長：傻傻人焊合一諾諾 組員：主席團助理、公關(guān)部 任務(wù)： a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬; b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定); c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等; d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師 e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員; (5)第五項目組：舞臺組 組長：傻傻人焊合一諾諾 任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量; b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝化妝室、換衣間的選制。 (6)第六項目組：機動組 組長： 組員：學(xué)生會其他成員 任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段： (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到 12月15日 )： 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人 ②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期( 12月16日 - 12月23日 )： 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。 ②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。 (3)晚會倒計時期( 12月24日 - 12月29
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