會(huì)計(jì)師事務(wù)所暑期實(shí)習(xí)報(bào)告
2003年2月21日，一個(gè)很偶然的機(jī)會(huì)，我到北京某會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)。在這近兩個(gè)月的實(shí)習(xí)里，我先后隨同四位項(xiàng)目經(jīng)理到武漢、十堰、孝感、北京、大連、沈陽參與了歐盟——中國××××教育項(xiàng)目（PMU）、十堰××××輪胎有限責(zé)任公司（中外合資）、孝感××金屬制品有限責(zé)任公司（上市公司××科技的子公司）、武漢××電子信息技術(shù)有限責(zé)任公司、北京××××超市股份有限公司（上市公司）等項(xiàng)目的年度審計(jì)。這段時(shí)間的經(jīng)歷，讓我親身經(jīng)歷了CPA的生活，不僅熟悉了審計(jì)業(yè)務(wù)，更看到了公司會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的許多內(nèi)容，理論上實(shí)踐上都有了較大的飛躍。為行文的方便，基本上按照項(xiàng)目的參與時(shí)間順序敘述我的所見所感，客戶的資料依照職業(yè)道德保密為宜，文中所述均為一個(gè)CPA新兵管窺，并不代表正式意見。
◎歐盟——中國××××教育項(xiàng)目（PMU）
這是我參與的第一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目，PMU為歐盟在中國的援助項(xiàng)目，資金雄厚，類似事業(yè)單位。我們遵照的審計(jì)準(zhǔn)則是獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則和歐盟提供的Term of Reference。既然是報(bào)告給歐盟委員會(huì)，那自然就要求使用中英雙語，這Term of Reference首先就給我來了個(gè)下馬威，項(xiàng)目經(jīng)理隨手將9頁紙的材料交給我，要求“今天就先把它翻譯一下”。雖然英文會(huì)計(jì)沒有好好學(xué)，但是有書和文曲星在，還是比較好對(duì)付的。這時(shí)才記起那本大厚書的好處來，應(yīng)該還不算晚。
星期一就出外勤了。歐盟的內(nèi)控要求嚴(yán)格，我們的測試率必須達(dá)到95%以上。因?yàn)椴簧婕皹I(yè)務(wù)收入和利潤，我的任務(wù)就是對(duì)大量頻繁發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行測試，著重于控制性測試。經(jīng)過幾天的測試，我發(fā)現(xiàn)了許多問題，PMU的員工只有8個(gè)人，出納由數(shù)據(jù)工程師兼任，部分支出沒有出納簽字，PMU的中方人員的解釋是出納經(jīng)常出差，所以就由會(huì)計(jì)一人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面的事宜，只要中歐兩方主任批準(zhǔn)就可通過。這樣的架構(gòu)對(duì)于內(nèi)部人犯罪實(shí)在是太具鼓勵(lì)性了。在現(xiàn)場我們也的確看到有在小副食店開具的大額辦公用品發(fā)票。另外，在審計(jì)過程中我們發(fā)現(xiàn)PMU在組織各項(xiàng)培訓(xùn)時(shí)的咖啡茶飲開支大得驚人（雖然他們各項(xiàng)開支都非常巨大，一個(gè)翻譯的周薪就折合人民幣3750元），通過在網(wǎng)上查詢受訓(xùn)人員名單我們得知，每個(gè)人（包括員工、教師、學(xué)員、助理服務(wù)人員）平均一天的咖啡茶飲就達(dá)30元。呵呵，難道每天都去星巴克？會(huì)計(jì)最后不得不說實(shí)話，由于預(yù)算額度的限制，支付給培訓(xùn)場地提供方的部分支出開列到咖啡的發(fā)票中，而這部分的內(nèi)容中方主任是清楚的，歐方則毫不知情。雖然我已經(jīng)做了充分的思想準(zhǔn)備，很清楚理論和實(shí)踐有著巨大的差異，但當(dāng)這差異暴露在我面前時(shí)，自己仍然顯得手足無措……
周五下午接到所里領(lǐng)導(dǎo)的電話，第二天就動(dòng)身去十堰。
◎十堰××××輪胎有限責(zé)任公司
五個(gè)小時(shí)火車的顛簸，我們一行三人來到了車城十堰。這家公司是所里的老客戶了，是一家典型的國有工業(yè)企業(yè)，幾年前和馬來西亞一家著名的公司合資，但看的出來，外資的引入并沒有給它帶來實(shí)質(zhì)性的改變。
踏著廠區(qū)廣播雄壯的進(jìn)行曲聲，我們來到了辦公區(qū)。我的任務(wù)是長短期投資、三項(xiàng)費(fèi)用、營業(yè)外利潤等科目的審計(jì)，同時(shí)還要配合其他同事的工作。常經(jīng)理要求非常嚴(yán)格，工作底稿必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)書寫，審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)程序、審計(jì)結(jié)論一樣都不能少。不可否認(rèn)，這樣的要求的確能使我們?cè)诜彪s的數(shù)據(jù)面前保持清醒的頭腦，而清醒的審計(jì)思路幾乎決定了我們所有工作的質(zhì)量。審計(jì)過程中，我發(fā)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和我們所學(xué)有著較大的差別，但是細(xì)一分析，很多處理從理論上來說又是行得通的，只不過出于某些具體的考慮，甚至是不正當(dāng)?shù)哪康�。例如�?yīng)付工資的貸方有6000多萬的余額一直掛在帳上，換句話說就是公司一直欠著職工這么多錢不還。還有許多業(yè)務(wù)往來公司都記到其他應(yīng)收應(yīng)付款中，明細(xì)是業(yè)務(wù)員的名字，這樣可能增加了業(yè)務(wù)員的壓力，但卻放松了對(duì)公司應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的`管理，極有可能出問題。另外，公司的現(xiàn)金和銀行存款的直接劃撥并不是很多，大量的是各種商業(yè)票據(jù)。我曾見一張背書了十幾次的銀行承兌匯票，幾乎跑遍了大半個(gè)中國。同時(shí)公司還有大量的三方貨物抵債協(xié)議。這說明國內(nèi)企業(yè)還存在著現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不暢的嚴(yán)重問題，只好以實(shí)物或票據(jù)抵現(xiàn)。這些比現(xiàn)金的流動(dòng)性差，當(dāng)然會(huì)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
常說國有企業(yè)缺乏活力，這次審計(jì)使我親身體會(huì)到這一點(diǎn)。在這家公司我碰到一名干了10年的會(huì)計(jì)，對(duì)于企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營非常清楚，他可以一口講出今年市場發(fā)生什么樣的變化，預(yù)計(jì)能達(dá)到多少利潤，各類原材料應(yīng)在什么時(shí)候購進(jìn)多少，各種產(chǎn)品應(yīng)以多大的比例生產(chǎn)。馬來西亞人一來就發(fā)現(xiàn)了這個(gè)人才，經(jīng)常找他單獨(dú)談話，這樣其他的中方領(lǐng)導(dǎo)就不樂意了，最后馬來人找他談他也不敢去了，因?yàn)?ldquo;我還想要我的飯碗啊。反正不久我就要跳的”。
事已至此，人何以堪？我們的意見是：保留。
◎孝感××金屬制品有限責(zé)任公司
孝感的經(jīng)濟(jì)歷來在湖北省算是比較強(qiáng)的，在這里，我看到了縣域經(jīng)濟(jì)的一角。這家公司本是國有企業(yè)，由于各種原因負(fù)債累累。當(dāng)漢川市（隸屬孝感市）的一家公司上市時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)就協(xié)調(diào)各方關(guān)系，上市公司將其兼并進(jìn)去，于是這家公司就成為上市公司一個(gè)甩不掉的包袱：不僅沒有主營收入（已經(jīng)停產(chǎn)，廠房和設(shè)備租給工人自己對(duì)外加工，僅靠賣地給房產(chǎn)開發(fā)商取得收入），還要負(fù)擔(dān)大量的開支（依照協(xié)議，管理人員、退養(yǎng)職工等依然有支出）。上市公司管理層的意思是不要將孝感公司列入到合并會(huì)計(jì)報(bào)表中，孝感公司更是將折舊、攤銷這類事項(xiàng)“放心地”交給我們：“這些我們都還沒動(dòng)呢，就等著你們來確定，我們年底的帳都沒有結(jié)。”值得敬佩的是，幾位CPA認(rèn)真負(fù)責(zé)地了解到所需的數(shù)字，審定了會(huì)計(jì)報(bào)表。具體的數(shù)字我不知道，只知道孝感公司的負(fù)責(zé)人是咬牙切齒送我們走的，我想他一定不滿意我們的結(jié)果。
呵呵，不要弄錯(cuò)了，CPA不是為企業(yè)粉飾問題的。
◎武漢××電子信息技術(shù)有限責(zé)任公司
這家公司是以提供IDC、ICP等網(wǎng)絡(luò)通訊服務(wù)為主業(yè)的民營企業(yè)，是我們的新客戶。 這個(gè)項(xiàng)目我只跟進(jìn)了一天外勤，但這一天就發(fā)現(xiàn)了許多的問題。公司創(chuàng)始人是幾個(gè)搞技術(shù)的研究生，不太懂得會(huì)計(jì)，請(qǐng)的會(huì)計(jì)人員也始終沒弄明白IDC這些玩意兒，于是財(cái)務(wù)部的人就老是換來換去，許多決策根本沒有會(huì)計(jì)人員的身影。甚至公司融資租入的40多臺(tái)大型服務(wù)器只有那個(gè)略顯木訥的副總清楚，實(shí)地盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)帳面和實(shí)盤很有幾處都對(duì)不上，企業(yè)完全沒有資產(chǎn)管理的概念。審計(jì)中我還發(fā)現(xiàn)有虛增資本的嫌疑（20%的實(shí)收資本無法核實(shí)）并及時(shí)報(bào)告給了項(xiàng)目經(jīng)理。公司老總非常清楚企業(yè)存在的問題，急切地想找到高水平的會(huì)計(jì)人員改善經(jīng)營管理，這次找我們審計(jì)也是想有一個(gè)外部的動(dòng)力來刺激一下。但是很可惜，同事告訴我，這份報(bào)告就只能是“否定”了，或者建議將審計(jì)改為管理咨詢，不出報(bào)告了。
看來民營企業(yè)的發(fā)展壯大還真的有很長的路要走，愿他們一路走好。
◎北京××××超市股份有限公司
到了北京，覺得我們所真是一家大店，200多名專業(yè)人員個(gè)個(gè)有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，我這個(gè)新兵正好貪婪地吮吸營養(yǎng)。
零售業(yè)不是一件好干的活，業(yè)務(wù)量大，分支機(jī)構(gòu)多，人員多。更要命的是現(xiàn)在的市場環(huán)境惡劣外資零售巨頭大量搶占中國市場，企業(yè)壓價(jià)銷售，引發(fā)惡性競爭。這次我同兩名同事去的是大連和沈陽，三家店面，一共是16天。
客觀的說，上市公司的管理的確優(yōu)于非上市公司，各項(xiàng)管理制度健全完備。在大連，公司的成本控制實(shí)行的非常嚴(yán)格，復(fù)印紙都是限量雙面使用，大量的費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁到供貨商身上。公司也因此在10%的毛利率下獲得了300多萬的利潤。項(xiàng)目經(jīng)理安排我做的是貨幣資金和三項(xiàng)費(fèi)用，同時(shí)還有固定資產(chǎn)和長期待攤費(fèi)用的盤點(diǎn)，對(duì)上市公司審計(jì)的嚴(yán)格要求也讓我吃驚不小。
本來想貨幣資金就是現(xiàn)金和銀行存款，大不了是其他貨幣資金。當(dāng)我做好工作底稿送到項(xiàng)目經(jīng)理手中，她提出的疑問我一個(gè)也回答不出，只好主動(dòng)要求撤回重做。后來的審計(jì)中我才知道在看似簡單的銀行存款余額調(diào)節(jié)表里會(huì)有那么多內(nèi)容。確實(shí)，假如公司的會(huì)計(jì)出納人員不夠誠實(shí)，我真的不會(huì)了解還有那么多的東西。三項(xiàng)費(fèi)用（營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用）也是一樣，做比較分析表時(shí)我就簡單的按照明細(xì)科目做了對(duì)比，但是項(xiàng)目經(jīng)理告訴我，本年度的處理方法有些變化我沒有注意，雖然是同樣的明細(xì)科目，但核算內(nèi)容發(fā)生了變化，如果直接比較，會(huì)發(fā)現(xiàn)無重大異常，但是還原到具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，就能看出一些東西出來。而且由于行業(yè)的特殊性，管理費(fèi)用營業(yè)費(fèi)用不僅要單獨(dú)比較，還要加總比較。真是受益菲淺。對(duì)待向供貨商收取的進(jìn)場費(fèi)、贊助費(fèi)的稅收處理和大連增值稅管理政策等問題上兩位同事也是非常認(rèn)真，不但翻出了國稅總局的批文，還要求大連國稅局出具同意在大連增值稅購進(jìn)時(shí)即可抵扣的證明。這些行動(dòng)不僅沒有引起客戶的反感，反而贏得了他們的尊重。
事務(wù)所里的生活是緊張忙碌的，兩個(gè)月的實(shí)習(xí)每天都是從早上上班到晚上11點(diǎn)多，或許我們已經(jīng)習(xí)慣，但所有我去過的公司的會(huì)計(jì)們都被我們拖累的疲憊不堪。雖然事務(wù)所里的同事看上去都比實(shí)際年齡大得多，但這個(gè)群體卻保持著這個(gè)行業(yè)旺盛的精力和敏銳的洞察力，確實(shí)無愧于精英的稱號(hào)。
在沈陽，我還意外的遇上了一個(gè)校友，94年從財(cái)大會(huì)計(jì)系畢業(yè)，據(jù)說當(dāng)時(shí)還是公關(guān)部的，到現(xiàn)在已經(jīng)是東北大區(qū)的財(cái)務(wù)經(jīng)理。北方的校友已是不多，更何況在沈陽？大家談起37號(hào)樓，談起后門的各色餐館，真是親切萬分、欣喜異常。轉(zhuǎn)念一想，我也是快要畢業(yè)的人了，馬上也要離開生活了四年的校園，這里有我的成功與失敗，有我的痛苦和快樂，有我曾經(jīng)的愛。走上社會(huì)，即將在一個(gè)陌生的環(huán)境里漂泊，我相信我會(huì)把握住每一個(gè)現(xiàn)在，充滿信心的迎接每一天的未來！
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