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  • 辦公室助理崗位職責(zé)

    時(shí)間:2020-11-14 12:03:39 崗位說明書 我要投稿

    辦公室助理崗位職責(zé)

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    辦公室助理崗位職責(zé)

      篇一:辦公室助理崗位職責(zé)

      1、值班時(shí)間:沒課程安排的時(shí)候

      2、工作內(nèi)容

      (1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資 料文件與書籍、打掃衛(wèi)生,還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁,幫助 老師管理好教務(wù)日志,并針對(duì)學(xué)院宿舍管理等方面開展工作, 同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中)。

      (2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)接 收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄.負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起 草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

      (3)組織、 指導(dǎo)宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制 度,執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計(jì)劃。

      (4)配合老師,擬定學(xué)生住宿方案,做好學(xué)生寢室、床位的 分配、調(diào)整和信息管理工作。

      (5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿 舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 上報(bào)和處理。

      (6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告 及處理工作。

      (7)接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問題反饋給 老師。

      (8)值班老師外出例行檢查時(shí),值班學(xué)生要接聽電話,做好 記錄,并將情況及時(shí)報(bào)告老師。當(dāng)來人到辦公室找值班老師,學(xué) 生接待客人時(shí),要及時(shí)倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是 需要轉(zhuǎn)達(dá)。

      3、紀(jì)律要求

      (1)需要開例會(huì)時(shí),不遲到,不早退,并且做好會(huì)議記錄。如 果有事、有課,必須提前請(qǐng)假,其工作另做安排。

      (2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時(shí)操作。

      (3)每學(xué)期開學(xué)返校,及時(shí)到學(xué)生宿舍管理中心報(bào)到。

      4、對(duì)上崗學(xué)生的自身要求

      (1)學(xué)習(xí)成績(jī)良好,不得有不及格科目。

      (2)遵守校規(guī)校紀(jì),不得有違紀(jì)行為,同時(shí)監(jiān)督同寢的其他 學(xué)生。

      篇二:辦公室助理崗位職責(zé)

      一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時(shí)做好來訪登記工作。

      二、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好文件分類 登記的工作。

      三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

      四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管 有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

      五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決 策等屬于保密的事項(xiàng)。

      六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的 回收、清退、銷毀工作。

      七、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄并整理存檔,以及 會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作。

      八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

      九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

      十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

      十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

      十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)各部門績(jī)效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的`統(tǒng)計(jì)。

      十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。

      十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

      篇三:辦公室助理崗位職責(zé)

      一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工 作。

      二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組 織與管理。

      三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

      四、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。

      五、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

      六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效 的行政服務(wù)。

      七、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

      八、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

      九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。

      十、協(xié)助做好檔案管理工作。

      十一、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

      十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等 工作。

      十三、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信 息工作。

      十四、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等。

      十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 。

      十六、當(dāng)主任不在崗時(shí),履行主任職責(zé),處理日常管理事務(wù)。

      十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù)。

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