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  • 采購(gòu)文員常見(jiàn)的工作內(nèi)容+職責(zé)

    時(shí)間:2020-12-04 11:03:37 崗位說(shuō)明書 我要投稿

    采購(gòu)文員常見(jiàn)的工作內(nèi)容+職責(zé)

      采購(gòu)文員工作內(nèi)容是什么呢?采購(gòu)文員主要是給采購(gòu)部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的安排。那么,你是否知道采購(gòu)文員工作內(nèi)容具體包含什么呢?下面是yjbys小編整理的一則采購(gòu)文員常見(jiàn)的工作內(nèi)容,供參考:

    采購(gòu)文員常見(jiàn)的工作內(nèi)容+職責(zé)

      采購(gòu)文員工作職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。

      2.熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的`工作情況。

      3.催辦落實(shí)上級(jí)的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),使本部門工作能順利進(jìn)行。

      4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見(jiàn)。

      5.做好各類文件的登記與存檔,做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購(gòu)過(guò)程。

      6.接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來(lái)訪客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔。

      7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。

      采購(gòu)文員崗位職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單

      2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約

      3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

      4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人

      5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用

      6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件

      7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

      采購(gòu)文員工作內(nèi)容:

      1.編寫采購(gòu)合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。

      2.編制采購(gòu)部門的周報(bào)表或月報(bào)表

      3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表

      4.采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)

      5.采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)

      6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等

      7.協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作

      8.管理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度

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