培訓(xùn)部主管崗位說明書
崗位說明書,是表明企業(yè)期望員工做些什么、規(guī)定員工應(yīng)該做些什么、應(yīng)該怎么做和在什么樣的情況下履行職責(zé)的總匯。下面請(qǐng)看小編帶來的培訓(xùn)部主管崗位說明書!
培訓(xùn)部主管崗位說明書
1. 主持培訓(xùn)部例會(huì)及臨時(shí)性會(huì)議。
2. 按公司有關(guān)文件精神指導(dǎo)培訓(xùn)工作。
3. 及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)指示,并貫徹執(zhí)行。
4. 制訂公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
5. 向培訓(xùn)師布置各種培訓(xùn)工作。
6. 制訂公司及各個(gè)部門培訓(xùn)的工作程序。
7. 建立考評(píng)激勵(lì)機(jī)制,通過考核發(fā)現(xiàn)并舉薦人才。
8. 了解受培訓(xùn)的人數(shù)和培訓(xùn)種類。
9. 統(tǒng)一安排和辦理來企業(yè)培訓(xùn)實(shí)習(xí)人員的工作。
10. 及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
11. 制定下級(jí)員工的崗位描述,并界定其工作。
12. 定期聽取直接下級(jí)述職,并做出工作評(píng)定。
13. 向下級(jí)授權(quán)。
14. 按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)部門間的爭(zhēng)議提出界定要求。
15. 受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按程序處理。
16. 巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)各項(xiàng)工作。
17. 掌握培訓(xùn)部工作情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。
18. 根據(jù)需要調(diào)配下級(jí)員工的工作崗位,報(bào)直接上級(jí)批準(zhǔn)后施行,并轉(zhuǎn)人力資源部備案。
19. 填寫直接下級(jí)過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行。
20. 定期向直接上級(jí)述職。
21. 參與制訂員工雄心計(jì)劃,并組織相應(yīng)培訓(xùn)工作。
22. 關(guān)心培訓(xùn)部員工的思想、生活和待遇。
培訓(xùn)部主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1. 對(duì)培訓(xùn)部工作計(jì)劃的完成情況負(fù)責(zé)。
2. 對(duì)培訓(xùn)部預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。
3. 對(duì)培訓(xùn)部人員的工作質(zhì)量、紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
4. 對(duì)培訓(xùn)部給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé)。
5. 對(duì)培訓(xùn)部工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。
6. 對(duì)培訓(xùn)效果負(fù)責(zé)。
7. 對(duì)培訓(xùn)設(shè)備和教具的完好負(fù)責(zé)。
8. 對(duì)培訓(xùn)部掌管的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。
培訓(xùn)部主管主要權(quán)力:
1. 對(duì)下級(jí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有指揮權(quán)。
2. 對(duì)下級(jí)崗位調(diào)配有建議權(quán)。
3. 對(duì)下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。
4. 對(duì)下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。
5. 對(duì)下級(jí)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
6. 對(duì)下級(jí)的業(yè)務(wù)水平和工作績(jī)效有考核權(quán)。
7. 對(duì)下級(jí)違反紀(jì)律、工作秩序的行為有批評(píng)權(quán)。
8. 對(duì)公司員工崗位培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)有考核權(quán)。
培訓(xùn)部主管管轄范圍:
1. 培訓(xùn)部所屬員工。
2. 培訓(xùn)部所屬辦公場(chǎng)所及辦公設(shè)備、設(shè)施。
【-如何編制崗位說明書】
俗話說:人人有事做,事事有人做!在其位,就要謀其政!政從何來?所以,崗位說明書就顯得猶為重要。年前的時(shí)候,我司就在和咨詢公司溝通,根據(jù)德國(guó)人的觀念與思維,對(duì)公司現(xiàn)行的崗位說明書進(jìn)行大幅度修改與完善。所以,對(duì)于今天的打卡,正好對(duì)胃口,拿來主義,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣,賺個(gè)吆喝先。
眾所周知,崗位說明書對(duì)于職場(chǎng)人士來說,基本是指南針的作用,至少說有了這玩意,就能知道自己應(yīng)該做什么?權(quán)限如何?需要哪些技能?有什么要求。讓人一目了然心中有底,可謂一書在手,信心我有!對(duì)于崗位明書,個(gè)人的觀點(diǎn)如下:
1、基礎(chǔ)信息要全:
既然是崗位說明書,那么基本的信息都得寫上,這個(gè)說明書既是讓自己看的,也是讓別人看的,至少讓別人知道你是誰?什么職位?對(duì)誰負(fù)責(zé)?當(dāng)然了,有時(shí)候還可以寫清楚工作地點(diǎn)、有的還會(huì)寫上待遇水平等,這個(gè)主要看公司文化。說白了,這就是代號(hào)
2、與誰合作:
崗位說明書,對(duì)于新員工來說,最為直觀,讓人知道需要和哪些部門打交道?與哪些人溝通?主要涉及什么事?周期多久?和打麻將一樣,要看住上家,盯著下家,總不能自己一張牌扔出去,讓別人來個(gè)炸湖就不好混啦。
3、理清做什么:
崗位說明書主要是告訴別人你該做什么?而不是如何做?這里就要把自己應(yīng)該做的,需要做的工作項(xiàng)目按重要程度列出來。當(dāng)然了,特別是前面列出來需要各哪些部門、人和事溝通、合作的,在工作任務(wù)中都需要進(jìn)行描述,這也是自我檢查的一種方式。這就是一個(gè)圈,圈內(nèi)做事安全,出圈就得受別人的限制。
4、明確權(quán)限:
對(duì)于個(gè)人來說,最需要知道的就是自己做事有什么權(quán)限?什么事是執(zhí)行層面,什么事有建議權(quán)?什么事有決定權(quán)?既不能占著茅坑不拉屎,也不能狗拿耗子多管閑事!不要稀里糊涂的被人忽悠而當(dāng)槍使,結(jié)果狐貍沒逮著,反惹一身騷!
5、工作時(shí)間:
領(lǐng)導(dǎo)不可能天天拿著秒表掐著算計(jì)你的工作,所以最好的方法就是預(yù)先確定你的`工作量,測(cè)算你的工作時(shí)間,讓一切盡在掌握之中。別把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)猴耍,不想飆你,那是領(lǐng)導(dǎo)大肚能容可容之事,想打擊你,再厲害的猴子也逃不出佛主的手掌心。掌握工作時(shí)間,收拾你不過是分分秒秒的事。所以,工作得悠著點(diǎn),要經(jīng)常豬鼻子插大蔥裝得挺像!
6、技能要求:
沒有金鋼鉆就不攬瓷器活,讓你來就是沖鋒陷陣的,所以,選人的標(biāo)準(zhǔn)就是招之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)則能勝!這就要求技能過硬、經(jīng)驗(yàn)豐富、學(xué)歷達(dá)標(biāo)、證書齊全。如果有素質(zhì)模型什么的都端出來吧!記住,你不是諸葛亮,老板也不是劉備,干革命還得靠真本事,所以,唐僧永遠(yuǎn)離不開孫悟空。
崗位說明書其實(shí)就是一個(gè)圈,千萬別把這個(gè)圈當(dāng)成自己的一畝三分田,想干啥就干啥,這個(gè)田是老板讓你種西瓜的,如果你種了地瓜,那么對(duì)不起,你哪里來就回哪里去吧!
不管做什么工作,千萬不能出現(xiàn)這種情況:種了他人田、荒了自己地!如果這樣,別人高興時(shí)說你學(xué)雷鋒,說聲謝謝!碰到不買賬的人,還埋怨你手伸的太長(zhǎng)!這既丟了面子,又失了里子啦!既是9527,做好書童的本份就行了,不要盯著秋香亂瞧,否則遲早會(huì)出事,畢竟像畫太師那樣的人還是少數(shù)呀!
憑什么來判斷人崗是否匹配?崗們說明書就是第一關(guān),在選人時(shí),靠崗位說明書按圖索驥就行,所以,做該做的事永遠(yuǎn)比做好事來得重要!
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