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  • 崗位說明書

    時間:2021-11-08 11:21:38 崗位說明書 我要投稿

    崗位說明書(通用15篇)

    崗位說明書1

      行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作,以及協(xié)助領導處理日常事務的一個職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模,要在市場的競爭中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統(tǒng)籌全局,明確分工,協(xié)調各部門的關系。目前,大多數的中型企業(yè)都有專門的行政部門,一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門,也設置了行政助理制個崗位,以便公司更好的運作。作為現(xiàn)代社會的行政助理/秘書,不僅需要具有良好的心理素質,具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力,還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力,有團隊協(xié)作精神與較好的英文水平,同時要求熟練應用計算機和辦公系統(tǒng)。

    崗位說明書(通用15篇)

      行政助理介紹:

      工作內容

      1.負責公司機構員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實

      2.責公司機構下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋,負責相關會議的組織籌備工作

      3.責部分相關制度和文稿的起草及監(jiān)督落實

      4.籌協(xié)調員工工作安排,草擬公司機構相關人事管理制度

      5.責員工入職手續(xù)及人事檔案管理

      6.加對公司機構員工的績效考評工作,負責公司機構員工的日?记诠芾砑捌渌聞招怨芾砉ぷ

      勞動活動重要度基本描述

      實施管理活動——執(zhí)行重復的管理任務,例如維護信息,及處理文書工作

      與計算機打交道——使用計算機系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進行編碼、寫軟件、設定功能、輸入數據或處理信息。

      獲取信息——觀察、獲取或者通過其它相關的渠道獲取信息。

      與主管、同事或下屬溝通——通過電話、書寫、電子郵件或面對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。

      組織、計劃并對工作排列優(yōu)先級——設計目標,并排列優(yōu)先級,組織并實施你的工作。

      工作環(huán)境

      作為行政助理/秘書,工作性質決定了工作主要是在辦公室中完成的,大量的工作是事務性的工作,尤其是要大多時間面對電腦,所以容易產生眼睛疲勞,應該注意眼睛保護。一般來說,工作時間相對規(guī)律,節(jié)假日也能照常休息,雖然也偶爾加班,但綜合來說工作環(huán)境是十分令人羨慕的。

      工作條件

      重要度基本描述

      電話交流——工作中需要進行電話交流的機會有多少?

      聯(lián)系他人——工作中需要(通過面對面、電話或其他方式)聯(lián)系他人的機會有多少?

      面對面討論——工作中需要進行面對面討論的機會有多少?

      電子郵件——工作中需要通過電子郵件交流的機會有多少?

      信件和便條——工作中需要通過信件和便條交流的機會有多少?

      精確和準確的重要性——高度準確性和精確性對于這份工作來說有多重要?

      團隊合作——團隊合作對于這份工作有多重要?

      薪酬待遇

      一般來說,行政助理/秘書的年薪在3-4萬元左右,但不同地區(qū)差異也比較大。東部沿海城市和大城市的工資水平高于中西部地區(qū)和小城市,大企業(yè)高于中小企業(yè)。

      社會需求

      伴隨著我國加入世貿組織,國內市場進一步開放,國家對于公司的注冊資本的要求也降低了很多,一時間,各種公司大量成立。各公司對于行政助理/秘書以及相似性質的工作崗位人員的需求也在快速的加強。應該說,隨著市場經濟的逐步發(fā)展,市場機制的逐漸完善,公司將會進入一個更加快速的發(fā)展時代,競爭也將更加激烈,要在這樣的環(huán)境不被淘汰,公司必須擁有合格的管理機制,而行政秘書/助理則是這一管理體制運行的具體執(zhí)行者,他的作用也將更加重要。未來,市場對于行政秘書/助理的需求仍將持續(xù)走俏,在這樣的大背景下,具備良好的組織能力和溝通能力,專業(yè)知識扎實,具備一定工作經驗,精通外語應聘者將很受市場青睞,薪酬水平也將令人羨慕。

      職業(yè)晉升

      一般來說,行政助理/行政秘書在本行業(yè)積累一定的工作經驗后,可以晉升為行政主管或者部門主管,但這個過程可能比較緩慢。也有部分人轉行,憑借自己積累的工作經驗和業(yè)務上的關系,進入銷售領域。

      教育背景

      一般要求文科類專業(yè)大專以上學歷,大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學歷

      入行經驗

      一般要求1年以上管理工作經驗,部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經驗

      核心課程

      管理學、市場經濟學、人力資源學、組織行為學等相關課程

      培訓及認證

      國家勞動和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心組織的秘書職業(yè)資格考試一般每年舉辦兩次,分別為初級、中級、高級,并分為秘書及涉外秘書兩大類。

    崗位說明書2

      崗位職責:

      1、負責對典當業(yè)務開發(fā),對貸前、中、后的管理;

      2、負責典當業(yè)務的審查和相關典當業(yè)務的調研與檢查;

      3、負責典當業(yè)務的審批工作和客戶信用風險分析、評價和決策建議;

      4、負責業(yè)務風險的防控與管理、典當業(yè)務操作風險控制方案設計;

      任職資格:

      1、性別不限,本科以上學歷,經濟類專業(yè);

      2、有3年以上從事貸款、項目投資等相關金融工作經驗或在銀行以及金融系統(tǒng)從事過資深信貸員崗位;

      3、熟悉和掌握典當融資政策及行情,有較強的組織管理能力;

      4、有一定的公關水平,較強的市場營銷能力,有豐富客戶資源者優(yōu)先;

      5、有良好的職業(yè)道德意識,誠實守信、品行端正;

      6、對房產、汽車(二手車市場)行情有所掌握者或從事過相關中介抵押、質押的業(yè)務人員優(yōu)先。

    崗位說明書3

      崗位名稱:機修

      所屬部門:設備科

      直接上級:機修班長

      崗位概要:負責公司各分廠設備的日常巡檢和維修保養(yǎng)工作,保證生產正常運行。

      任職要求:

      年齡: 25歲-- 45歲

      學歷:高中以上

      性別:不限

      培訓經歷:相關崗位培訓

      職業(yè)素質:誠實守信、敬業(yè)盡責、嚴格遵守規(guī)章制度、具有團隊精神和積極的心態(tài)。

      工作經驗:本崗位工作經驗三年以上

      能力要求(技能技巧):

      1、熟練并單獨完成本職工作

      2、正確熟練操作本崗設備

      3、熟悉本崗所需各種材料

      4、熟練各種機器設備維修操作規(guī)程。

      工作職責:

      1、遵守規(guī)章制度,努力學習愛爾企業(yè)文化

      2、熟悉崗位操作規(guī)程并嚴格按規(guī)程進行操作

      3、服從上級領導安排,及時完成維修任務

      4、負責定期對設備進行運行評估并做出維修計劃和采取應急處理。

      5、修舊利廢,物盡其用。

      6、負責對日常機器設備的故障處理并及時補充各處需添加的潤滑油。

      7、負責對設備操作進行正確操作培訓。負責預先填報備件材料清單。

      8、保持設備及工作區(qū)的衛(wèi)生

      9、對本崗及本廠技術和流程提提出合理化建議

    崗位說明書4

      崗位職責:

      1、按照客戶要求安裝發(fā)電機組;

      2、根據客戶反映的發(fā)電機組狀況及時診斷出發(fā)電機組故障并排除。

      任職資格:

      1、中技以上學歷,有2年以上電工相關經歷,有相關證書;

      2、能吃苦耐勞,協(xié)調配合及服務意識強。

    崗位說明書5

      崗位名稱:法務主管

      崗位職責:

      1、參與起草、審核公司的重要章程、制度;

      2、參與起草對內、對外重要的公文、合同、法律文書等法律性文件;

      3、代表企業(yè)聯(lián)絡外聘律師,獨立或協(xié)助律師進行訴訟、非訴訟方面的法律事務;

      4、知識產權、商業(yè)秘密的保護、申請等;

      5、對公司經營管理、領導決策等提出法律意見;

      6、對企業(yè)招投標、合并、分離、投資等重大經濟活動出具法律意見;

      7、配合人力資源、業(yè)務等部門進行法制宣傳和法律培訓;

      8、配合其他部門完成相關工作;

      9、完成領導交辦的其它工作。

      工作權限

      1、公司經營管理、經濟活動的建議權;

      2、法律事務的代理權;

      3、合同審核的決斷權;

      4、證據現(xiàn)場的保護、收集等建議、調查權;

      5、要求協(xié)助調查部門的配合權;

      6、部分法律事務的現(xiàn)場、當庭決斷權。

    崗位說明書6

      崗位名稱:物流主管

      所在部門:行政部

      直接上級:總經理/行政部經理

      崗位目標:公司貨物流通管理及倉庫日常管理

      崗位職責:

      及時準確登記庫存商品的進、銷、存賬目,做庫存商品明細賬

      負責公司與上?偛康囊浻媱

      負責公司與經銷商發(fā)貨管理

      密切了解經銷商、終端門店的'產品供貨情況,一旦發(fā)現(xiàn)系列產品花色短缺,及時安排補貨

      定期對銷售核心部門匯報庫存,直營、經銷商提貨情況

      主要資質要求:

      具有一定的財務知識、分析能力,

      有良好的統(tǒng)籌能力、組織協(xié)調能力

      有良好的溝通能力

      有一定的物流管理經驗

      個性要求:

      認同公司和產品價值觀

      具有較強的風險防范意識,高度的責任心

      對數字較為敏感

      需培訓課程:

      產品知識

      企業(yè)品牌

      導購技巧

      物流知識

    崗位說明書7

      職責職責表述:資產管理

      工作任務

      1、負責收集資產供應商信息,建立供應商名錄,進行購置資產價格調查,參與資產采購,不斷拓寬資產采購渠道

      2、負責固定資產盤點、建立固定資產臺帳,每月進行一次資產盤點工作

      3、編制辦公資產申領流程,審核辦公資產申請單并合理配置

      4、負責公司資產內部調撥使用的審核,做好資產調撥的記錄

      5、負責辦理公司報廢資產處理事宜,協(xié)助財務部做好處理資產的賬務處理

      6、負責公司實物資產的出入庫管理工作,填寫資產出入庫單,正確填寫資產編號:,出入庫數量及時間

      7、負責建立辦公資產臺賬

    崗位說明書8

      1、在校黨委的領導及教務處領導下全面負責圖書館的工作,認真執(zhí)行黨的各項方針、政策,貫徹《高校圖書館工作條例》和學校有關規(guī)定。

      2、負責制定圖書館的發(fā)展規(guī)劃,年度計劃與經費預算,擬訂圖書館用房及設備增添計劃,確定本館的機構設置,制定規(guī)章制度和崗位責任制并組織實施。

      3、決定圖書館業(yè)務和行政管理工作中的重要問題,協(xié)調館內外各種關系,處理對外事務中的問題,對外簽發(fā)以本館各義發(fā)出的文件。

      4、召集主持全館大會和館務會議。

      5、負責擬定本館內部機構設置方案,分配各組分管工作,協(xié)調相互間的工作,并對其工作進行督促、檢查。

      6、負責圖書館工作人員的人事分配、人員調整、隊伍建設等工作。

      7、負責審批全館各項開支。

      8、領導和組織全館人員完成圖書館責任范圍內所承擔的責任,并管好全館業(yè)務工作、辦公室及人事工作。

      9、及時向主管圖書館工作的領導請示和報告工作,努力做好校內各系、各單位的協(xié)作,定期召開讀者會,聽取讀者意見,改進圖書館工作。

      10、負責領導全館的安全、防火、保衛(wèi)工作。

      11、積極完成校領導和其他部門協(xié)辦的其他工作。

    崗位說明書9

      崗位職責:

      1、負責公司與金融機構,外資投資機構,風險投資機構聯(lián)系;

      2、負責尋找融資資本,全面規(guī)劃融資項目;

      3、負責融資渠道的發(fā)掘、維護,投資項目的前期規(guī)劃;

      4、負責引入外部資金,設計合作模式,對企業(yè)發(fā)展進行投融資支持;

      5、負責撰寫項目建議書、可行性研究報告、商業(yè)計劃書等;

      6、負責協(xié)助公司董事進行資本、股權合理分配;

      7、負責拓展并維護公司與資本市場的關系。

      任職資格:

      1、本科及以上學歷,投資、金融或其他經濟類相關專業(yè);

      2、具有1年以上銀行、基金等金融機構相關工作經驗者優(yōu)先;

      3、具有豐富的融資渠道和業(yè)內廣泛的人際關系;

      4、具有有良好的融資分析能力和判斷能力;

      5、金融知識扎實,熟練掌握融資流程和專項業(yè)務知識;

      6、有較強的談判技能,具備良好的溝通能力;

      7、善于處理復雜的人際關系,能夠承受高強度的工作壓力。

    崗位說明書10

      職責表述:辦公用品管理

      工作任務

      1、負責編制辦公用品管理制度及配置標準

      2、收集辦公用品信息,參與辦公用品供方審核,建立辦公用品信息庫及采購渠道,進行辦公用品采購

      3、按各部門:辦公用品申購計劃進行匯總、申購、領取、發(fā)放等工作

      4、辦公用品的清點、統(tǒng)計,各部門:使用情況并整理存檔,做到帳實相符

      5、編制辦公用品申領流程,審核辦公用品申請

    崗位說明書11

      一、承擔塔城在線網站的建設及發(fā)展規(guī)劃、定期向領導匯報,主動提出完善、改進的意見或建議。

      二、根據網站規(guī)劃和欄目設置,收集相關資料、充實網站內容,做到欄目設計合理、內容更新及時、信息準確翔實。

      三、組織實施網站廣告的制作發(fā)布,完成全年創(chuàng)收任務。

      四、重視網站的安全管理,做好服務器操作系統(tǒng)和應用程序的安全防護措施,定期備份、管理好系統(tǒng)口令及密碼、防止服務器硬件設備出現(xiàn)故障。

      五、管理好具有交互功能的網頁內容,認真整理來自各方的建議,及時反映給有關人員,避免不良信息在網絡上傳播。

      六、負責局域網安全運行及維護工作,定期檢查網絡設備,對計算機硬件系統(tǒng)進行日常維護,安全防范計算機病毒。

      七、負責報紙彩印發(fā)排,保證設備正常運行,定期檢查維護。

      八、負責計算機使用指導與管理,幫助業(yè)務人員解決疑難問題,組織計算機技能培訓。

      九、完成報社領導交辦的其它工作任務。

    崗位說明書12

      1、負責工程項目從工程施工準備開始直至驗收交工,以及簽證結算的全過程施工管理工作。

      2、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,編制工程周、月及年度施工計劃,對項目實施的進度、質量、成本、安全及文明施工等管理目標的最終實現(xiàn)負責。

      3、制定安全技術生產措施,負責編制項目勞動力、材料、機具設備、勞保用品、資金等的使用計劃,并組織實施。

      4、組織施工現(xiàn)場布置規(guī)劃,包括供水、供電、加工場地、庫房和辦公休息區(qū)域等協(xié)調工作,解決工地一切協(xié)調問題。

      5、組織項目實施人員進行施工圖紙自審、會審,施工組織設計、施工方案交底技術解答。在施工中進行各工序書面技術交底,參加各工序的檢驗和工程驗收,對工程的分部分項工程進行質量檢查和評定工作。

      6、建立健全工作聯(lián)系相關制度,與政府主管部門、建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、總分包單位等保持良好的協(xié)調關系,積極配合完成監(jiān)理、質量監(jiān)督和消防局等單位的檢查驗收工作。

      7、嚴格執(zhí)行公司財務制度,加強項目預算、成本管理。審定月度成本分析報表,對各項工程資金的回收、開支進行有效控制。注重成本信息反饋,及時采取糾偏措施。

      8、負責向監(jiān)理、建設單位及時辦理各種現(xiàn)場簽證、工程款項結算,以及作好現(xiàn)場原始簽證記錄,充分完成工程索賠事宜。

      9、負責做好工程半產品和成品的防護及交付過程中的防護。

      10、負責項目實施過程所有技術性文件和資料的完善、報驗和移交等工作。

      11、負責工程竣工驗收申請書的制作和報審,參與竣工驗收至合格,完善竣工后的工程保修和項目管理工作的經驗總結。

      12、完成公司領導交辦的其它工作。

    崗位說明書13

      3.采購專員

      職位名稱采購專員職位代碼所屬部門物流中心

      職系職等職級直屬上級采購經理

      薪金標準填寫日期核準人

      職位概要:

      執(zhí)行單項采購計劃,編制采購活動分析總結報告。

      工作內容:

      搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息;

      編制單項材料采購計劃并實施采購;

      簽訂和送審小額采購合同;

      協(xié)助采購經理處理日常進出口業(yè)務,完成采購訂單制做,確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

      做貨物入庫相關單據,積極配合庫房保質保量完成采購貨物的入庫;

      編制單項采購活動的分析總結報告;

      完成上級交辦的其他工作。

      任職資格:

      教育背景:

      ◆市場營銷相關專業(yè)大專以上學歷。

      培訓經歷:

      ◆受過物流管理、生產作業(yè)管理、市場營銷等方面的培訓。

      經驗:

      ◆2年以上采購相關工作經驗。

      技能技巧:

      ◆具有良好的中英文溝通、表達能力;

      ◆對行業(yè)狀況比較了解;

      ◆熟練使用計算機。

      態(tài)度:

      ◆積極進取,責任心強;

      ◆很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

      ◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

      工作條件:

      工作場所:辦公室,出差。

      環(huán)境狀況:基本舒適。

      危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

      直接下屬間接下屬

      晉升方向輪轉崗位

    崗位說明書14

      職位名

      網站編輯

      所屬部門

      網絡信息部直接上級

      網絡信息部經理直接下級

      無平行關系

      網站推廣

      崗位數量1人

      崗位目的聽從部門經理安排,負責網站的內容處理和優(yōu)化工作。負責網絡系統(tǒng)的維護。

      網站編輯崗位職責

      1、配合網站整體規(guī)劃,完成具體頻道、欄目的內容策劃及文字編輯;

      2、完成信息內容的策劃和搜集、編輯、添加等日常更新工作;

      3、編寫網站宣傳資料及相關產品資料;

      4、配合責任編輯組織策劃推廣活動,并參與執(zhí)行;

      5、協(xié)助完成頻道管理與欄目的發(fā)展規(guī)劃,促進網站知名度的提高;

      6、加強與內部相關部門和組織外部的溝通與協(xié)作;

      7、負責網站專題及項目的策劃及更新工作;

      8、完成領導交辦的其他相關工作或任務。

      計算機相關專業(yè)專科以上學歷;熟悉sql語言,熟練使用sybase、sqlserver等數據庫之一;熟悉net開發(fā)環(huán)境,具有一定經驗。有c/java編程基礎;具有計算機網絡管理基礎,能判斷、解決各類常見網絡故障;具有專業(yè)精神及良好的團隊協(xié)作能力,邏輯思維能力強。具有電腦的硬軟件日程維護技能。

      網站編輯崗位要求

      1、熟練操作常用的網頁制作軟件和網絡搜索工具,了解網站開發(fā)、運行及維護的相關知識;

      2、熟悉電腦操作,熟悉photoshop、dreamweaver、frontpage等軟件工具;

      3、對互聯(lián)網行業(yè)有很充分的了解和熟悉,有較好的統(tǒng)籌能力對網站進行全面的優(yōu)化,提升網站的排名和流量,提高網站的整體水平、知名度和品牌效應;

      4、有較強的欄目、選題策劃能力,有寬闊的知識面和良好的文字功底;

      5、具有網頁推廣經驗,了解搜索引擎seo方面知識;

      6、表達、溝通能力佳,具備一定的管理能力、較高的職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神及團隊精神,擅于溝通。

      網站編輯工作內容

      1、負責公司網站的管理、維護、更新;網站相關信息的手機、編輯等工作;

      2、負責各軟文的撰寫;

      3、負責公司對外媒體和廣告表文字的撰寫;

      4、配合網絡推廣人員進行網絡推廣;

      5、完成日常更新與維護,原創(chuàng)內容撰寫,轉載內容搜集、專題搭建。

      任職資格

      1、熱愛it行業(yè),有在it行業(yè)工作經驗的優(yōu)先考慮;;

      2、具有較強的執(zhí)行力;

      3、具有一定的組織與領導才能,能夠對所負責的類別進行整體規(guī)劃與運作;

      4、具有較強的溝通能力;

      5、具有敏銳的觀察力,能夠及時捕捉市場變化,并做出適度分析。

    崗位說明書15

      1.負責企業(yè)所有融資項目的成本預算,組織協(xié)調實施融資預算,設計融資方案

      2.負責分析市場和項目融資風險,對企業(yè)短期及較長期的資金需求進行預測,及時出具分析報告,提出相應的應對措施,制定并實施相應的融資解決方案

      3.積極開拓金融市場,與國內外目標融資機構溝通,建立多元化的企業(yè)融資渠道,與各金融機構建立和保持良好的合作關系

      4.通過對企業(yè)資產和負債進行全面分析,針對不同銀行的特點設計融資項目和方式

      5.執(zhí)行融資決策,實現(xiàn)企業(yè)融資的流動性,為資金平衡奠定基礎

      6.進行資金分析和調配,監(jiān)督各項資金的運,優(yōu)化資金結構,提高資金使用效率

      7.按時完成領導交辦的其他相關工作

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