學(xué)校采購員崗位說明書

學(xué)校采購員崗位說明書1

　　1、及時準(zhǔn)確、保質(zhì)保量地完成采購計劃，及時編制采購單，并傳遞給相關(guān)部門。

　　2、妥善處理各供方的不合格品，保證生產(chǎn)正常運行。

　　3、在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，充分利用庫存。

　　4、一切從公司利益出發(fā)，對采購材料的價格、質(zhì)量要多方咨詢確定價廉物美的供方。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，及時結(jié)清相關(guān)帳務(wù)。

　　6、客供產(chǎn)品入庫時需特別提示。

　　7、做好受控文件發(fā)放記錄。

　　8、顧客財產(chǎn)要受控，妥善保管。

　　9、做好物料、色卡、繡花稿、印花稿等確認(rèn)稿，客供原稿的資料歸檔管理工作。

　　10、嚴(yán)格按照公司制定的采購控制程序要求和采購流程規(guī)定執(zhí)行采購出入庫手續(xù)。

　　11、是倉庫的財物直接管理部門，負(fù)責(zé)倉庫的.日常工作安排及面、里料檢驗員的日常工作安排。

　　12、公正、公平對待部屬，搞好部門團(tuán)結(jié)及文明、安全生產(chǎn)。

　　13、負(fù)責(zé)倉庫生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作。

　　14、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的開發(fā)、發(fā)展工作。

學(xué)校采購員崗位說明書2

　　1、熟悉掌握國家在食品方面的政策、法規(guī)，及時掌握市場供應(yīng)行情和就餐人員的變化情況。嚴(yán)格遵守各項方針政策和市場管理規(guī)定，自覺遵紀(jì)守法，做到大公無私、廉潔奉公。

　　2、熟悉采購渠道，熟練掌握各類副食品及原料質(zhì)量的鑒別方法。嚴(yán)格按照《食品衛(wèi)生法》要求采購食品原材料，嚴(yán)禁采購腐化變質(zhì)食品和過期食品。

　　3、及時與食堂各位班長聯(lián)系，落實食品采購的規(guī)格、品種、數(shù)量，避免差錯，減少浪費。

　　4、經(jīng)常與倉庫保管員取得聯(lián)系，核實當(dāng)前庫存儲備情況，防止積壓。把好進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣食品流入。

　　5、采購的食品必須質(zhì)量可靠，價格合理，數(shù)量準(zhǔn)確，達(dá)不到上述要求，驗收人員有權(quán)拒絕驗收，其損失由采購員負(fù)責(zé)。

　　6、在正規(guī)廠家（商家）采購的主副食品，必須取得合規(guī)的原始票據(jù)；在農(nóng)貿(mào)市場、個體商販采購的，必須有供貨商出具的原始憑證（含白條）。

　　7、采購員在主任的組織領(lǐng)導(dǎo)下，分工負(fù)責(zé)采購供應(yīng)各食堂的主副食、調(diào)料、廚具、勞保和必需的.原材料。堅持以采促俏，以銷定采，勤采勤銷的原則，發(fā)揚"四勤"眼勤、口勤、手勤、腿勤精神，堅決完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。

學(xué)校采購員崗位說明書3

　　1、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校各項管里規(guī)定，團(tuán)結(jié)協(xié)作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私，增強服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　2、服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，認(rèn)真落實上級布署的工作任務(wù)，如有不同意見，可逐級向上反映。

　　3、養(yǎng)成良好素質(zhì)、待人接物態(tài)度謙和，爭取同仁及商家的友好合作。

　　4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，及時了解市場行情，熟悉各種商品的知識和供求信息，多渠道采購質(zhì)優(yōu)、價廉的物品。

　　5、分輕重緩急，勤跑多問，按規(guī)定的'時間、規(guī)格型號、產(chǎn)地、數(shù)量采購，保證供應(yīng)。

　　6、堅持主渠道的物品采購和索證制度，不采購“三無”產(chǎn)品。

　　7、采購物品單據(jù)及時報賬，并嚴(yán)格按照財務(wù)制度執(zhí)行，不挪用公款。

　　8、瀆職、失職行為依據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　9、質(zhì)保期內(nèi)，做好產(chǎn)品的售后服務(wù)；質(zhì)保期后，協(xié)助各部門做好對相關(guān)產(chǎn)品的維護(hù)工作。

　　10、接到任務(wù)單后，認(rèn)真做好規(guī)劃，必要時，應(yīng)與請購部門做好溝通和信息反饋。

學(xué)校采購員崗位說明書4

　　一、在采購班長的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，要嚴(yán)格遵守集團(tuán)和中心的各項規(guī)章制度，按時上下班，不遲到、不早退。

　　二、直接負(fù)責(zé)采購各餐廳所需的.食品原料和炊事用具。在采購工作中嚴(yán)格執(zhí)行國家的政策、法令、法規(guī)，在采購食品原料時必須嚴(yán)格執(zhí)行《食品安全法》的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行中心的《原料采購、索證、驗收制度》的規(guī)定，保證采購的原料符合食品安全要求。

　　三、既要加強計劃性，又要根據(jù)市場價格，天氣情況，在不造成浪費和積壓的前提下，綜合考慮價格與數(shù)量的關(guān)系，靈活掌握采購數(shù)量，精打細(xì)算，節(jié)約開支，減少浪費。

　　四、在采購物資時，要認(rèn)真驗收，其內(nèi)容包括索證、檢查質(zhì)量、檢查生產(chǎn)日期、檢察外觀以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等，由于工作不負(fù)責(zé)任而購進(jìn)的不合格物資，由本人承擔(dān)全部責(zé)任和損失。

　　五、購回的物資，要做到物資入庫，手續(xù)結(jié)清，尤其是蔬菜類和冷凍食品等，由于品種較多，數(shù)量較大，容易出錯，必須當(dāng)日結(jié)清所有手續(xù)，違者，責(zé)任自負(fù)，

　　六、采購組不設(shè)專職汽車司機，由采購員兼任，平時要愛護(hù)車輛，經(jīng)常檢修，定期保養(yǎng)，按時加油、加水，不開帶病車。要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酒后駕車，違者除承擔(dān)全部損失外，還要追究相應(yīng)責(zé)任。嚴(yán)禁私自出車，嚴(yán)禁公車私用。

　　七、按時結(jié)清周轉(zhuǎn)金，對長期拖欠周轉(zhuǎn)金者，按挪用公款對待。采購員要嚴(yán)于律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律，堅決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風(fēng)。做到拒腐蝕、不納賄、不索賄、遵紀(jì)守法。

　　八、外出執(zhí)行采購任務(wù)時，不給私人捎、買、帶物品。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

學(xué)校采購員崗位說明書5

　　1、嚴(yán)格遵守國家關(guān)于物資工作中的各項法律和法規(guī)，執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度。工作中廉潔自律，堅持原則，自覺維護(hù)學(xué)校權(quán)益。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng)，自覺抵制不正之風(fēng)，高效服務(wù)。

　　2、按照主管領(lǐng)導(dǎo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃。努力鉆研業(yè)務(wù)，全面進(jìn)行市場調(diào)研，了解廠商信息和市場行情。遵守財經(jīng)紀(jì)律，自覺接受監(jiān)督，及時采購物美價廉的物資。對非招標(biāo)采購物資的'價格等有關(guān)信息要定期上網(wǎng)公布，接受使用部門監(jiān)督。

　　3、參與學(xué)校教學(xué)、科研以及辦公等儀器設(shè)備和有關(guān)物資材料的采購。參加學(xué)校政府采購項目的開標(biāo)現(xiàn)場工作，詳細(xì)記錄開標(biāo)過程和內(nèi)容，匯總收取并帶回招、投標(biāo)等有關(guān)文件。

　　4、按照約定實施貨物到達(dá)學(xué)校指定位置的督辦或提運等相關(guān)工作。

　　5、協(xié)調(diào)好中標(biāo)供貨廠商和設(shè)備使用部門的聯(lián)系，及時完成儀器設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。

　　6、參與儀器設(shè)備的鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門及時正確填寫《大連大學(xué)資產(chǎn)驗收憑證》或《大連大學(xué)大型設(shè)備（項目）驗收報告單》。負(fù)責(zé)對相應(yīng)的《購銷合同》、《資產(chǎn)驗收憑證》和貨物、發(fā)票嚴(yán)格進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬，及時辦理財務(wù)結(jié)算并協(xié)同使用部門將“資產(chǎn)標(biāo)簽”粘貼到儀器設(shè)備主體的規(guī)范位置上。

　　7、負(fù)責(zé)貨物質(zhì)量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。

　　8、完成總務(wù)（番禺總務(wù)）交辦的其它工作。

　　9、遵守學(xué)校機關(guān)工作行為規(guī)范，增強服務(wù)意識。認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷提高政治思想素質(zhì)、計算機應(yīng)用能力、業(yè)務(wù)能力和管理水平，圍繞學(xué)校教學(xué)中心工作，努力做好本職工作。

學(xué)校采購員崗位說明書6

　　1、掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況，掌握財務(wù)部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況，熟悉各種物資的采購計劃。

　　2、嚴(yán)格審核合同款項，訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管，研究后方可實施。

　　3、采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價廉；時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃，應(yīng)及時提供樣板、信息，供經(jīng)營部門參考。

　　4、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況，以銷定購；積極組織適銷對路的.貨源，防止盲目進(jìn)貨；盡量避免積壓商品，提高資金周轉(zhuǎn)率；經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系，了解庫存情況，全面掌握庫存商品的情況，有計劃、有步驟按排好各項事務(wù)。

　　5、嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收；根據(jù)銷售動向和市場信息，積極爭取定購貨源，按"暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)"的原則，保證充足貨源。

　　6、各部門急需的物品要優(yōu)先采購，并做到按計劃采購；認(rèn)真核實各部門的申購計劃，根據(jù)倉庫存貨情況，定出采購計劃；對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理，與倉管員經(jīng)常溝通，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計劃。

　　7、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度，遵紀(jì)守法，不索賄、賄賂，在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動；購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)（發(fā)票）隨貨同行交倉管員驗收，報賬要用時，不得隨意拖賬掛賬。

　　8、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)水平，接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮，外出采購時要注意維護(hù)禮儀、利益和聲譽，不謀私利。

　　9、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度，服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。

學(xué)校采購員崗位說明書7

　　一、必須熟悉本食堂所用的各種食品與原材料的品種及相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，衛(wèi)生管理辦法及相關(guān)法規(guī)。了解各種原輔材料可能存在的衛(wèi)生問題。

　　二、應(yīng)熟練掌握必要的感官檢查方法，采購食品時必須察看包裝標(biāo)識或產(chǎn)品說明書是否按食品衛(wèi)生法規(guī)定標(biāo)出了品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、批號、規(guī)格、保質(zhì)期限等，防止購進(jìn)假冒偽劣和過期產(chǎn)品。

　　三、采購食品必須向供應(yīng)方索取有關(guān)檢疫證明和化驗單，發(fā)現(xiàn)供貨方提供不符合衛(wèi)生要求的食品應(yīng)拒絕采購，索取的各種衛(wèi)生證明應(yīng)保存?zhèn)洳椤?/p>

　　四、負(fù)責(zé)食堂的一切主副食品和炊事用具的采購和運輸，在保證質(zhì)量的前提下，應(yīng)按照價格合理的`原則訂貨，并做到按時、按量、按質(zhì)，不能耽誤正常工作。

　　五、采購食品時應(yīng)到具有規(guī)模正規(guī)的公司、商店采購食品，不準(zhǔn)索要回扣。如需改換原先供貨渠道須事先向科長請示并得到同意。

　　六、應(yīng)及時向班組長、管理員、科長介紹市場上各類主副食品的價格、行情，為科學(xué)制定菜譜、節(jié)約成本提供依據(jù)。

　　七、采購員要做到“三勤”（勤跑、勤問、勤聯(lián)系）為辦好伙食做出貢獻(xiàn)。

學(xué)校采購員崗位說明書8

　　1、根據(jù)館�；�本建設(shè)計劃，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制維修計劃和各項維修工程預(yù)算。

　　2、負(fù)責(zé)審查設(shè)計圖紙，并對工程項目進(jìn)行預(yù)決算復(fù)查工作，提出修改意見。

　　3、根據(jù)下達(dá)的施工任務(wù)，按進(jìn)度要求，具體組織現(xiàn)場施工。其中包括：現(xiàn)場布置、技術(shù)交流、質(zhì)量檢查、落實施工方法和技術(shù)措施、現(xiàn)場材料驗收、安全防護(hù)措施。

　　4、負(fù)責(zé)驗收記件工程的工程量，記錄記時工的.工作量。

　　5、經(jīng)常檢查并保證施工質(zhì)量，做好隱蔽工程檢查和記錄，處理施工現(xiàn)場一般事務(wù)性和一般技術(shù)性工作。

　　6、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的統(tǒng)計、整理、上報、存檔等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　7、在總務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)總務(wù)科管理的各類材料、器件工具、事務(wù)用品等采購工作。

　　8、及時了解物資需求情況和市場動態(tài)，提出采購計劃，及時采購保證物資供應(yīng)。嚴(yán)格物資采購的報批和各級領(lǐng)導(dǎo)審批制度。

　　9、采購物品要保質(zhì)保量，爭取做到物美價廉、經(jīng)久耐用、符合規(guī)格。

　　10、嚴(yán)格購進(jìn)物品并及時入庫，防止丟失，做到發(fā)票與物品相符。

　　11、遵守財經(jīng)紀(jì)律，及時報銷帳目，不得挪用公款。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

學(xué)校采購員崗位說明書9

　　一、下單：

　　1、通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)量。

　　2、分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有以下信息：材料型號，數(shù)量，單價，金額，計劃到貨日期。

　　3、采購審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核

　　4、定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息，并要求簽字回傳。

　　二、稽催：

　　采購定單完畢以后，采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。

　　三、入庫：

　　（一）、實物入庫：

　　收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，定單號，存貨編碼，數(shù)量；如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。

　�。ǘ�）、單據(jù)入庫：

　　采購員根據(jù)檢驗合格單，將檢驗單上的.數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：

　　1、外加工的檢驗合格單沒有入庫；

　　2、采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。

　　四、退貨：

　　采購填寫退貨單，進(jìn)行定單退貨。

　　五、對帳：

　　一、月結(jié)表：

　　每個月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。

　　目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

　　二、增值稅發(fā)票：

　　校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。

　　在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。

　　六、付款：

　　根據(jù)付款周期編制付款計劃，安排付款。

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