人力資源部門人員崗位說明書

　　一、人力資源部門結(jié)構(gòu)

　　現(xiàn)公司人力資源部結(jié)構(gòu)：人力資源部行政組人事組、行政主管人事組組長、行政前臺行政專員

　　二、人力資源崗位描述

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

　　2、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃，批準(zhǔn)后實施;

　　3、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　4、負(fù)責(zé)建立并保管員工檔案、體檢表等相關(guān)資料;

　　5、協(xié)助實施績效管理，對各部門績效進行監(jiān)督控制，使績效評價體系落實到位;

　　6、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎懲事宜;

　　7、負(fù)責(zé)審核、報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、晉升、辭職、辭退等手續(xù);

　　8、負(fù)責(zé)公司各部門年度培訓(xùn)工作的聯(lián)絡(luò)、組織、落實、統(tǒng)計;

　　9、負(fù)責(zé)公司員工社會保險、勞動年檢備案的辦理;

　　10. 負(fù)責(zé)公司考勤的匯總、上報;負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作;

　　11、配合其他部門做好員工思想工作，及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

　　12、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

　　三、人事經(jīng)理/主管描述

　　(1)職位概述

　　規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與組織建設(shè)，最大限度的開發(fā)人力資源，促進公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)和長遠發(fā)展。

　　(2)工作內(nèi)容

　　1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略工作;

　　2、負(fù)責(zé)制定人力資源開發(fā)和管理計劃并組織實施;

　　3、負(fù)責(zé)建立并完善人力資源管理體系;

　　4、負(fù)責(zé)研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度;

　　5、向公司管理決策層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平。

　　(3)任職要求

　　1、教育背景

　　人力資源、行政管理或相關(guān)專業(yè)，本科以上學(xué)歷。

　　2、工作經(jīng)驗

　　十年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗。

　　3、知識技能 a、 對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識，能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作;

　　b、具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎(chǔ);

　　c、具有戰(zhàn)略、策略化思維，有團隊管理能力和很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;

　　d、具備很強的解決問題能力和激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力;

　　e、具備很強的敏銳感，溝通和協(xié)調(diào)推進能力;

　　f、熟悉國家、地區(qū)關(guān)于人事相關(guān)方面的法律法規(guī)及政策;

　　g、熟悉使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件。

　　4、個人素質(zhì)

　　a、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情;

　　b、很強的溝通表達能力和談判能力;

　　c、邏輯性思維強、有條理和計劃性;

　　d、較強的專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng);

　　e、工作態(tài)度積極樂觀，能接受高強度的工作;

　　f、具備很強的親和力，善于與各類性格的人交往。

　　四、人事專員崗位描述

　　(1)職位概述

　　負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、協(xié)助制定、公司人員招聘，勞動合同的管理等工作，組織實施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源各項構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完善并監(jiān)督執(zhí)行公司招聘管理體系和工作流程，并根據(jù)需要及時調(diào)整和修改。

　　(2)工作內(nèi)容

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部人員錄用、調(diào)動、晉升、離職等有關(guān)人事手續(xù)的辦理，實行數(shù)據(jù)電腦化管理

　　2、負(fù)責(zé)薪酬、績效體系的實施和推進，并修訂與完善相關(guān)的薪酬福利、考核制度;

　　3、負(fù)責(zé)薪酬福利、考核各項制度資料的維護和管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工薪資、各項社會保險福利的核算并建立信息臺賬;

　　6、負(fù)責(zé)公司人力成本的分析及月度人事薪酬報表;

　　7、負(fù)責(zé)各類獎懲和考勤的統(tǒng)計與執(zhí)行;

　　8、負(fù)責(zé)社會保險、公積金業(yè)務(wù)的辦理;

　　9、協(xié)助制定公司薪酬績效考核方案，提出合理化建議，配合其他部門完成相關(guān)人事管理工作;

　　10、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持;

　　11、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;

　　12、協(xié)助人力資源總監(jiān)做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符; 13、根據(jù)部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出)， 經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實施，促進人員的優(yōu)化配置;

　　14、制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;

　　15、根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;

　　16、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策;

　　17、組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進修手續(xù);

　　18、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃和人員需求，制定年度招聘計劃，實施招聘;

　　19、負(fù)責(zé)定期匯總招聘崗位及人數(shù)，分析崗位需求情況;

　　20、負(fù)責(zé)建立、維護和拓展招聘渠道，建立與各人才市場、專業(yè)人才網(wǎng)站的長期聯(lián)系，并根據(jù)公司人員需求調(diào)整選擇合適的招聘渠道，保障招聘工作的有效性;

　　21、根據(jù)用人部門的需求，在選擇的招聘渠道中準(zhǔn)確發(fā)布招聘信息;

　　22、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初試，對符合要求的，推薦用人部門主管復(fù)試，并跟進面試結(jié)果，對擬錄用人員進行相應(yīng)的背景調(diào)查;

　　23、負(fù)責(zé)建立和維護各級各類人員的招聘面試題庫;

　　24、負(fù)責(zé)招聘效果的分析，包括錄用比、到崗率、離職率、流失率等;

　　25、負(fù)責(zé)匯總招聘費用，核算并分析招聘成本;

　　26、負(fù)責(zé)根據(jù)公司總體的用人需求，針對核心管理和專業(yè)人員，建立人才儲備庫以及高級人才渠道的開辟;

　　27、負(fù)責(zé)管理勞動合同的管理，以及關(guān)注員工的思想動態(tài);

　　28、負(fù)責(zé)給各部門提供入、離職員工的相關(guān)信息，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)梳理各崗位說明書;

　　29、及時完成主管交辦的其他工作事項。

　　(3)任職要求

　　1、教育背景

　　教育水平：大專或以上文化程度

　　2、工作經(jīng)驗

　　2年以上人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)，大專或以上學(xué)歷

　　3、知識技能：

　　a、熟知勞動法中有關(guān)招聘和錄用方面的法律法規(guī);

　　b、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;

　　c、熟悉各種招聘渠道以及有良好的人脈關(guān)系;

　　d、熟知各種面試技巧和方法，了解相關(guān)的人才測評工具。

　　e、受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法規(guī)、財務(wù)會計知識和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn);

　　f、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累;

　　g、對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設(shè)計、績效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計等具有豐富的實踐經(jīng)驗;

　　h、對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程;

　　i、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓(xùn)方針;

　　j、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;

　　k、對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力。

　　(4)個人素質(zhì)

　　1、良好的溝通表達和談判能力;

　　2、邏輯性思維強、有條理和計劃性;

　　3、具有敬業(yè)精神、拼搏精神和團隊合作精神;

　　4、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情;

　　5、工作態(tài)度積極樂觀，能接受高強度的工作;

　　6、具備較好的親和力，善于與各類性格的人交往。

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