總經(jīng)理助理工作職責說明書
總經(jīng)理助理工作職責
直接上級: 總經(jīng)理
主要職責：
助理工作：
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2.及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況;
3.協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結果對各部門進行績效考核，并根據(jù)績效評價結果實施對員工的獎懲工作;
4.負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5. 負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導;
6.負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7.協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;
8.完成公司領導交辦的其他工作任務;
行政事務
1.本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;
2.組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，負責外聯(lián)工作;
3.管理公司重要資質(zhì)證件;(財務?)
4.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)
5.協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的'保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;
7.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保工作的順利進行;
8.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
人事事務
1.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應
聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續(xù);
3.協(xié)助相關部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查;
4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料;
5.執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜;
6. 協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;
7. 協(xié)助修訂員工手冊;
8. 改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;
9. 向員工解釋各種相關制度性問題;
10. 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況和市場水平，制定合理薪酬調(diào)整實施辦法;
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