采購助理崗位職責說明書

　　采購助理崗位職責說明書

　　所屬部門：采購部

　　崗位名稱：采購助理

　　直屬上級：采購經(jīng)理

　　崗位描述：

　　協(xié)助采購經(jīng)理進行采購工作及本部門日常事務(wù);管理采購合同及供采文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫;協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉庫做好入庫工作;協(xié)助制作并管理出入庫單據(jù)及其他相關(guān)單據(jù)等。

　　崗位職責：

　　一、 協(xié)助采購經(jīng)理/主管根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際庫存、再生物料和資金情況，編制采購計劃及申請與報支采購費用。

　　二、 協(xié)助采購經(jīng)理/主管負責生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料采購工作及本部門日常事務(wù)。

　　三、 協(xié)助采購經(jīng)理/主管與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支持，品種選擇，促銷活動等，把握預(yù)算實績，對每月預(yù)算指標有責任達成預(yù)算實績。

　　四、 采購進度的追蹤。嚴密跟蹤訂單進展情況，及時與供應(yīng)商進行溝通，確保材料及時采購到位，保證生產(chǎn)順利進行。

　　五、 供應(yīng)商考核及管理。及時更新產(chǎn)品技術(shù)要求，密切關(guān)注供應(yīng)商競爭力，跟蹤新供應(yīng)商的報價和樣品對比，做好市場調(diào)查，并建立合格供應(yīng)商檔案。

　　六、 請購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。

　　七、 合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進，以免耽誤生產(chǎn)。

　　八、 根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應(yīng)商，對主要原料供應(yīng)商，要對其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面進行考查，以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。

　　績效考核評價要素指標：

　　1、采購計劃編制正確率

　　2、采購計劃分解及時性

　　3、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

　　4、供應(yīng)商檔案資料完備率

　　5、供應(yīng)商管理水平評估

　　任職資格：

　　1、大專以上學(xué)歷，兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗

　　2、了解采購單、驗收單的`登記工作流程

　　3、能夠完成交貨記錄及稽查工作

　　4、熟悉采購費用的申請與報表

　　5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力

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