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  • 采購文員崗位職責(zé)

    時(shí)間:2020-11-26 11:33:40 崗位說明書 我要投稿

    采購文員崗位職責(zé)

      采購文員崗位職責(zé)

    采購文員崗位職責(zé)

      職責(zé)一:

      1.負(fù)責(zé)登記請購單、驗(yàn)收單

      2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約

      3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

      4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人

      5.負(fù)責(zé)申請與報(bào)支采購費(fèi)用

      6.負(fù)責(zé)申請進(jìn)出口文件

      7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

      職責(zé)二:

      1請購單、驗(yàn)收單之登記。

      2訂購單與合約的登記。

      3交貨記錄及跟蹤。

      4供應(yīng)商來訪的安排與接待。

      5采購費(fèi)用的統(tǒng)一申請與報(bào)支。

      6進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請。

      7電腦作業(yè)與檔案管理南海資料檔案管理招聘。

      8承辦保險(xiǎn)、公證事宜。

      9下采購單,催貨

      職責(zé)三:

      1.認(rèn)真仔細(xì)下好采購訂單,及時(shí)給到上級領(lǐng)導(dǎo)簽字,并傳真。為了采購物料的及時(shí)下達(dá)及購買回來,不耽誤生產(chǎn)出貨。

      2.會(huì)計(jì)給來的送貨單及入庫單,依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財(cái)務(wù)做賬需要,明天都及時(shí)附好訂單給到會(huì)計(jì)做采購發(fā)票。

      3.收集整理并及時(shí)更新供應(yīng)商的相關(guān)資料。加供應(yīng)商的申請,供應(yīng)商資料的更改,為了準(zhǔn)確無誤的下好正確的訂單,及與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交流的順暢。

      4.協(xié)助采購做好供應(yīng)商每月的對賬工作。倉庫對數(shù)量采購對單價(jià)會(huì)計(jì)對總的',我就是對數(shù)量、單價(jià)和多料少料等有問題的供應(yīng)商進(jìn)行溝通。催促供應(yīng)商及時(shí)傳對賬單并對好賬。為了協(xié)助財(cái)務(wù)更好的做賬,以及以后供應(yīng)商和我司雙方更好的合作關(guān)系,達(dá)到共贏。

      5.熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況,協(xié)助采購寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無疑是減輕采購主管的工作。

      6.做好整個(gè)采購付款申請的流程工作,采購費(fèi)用的統(tǒng)一申請和報(bào)銷。給采購主管清楚自己所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商有多少款沒有付,并協(xié)助了出納正確無誤的把供應(yīng)商的款付出去。

      7.整理每天的采購訂單并做好采購報(bào)表,并發(fā)到相關(guān)的同事的工作郵箱。讓相關(guān)同事知道哪些料是在什么時(shí)候可以到公司,好安排部門的相關(guān)工作。

      8.協(xié)同物控采購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個(gè)我所接觸的基本上是關(guān)于供應(yīng)商貨款的事情。

      9.及時(shí)與供應(yīng)商溝通我司相關(guān)規(guī)定的變更狀況。例如需要供應(yīng)商提供相關(guān)的收款賬號,缺發(fā)票時(shí)及時(shí)催供應(yīng)商開發(fā)票過來等等。

      10.完成上級交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

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