什么是崗位說(shuō)明書
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什么是崗位說(shuō)明書
崗位說(shuō)明書，是表明企業(yè)期望員工做些什么、員工應(yīng)該做些什么、應(yīng)該怎么做和在什么樣的情況下履行職責(zé)的總匯。崗位工作說(shuō)明書最好是根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行制定，而且在編制時(shí)，要注重文字簡(jiǎn)單明了，并使用淺顯易懂的文字填寫;內(nèi)容要越具體越好，避免形式化、書面化。另外，在實(shí)際工作當(dāng)中，隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，崗位說(shuō)明書在制定之后，還要在一定的時(shí)間內(nèi)，有必要給予一定程度的修正和補(bǔ)充，以便與公司的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r保持同步。而且，崗位工作說(shuō)明書的基本格式，也要因不同的情況而異。
崗位說(shuō)明書與工作分析的關(guān)系
崗位說(shuō)明書是工作分析的最終結(jié)果，又稱為職務(wù)說(shuō)明書或崗位說(shuō)明書，是通過(guò)工作分析過(guò)程，用規(guī)范的文件形式對(duì)組織各類崗位的工作性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任、權(quán)限、工作內(nèi)容和方法、工作條件、崗位名稱、職種職級(jí)以及該崗位任職人員的資格條件、考核項(xiàng)目等做出統(tǒng)一的規(guī)定。
誰(shuí)來(lái)填寫崗位說(shuō)明書
1、崗位的直接承擔(dān)者2、崗位的'直接管理者3、人力資源專家
崗位說(shuō)明書的內(nèi)容
崗位說(shuō)明書應(yīng)該包括以下主要內(nèi)容：
1.崗位基本資料：包括崗位名稱、崗位工作編號(hào)、匯報(bào)關(guān)系、直屬主管、所屬部門、工資等級(jí)、工資標(biāo)準(zhǔn)、所轄人數(shù)、工作性質(zhì)、工作地點(diǎn)、崗位分析日期、崗位分析人等等。
2.崗位分析日期：目的是為了避免使用過(guò)期的崗位說(shuō)明書。
3.崗位工作概述：簡(jiǎn)要說(shuō)明崗位工作的內(nèi)容，并逐項(xiàng)加以說(shuō)明崗位工作活動(dòng)的內(nèi)容，以及各活動(dòng)內(nèi)容所占時(shí)間百分比，活動(dòng)內(nèi)容的權(quán)限;執(zhí)行的依據(jù)等。
4.崗位工作責(zé)任：包括直接責(zé)任與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，要逐項(xiàng)列出任職者工作職責(zé)。
5.崗位工作資格：即從事該項(xiàng)崗位工作所必須具備的基本資格條件，主要有學(xué)歷、個(gè)性特點(diǎn)、體力要求以及其他方面的要求。
崗位說(shuō)明書是指對(duì)對(duì)崗位工作的性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任、環(huán)境、處理方法以及對(duì)崗位工作人員的資格條件的要求所做的書面記錄。它是根據(jù)崗位分析的各種調(diào)查資料，加以整理、分析、判定所得出的結(jié)論，編寫成的一種文件，是崗位工作分析的結(jié)果。此外，有必要注重的是，崗位工作說(shuō)明書的內(nèi)容，可依據(jù)崗位工作分析的目標(biāo)加以調(diào)整，內(nèi)容可繁可簡(jiǎn)。
崗位工作說(shuō)明書的外在形式，是根據(jù)一項(xiàng)工作編制一份書面材料，可用表格顯示，也可用文字?jǐn)⑹觥＞幹茘徫还ぷ髡f(shuō)明書的目的，是為企業(yè)的招聘錄用、工作分派、簽訂勞動(dòng)合同以及職業(yè)指導(dǎo)等現(xiàn)代企業(yè)治理業(yè)務(wù)，提供原始資料和科學(xué)依據(jù)。
崗位工作說(shuō)明書一般由人力資源部門統(tǒng)一歸檔治理。爾后，崗位工作說(shuō)明書的編寫，也并不是一勞永逸的工作。實(shí)際中，當(dāng)企業(yè)組織系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)常有出現(xiàn)職位增加、撤消的情況，更常見(jiàn)的情形便是崗位的某項(xiàng)工作職責(zé)和內(nèi)容的變動(dòng)，甚至于每一次工作信息的變動(dòng)，都應(yīng)該要求及時(shí)記錄在案，并迅速反映到崗位工作說(shuō)明書的調(diào)整之中。在碰到崗位工作說(shuō)明書要加以調(diào)整的情況下，一般由崗位所在部門的負(fù)責(zé)人，向人力資源部提出申請(qǐng)，并填寫標(biāo)準(zhǔn)的崗位說(shuō)明書修改表，由人力資源部門進(jìn)行信息收集，并對(duì)職位說(shuō)明書做出相應(yīng)的修改。
人力資源部部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書
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崗位名稱 |
人力資源部部長(zhǎng) |
崗位編號(hào) |
SM-RL-001 |
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直屬上級(jí) |
總裁 |
所屬部門 |
人力資源部 |
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工資級(jí)別 |
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直接管理人數(shù) |
3 |
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崗位目的 |
確保公司發(fā)展所需的人力資源，完善人力資源管理體系 |
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工作內(nèi)容： 制定并提交本部門年度工作計(jì)劃、人員計(jì)劃； 負(fù)責(zé)本部門員工的考評(píng)，培訓(xùn)指導(dǎo)、選拔人才； 編制公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，審核年度招聘計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí) 健全公司人力資源管理制度并監(jiān)督實(shí)施； 組織對(duì)公司各部門的定崗定編工作； 參加對(duì)應(yīng)聘人員的面試并簽署部門意見(jiàn)； 指導(dǎo)各對(duì)外投資控股企業(yè)招聘計(jì)劃的的實(shí)施； 建立公司內(nèi)部人才的分類及梯隊(duì)體系，制定員工職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃； 負(fù)責(zé)公司緊缺人才的考察和引進(jìn)工作； 建立員工的綜合考察體系，對(duì)員工的轉(zhuǎn)正、定級(jí)、培養(yǎng)、任用和晉升提出建議； 負(fù)責(zé)公司員工、控股企業(yè)經(jīng)營(yíng)班子成員和外派人員的年終績(jī)效考評(píng)方案設(shè)計(jì)并組織實(shí)施； 負(fù)責(zé)員工工資、公積金和加班費(fèi)的審批，年終獎(jiǎng)金的發(fā)放工作； 審定公司的薪酬和福利保障制度； 審核員工培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)； 完成上級(jí)交辦的其他工作。 工作職責(zé)： 對(duì)公司人力資源規(guī)劃的制定與實(shí)施負(fù)責(zé)； 對(duì)公司人才儲(chǔ)備和梯隊(duì)建設(shè)的成效負(fù)責(zé)； 對(duì)公司薪酬方案實(shí)施成效負(fù)責(zé)；對(duì)公司績(jī)效考核方案的有效性負(fù)責(zé)； 對(duì)公司年度招聘計(jì)劃的落實(shí)負(fù)責(zé)。 |
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與上級(jí)的溝通方式：接受總裁書面或口頭指導(dǎo)。 |
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同級(jí)溝通：與各部門經(jīng)理以及各控股企業(yè)經(jīng)營(yíng)班子成員的交流和溝通。 |
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給予下級(jí)的指導(dǎo)：對(duì)本部門員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，與公司其他部門員工的交流和溝通。 |
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崗位資格要求： 教育背景：碩士以上學(xué)歷（或同等學(xué)力），人力資源管理相關(guān)專業(yè)。 經(jīng)驗(yàn)：8年以上工作經(jīng)歷，3年以上中型企業(yè)的人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 |
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崗位技能要求： 專業(yè)知識(shí)：掌握人力資源、心理學(xué)的相關(guān)知識(shí)，熟悉相關(guān)政策、法規(guī)，了解人力資源管理發(fā)展的趨勢(shì)。 能力與技能：外向性格，優(yōu)秀的溝通能力、親和力，善于發(fā)現(xiàn)人才的眼光。 |
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