2022年學(xué)生會(huì)學(xué)年的工作計(jì)劃
時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,成績(jī)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,該好好計(jì)劃一下接下來(lái)的工作了!工作計(jì)劃的開(kāi)頭要怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧,下面是小編收集整理的2022年學(xué)生會(huì)學(xué)年的工作計(jì)劃,歡迎閱讀與收藏。
學(xué)生會(huì)學(xué)年的工作計(jì)劃1
金秋送爽,丹桂飄香,又是一個(gè)秋高氣爽的九月天,告別了沉靜在奧運(yùn)激情的喜悅之中,迎來(lái)的是我們一個(gè)嶄新的開(kāi)始,新的學(xué)期,新的起點(diǎn),夢(mèng)想在這里重新插上翅膀,環(huán)資學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部,熟悉并不陌生,因?yàn)樯弦粚W(xué)年的風(fēng)風(fēng)雨雨、分分秒秒,我們都一起見(jiàn)證,一起走過(guò),心中有著太多的感慨!
院學(xué)生會(huì)秘書部,作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,以服務(wù)全院的同學(xué)為宗旨,認(rèn)真的做好本部門的每件事情,認(rèn)真積極地配合學(xué)院做好各項(xiàng)工作,在上一學(xué)年的學(xué)習(xí)和工作中也都取得了不小的業(yè)績(jī)。我們部門主要負(fù)責(zé)學(xué)院的各項(xiàng)會(huì)議的記錄和報(bào)道工作,以及承擔(dān)學(xué)院的學(xué)工簡(jiǎn)報(bào)的編寫工作,學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門如同生產(chǎn)的流水線,盡管每一學(xué)年都有更換新的成員,但對(duì)于部門工作的那一份熱情卻都未曾改變。上一學(xué)年由xx級(jí)的新成員組成,同樣以高漲的工作熱情、積極負(fù)責(zé)的態(tài)度做好學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)任務(wù),把每件事情做得很細(xì),成績(jī)也都是顯然得。上一學(xué)年我院經(jīng)歷了專家評(píng)估小組對(duì)我院教育教學(xué)水平的一次評(píng)估,全院的領(lǐng)導(dǎo)、師生,各級(jí)部門都認(rèn)真對(duì)待這來(lái)之不易的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,我們秘書部也認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好每件事宜,做好各項(xiàng)活動(dòng)及會(huì)議的宣傳報(bào)道工作,最終也都很好的完成。
其次,上一學(xué)年我們通過(guò)自己的努力改進(jìn)了院學(xué)工簡(jiǎn)報(bào)的版面,豐富了版面的內(nèi)容,可以更好、更清晰地報(bào)道各系部、學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng),并且收到了很好的效果。
點(diǎn)點(diǎn)滴滴的努力、認(rèn)認(rèn)真真的負(fù)責(zé),部門成員的團(tuán)結(jié)與合作共同的拼搏才有了今天的成就與收獲,我們沒(méi)有驕傲只有更想前進(jìn)的動(dòng)力,因?yàn)槟且磺卸疾⒉粚儆谖覀兠總(gè)人,以后的路還很長(zhǎng),還有許多事情需要繼續(xù)做下去;厥走^(guò)去,對(duì)于部門的每個(gè)成員而言,感到的是一種欣慰。然而,成功的光環(huán)終究會(huì)因?yàn)闅q月風(fēng)雨的侵蝕而漸漸的消失,一個(gè)成就也只能是依次奮斗的里程碑!明天會(huì)怎樣?后天又會(huì)怎樣?無(wú)人可知,同樣,我們的部門工作也不會(huì)因此而停滯不前,我們的工作還需要繼續(xù)做下去,在原來(lái)的基礎(chǔ)上繼續(xù)努力做好各項(xiàng)事情,這是我們的工作,是作為學(xué)生干部的職責(zé)。
因此,為了下一學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作做得更加出色,繼續(xù)保持上一學(xué)期的優(yōu)良作風(fēng),特提出以下幾點(diǎn)的意見(jiàn):
一、工作的態(tài)度與細(xì)節(jié)。俗話說(shuō):“細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切!笔紫龋覀儜(yīng)該清楚自己的本職工作,用一顆平常心來(lái)對(duì)待做的每一件事情以及我們所遇到的每一個(gè)困難。其次,就是要做好細(xì)節(jié)工作,一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)才能組成完美的工作。踏踏實(shí)實(shí),任何事情都會(huì)做好。
二、部門成員要和睦、團(tuán)結(jié)。我想,一個(gè)優(yōu)秀的集體,必定是一個(gè)既和睦又團(tuán)結(jié)的集體,而一項(xiàng)工作并不是哪個(gè)人的事情而是我們大家共同期待的目標(biāo),每一個(gè)成員都應(yīng)為集體著想,團(tuán)結(jié)和睦,盡自己應(yīng)盡的責(zé)任。
三、每個(gè)成員要勇于并敢于發(fā)表自己的意見(jiàn)。任何一項(xiàng)成果都是大家共同努力的結(jié)果,因此,作為秘書部成員,要敢于說(shuō)出我們內(nèi)心最真實(shí)的想法。只有積小流才能成江海,只有積跬部步才能至千里。集思廣益,才能做好每件事情。
四、加強(qiáng)與各部門及各系部的交流與聯(lián)系。我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與其它部門以及各系部的聯(lián)系,聽(tīng)聽(tīng)他們對(duì)于我們工作的看法及意見(jiàn),有則改之,無(wú)則加勉。
五、定期的總結(jié)該階段的工作,并查找不足。我想,這一點(diǎn)應(yīng)該是比較重要的,當(dāng)我們一直忙著往前飛奔的時(shí)候,不時(shí)的回頭看看,也許你會(huì)發(fā)現(xiàn)許多問(wèn)題。因此,經(jīng)?偨Y(jié)過(guò)去,反思不足,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,腳踏實(shí)地,才能做好事情。
六、搞好學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)是學(xué)生的天職。無(wú)論我們?cè)鯓诱J(rèn)真的工作都不要把學(xué)習(xí)置后,學(xué)好自己專業(yè)的每門課程,學(xué)好技能,鍛煉自己各方面的能力,努力把自己培養(yǎng)成為一名合格的大學(xué)生。
計(jì)劃,無(wú)非是讓事情做得更加的完美,同時(shí)也是以后行動(dòng)的指南。
新的學(xué)期,新的起點(diǎn),一切努力依舊!相信我們的部門一定會(huì)繼續(xù)努力,做得更好!
學(xué)生會(huì)學(xué)年的工作計(jì)劃2
躬逢盛世年,喜迎新學(xué)期!藥學(xué)院第七屆學(xué)生會(huì)在XX年2014學(xué)年第一學(xué)期的工作中取得了優(yōu)異的成績(jī),本學(xué)期中,我們會(huì)在校團(tuán)委的正確帶領(lǐng)和藥學(xué)院團(tuán)委的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)生會(huì)全體成員的共同努力和藥學(xué)院學(xué)生的大力支持下,再接再勵(lì),開(kāi)拓進(jìn)取,將藥學(xué)院歷屆學(xué)生會(huì)的優(yōu)良傳統(tǒng)與改革創(chuàng)新的時(shí)代步伐有機(jī)結(jié)合,以求更好的服務(wù)于長(zhǎng)春中醫(yī)藥大學(xué)藥學(xué)院及于長(zhǎng)春中醫(yī)藥大學(xué)。為更高質(zhì)高效的完成工作任務(wù),更快更好的達(dá)到工作目標(biāo)。
一、以內(nèi)部建設(shè)為基礎(chǔ),以內(nèi)涵建設(shè)為重心積極加強(qiáng)組織建設(shè),不斷完善人員建制
良好的組織建設(shè)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)不斷開(kāi)拓進(jìn)取的重要支點(diǎn),完善的`人員建制是一個(gè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)活動(dòng)成功開(kāi)展的首要前提。本學(xué)期中,我們將繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),制度建設(shè),以完善的痕跡材料管理體系規(guī)范工作制度,以嚴(yán)格的規(guī)章制度進(jìn)行各項(xiàng)工作的開(kāi)展,形成紀(jì)律嚴(yán)明的工作體系。以靈活的人員建制,完善的用人機(jī)制打造藥學(xué)院學(xué)生會(huì)的精英團(tuán)隊(duì)先鋒形象,在學(xué)生中樹(shù)立較高威信,使各項(xiàng)工作能更加順利的開(kāi)展。
以內(nèi)涵建設(shè)為重心,以服務(wù)意識(shí)為立足點(diǎn)
本學(xué)期中,我們將繼續(xù)以內(nèi)涵建設(shè)為重心,以黨的先進(jìn)性引領(lǐng)學(xué)生會(huì)全體成員的思想飛躍,以牢固的服務(wù)意識(shí)為長(zhǎng)足發(fā)展的根本保障,引領(lǐng)學(xué)生組織的穩(wěn)步發(fā)展。我們將通過(guò)理論學(xué)習(xí),座談會(huì),例會(huì)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)等形式全面落實(shí)對(duì)黨的先進(jìn)思想的貫徹,使學(xué)生會(huì)全體成員均能站在較高層次思考問(wèn)題,牢固樹(shù)立全心全意為同學(xué)服務(wù)的思想信念,使藥學(xué)院學(xué)生會(huì)的長(zhǎng)足發(fā)展得到根本保障。
二、在實(shí)際工作中提升素養(yǎng),在改革創(chuàng)新中開(kāi)拓進(jìn)取在實(shí)際工作中全面提高學(xué)生干部的綜合素質(zhì)
本學(xué)期中,我們將竭力在實(shí)際工作中,在全心全意為同學(xué)服務(wù)的過(guò)程中全面提升學(xué)生干部的綜合素質(zhì)。使學(xué)生會(huì)全體成員在文字處理,語(yǔ)言表達(dá),溝通協(xié)調(diào),組織策劃,總結(jié)歸納等方面都得到更廣泛的提高。使藥學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員均能以更務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),更開(kāi)拓的思維方式,更先進(jìn)的工作方法為同學(xué)服務(wù),樹(shù)立藥學(xué)院學(xué)生會(huì)精干務(wù)實(shí)的先進(jìn)學(xué)生組織形象。
走在時(shí)代前沿,在改革創(chuàng)新中開(kāi)拓進(jìn)取
勇于改革創(chuàng)新,始終走在時(shí)代前沿是一個(gè)學(xué)生組織永葆活力、不斷發(fā)展壯大的重要因素。本學(xué)年中,我們將把藥學(xué)院歷屆學(xué)生會(huì)的優(yōu)良傳統(tǒng)與改革創(chuàng)新的時(shí)代步伐有機(jī)結(jié)合,不斷轉(zhuǎn)變工作思路,拓寬工作領(lǐng)域,改進(jìn)工作方法,使藥學(xué)院學(xué)生會(huì)在永不停止的探索腳步中得到跨越式發(fā)展。開(kāi)展創(chuàng)新性活動(dòng),引入親情管理制,制定切實(shí)有效的工作措施與管理辦法(例:《藥學(xué)院學(xué)生會(huì)早操管理辦法》、《藥學(xué)院學(xué)生會(huì)寢室衛(wèi)生管理辦法》等),搭建更廣泛的交流平臺(tái)(例:完善藥學(xué)院學(xué)生會(huì)博客)。使藥學(xué)院學(xué)生會(huì)在改革創(chuàng)新的過(guò)程中發(fā)展壯大!
三、推動(dòng)素質(zhì)拓展教育,服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)成才
本學(xué)期中,我們將立足于藥學(xué)院的實(shí)際情況,根據(jù)藥學(xué)院廣大學(xué)生的成長(zhǎng)需求,切實(shí)舉辦符合學(xué)生口味的體育競(jìng)技和綜合類活動(dòng),全心服務(wù)于藥學(xué)院廣大學(xué)生的成長(zhǎng)成才,為推動(dòng)素質(zhì)拓展教育貢獻(xiàn)力量!
舉辦體育競(jìng)技類活動(dòng),促進(jìn)學(xué)生自主提高身體素質(zhì)
為促進(jìn)藥學(xué)院廣大學(xué)生自主提高身體素質(zhì),以飽滿的精神和良好的身體狀態(tài)投入到各項(xiàng)學(xué)習(xí)及工作中去,我們將于本學(xué)期中舉辦籃球友誼賽等體育競(jìng)技類活動(dòng)。希望通過(guò)此類活動(dòng)的開(kāi)展,促進(jìn)藥學(xué)院廣大學(xué)生積極主動(dòng)的提高自身身體素質(zhì),為學(xué)習(xí)與工作提供最根本的健康保障。
傳承實(shí)驗(yàn)技能大賽,打造精品校園學(xué)術(shù)活動(dòng)
實(shí)驗(yàn)技能大賽是我們藥學(xué)院特有的依據(jù)同學(xué)所學(xué)專業(yè)而開(kāi)展的實(shí)踐性活動(dòng)。力求培養(yǎng)同學(xué)們對(duì)所學(xué)專業(yè)的熱愛(ài),增強(qiáng)同學(xué)們的動(dòng)手能力,使同學(xué)們近一步了解各類實(shí)驗(yàn)的正確操作方法,為同學(xué)們今后的工作打下良好基礎(chǔ)。我們?cè)趥鞒泻桶l(fā)揚(yáng)前兩屆實(shí)驗(yàn)技能大賽的同時(shí),將不斷思考,不斷創(chuàng)新,竭力將實(shí)驗(yàn)技能大賽打造成我們藥學(xué)院的品牌學(xué)術(shù)型活動(dòng)。使其在全校范圍內(nèi)贏得好評(píng),得到認(rèn)可,獲取優(yōu)異成就。為藥學(xué)院同學(xué)搭建理論與實(shí)踐相結(jié)合的平臺(tái),使藥學(xué)院的教學(xué)工作進(jìn)一步深入到學(xué)生中去,打造帶有藥學(xué)院自身特色的精品校園學(xué)術(shù)型活動(dòng)。
四、支持配合上級(jí)組織工作,積極發(fā)揮橋梁紐帶作用積極參加校級(jí)活動(dòng),發(fā)掘藥院精英學(xué)子
本學(xué)期中,我們將一如繼往的積極加入到校級(jí)各類活動(dòng)中去,在即將舉辦的校運(yùn)會(huì)中,密切聯(lián)系上級(jí)組織,為學(xué)生提供全方位的服務(wù),力求為校運(yùn)會(huì)的成功開(kāi)展貢獻(xiàn)力量。與此同時(shí),精心選拔參加學(xué)校各類活動(dòng)的精英學(xué)子,力爭(zhēng)在提高同學(xué)各方面能力,加強(qiáng)學(xué)生素質(zhì),培養(yǎng)同學(xué)全方面興趣的同時(shí),為學(xué)校輸送各領(lǐng)域的人才,在為藥學(xué)院取得輝煌成績(jī)的同時(shí),也為學(xué)校的建設(shè)不斷貢獻(xiàn)強(qiáng)大的力量!
學(xué)生會(huì)學(xué)年的工作計(jì)劃3
新的學(xué)年,我們將以更加飽滿的熱情面對(duì)今后的挑戰(zhàn),我們有信心戰(zhàn)勝各種困難,精心打造學(xué)院的品牌活動(dòng),營(yíng)造更加和諧的學(xué)生文化氛圍。具體的工作安排如下:
一、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的自身建設(shè),樹(shù)立優(yōu)秀學(xué)生組織的形象
1、在開(kāi)學(xué)初始,團(tuán)總之學(xué)生會(huì)將進(jìn)一步對(duì)我們學(xué)生會(huì)的章程制度及相關(guān)說(shuō)明做系統(tǒng)的整理和歸納,作出具體的學(xué)生會(huì)管理文件。
2、辦公室與宣傳部將對(duì)學(xué)生會(huì)的工作證、博客、郵箱、qq群、檔案等方面作出進(jìn)一步的整理補(bǔ)充,充實(shí)學(xué)生會(huì)自身的文化建設(shè)。
3、將組織一系列有關(guān)自身建設(shè)的工作與活動(dòng),注重理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高戰(zhàn)斗力與凝聚力,打造“和諧學(xué)生會(huì)”。
4、加強(qiáng)學(xué)生干部自身素質(zhì)和工作透明度的提高,以切實(shí)的活動(dòng)形式提高自己,服務(wù)同學(xué)。為提高干部工作積極性和責(zé)任心,我們將每月實(shí)行工作匯報(bào)制度,以此檢驗(yàn)各部門的工作成果,鍛煉學(xué)生干部演講能力。
二、將本學(xué)期的活動(dòng)進(jìn)行整合,注重品牌活動(dòng)的建設(shè)
1、開(kāi)學(xué)初期,在新生當(dāng)中再次進(jìn)行學(xué)生會(huì)的宣傳,樹(shù)立學(xué)生會(huì)的整體形象,為以后的學(xué)生會(huì)建設(shè)打下良好的基?
2、以五月科技文化節(jié)為主線,我們將與學(xué)院各個(gè)年級(jí)的學(xué)生及其他學(xué)生組織對(duì)學(xué)院的活動(dòng)進(jìn)行整合,對(duì)于本學(xué)期的活動(dòng)我們主要樹(shù)立學(xué)院的以下幾個(gè)品牌。
首先,全力打造本院特色活動(dòng)(往年是《模擬企業(yè)大賽》)今年在此基礎(chǔ)上將有所創(chuàng)新,如《股市評(píng)論》等,把它建設(shè)成為我們學(xué)院的品牌活動(dòng),并且在校內(nèi)和校外推廣這項(xiàng)賽事,使同學(xué)們更好的參與這個(gè)活動(dòng),更加了解和參與經(jīng)濟(jì)金融前沿,把握自己的興趣方向,擴(kuò)大這個(gè)活動(dòng)在校外的影響。
其次,我們將形成經(jīng)濟(jì)學(xué)院科技節(jié)的通用品牌。認(rèn)真組織策劃,以精細(xì)化的作風(fēng),高質(zhì)量得獎(jiǎng)。形成既運(yùn)動(dòng)會(huì),金秋歌會(huì)等大型活動(dòng)展現(xiàn)大院風(fēng)采的又一舞臺(tái)。
第三,在本學(xué)期的活動(dòng)中,我們將注重學(xué)生在實(shí)踐中的自我教育,積累活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),為下一界工作提供參考和摸板。從而形成經(jīng)濟(jì)學(xué)院第四界團(tuán)總之學(xué)生會(huì)的經(jīng)典形象,精心打造我們學(xué)生會(huì)的另一個(gè)和另一種意義上的品牌活動(dòng)。
第四,在樹(shù)立品牌活動(dòng)的同時(shí),加強(qiáng)全院學(xué)生的理論學(xué)習(xí),提高全院學(xué)生的理論修養(yǎng)。
三、與校內(nèi)、校外的學(xué)生會(huì)或其他學(xué)生組織進(jìn)行交流與合作
1、我們將積極配合校學(xué)生會(huì)的工作,認(rèn)真開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),為學(xué)校學(xué)生文化活動(dòng)的開(kāi)展盡一份力量,豐富我們的校園文化。
2、積極與校內(nèi)、校外的學(xué)生會(huì)或其他學(xué)生組織進(jìn)行交流與合作,彌補(bǔ)自身的不足,提高我們學(xué)生會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力與影響力。
3、我們將與校內(nèi)、校外的學(xué)生會(huì)或其他學(xué)生組織進(jìn)行長(zhǎng)期的合作,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力,豐富我們學(xué)院的學(xué)生文化活動(dòng)。
四、圍繞“本科教學(xué)評(píng)估”,促進(jìn)“迎評(píng)促建創(chuàng)優(yōu)”的工作
1、開(kāi)展本科教學(xué)評(píng)估的宣傳活動(dòng),與學(xué)院的其他學(xué)生組織一起,舉辦知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng),讓廣大同學(xué)了解教學(xué)評(píng)估的意義。
2、配合學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)和老師,加強(qiáng)學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設(shè),做好校自律會(huì)開(kāi)展的“學(xué)風(fēng)狀況”調(diào)研活動(dòng),及時(shí)了解情況,促進(jìn)提高。
3、積極開(kāi)展其他的相關(guān)活動(dòng),展示學(xué)院特色,配合學(xué)校的“迎評(píng)促建創(chuàng)優(yōu)”工作。
五、全力備戰(zhàn)科技文化節(jié),力爭(zhēng)再創(chuàng)輝煌佳績(jī)
1、總體協(xié)調(diào)各部門工作,做到明確分工,責(zé)任到人。
2、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師,指定活動(dòng)方案和預(yù)期目標(biāo)。
3、及時(shí)了解各部門組織情況,給以建議和指導(dǎo)。
4、嚴(yán)格履行學(xué)院規(guī)章制度,為同學(xué)建造一個(gè)清潔干凈的校園。
5、做好部門干事的鼓勵(lì)與推優(yōu)工作,為其創(chuàng)造一個(gè)更有利發(fā)展的平臺(tái),使其充分發(fā)展自身才能。
學(xué)生會(huì)學(xué)年的工作計(jì)劃4
新學(xué)期伊始,我們生活部又面臨著新的任務(wù)和挑戰(zhàn),我們將迎來(lái)人文學(xué)院寢室管理牌的繼續(xù)掛牌以及浙江師范大學(xué)第三屆公寓文化節(jié)等活動(dòng)。我們將本著“一切為了學(xué)生,為了一切的學(xué)生,為了學(xué)生的一切”的“三個(gè)一切”的宗旨,服務(wù)于本系的各年級(jí)同學(xué),真正發(fā)揮生活部的特色。以豐富同學(xué)的課余生活為目的,以鍛煉同學(xué)們自我創(chuàng)新為目標(biāo),以增強(qiáng)同學(xué)們宿舍內(nèi)團(tuán)體與協(xié)作意識(shí)為目的,開(kāi)展一系列為同學(xué)們喜聞樂(lè)見(jiàn)的活動(dòng)。為了積極配合學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),有效地開(kāi)展宿管會(huì)各部門的工作,特制定以下計(jì)劃。
辦公室是宿管會(huì)中組織協(xié)調(diào)其他各部的關(guān)鍵部門,以配合主席團(tuán)、協(xié)調(diào)各部門工作為主要職責(zé)。其職能可分為日常工作、財(cái)務(wù)管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設(shè)成為一個(gè)有特色﹑高效率的部門,更好地修訂與落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定,抓緊、抓實(shí)地開(kāi)展各項(xiàng)工作,F(xiàn)將各塊工作安排
一、日常工作版塊
保證日常工作的有序開(kāi)展和各項(xiàng)職能的扎實(shí)落實(shí),是辦公室工作的基點(diǎn),也是辦公室工作的主要責(zé)任。
1、起草下學(xué)期即將成立的宿管會(huì)的計(jì)劃、總結(jié)和各項(xiàng)規(guī)范。
2、負(fù)責(zé)主席團(tuán)例會(huì)和全體會(huì)議例會(huì)的點(diǎn)到及會(huì)議進(jìn)程記錄工作;作好各種會(huì)議的通知工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二報(bào)刊的收發(fā)及增訂工作;整理布置學(xué)辦,購(gòu)置辦公用品,發(fā)送比賽請(qǐng)柬,制作席簽等日常事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二的值班安排以及抽查工作,并監(jiān)督各部做好學(xué)工辦二的財(cái)物保管及保潔工作,為大家營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
二、檔案管理版塊
由于檔案管理具有長(zhǎng)期性,且各部活動(dòng)較多較雜,有些活動(dòng)檔案往往很難收齊。因此,辦公室將及時(shí)明確各部門專門負(fù)責(zé)檔案管理的人員,每次活動(dòng)后,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員,收齊相關(guān)檔案,做到一個(gè)活動(dòng)有一個(gè)檔案,并及時(shí)進(jìn)行歸檔、存檔。對(duì)各類檔案的管理,實(shí)行具體問(wèn)題具體分析,對(duì)特殊檔案實(shí)行特殊歸檔法。
1、保留三年內(nèi)具有使用價(jià)值的舊檔案,其余作廢。
2、將當(dāng)前各部所有活動(dòng)的方案、總結(jié)自成一檔,檔案統(tǒng)一用a4紙打印,一式四份,分別由學(xué)工辦﹑主席團(tuán)﹑辦公室﹑本部各保留一份。
3、為了使各部的各項(xiàng)活動(dòng)及各種評(píng)比結(jié)果能夠有檔可查,確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時(shí)做好對(duì)各部的學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及學(xué)期末干事考核結(jié)果的歸檔工作。
4、特殊檔案管理,在繼續(xù)沿用原檔案管理細(xì)則的基礎(chǔ)上作了適當(dāng)調(diào)整,尤其是對(duì)基礎(chǔ)部各項(xiàng)檢查評(píng)比結(jié)果的歸檔上作了如下規(guī)定,以確保檔案管理的嚴(yán)肅性:
、俑黜(xiàng)檢查評(píng)比結(jié)果在下月初10號(hào)前匯總后交辦公室歸檔。
、跉w檔前如發(fā)現(xiàn)檢查結(jié)果有誤,基礎(chǔ)部可自行更正,并注明理由及負(fù)責(zé)人簽名,歸檔后原則上一律不得修改。
、蹥w檔后如確需修改,到學(xué)工辦辦理申請(qǐng)手續(xù)后方可改動(dòng)。
三、財(cái)務(wù)管理版塊
為了規(guī)范即將成立的宿管會(huì)的財(cái)務(wù)收支狀況,使各部在經(jīng)費(fèi)使用上擁有自主權(quán)和支配權(quán),同時(shí)使財(cái)務(wù)管理更具規(guī)范性,將制定新的《人文學(xué)院宿管會(huì)財(cái)務(wù)細(xì)則》和《人文學(xué)院學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)》。此措施的出臺(tái)將使各部經(jīng)費(fèi)的使用更具目的性和規(guī)范性。根據(jù)各部的工作計(jì)劃,做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作。平時(shí),對(duì)宿管會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行宏觀調(diào)控,統(tǒng)一管理,由專人負(fù)責(zé),規(guī)范活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)手續(xù)及經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷手續(xù),對(duì)拉贊助所得收入也及時(shí)進(jìn)行保管和記錄工作,既保證各部使用經(jīng)費(fèi)的自主性,又確保經(jīng)費(fèi)使用有的放矢,避免浪費(fèi)。在學(xué)期末,及時(shí)清算帳目,做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作。
具體程序:
1、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申
①申請(qǐng)部門領(lǐng)取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表,并按要求填寫。
、谠侯I(lǐng)導(dǎo)﹑主席團(tuán)﹑辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取資金。
、刍顒(dòng)結(jié)束后上交活動(dòng)清單和發(fā)票,由辦公室記錄,申請(qǐng)報(bào)銷。
、苊吭30日歸還所申請(qǐng)的經(jīng)費(fèi)。
2、 贊助收入:
宿管會(huì)由外宣部負(fù)責(zé)拉贊助,各部也可自行去拉,贊助收入交辦公室保管并記錄,各部需活動(dòng)經(jīng)費(fèi)則向辦公室申請(qǐng),發(fā)揮辦公室“財(cái)務(wù)管理中樞”的作用。
3、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷:
申請(qǐng)者備好收據(jù)﹑財(cái)務(wù)章﹑必備簽字,統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳。(詳見(jiàn)《人文學(xué)院學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)》)
總之,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,但卻是不可或缺的。在今后的工作中,我們將強(qiáng)化辦公室的職能,有序開(kāi)展各項(xiàng)工作,不斷完善自身建設(shè),積極開(kāi)拓創(chuàng)新,努力協(xié)助宿管會(huì)做好各項(xiàng)工作。
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