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  • 采購部工作計劃與管理目標

    時間:2024-12-23 14:40:00 玉華 工作計劃范文 我要投稿
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    采購部工作計劃與管理目標(精選18篇)

      時光飛逝,時間在慢慢推演,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),寫一份計劃,為接下來的學(xué)習(xí)做準備吧!那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的采購部工作計劃與管理目標,僅供參考,大家一起來看看吧。

    采購部工作計劃與管理目標(精選18篇)

      采購部工作計劃與管理目標 1

      時光終于翻到xx年了,細細回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

      首先非常感謝奔田為我提供了一次發(fā)展的機會。步入奔田已半年多,接手采購部主任也已經(jīng)3個多月,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認識,08年公司總的方向調(diào)整,開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,平時收集資料時,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。

      這幾個月以來,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了奔田這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界,F(xiàn)將主要工作計劃如下:

      一、組織實施“將被動采購改成主動采購”—公開透明的按采購制度程序辦事

      在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。

      1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:

      20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。

      2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:

      采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。

      3、采購效益:

      實施公開透明的采購策略后,xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前完成。

      4、評估價格及品質(zhì)要求:

      做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的'自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

      二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

      20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

      三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

      20xx年采購部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

      采購部工作計劃與管理目標 2

      自從接手采購部工作以來,我一直負責(zé)服務(wù)生產(chǎn)需求,控制采購成本,提供高性價比的材料。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,鑒于本部門負責(zé)采購工作的現(xiàn)狀,現(xiàn)在是xx月工作制定以下計劃:

      一、供應(yīng)商的選擇

      首先,我們的采購部門應(yīng)該開發(fā)更多的材料資源,調(diào)查價格,貨比三家,控制價格審計流程,使采購部門的.工作透明,建立完整的供應(yīng)商檔案和材料采購檔案。作為公司的合格供應(yīng)商,必須能夠準時、保質(zhì)、樂于溝通等。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評估,為公司后期的大規(guī)模生產(chǎn)做好準備。為了獲得最理想的采購價格和質(zhì)量,進一步開發(fā)新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。

      二、會計清理

      采購是一項繁瑣復(fù)雜的工作。同時,由于其工作性質(zhì),直接影響到公司產(chǎn)品的成本。此外,由于相關(guān)材料在采購過程中不可避免地會出現(xiàn)退貨、更換、維修、浪費等情況,因此必須記錄每批材料的采購和合同執(zhí)行情況,并做好跟蹤檢查,定期庫存。這是本部門的日常工作,一直在執(zhí)行,xx本部門將進一步完善工作。努力追溯和檢查每個訂單的進展情況。

      三、質(zhì)量保證

      本部門的相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)材料的使用情況。跟蹤所采集材料的使用狀態(tài),了解相關(guān)參數(shù)指標的性能,收集類似產(chǎn)品的數(shù)據(jù)進行比較。每批材料至少跟蹤一次,并進行相應(yīng)的評估和記錄

      四、成本控制

      xx每月,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除了控制采購價格外,還將其他成本控制納入管理優(yōu)化范圍,如辦公用品使用、計算機使用管理、物資運輸費用控制等。

      五、采購效率

      xx每月,我部將進一步完善供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和采購模式優(yōu)化,盡量減少采購周期,提高采購效率和及時性。并對各種材料的采購周期進行統(tǒng)計和記錄,為采購單位制定采購計劃提供參考。

      六、處理異常情況

      當供應(yīng)商生產(chǎn)能力不足或其他原因?qū)е虏少彯惓r,我部將了解相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極響應(yīng)。同時,分析處理異常情況的原因,記錄在案;必要時,維護公司利益的法律程序。

      采購部工作計劃與管理目標 3

      一、嚴把采購計劃關(guān)

      嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,則此項物資不予采購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時采購計劃,減少應(yīng)急采購,減少餐飲成品菜的采購。

      二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量

      按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。

      三、嚴格控制采購物品價格

      1.干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。

      2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù)。

      3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。

      4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。

      5.蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。

      四、價值較高的物資,實行質(zhì)價評議后,再進行采購

      對于單價超過元的物資,采取召開質(zhì)價評議會的形式,先行市場調(diào)研,再召開質(zhì)價評議會,從質(zhì)量和價格兩方面進行評比,選取性價比的物資。

      五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率

      對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購,采取轉(zhuǎn)賬的方式進行。

      六、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)

      對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的`次數(shù),降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,努力減低采購費用。

      七、降低水、電、紙張等辦公成本

      辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后,要及時關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。

      1.公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

      2.制定采購預(yù)算與估計成本。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

      3.改進供應(yīng)商的選擇。在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以14建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

      4.建立同一類貨物的價格目錄。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

      5.采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

      采購部工作計劃與管理目標 4

      一、基本工作思路:

      自采購部成立以來,采購部的工作思路就特別明朗。采購部的一切工作都是圍繞服務(wù)于一線部門展開的。我們始終以酒店的整體利益為重,牢固樹立酒店聲譽和形象至上,一線經(jīng)營部門第一的觀念,不斷強化服務(wù)意識,改善工作作風(fēng),努力營造和諧融洽的經(jīng)營氛圍。對內(nèi)和諧共處,對外友好協(xié)作,爭取獲得酒店內(nèi)部和社會供貨商對采購工作的廣泛支持與信賴,F(xiàn)在,社會上對××酒店采購工作的口碑很好,這不僅是采購部努力付出的成果,更是我們××酒店的榮譽。

      二、基本做法:

      (一)、擺正了位置,端正了心態(tài),始終如一的把酒店的發(fā)展大計掛與心間。采購部作為酒店二線部門,始終牢固樹立經(jīng)營一線部門第一的觀念,時刻把握采購部三項工作原則:

      1、一定要找到得當?shù)牟少彿椒ǎ耗芘涣?能近不遠;就低不高;能做帳期的決不做現(xiàn)金;

      2、一定要找到合適的進貨渠道:能找到廠家的找廠家;找不到廠家的找總代理;找不到總代理的找經(jīng)銷商或分銷商;竭力尋找到有實力、講信譽的供應(yīng)商合作;

      3、一定要貨比三家:同類商品比質(zhì)量;同等質(zhì)量比價格;同等價格比合作,全力找到質(zhì)符價適的所需物資)。竭盡全力去配合、支持一線經(jīng)營部門的工作。在酒店開業(yè)初期,由于采購部對業(yè)務(wù)不熟悉,業(yè)務(wù)門路也沒有拓開,加之與相關(guān)部門的銜接工作嚴重脫節(jié),采購工作一度出現(xiàn)計劃不到位,采購不及時的不良局面。在這種情況下,采購部毫無怨言,從不推諉,而是采取以勤補拙的辦法,對本地市場進行了地毯式的排查。為了拓寬采購渠道,我們進行多方咨詢,向路人打聽,找供貨商幫忙,與同行取經(jīng),并且把在超市工作的經(jīng)驗應(yīng)用其中,很快地踩開了業(yè)務(wù)門路,保證了采購物資及時、準點到位。

      如今,采購部對業(yè)務(wù)基本熟悉了,部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作也較以前好轉(zhuǎn)了,但是扯皮現(xiàn)象還時有發(fā)生。面對矛盾,采購部從不計較誰對誰錯,總是從大局出發(fā),采取大度包容,正面引導(dǎo)的態(tài)度,積極地履行著本部門的職責(zé)。采購工作雖然苦了點、累了點,但是能為酒店的品牌建設(shè)添加一磚一瓦,我們感到非常地欣慰。

      (二)、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理制度,努力推行程序化管理模式。我們始終堅信:方法是效率的前提,只有找準良好的工作方法,才能有效地提高工作效率,更好的節(jié)省人力、財力和時間。而好的工作方法就得靠平時多加琢磨,不斷學(xué)習(xí),不斷地改進。采購部一直抱著虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度,采取邊工作,邊學(xué)習(xí),邊進步的方法,努力地提高采購業(yè)務(wù)水平。在采購管理中,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗,查找資料,將工業(yè)企業(yè)、商業(yè)和酒店的管理方式融于一體應(yīng)用其中,并且花費了近兩個月的時間,在××年××月底編訂出了《采購部工作手冊》,以供本部門在日常工作中進行參照。現(xiàn)在,我們雖然對采購業(yè)務(wù)較為精通了,但是仍然不恥下問,廣泛征求一線員工的意見,以求得今后的工作更加完善。我們從不反對任何人提出的任何意見和建議,而是廣泛的聽取和吸納,并取其精髓應(yīng)用到了采購工作中去。在推行管理制度化、工作程序化、職責(zé)明確化方面,采購部至始至終在極力地倡導(dǎo),但該項工作進展的不太如愿,仍然是今后工作努力的重點。

      (三)、著眼長遠,求真務(wù)實,努力降低采購成本。采購部作為酒店成本控制的主要關(guān)口之一,我們深知肩上擔(dān)子的重大。尤其是在現(xiàn)在紛繁多變的市場面前,我們一直保持冷靜的頭腦,清醒地知道什么事可為,什么事不可為,始終把握住在算好小賬的同時,一定要算好大帳,從不受小恩小惠的引誘,也不被閑言碎語所左右,而是想酒店所想,一如既往地以酒店的整體利益為重,不斷地考察市嘗分析市嘗研究市嘗把握市場,想方設(shè)法降低采購成本。

      在篩選供貨商的過程中,我們運籌再三,慎之又慎。采勸貨比三家,價詢五家”和與供貨商多次談判的策略,真正的選出有實力,講誠信的供貨商合作。在采購實操中,我們和供貨商進行約法三章:一是只照顧生意,但不照顧價格;二是保證所供貨物的質(zhì)量滿足酒店經(jīng)營的需求;三是如果一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,價格偏高,馬上停止合作,另選他家。我們也深知個別供貨商的奸猾,現(xiàn)在并不排除有不規(guī)供貨商將質(zhì)次價低的商品混入酒店,以次充好,從中漁利。這勢必給酒店的經(jīng)營帶來負面影響,損毀酒店的聲譽。對此,采購部將聯(lián)合財務(wù)部對此類供貨商進行一次清理、整頓,以保持采購工作健康、良性地發(fā)展。而對那些講誠信、有實力的大牌供貨商,我們將給予重點扶植。并且從相互之間充分找到利益的平衡點,加強合作,共謀發(fā)展,以實現(xiàn)互惠雙贏。

      在降低采購成本措施方面,我們還實現(xiàn)了源頭采購,多次去××、赴××對××、××、××、××、××等進行集中采購,既保證了質(zhì)量,又大大降低了成本。但是對海鮮、干貨、特殊原料的采購渠道仍較為單一,成本控制的也不夠得力,這方面還需今后繼續(xù)拓展和加強。

      在調(diào)整供貨商方面,我們也下了狠手,先后對調(diào)料供貨商、牛肉供貨商、印刷品承印商等不良供貨商進行了調(diào)換,并且大力下調(diào)了印刷品的價位,有效地壓縮了成本。

      在對內(nèi)協(xié)調(diào)方面,我們總是與一線部門共同想辦法、出對策,盡量壓縮非經(jīng)營性采購支出。在保證不影響酒店經(jīng)營大局的前提下,采購部一直提倡充分挖掘人力資源的潛能,而減少人力,財力的無謂浪費。要加強人為監(jiān)管的力度,樹立起“節(jié)省下來的也是效益”的良好觀念。尤其是在工程材料使用方面,一定要加強人為維護和修舊利廢的管理力度,從根本上解決問題的癥結(jié)。合理地進行成本控制?傊少彶繌牟缓么笙补,也不虛報浮夸,而是腳踏實地的完成著本部門份內(nèi)的工作,為酒店的.健康、良性發(fā)展做著應(yīng)有的貢獻。

      三、存在的問題

      1、業(yè)務(wù)技能還不夠精湛,仍需繼續(xù)提高;

      2、對采購成本的核算不是很準確,只是從金額方面概括性的做出了統(tǒng)計,而從采購數(shù)量及單位成本方面核算的不夠細致;

      3、在采購宏觀控制方面存在著漏洞,對采購流程的遵守不是很嚴密,有跨過采購部采購和報銷的現(xiàn)象存在;

      4、對《采購部工作手冊》的執(zhí)行力度不夠,也存在一定的難度,希望有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠協(xié)調(diào)解決;

      5、與個別部門的銜接工作仍有脫節(jié),還需加強磨合;

      6、對于新、奇、特原料的采購渠道單一,仍需繼續(xù)拓展;

      7、因采購部隸屬于財務(wù)部,所以采購部沒有單獨的建立起記賬系統(tǒng),沒有形成復(fù)式記賬的模式,存在財務(wù)賬目一鍋燴的現(xiàn)象。

      四、下一步主要改進的方面

      1、繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力鞏固現(xiàn)有的成果,彌補存在的不足,更好的實現(xiàn)制度化和程序化管理,加大采購成本控制的力度;

      2、繼續(xù)拓展采購渠道,爭取實現(xiàn)更多的源頭采購?fù)緩,有效地降低進貨成本;

      3、和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)商議,看能否將采購部與財務(wù)部分離開來,實行采購部單獨記賬和以出庫單合算成本的作法,以形成采購部、財務(wù)部和使用部門三方復(fù)式記賬的模式,達到三者之間相互監(jiān)督、相互制約和精確核算成本的目的。

      采購部工作計劃與管理目標 5

      一、整頓好內(nèi)部

      采購部的人還是很多的,在這個過程當中還需要繼續(xù)做好,每一天采購工作者任務(wù)都是非常的多,在這個過程當中會有很多事情在等著我們,我一定會努力做好這些細節(jié)的事情,在xxxx年的工作當中整頓好內(nèi)部,讓采購部的每一個人團結(jié)一致,做到這些首先當然是要加強部門成員之間的溝通,工作上面相互幫助在,這才是最理想的狀態(tài),在未來的`工作當中,本部門還有很多重要的事情需要去做好,整頓好內(nèi)部是其中之一,這些細節(jié)上面的事情還是需要從細節(jié)入手的,回顧過去的一年,采購內(nèi)部還是有很多問題的,當然這些問題也都會慢慢的去改善,那么在這個過程當中少不了一份用心,這是我們采購工作者需要共同面對的維護好采購部門的工作環(huán)境,還有工作氛圍。

      二、團結(jié)各部門做好工作

      采購各種材料這個任務(wù)是在我們身上,加強跟其它部門的溝通,聯(lián)系,隨時的補充供給,保證各部門之間工作正常運轉(zhuǎn),在未來的工作當中我一定會繼續(xù)努力完善好,雖然在這個過程當中我們一直都在努力,但是不能忘記了與各部門之的聯(lián)系,工作有一定的默契這樣效率才會更高,即將到來的xxxx年這是需要重視起來的工作,采購部是一個大集體,也是企業(yè)各部門的之間的有力的后勤,哪里需要采購哪里就會有我們身影,未來一年的工作還在繼續(xù)的加強著我也相信我能夠繼續(xù)完善好這些,當然我也在不斷的完善自己的工作。

      三、做好及時糾正問題的準備

      任何組織任何部門在工作的時候都時候都會有一些問題出現(xiàn),在這個過程當中一定要端正態(tài)度,采購部門人多,工作任務(wù)也是十分重要,我相信在xxxx年的工作當中能夠做好準備,結(jié)合這一年來的采購工作,問題當然會有,但這些都是經(jīng)驗,能夠指明前方,讓部門成員打起精神堅守崗位。

      采購部工作計劃與管理目標 6

      自20xx年10月接手采購部工作以來,我一直致力于服務(wù)生產(chǎn)需求、控制采購成本以及提供高性價比的物資材料。通過兩個月的學(xué)習(xí)與實踐,針對本部門當前負責(zé)的采購工作狀態(tài),現(xiàn)對20xx年的工作計劃如下:

      一、供應(yīng)商的選擇

      目前對我們公司來說,原料采購仍屬小批量采購,供應(yīng)商也不夠穩(wěn)定。首先,采購部應(yīng)積極開發(fā)物料資源,并根據(jù)地理位置采取就近原則,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,使采購工作透明化。同時,逐步建立采購部的供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。作為公司的合格供應(yīng)商,必須能夠做到準時交貨、保證質(zhì)量、樂于溝通等方面。我計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評估工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時,進一步拓展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),以獲得最優(yōu)的采購價格和品質(zhì)。

      二、財務(wù)的清理

      采購是一項繁瑣且復(fù)雜的工作,由于其工作性質(zhì),對公司的產(chǎn)品成本有著直接的影響。在物資采購的過程中,難免會出現(xiàn)退貨、換貨、維修和報廢等情況,因此必須對每一批物資的采購及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并做好跟蹤檢查和定期盤點。這是本部門的日常工作,20xx年本部門將進一步完善這項工作,力求使每一筆交易的情況都能追溯和核查。

      三、品質(zhì)保證

      本部門相關(guān)人員將定期前往車間了解相關(guān)物資的使用情況。對采購物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,掌握相關(guān)參數(shù)指標及性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品對比。每批物資至少進行一次使用跟蹤,并做好相應(yīng)評估記錄。

      四、成本控制

      20xx年,本部門將在日常工作中進一步提升工作效率。除了在采購價格等方面的管控外,還將其他成本控制納入管理優(yōu)化范圍,具體包括辦公用品使用、電腦管理、物資運輸費用控制等方面。

      五、采購效率

      20xx年,我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的'采購周期進行統(tǒng)計記錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

      六、異常情況的處理

      因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

      七、部門之間的協(xié)調(diào)

      采購部作為服務(wù)性部門,將牢記職責(zé),以公司整體利益為重,與公司其他部門協(xié)同合作,提升生產(chǎn)效率,降低成本,實現(xiàn)公司效益最大化,助力公司發(fā)展。

      采購部工作計劃與管理目標 7

      XX年11月份集團采購供應(yīng)部將采購權(quán)下放公司,其中材料采購未執(zhí)行完合同共計107項,未執(zhí)行計劃采購共計265項。在集團采購供應(yīng)部大力支持及公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,引用集團公司采購模式、采購流程對未執(zhí)行計劃相繼定標采購。針對公司目前材料采購情況,材料采購作出如下計劃性工作:

      一、為規(guī)范采購流程、制度等,參照集團公司采購供應(yīng)部完善各管理辦法、流程制度的修訂工作。

      實施措施:完成期限(1月份)

      1、首先完成物資采購管理辦法、物資采購計劃管理辦法及供應(yīng)商管理辦法等主要規(guī)章制度。

      2、其次抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,完成與材料采購相關(guān)的規(guī)章制度及流程。

      二、圍繞控制成本開展工作,針對日常消耗性材料,就近原則采取競標方式,選擇2-3家供應(yīng)商,簽訂長期供貨協(xié)議,保障生產(chǎn)正常運行。

      實施措施:完成期限(2月份)

      1、跟生產(chǎn)相關(guān)人員溝通,確定常規(guī)消耗物資,統(tǒng)計成表,逐級審批。

      2、首先供應(yīng)商報價,圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,選擇質(zhì)量優(yōu)質(zhì)、價格實惠、付款方式較寬裕的供應(yīng)商簽

      訂長期供貨協(xié)議。長期的供應(yīng)商將給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為生產(chǎn)服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。

      三、為保障材料采購的及時性、準確性,計劃每月組織生產(chǎn)技術(shù)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開展技術(shù)交流會。

      實施措施:

      1、對生產(chǎn)所需材料的規(guī)格型號和運行環(huán)境做出全面的了解。

      2、針對計劃材料,與計劃部門切實溝通,在滿足規(guī)格型號的前提下,盡量選擇符合生產(chǎn)運行所需且質(zhì)量優(yōu)質(zhì)的材料。

      四、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作,針對公司物資計劃及生產(chǎn)情況,考察2-3家五金材料供應(yīng)商,提高工作效率,保障生產(chǎn)正常運行。

      實施措施:

      1、實地考察錦界供應(yīng)五金材料的供應(yīng)商,評估供應(yīng)商所供材料的質(zhì)量,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少采購成本,提高采購效率,最大化的提高企業(yè)利潤。

      2、避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

      五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

      采供特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標準。強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。

      六、積極開展主題活動月。

      實施措施:

      1、對生產(chǎn)所需的'備件及時統(tǒng)計,做好統(tǒng)一計劃和統(tǒng)一采購,減少采購成本的支出。

      2、加強對采購材料質(zhì)量的把關(guān),了解采購材料的運行情況,確保材料供應(yīng)的優(yōu)越性。

      七、進一步加強對供應(yīng)商的管理實施措施:

      本著對每一位來訪的供應(yīng)商真誠負責(zé)的態(tài)度,制定《供應(yīng)商信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。

      采購部工作計劃與管理目標 8

      我們采購部門負責(zé)的是公司日常消耗的補給,給公司提供源源不斷的資源,讓公司保持活力,為了在20xx年展開剛好的工作制定了采購工作計劃。

      在采購的時候一份好的能夠有效的提高采購效率,為公司節(jié)省更多的成本,采購方案都是性價比最高最適合公司的需要,所以制定采購方案需要是部門大家一起處理我也負責(zé)其中一塊。

      1、采購計劃在月末制定,這樣當月初到來之時,可以及時投入工作,讓計劃可以實施,對于采購工作還好做好考察。

      2、在月初的時候我們會有專門的人負責(zé)做好采購的篩選,在采購的時候考慮到產(chǎn)品的質(zhì)量,性能和用途,好有它的價格,把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把采購任務(wù)完成,對于采購任務(wù)我們必須要詳細準確,不能出現(xiàn)差池,保證完成工作的要求。

      3、制定通過核實之后在上交給部門坐高總監(jiān)核實確認,采購方案提前制定好多番并且是最優(yōu)方案。

      在我們工作匯總,我們必須要保證公司的商品滿足公司的需要,在出現(xiàn)需要的時候做好預(yù)存,當缺少的時候可以及時的把商品取出使用。

      1、在每月月底走好商品的儲存工作。

      2、在準備儲存商品的時候了解公司的具體需要而不是要各個部門通知。

      3、做好信息的流通,每月都要做好工作聯(lián)系,子啊部門之間專門派人去了解部門的情況,把各個部門消耗最多需要最大的商品做個的預(yù)估保證下次工作能夠及時的做出調(diào)整。

      4、清理掉不需要的庫存,保持庫存的`完整,完成每年公司的采購目標,公司設(shè)定的采購任務(wù)有很多種,其中我們是愛早每月來注定采購任務(wù)的保證能夠在每月中完成采購任務(wù)。

      對于采購的過程中避免出現(xiàn)問題,到相應(yīng)的公司派遣監(jiān)督人員,查看他們的工作情況,保證整個采購不會被生產(chǎn)上糊弄,對于這樣的我們公司也是非常重視的。

      1、每一次采購任務(wù),每一家企業(yè)都會派遣一名監(jiān)督人員在商品生產(chǎn)中?監(jiān)督工作,保證商家能夠在我們規(guī)定的時間里面給我們相應(yīng)的產(chǎn)品,并且保證我們受到的產(chǎn)品是合乎我們需要的。

      2、運輸線制定我們會根據(jù)公司的需要制定好運送路線,當公司繼續(xù)的時候我們的路線就會按照最短的時間急性,當公司對這批產(chǎn)品不是著急要的就用最經(jīng)濟實惠的價格請一些其他公司運輸減少一些損失。

      在采購部中我們要注意的問題有很多,為了避免出現(xiàn)不必要的虧損,我們公司決定在采購的時候,選擇的供應(yīng)商必須要有三位以上,避免因為其他原因然自己突然斷貨。

      1、在設(shè)定采購方案的時候就制定好多渠道采購方案,保證字任何時候都夠完成采購任務(wù)。

      2、采購的過程中我們采購要有原則和標準,必須要保證采購的安全高質(zhì)量。

      雖然制定了相關(guān)的采購任務(wù)但是還需要執(zhí)行,在今后的工作采購工作中,我們部門每都會按照自己制定的計劃工作。

      采購部工作計劃與管理目標 9

      20xx年已經(jīng)過去了很長一段時間,明年還有很多事情要做,采購工作需要繼續(xù)改進,在工作中必須計劃做這些,時間不等人,我也希望在這個過程中學(xué)到更多,20xx年部門仍有很多地方需要改進,這是一個非常完整的過程,做好采購工作,有計劃地走好每一步,就20xx年采購部門工作計劃。

      一、整頓內(nèi)部

      采購部還是有很多人的。在這個過程中,我們需要繼續(xù)做好。每天都有很多采購人員的任務(wù)。在這個過程中,會有很多事情等著我們。我會努力做好這些細節(jié),在20xx年的工作中整頓內(nèi)部,讓采購部的每個人都團結(jié)起來,首先要加強部門成員之間的溝通,互相幫助。這是最理想的狀態(tài),在未來的工作中,部門有很多重要的事情要做,整改內(nèi)部是其中之一,這些細節(jié)或需要從細節(jié)開始,回顧過去一年,采購內(nèi)部仍有很多問題,當然,這些問題會慢慢改善,所以在這個過程中,這是我們采購人員需要共同面對的維護采購部門的工作環(huán)境和工作氛圍。

      二是團結(jié)各部門做好工作

      采購各種材料的任務(wù)是加強與其他部門的溝通和聯(lián)系,并隨時補充供應(yīng),以確保各部門之間的正常運行。在未來的工作中,我會繼續(xù)努力改進。雖然我們在這個過程中一直在努力,但我們不能忘記與各部門的聯(lián)系,如果我們有一定的默契,效率會更高即將到來的20xx年,這是一項需要關(guān)注的.工作,采購部不僅是一個大集體,也是企業(yè)各部門之間的強大物流。我們將出現(xiàn)在我們需要購買的地方。明年的工作將繼續(xù)加強。我也相信我能繼續(xù)改進這些。當然,我也在不斷改進我的工作。

      三、準備及時糾正問題

      任何組織、任何部門在工作中都會出現(xiàn)一些問題。在這個過程中,我們必須端正態(tài)度。采購部門人多,工作任務(wù)也很重要。我相信我們可以在20xx年的工作中做好準備。結(jié)合今年的采購工作,肯定會有問題,但這些都是經(jīng)驗,可以指明前方,讓部門成員振作起來,堅守崗位。

      采購部工作計劃與管理目標 10

      在20xx年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

      一、降低采購成本

      1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力

      2、20xx年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”

      3、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重復(fù)采購,起到有效監(jiān)督采購物資的機制。同時貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時間,大大提高工作效率,同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;

      提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購,計劃集中采購,目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿足客戶的需求,同時批量采購,計劃采購更有利益采購對供應(yīng)商價格談判的優(yōu)勢,合理降低采購成本;

      4、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);

      減少上門提貨的情況,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降低采購成本;

      20xx年度降價談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價采購,有效降低采購成本

      二、確保產(chǎn)品質(zhì)量

      質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認真負責(zé)對待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進行管理;

      平時與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能

      三、供貨的及時性

      目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計劃變動無序、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供應(yīng)商供貨不及時等現(xiàn)象。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,結(jié)合公司實際采購情況,對供應(yīng)商進行評審、考核,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時供貨渠道。其次,保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對準確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數(shù)量

      四、供應(yīng)商管理

      1、開發(fā)新供應(yīng)商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低采購風(fēng)險,同時讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;

      2、針對TS精神,對目前供應(yīng)商進行季度和年度評核,到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法達到我司評審要求的',依據(jù)我司評審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達標的供應(yīng)商,進入公司淘汰機制;

      3、所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強供應(yīng)商供貨及時性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識、規(guī)范供應(yīng)商處罰機制;

      4、整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商、價格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進行整合,采取“集中采購、就近采購;

      以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產(chǎn)需求,對于前期小五金的零星雜亂,仔細進行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,供應(yīng)商的交貨及時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高;

      5、改進供應(yīng)商的選擇。在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

      6、公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護公司利益。

      五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系

      采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。

      六、細化采購管理流程

      公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

      七、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

      除公司應(yīng)組織人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。

      八、采購信息反饋

      采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購信息得到有效的傳遞

      以上是采購部門20xx年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔(dān)當?傊,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻力量!

      采購部工作計劃與管理目標 11

      20xx年即將過去,新的一年即將到來,為了更好的完善采購工作,經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,針對我所負責(zé)的螺栓采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計劃:

      一、20xx年的工作目標

      1、供應(yīng)商開發(fā)管理

      在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,由于我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多公應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表現(xiàn)很不錯。目前我公司的螺栓供應(yīng)商有河南電力器材公司、浙江環(huán)達、北京兆通博發(fā)、青島強固和青島永鑫全等幾家,并且建立完整的供應(yīng)商檔案。20xx年,螺栓采購工作要在維護原有的供應(yīng)商的基礎(chǔ)上,再開發(fā)3-5家新的供應(yīng)商。開發(fā)更多優(yōu)秀的.供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。

      2、降低采購成本

      進行價格審查,將市場價格與供應(yīng)商價格進行對比分析后作出合理定價,以降低成本;另外開發(fā)更多的優(yōu)秀供應(yīng)商也可以減少采購成本。

      二、對20xx年工作提出的建議

      今年整個采購工作過程中存在許多問題與不足。采購物資的及時性在明年必須要有一個質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好螺栓的到貨時間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的合格供應(yīng)商,拓展進貨渠道,降低采購成本。

      1、完善和發(fā)展公司的采購系統(tǒng),建設(shè)有效的采購供應(yīng)鏈,逐步提升工作效率,降低經(jīng)營成本。

      2、保持和加強同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理與聯(lián)系,通過與質(zhì)量和生產(chǎn)聯(lián)系,淘汰一些在供貨及時率、質(zhì)量合格率方面較差的廠家。

      3、控制好對供貨單位的付款比例,在減輕財務(wù)部資金壓力的同時,保障螺栓進貨渠道暢通。

      4、應(yīng)該加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要倉庫管理人員的全力配合。

      采購部工作計劃與管理目標 12

      一、管理目標

      1、完成采購成本管理體系建設(shè),推進采購管理規(guī)范化、制度化

      依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,通過整理和規(guī)范,將整個采購流程實行制度化。成本管理體系的建設(shè)符合公司實際情況,在不脫離實行基礎(chǔ)的情況下,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比。

      2、人員升級,業(yè)務(wù)提升,向數(shù)字化、表格化方向推進

      按照采購流程,和企業(yè)調(diào)查需要,編制各類業(yè)務(wù)表格。以表格形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,降低管理成本,提高業(yè)務(wù)人員的主動性和自覺性,同時提升業(yè)務(wù)能力和個人素質(zhì)。

      3、完成輔料采購手冊編制工作

      輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識、操作規(guī)程、注意事項和成熟經(jīng)驗,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時間和成本。

      4、繼續(xù)分解、量化部門工作

      將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。

      二、業(yè)務(wù)目標

     。ㄒ唬┰喜少

      1、改進信息采集方式,完善信息渠道

      把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),聯(lián)合廠家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把以價格為中心的信息方式,向產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,把產(chǎn)地信息和港口信息,國內(nèi)信息和國際信息結(jié)合起來,加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經(jīng)過信息的提煉,為采購提供決策依據(jù)。

      2、平衡企業(yè)和客戶利益,推進公平接收

      公司提出進廠公平接收、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本。我們堅持推進接收質(zhì)量標準改革,對每項指標都進行科學(xué)核算,并檢驗執(zhí)行效果。**年的目標是確定可持續(xù)使用基本接收指標,并對個別指標進行調(diào)整,符合公司長期使用需要。

      3、采集、累積各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫

      我們在進行分析時,只有當年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無法進行對比分析,得出的結(jié)論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),比如公司要按照含量進行定價和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

      4、采購公開、透明,實施陽光采購

      采購部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下。采購部也加強自身防范,持續(xù)進行思想教育,不斷改進采購制度,用以約束采購行為,加強部門人員的廉潔自律。同時采購部推進信息平臺建設(shè),采購使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。

     。ǘ┹o料采購

      我們樹立"為公司節(jié)約每一分錢"的觀念,堅持"同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本"的'工作原則。為此要做好以下幾項工作:

      1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道輔料采購具有項目多,數(shù)量少,需求變化大的特點,為保證公司的生產(chǎn),首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,在低庫存運轉(zhuǎn)的情況下,確保及時供貨,F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評定,基本穩(wěn)定。但是也有供應(yīng)不及時,價格不合理的情況出現(xiàn),繼續(xù)擴大和更新供應(yīng)商隊伍和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要。

      2、進行庫存成本分析,保持輔料合理庫存保持輔料合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏。

      三、學(xué)習(xí)的目標

      1、提高專業(yè)知識和操作技能

      內(nèi)勤人員要學(xué)習(xí)財務(wù)知識,采購內(nèi)勤人員必須取得會計從業(yè)資格證書,外勤人員要取得采購師認證資格,采購部部長三年內(nèi)取得注冊成本工程師認證。提高專業(yè)知識,也要提高業(yè)務(wù)能力。采購部將結(jié)合公司培訓(xùn),進行部門培訓(xùn),采購部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,進行自我提升。

      2、期貨學(xué)習(xí)

      期貨學(xué)習(xí)本來是專業(yè)知識的一部分,但是采購來說,期貨具有特殊的重要性。強化期貨學(xué)習(xí),利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。

      3、輪崗學(xué)習(xí)

      采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復(fù)合性人才。在采購間歇期,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí),達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學(xué)習(xí),向銷售部、品控部、物流部學(xué)習(xí)。

      采購部工作計劃與管理目標 13

      一、嚴把采購計劃關(guān)

      嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,則此項物資不予采購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時采購計劃,減少應(yīng)急采購,減少餐飲成品菜的采購。

      二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量

      按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的`設(shè)施設(shè)備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。

      三、嚴格控制采購物品價格

      1.干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。

      2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù)。

      3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。

      4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。

      5.蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。

      四、價值較高的物資,實行質(zhì)價評議后,再進行采購

      對于單價超過元的物資,采取召開質(zhì)價評議會的形式,先行市場調(diào)研,再召開質(zhì)價評議會,從質(zhì)量和價格兩方面進行評比,選取性價比高的物資。

      五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率

      對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購,采取轉(zhuǎn)賬的方式進行。

      六、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)

      對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數(shù),降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,努力減低采購費用。

      七、降低水、電、紙張等辦公成本

      辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后,要及時關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。

      采購部工作計劃與管理目標 14

      一、保證采購的合理性和及時性

      一個有效的采購計劃可以有效利用企業(yè)資金、企業(yè)的大部分營業(yè)額都是由采購部門留出的。一個好的采購計劃不僅可以減少企業(yè)資金的流出、還可以有效控制庫存。

      1、逐一檢查各部門申請的計劃訂單、確認是否有庫存或其他替代品、審查采購的合理性、并隨時向總經(jīng)理匯報。

      2、合理安排擬采購物品的采購時間、確保工作有序、及時回購擬采購物品。

      3、配合財務(wù)部掌握庫存商品的數(shù)量、拒絕購買不必要的物品、做到零庫存、保證酒店現(xiàn)金流暢通。

      二、價格控制和節(jié)約

      利潤主要來自采購、因為產(chǎn)品的`市場價格不能由企業(yè)主導(dǎo)、采購成本可以由企業(yè)控制。

      1、采購商品時、要詳細掌握市場情況、耐心議價、堅決買低價、一點一滴節(jié)省下來。

      2、仔細咨詢和掌握當天所有商品的價格、以便向供應(yīng)商提供價格檢查并購買質(zhì)量好、價格低的商品。

      3、采購時、本著“物美價廉”的原則、貨比三家。

      三、商品采購渠道問題

      1、指定供應(yīng)商加強對指定供應(yīng)商的商品、價格和質(zhì)量的監(jiān)管、提高供應(yīng)商供應(yīng)商品的質(zhì)量、加強食品衛(wèi)生和保質(zhì)期檢查、確保食品衛(wèi)生安全。

      2、隨時聯(lián)系供應(yīng)商、了解市場情況、及時發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題并進行改進。

      3、經(jīng)常拜訪供應(yīng)商、檢查報價、并與其他業(yè)務(wù)進行比較。如遇高價或虛假報告、及時更換供應(yīng)商、確保公司利益不受損失。

      四、及時核銷

      督促采購員盡可能做到、并及時與財務(wù)部核對賬目。互相比較清楚。

      五、完善制度和學(xué)習(xí)

      1、完善采購制度、嚴格按照采購流程進行采購和核銷。

      2、建立和完善采購和收集系統(tǒng)。所有采購物品不得直接送往申請部門、必須入庫后才能領(lǐng)取。

      3、確保每周例會、上傳和發(fā)布集團和公司發(fā)布的通知、增強員工的工作主動性、提高工作效率。

      積極配合各部門工作、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。根據(jù)公司發(fā)展的要求、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下、開拓創(chuàng)新、與酒店合作、統(tǒng)一控制和管理運營成本、達到控制運營成本的目的。

      采購部工作計劃與管理目標 15

      一、采購目標

      1、確保商品質(zhì)量:優(yōu)先選擇具有良好信譽的供應(yīng)商,確保采購的商品符合國家相關(guān)標準和規(guī)定,保證商品質(zhì)量可靠。

      2、控制采購成本:通過合理的價格談判、采購策略調(diào)整等措施,降低采購成本,提高采購效益。

      3、優(yōu)化商品結(jié)構(gòu):根據(jù)市場需求和顧客反饋,不斷調(diào)整商品結(jié)構(gòu),確保超市商品種類的豐富性和多樣性。

      4、提高采購效率:優(yōu)化采購流程,縮短采購周期,提高采購效率,確保超市商品供應(yīng)的.及時性和穩(wěn)定性。

      二、采購計劃

      1、供應(yīng)商篩選與評估

      對現(xiàn)有供應(yīng)商進行定期評估,確保供應(yīng)商的信譽、質(zhì)量、價格等方面符合要求。

      積極尋找新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,擴大采購渠道,提高采購靈活性。

      2、采購策略制定

      根據(jù)市場需求和商品特點,制定合適的采購策略,包括價格談判、采購數(shù)量、采購周期等。

      定期分析采購數(shù)據(jù),評估采購策略的有效性,及時調(diào)整采購策略。

      3、采購流程優(yōu)化

      對現(xiàn)有采購流程進行梳理,找出流程中的瓶頸和問題,提出優(yōu)化建議。

      實施采購流程優(yōu)化措施,提高采購效率,降低采購成本。

      4、商品結(jié)構(gòu)調(diào)整

      定期分析銷售數(shù)據(jù),了解市場需求和顧客反饋,及時調(diào)整商品結(jié)構(gòu)。

      根據(jù)市場需求和超市定位,引入新品類和新品牌,提高超市競爭力。

      三、采購風(fēng)險控制

      1、供應(yīng)商風(fēng)險:建立供應(yīng)商黑名單制度,對違反合同、質(zhì)量不合格的供應(yīng)商進行懲罰和淘汰。

      2、價格風(fēng)險:加強市場價格監(jiān)測,及時調(diào)整采購價格,避免價格波動對采購成本的影響。

      3、庫存風(fēng)險:建立科學(xué)的庫存管理制度,根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和市場需求,合理控制庫存水平,避免庫存積壓和浪費。

      4、質(zhì)量風(fēng)險:加強商品質(zhì)量監(jiān)管,建立嚴格的質(zhì)量檢測制度,確保采購的商品符合國家相關(guān)標準和規(guī)定。

      展望未來,我們將繼續(xù)關(guān)注市場需求和顧客反饋,不斷優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)和采購策略,提高超市的競爭力和市場占有率。同時,我們還將加強與其他部門的溝通與協(xié)作,共同推動超市業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。

      采購部工作計劃與管理目標 16

      一、采購目標:

      1.提高超市商品種類和品質(zhì),滿足顧客需求。

      2.控制采購成本,提高采購效率。

      3.保持貨品庫存充足,避免缺貨現(xiàn)象。

      二、采購內(nèi)容:

      1.根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和市場需求,確定采購商品種類和數(shù)量。

      2.與供應(yīng)商進行談判,獲取優(yōu)惠的價格和條件。

      3.確保采購商品的質(zhì)量和安全性。

      三、采購流程:

      1.制定采購計劃,包括采購時間、數(shù)量和價格等。

      2.與供應(yīng)商聯(lián)系,確定采購細節(jié)。

      3.簽訂采購合同,確保雙方權(quán)益。

      4.定期進行采購跟蹤和評估,及時調(diào)整采購計劃。

      四、采購人員:

      1.設(shè)立專門的采購部門,負責(zé)采購工作。

      2.采購人員需具備較強的談判能力和市場洞察力。

      3.培訓(xùn)采購人員,提高其專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。

      五、采購預(yù)算:

      1.制定合理的采購預(yù)算,確保資金充足。

      2.控制采購成本,提高采購效益。

      3.定期進行采購成本分析,找出節(jié)約成本的方法。

      六、采購風(fēng)險:

      1.注意市場變化,及時調(diào)整采購計劃。

      2.防范供應(yīng)商風(fēng)險,確保采購商品的`質(zhì)量和安全性。

      3.建立完善的風(fēng)險管理機制,提高應(yīng)對風(fēng)險的能力。

      七、采購評估:

      1.定期對采購工作進行評估,發(fā)現(xiàn)問題及時改進。

      2.與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,共同提高采購效率。

      3.根據(jù)評估結(jié)果,調(diào)整采購策略,不斷優(yōu)化采購流程。

      采購部工作計劃與管理目標 17

      一、工作目標

      1.確保商品品種豐富,滿足消費者多樣化需求。

      2.確保商品質(zhì)量可靠,保障消費者權(quán)益。

      3.優(yōu)化采購流程,降低成本,提高效益。

      二、工作內(nèi)容

      1.商品需求分析

      定期對市場進行調(diào)研,了解消費者需求變化和趨勢。

      與銷售部門緊密合作,分析銷售數(shù)據(jù),確定暢銷商品和滯銷商品。

      2.供應(yīng)商篩選與評估

      建立供應(yīng)商信息庫,對供應(yīng)商進行篩選和評估。

      與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,確保商品質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。

      3.商品采購與定價

      根據(jù)市場需求和供應(yīng)商情況,制定采購計劃。

      與供應(yīng)商協(xié)商定價,確保商品價格合理且具有競爭力。

      4.采購流程優(yōu)化

      簡化采購流程,提高采購效率。

      加強與供應(yīng)商的溝通協(xié)作,降低采購成本。

      5.庫存管理與調(diào)配

      建立完善的庫存管理制度,確保商品庫存合理。

      定期進行庫存盤點和調(diào)配,避免商品積壓和缺貨現(xiàn)象。

      三、工作計劃

      1.第一季度

      完成供應(yīng)商信息庫的建立,篩選并評估優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。

      對市場進行調(diào)研,了解消費者需求變化和趨勢。

      制定第一季度采購計劃,確保商品供應(yīng)穩(wěn)定。

      2.第二季度

      根據(jù)第一季度銷售數(shù)據(jù),調(diào)整采購策略,優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)。

      加強與供應(yīng)商的溝通協(xié)作,降低成本。

      推廣促銷活動,提高商品銷售量和品牌知名度。

      3.第三季度

      對市場進行中期調(diào)研,了解消費者需求變化。

      調(diào)整供應(yīng)商合作策略,確保商品質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。

      加強庫存管理和調(diào)配,避免商品積壓和缺貨現(xiàn)象。

      4.第四季度

      總結(jié)全年采購工作,評估供應(yīng)商合作效果。

      制定下一年度采購計劃,明確改進方向和措施。

      加強與供應(yīng)商的.合作,共同應(yīng)對市場變化和挑戰(zhàn)。

      四、保障措施

      1.建立完善的采購管理制度和流程,確保采購工作的規(guī)范性和透明度。

      2.加強與供應(yīng)商的溝通協(xié)作,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

      3.定期對市場進行調(diào)研和分析,了解消費者需求變化和趨勢。

      4.加強庫存管理和調(diào)配,確保商品庫存合理且避免積壓和缺貨現(xiàn)象。

      采購部工作計劃與管理目標 18

      一、目標:

      確保超市貨架上的商品充足、種類齊全,滿足顧客的購物需求。

      二、時間安排:

      1.每周一:制定本周的采購計劃,包括商品種類、數(shù)量、價格等信息。

      2.每天早上:檢查貨架上商品的庫存情況,根據(jù)銷售情況和顧客反饋調(diào)整采購計劃。

      3.每周五:總結(jié)本周的采購情況,分析銷售數(shù)據(jù),為下周的'采購計劃做準備。

      三、具體步驟:

      1.調(diào)查市場:了解市場上各種商品的價格、品質(zhì)等信息,選擇合適的供應(yīng)商。

      2.制定采購計劃:根據(jù)銷售情況和顧客需求,確定本周的采購計劃,包括商品種類、數(shù)量、價格等信息。

      3.與供應(yīng)商聯(lián)系:與供應(yīng)商進行溝通,確定采購的商品種類、數(shù)量、價格等細節(jié)。

      4.下訂單:根據(jù)采購計劃,下訂單給供應(yīng)商,確保商品按時送達。

      5.收貨驗貨:收到商品后,進行驗貨,確保商品的質(zhì)量和數(shù)量與訂單一致。

      6.上架陳列:將商品按照分類放置在貨架上,保持貨架整潔、清晰,方便顧客選購。

      7.跟蹤銷售情況:定期檢查銷售數(shù)據(jù),分析商品的銷售情況,根據(jù)需要調(diào)整采購計劃。

      四、風(fēng)險控制:

      1.商品過期:定期檢查商品的保質(zhì)期,及時處理快過期的商品,避免浪費。

      2.供應(yīng)商信用:選擇信譽好的供應(yīng)商,避免貨物質(zhì)量不達標或交貨延遲的情況。

      3.銷售不暢:根據(jù)銷售情況及時調(diào)整采購計劃,避免庫存積壓。

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