實用的辦公室工作計劃范文
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,此時此刻我們需要開始做一個計劃。什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編收集整理的實用的辦公室工作計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
實用的辦公室工作計劃范文1
新的學期開始,很開心加入一個新的組織,總結過去經(jīng)驗,對20xx學年上半學期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個極為重要的部門,是學生會的咽喉,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好這個學院聯(lián)系學生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學服務。本學期,我對將要開展的工作制定了框架,具體計劃如下:
一、針對本學期學校要組織的50年校慶以及有關活動做好規(guī)劃,協(xié)調(diào)學生會各部門做好宣傳和策劃,負責好文件和有關籌備工作。
二、做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設,做好辦公室本職工作。
一些內(nèi)部建設工作在本學期進行了規(guī)劃或已開始進行,要對規(guī)劃進行補充和完善,同時繼續(xù)做好常規(guī)工作。
1、信息管理。每學年人員變動,學生會成員信息要確定下來,本學期我部將做好成員信息的統(tǒng)計情況的,方便主席團及各部的聯(lián)系工作。
2、檔案管理。辦公室檔案,在本學期中,我部將對檔案保存和..做到精細而且簡便易查。
3、在值班、訂會等方面要細化日常的..的工作,實行個人負責制,任務到人,人人負責,相互協(xié)調(diào)和配合。
4、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。
5、加強部內(nèi)成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動,比如一起吃吃飯,打球,野游等活動,一方面增強內(nèi)部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。
6、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況的而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況的制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
三、加強對學生干部的管理考核力度。以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
四、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
由于對福州大學辦公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,積累經(jīng)驗,提高工作能力。
實用的辦公室工作計劃范文2
按照學校領導對學校辦公室工作的要求,根據(jù)學校工作計劃的精神,以學校的中心工作為重點,根據(jù)我處工作的實際情況,本著求真務實工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開展工作,特制20xx--20xx學年度下學期工作計劃:
一、工作要求
1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統(tǒng)籌安排,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作和會務工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設
工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
(二)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作
協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
(三)認真做好各種會議的籌備工作
作好學校階段性工作和各種相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄工作。協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作,催辦、檢查學校領導布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
(四)加強政策學習和職業(yè)道德建設
認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。加強職業(yè)道德建設,堅持和落實政治學習及業(yè)務學習制度,嚴格上下班制度等工作紀律,恪盡職守,提高服務意識,熱心為廣大師生員工服務,工作絕不推諉扯皮,完成工作任務。在思想作風建設方面,一定起模范帶頭作用。
(五)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
認真及時完成各類上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù)。認真做好校級材料的文印工作。執(zhí)行文印室的規(guī)章制度,落實勵行節(jié)約原則;打印資料努力做到字跡清楚,文件及時;做好保密工作。
積極反映師生的.要求,當好校領導的參謀助手;努力協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
實用的辦公室工作計劃范文3
一、前言
20xx年09月,我們迎來了一個新的學期,在完成了部門招新工作之后,辦公室進行了一次大換血。在新的起點上,我們要繼往開來,在取得以往的成績與經(jīng)驗的基礎上,繼續(xù)做好本部門與其他部門工作的協(xié)調(diào),認真完成學校、學院下達的任務,不斷完善部門運行機制。
二、主要工作
在以往工作的基礎上,我部門主要有以下幾項工作:
(一)文檔及相關表格制作
由于日常工作的需要,我部門對于學院開展的一些活動或是各班級情況要進行相關統(tǒng)計,制作相應的word文檔、ppt或是excel統(tǒng)計表格。
這項工作也是辦公室的主要工作之一,當需要制作相關資料時,我們要安排主要的干事負責,其他干事輔助工作的完成。當然,對于前期的基礎資料搜集工作,我們可以通過每班級或專業(yè)指派一個干事或將干事分組進行一線調(diào)查,了解情況,或是接收各班級負責人上交的資料。
(二)部門內(nèi)部表格及文件的整理、制作
一個部門的正常運行離不開其各種工作指導文件,如活動策劃書、部門規(guī)章制度等,辦公室也不例外。在日常運作中,我們經(jīng)常會接收到校級組織或學院老師給我們下達的文件,所以我們要做好文件的整理工作。此外,對于部門的工作計劃、部門活動的活動策劃書都要求我部工作人員起草。
我們可以成立一個專門的文件起草小組,由部門內(nèi)文筆較好的成員主要起草,在起草前部門可以召開一個短會,大家共同商議主要內(nèi)容及注意事項。當然,也可以實行輪換制,每次需要進行文件整理或是制作時,交給不同的成員完成,做到工作任務的公平分攤。
(三)例會
例會是很多組織或是部門每周必做的一件事,例會不僅可以拉近成員間的距離,加強彼此間的溝通,更是對一周前工作的總結及對接下來一周的工作安排,對于工作的銜接和部門的發(fā)展具有重要的意義。
每周三(正常上課日)中午12點半我們都要在部門舉行約為半小時的會議,商討本部門的工作。對于每次會議,我們都要做好會議記錄,會議記錄可以制定部門一成員記錄并保管,或是在同時辦公室會議記錄本上大家輪換記錄并在記錄完后交由部長處理。
(四)與其他部門工作的協(xié)調(diào)
整個學生會一個學生自我管理、自我教育和自我發(fā)展的平臺,而辦公室則是其不可或缺的一部門。作為學生會的一份子我們免不了與其他部門工作的協(xié)調(diào)、合作。
我們需要同意參加學院組織的學生會大會,一般情況下也是有部長代表本部門參加。當然在一些會議中,會由我部門來做會議記錄,這時候我們就要盡職認真的做好會議記錄。
對于一些重要的院系會議、活動,我們還需寫總結、發(fā)簡訊、進行新聞報道,這時候我們也要有活動主要參與人認真撰寫報道和總結。
(五)值班
值班是辦公室作為學生會的一個部門比較特別的日常工作之一。對于值班的安排,我們首先要核實每個部門成員的課程安排,再不影響在家正常學習的基礎上,安排正常工作日每晚至少有一干事值班,如果干事臨時有事無法值班,則應自己找其他同事協(xié)調(diào)。
(六)其他工作
其他工作包括按照往常慣例應有辦公室進行的工作,如確定學生會新成員后進行工作證的制作與發(fā)放,還有維持一個部門發(fā)展必須進行的一些日常事務如進行辦公用品或活動用品的采購,甚至組織一些由辦公室主辦或協(xié)辦的活動,以及辦公室內(nèi)部成員新老干事工作的交接與交流會等。
以上便是我部門主要的一些日常的及非日常的工作。
三、注意事項
1、在整個部門的發(fā)展與運轉中,我們要加強成員間的交流,培養(yǎng)一種集體的榮譽感及認同感;
2、當部門成員之間或是活動進行過程中出現(xiàn)問題時,要及時指出并加強溝通;
3、辦公室是為學院的老師、同學們服務的,也是成員成長的舞臺,所以盡量保證每位成員都能發(fā)揮他的作用,在把辦公室的各項工作做好基礎之上真正感覺到了自己的成長,能力得到了提高。
辦公室是學生會不可或缺的一部分,也是我們成員共同的家,我們要在學院老師的帶領下把自己各項工作做好,繼續(xù)發(fā)揮好辦公室服務學校、服務同學的作用。
實用的辦公室工作計劃范文4
進入嶄新的20xx年,隨著集團公司新戰(zhàn)略的全面實施,從而對集團辦公室的工作提出了新的、更高的要求。為了全面貫徹落實集團公司對公司發(fā)展所作的布署,實施公司發(fā)展戰(zhàn)略,完成公司經(jīng)營發(fā)展各項任務。在對集團公司的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境進行了深入分析的情況下,做出20xx年集團辦公室的工作計劃如下:
一、繼續(xù)發(fā)揚集團辦公室的優(yōu)良工作作風
繼續(xù)發(fā)揚集團公司成立以來形成的迎難而上、奮力同心、頑強拼搏、真抓實干的精神,兢兢業(yè)業(yè)地做好公司經(jīng)營發(fā)展的各項工作。作為公司工作運轉的樞紐,集團辦公室會緊扣集團公司的工作思路、圍繞集團公司的中心工作,充分發(fā)揮職能作用,不斷提高工作水平。
二、抓大事、謀全局
集團辦公室會不斷提高“參與決策、處理事務、協(xié)調(diào)公務、搞好服務”的水平。集團辦公室工作集決策、公務、事務和服務于一身,做好集團辦公室工作,必須把握好職能定位和工作特點,把握大勢、圍繞中心、突出重點、統(tǒng)籌全局。集團辦公室在做好日常事務性工作的基礎上,重點抓好公司重大工作決策部署的貫徹落實,抓好涉及全局工作的協(xié)調(diào)和督辦,抓好公司領導和公司重大活動的組織安排。
三、立足服務,勇于協(xié)調(diào)、善于協(xié)調(diào)
為領導服務、為部門服務、為基層員工服務是集團辦公室工作的根本出發(fā)點和落腳點。為領導服務就是要為領導決策做好參謀助手,提供及時、準確、全面的決策信息和政策建議;準確領會公司領導的意圖和公司重要決策精神,抓好事前參謀籌劃、事中督辦落實、事后跟蹤反饋,做到領導交辦的工作,事事有著落,件件有結果。為職能部門服務就是要做好溝通協(xié)調(diào)工作,為職能部門提供快捷、方便、高效的服務。為基層服務,就是要關心、關注基層員工的實際工作中所遇到的困難,熱忱幫助各子公司和基層員工解決實際問題。協(xié)調(diào)公司各部門間、管理層與員工間、員工與員工間的內(nèi)部茅盾,使企業(yè)內(nèi)部氛圍和諧、統(tǒng)一。
四、開拓創(chuàng)新、求真務實
集團辦公室工作人員在工作中做到勇于實踐,積極探索,創(chuàng)新符合時代趨勢和企業(yè)發(fā)展方向的工作方式和方法。由于集團辦公室工作點多面廣,頭緒繁雜,必須不斷探索把握工作規(guī)律、總結工作經(jīng)驗、規(guī)范工作流程,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。集團辦公室是企業(yè)的對外窗口,要強化窗口意識,組織每一項活動、安排每一次會議、撰寫每一篇文稿、辦理每一件公文、安排每一次接待,都要堅持高標準、嚴要求,高效率、快節(jié)奏,保時、保質(zhì)、保量,做到雷厲風行,嚴謹規(guī)范,周密細致,精益求精,卓有成效。
五、加強學習,提高素質(zhì)
集團辦公室人員要加強自身學習,不斷提升辦公室工作水平。做好辦公室工作,關鍵在于建設一支高素質(zhì)的隊伍。辦公室作為綜合協(xié)調(diào)部門,工作涉及的知識面、信息面十分廣泛,對工作人員的綜合素質(zhì)和能力提出了很高的要求。集團辦公室要樹立積極學習、善于學習的良好習慣。通過向書本學習、向實踐學習、向同行學習,不斷提高自身的理論水平、政策水平、工作水平,提高組織協(xié)調(diào)能力和文字綜合能力。
六、心系企業(yè),以身示范
集團辦公室人員要努力成為企業(yè)生產(chǎn)和生活有序運轉的協(xié)調(diào)者,企業(yè)形象和利益的維護者,企業(yè)文化的建設者。辦公室人員工作在領導身邊,與領導距離近、接觸多,基層員工往往通過辦公室人員的言行,評價和判斷領導的思想和作風。所以辦公室人員的言行作風不僅僅是個人的事情,而且關系著公司領導在基層員工中的形象和威信,關系著整個企業(yè)的風氣和精神面貌。辦公室人員要清醒認識自己所處的特殊工作崗位,講團結、講奉獻、守紀律、樹形像,時時刻刻嚴格要求自己,事事處處發(fā)揮模范帶頭作用,一言一行都要為員工做出表率。
七、集團辦公室20xx核心工作內(nèi)容
1、以內(nèi)刊《科而士人》為載體,結合其它有效方式,全力打造科而士企業(yè)文化形象。通過《科而士人》報,逐漸形成科而士獨特的企業(yè)文化內(nèi)涵,明晰科而士企業(yè)發(fā)展方向與愿景。
2、匯編各子公司制度,對過時的、不適宜公司發(fā)展的制度進行修改;對沒有建立、健全的公司制度進行制訂,以適應公司發(fā)展的需要。
3、完善公司培訓體系,以內(nèi)訓與外訓相結合的方式使科而士全公司上至管理層下至普通員工均有機會得到學習(全員學習機會一年不低于兩次,管理層外訓機會不低于兩次)。將科而士企業(yè)全力打造成積極向上的學習型組織。
4、完善公司人事制度、薪酬體系,為員工提供一個暢通的晉升通道。使公司每一位員工都有努力的方向,為企業(yè)招聘人才,留住人才打好基礎。
5、全力提升集團辦公室的業(yè)務水平,更好的為各子公司辦公室提供業(yè)務指導。使集團辦公室與各子公司辦公室方向保持一致性,更好的為企業(yè)發(fā)展服務。
6、全力協(xié)助地產(chǎn)公司新項目———天辰·美苑的銷售工作。
7、全力協(xié)助鞋業(yè)板塊新品牌上市前的準備工作與后續(xù)支援工作。
8、做好公司安排的其它工作。
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