外聯(lián)部工作計劃
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,讓我們對今后的工作做個計劃吧。好的計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編精心整理的外聯(lián)部工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
外聯(lián)部工作計劃1
由于本學(xué)期是xx師范學(xué)院微博協(xié)會成立的第一學(xué)期,為使xx師范學(xué)院微博協(xié)會盡快走上正軌,所以本學(xué)期協(xié)會工作較為繁雜。
外聯(lián)部的工作主要就是協(xié)助微博協(xié)會其他各部門做好他們的工作,同時加強各部門間的聯(lián)系,讓我們微博協(xié)會更加的一體化。平時多和學(xué)院各大組織、社團密切聯(lián)系,把學(xué)院各大組織、社團的成功管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動引進我們微博協(xié)會。為微博協(xié)會舉辦活動拉取贊助支持。還要為同學(xué)們提供參加社會實踐的機會,負責微博協(xié)會有關(guān)部門舉辦活動的對外聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)解決相關(guān)資金問題。
在本協(xié)會會長的要求和指導(dǎo)下,現(xiàn)就20xx年至20xx學(xué)年第二學(xué)期xx師范學(xué)院微博協(xié)會外聯(lián)部工作計劃如下:
一、對內(nèi)工作
1、加強與校內(nèi)和學(xué)員其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為廣大師生服務(wù)。制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。具體來說就是完善例會和獎勵處罰機制,加強內(nèi)部交流,培養(yǎng)團隊精神和責任精神,完成部門的工作磨合。
2、按時按量的完成學(xué)院安排的任務(wù),拉好贊助,保證協(xié)會本學(xué)期各項活動的資金需要。
3、配合協(xié)會各個部門做好工作,與其他協(xié)會友好溝通,建立良好的關(guān)系。
二、對外工作
1、外聯(lián)部的工作相要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。
2、發(fā)展與其他協(xié)會及商家的友好關(guān)系,大力宣傳我協(xié)會的各項活動,通過與其他商家的聯(lián)系交流,達到滿足活動資金需要的目的,努力拓寬資金來源渠道,尋找合作伙伴。
3、建立完善的客戶資料檔案,制作聯(lián)系單,積極保持與各個客戶的長久聯(lián)系,打開視野,了解社會,為協(xié)會開展活動創(chuàng)造有利條件,形成良好的外部環(huán)境。
4、外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我會的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
5、由于本學(xué)期是微博協(xié)會正式運轉(zhuǎn)的第一學(xué)期,必須加強對微博協(xié)會的宣傳活動,讓更多的師生認識微博協(xié)會,玩轉(zhuǎn)微博,爭取將微博協(xié)會發(fā)展為學(xué)院最具影響力的社團。
為了更好的開展外聯(lián)部的工作,在將來的工作中,我部將從以下兩大點來進行工作:
一、明確本部的任務(wù),做到“五多”
1、多與校外的公司、企業(yè)、兄弟院校進行聯(lián)系、溝通,讓對方互相學(xué)習(xí),互相認識;
2、多與校內(nèi)各大組織社團聯(lián)系溝通,組織校內(nèi)的同學(xué)進行交流,學(xué)習(xí)彼此的工作及學(xué)習(xí)經(jīng)驗;
3、多協(xié)助,支持各會,各部工作的開展;
4、多爭取公司,企業(yè)單位資助,支持我會各項工作和活動;
5、多向社會宣傳我會和重大活動和好人好事。
二、如何處理好本部的關(guān)系,做到“五要”
1、要處理好正部,副部以及會長與部長間的關(guān)系;
2、要調(diào)動大家積極性,為協(xié)會多拉贊助,支持活動的開展;
3、要讓大家共同做好部里的領(lǐng)導(dǎo)者,同時也是“勞動者”;
4、要采納大家的意見建議;
5、要強調(diào)大家以學(xué)當先。
在新學(xué)期中外聯(lián)部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰(zhàn)。我們將在以后的工作中盡自己最大的努力,搞好協(xié)會外聯(lián)工作,將我xx師范學(xué)院微博協(xié)會推廣,讓更多的師生認識、了解我們微博協(xié)會。如果以后的工作中出現(xiàn)什么問題,希望大家給予幫助和批評。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。協(xié)助我xx師范學(xué)院微博協(xié)會盡快走上正軌,成為學(xué)院最具影響力的社團,讓微博陪伴你我身邊。
外聯(lián)部工作計劃2
一、學(xué)生會招新
由于外聯(lián)部工作的特殊性,需要較多人和較多時間投入工作,故在新生剛來時就納新。第一批干事都很積極地投入工作,也都得到了一定的成長和鍛煉。而本學(xué)期初的正式納新,又為我部注入了新的血液,使外聯(lián)部工作更進一步如火如荼地延續(xù)著,最終取得了比過去更佳的成果。外聯(lián)工作是忙碌艱辛的,但卻是一個鍛煉人的地方。大家一起努力互相幫助、一起拉贊助。開會交流各自成功的經(jīng)驗、分析失敗的原因。汗水和歡笑是大家工作中的主旋律,樂觀、熱情、永不言棄是推動部門工作不斷進步的動力。在工作中得到鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點一滴中我們凝聚成團結(jié)、高效、奮進的整體。
二、外聯(lián)部部門培訓(xùn)
從xx到xx這兩屆,我們部門的老一輩都嘔心瀝血,可謂是傾囊相助,帶13的上戰(zhàn)場,拉贊助,培訓(xùn)寫活動方案及贊助方案。到現(xiàn)在,活動方案,贊助方案,總結(jié),計劃,現(xiàn)在他們各個都沒問題了,在這幾點上,我們外聯(lián)部是做的不錯的。同時,針對剛邁入大學(xué)不久的新生,及時了解他們?nèi)雽W(xué)后的心理變化和隨之而來的心理問題,并有針對性地進行輔導(dǎo),可以幫助他們盡快地適應(yīng)大學(xué)生活,進入大學(xué)狀態(tài),這對他們的大學(xué)四年的生活是十分有益的。
三、運動會外聯(lián)與運動會工作
在主席團的指引下我們外聯(lián)部一直把運動會外聯(lián)作為工作的重心,先后與多家商家合作使運動會資金有了一定的保障,同時也對我們學(xué)院做了有力的宣傳,運動會外聯(lián)的兩步走戰(zhàn)略是今年外聯(lián)取得成功的必要方針;在運動會期間我們外聯(lián)部依然擔任大本營總體策劃工作,從校運會大本營的總體布置到大本營活躍氣氛的小游戲,總體來講我覺得此次活動還是相當成功的。運動會期間我個人的脾氣比較暴躁可能對有些學(xué)干有點過分,在此我表示深深的歉意!
四、外聯(lián)與游園會工作
在運動會的圓滿結(jié)束后,我們學(xué)院又迎來了一個更加大型的活動,那就是我們的相思花月夜主題游園會。外聯(lián)部依舊對游園會進行贊助招商,雖然最后效果不是特別的理想,但是我們外聯(lián)的每個干部都在用心的做此次的招商。在招商之余外聯(lián)部也與體育部一起負責游戲區(qū)前期的工作及中期場地布置與開展期的總體巡視。在各部門的通力合作下我們的游園會取得的圓滿的成功,但此次活動外聯(lián)部也存在一定的問題,在下面我會做具體的分析。
五、外聯(lián)的日常工作
1、每周進行部門會議
1)上周工作進行總結(jié)反思以及對下周工作進行安排和部署;
2)部門成員在工作中的問題及心理動態(tài)調(diào)整;
3)與其他組織成員的相處方式;
4)拉贊助的一些技巧心得分享;
5)會議記錄、工作總結(jié)等材料書寫格式;
6)策劃書等材料的書寫;
7)匯報本周的招商進行情況,并分布跟進任務(wù)
2、每周進行學(xué)生會
例會嚴肅而不失活潑的氣氛,我們及時收集成員們在日常工作中出現(xiàn)的問題,集中解決。讓大家在交流中共同進步、共同提高。
3、總結(jié)工作中存在的問題和不足
1)外聯(lián)工作在很大程度上是被動的,很多時候是在活動急需資源匱乏的情況下倉促行動,這樣就陷入了一種不得不為的境地,使得與商家的談判往往事與愿違。
2)活動策劃書做得比較粗糙,無法吸引商家的眼光。
3)我們的創(chuàng)新意識還有待提高,我們由于經(jīng)驗的局限性,一直停留在完成工作的階段,自身獨特的創(chuàng)新想法較少,使得部門的工作沒有突破性。
4)有些干部在沒有拉到贊助就有泄氣了,沒有繼續(xù)保持當初的激情。
5)與各兄弟部門的交流仍存在不足,溝通還不夠密切。
4、今后工作啟示
1)在開展外聯(lián)工作時,變被動為主動,加大自我推廣、自我宣傳的力度,即便沒有大型的活動,也要積極的開展對外聯(lián)系,展示我學(xué)生會風(fēng)采的同時積極搜索市場信息,最好努力和商家達成長期合作關(guān)系,從而方便我們部門工作乃至各項活動的順利開展。
2)學(xué)生會中各項活動的開展,需各兄弟部門提前以書面形式通知我部,及時遞交活動策劃書,多多與我們進行溝通,從而保證活動贊助及時到位。
3)提高我們部門干部對工作的激情,增加干部對工作的意識。
4)在今后的工作中,我部將始終堅持有所繼承但不守舊、有所創(chuàng)新但不躍進、實事求是、與時俱進。
外聯(lián)部工作計劃3
隨著新一學(xué)年的開始,我們也開始了外聯(lián)部新一學(xué)期的工作。身為學(xué)生會唯一對外和具有商業(yè)氣息的部門,擔負著對外與各企業(yè)交流合作、對內(nèi)與各部門協(xié)調(diào)的重擔。以下是我部新學(xué)期的工作計劃。
一、初期本部建設(shè)
1、新學(xué)期開始,納新工作正在進行中,我們會認真做好新成員的招募和培訓(xùn)的工作,為外聯(lián)部將來更好的發(fā)展打下基礎(chǔ)。培訓(xùn)的過程中會多給新人實踐鍛煉、自我思考和做決定的機會,同時也會給每個新干事印發(fā)一份普遍適用的外聯(lián)工作教程,供他們參考學(xué)習(xí),在培訓(xùn)過程中會認真總結(jié)出自己以往在工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),避免新人多走過去自己的彎路、死路。
2、同時,我部還會努力做好部門的內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)。外聯(lián)的'制度建設(shè)是迫切的必須的,只有這樣才能保證外聯(lián)的持續(xù)性和可發(fā)展性。
3、納新完成后,由干事自行結(jié)伴分成若干組,定組長,明確組內(nèi)的分工,在初期開展組與組之間的策劃書寫作競賽,提高干事們的策劃書寫作水平。
4、創(chuàng)新外聯(lián)方式,規(guī)定每組定向熟悉一家企業(yè),(例百腦匯、時代、賽博、頤高等),并與此企業(yè)建立長期的'聯(lián)系,鼓勵組員與對方企劃部工作人員長期聯(lián)系交流。
5、部門的考勤工作也是需要我們共同努力的。一個人做好不難,但要讓個部門的人一起做好那就不是件容易的事。一個人每一次遲到、每一次的缺勤都會影響整個部門的成績。所以,本學(xué)期我們必須在考勤方面嚴格要求干事,不能讓這些事情再影響到我們的部門。
6、建立評優(yōu)制度,每次外聯(lián)工作結(jié)束后,對表現(xiàn)突出的干事予以表揚和鼓勵,提高部員工作的積極性。
二、中期外聯(lián)工作
本學(xué)期的主題活動較多且活動安排緊湊,“金牌主持人大賽”、“宿舍文化月”、“感動天中人物評選”、“元旦晚會”……因此給我們的外聯(lián)機會和任務(wù)自然也就增加了。
1、做好一次活動的策劃。與多大家交流、多關(guān)注身邊(例天大,南大,醫(yī)科大等)各式各樣的宣傳活動,讓我們做出的外聯(lián)策劃更加的新穎、更能吸引商家的注意。
2、與過去有過交流的商家保持聯(lián)系,通過過去的了解和經(jīng)驗試圖再他們身上再次尋求合作的機會。保持良好的合作關(guān)系,努力建立長期的可持續(xù)性的合作機制。
3、拓展外聯(lián)的方式,嘗試挖掘出新的商家(例中國聯(lián)通)、尋找新的商機。為外聯(lián)工作增添更多的機會和可能。
4、嘗試借助外聯(lián)這個平臺與校外的公益組織,環(huán)保組織,慈善組織聯(lián)系,讓同學(xué)們服務(wù)于社會,讓同學(xué)們受助于社會,豐富同學(xué)們的精神文化生活。
5、鼓勵干事們交流工作中的經(jīng)驗和收獲,互相學(xué)習(xí),共同進步。
6、做好贊助后期的信息反饋工作,學(xué)校與商家合作應(yīng)該是雙贏的,我們要為學(xué)校負責,為商家負責。
三、后期的總結(jié)
每一次工作的結(jié)束都是在為下一次工作的開始做準備,一次工作中或多或少所收獲的信息和經(jīng)驗都是寶貴的,所以我們要學(xué)會在工作中的總結(jié)與交流。
1、總結(jié)失敗或成功的原因,從中吸取經(jīng)驗與教訓(xùn)。
2、理清每次的外聯(lián)方向與對象,避免無頭蒼蠅似的亂撞
3、與隊友交流彼此的經(jīng)驗,討論各自存在的問題。
外聯(lián)工作是一個精細復(fù)雜的工作,面對的對象是復(fù)雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,在新學(xué)期我部將會盡可能發(fā)揮自身作用,做好天中與企業(yè)之間的橋梁,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè),事業(yè)單位做好溝通與交流,爭取在與之建立良好的合作關(guān)系,為天中各大活動提供物資所需,努力為同學(xué)們創(chuàng)造好的精神文化氛圍,保證活動的完善與到位。爭取在本學(xué)期與其他部門協(xié)作共同為天中的發(fā)展做出更大的貢獻!
外聯(lián)部工作計劃4
新一屆的學(xué)生會已經(jīng)組建完畢,外聯(lián)部納干納新工作業(yè)已完成。此次新組建的干部隊伍全部是大一大二學(xué)生。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會工作經(jīng)費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學(xué)生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學(xué)生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。在外聯(lián)部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部杭州本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進行雙向溝通。
2、與盤石、四海通等電腦商聯(lián)合定期舉辦電腦知識講座,講解電腦常見故障的解決方法以及電腦常識性的維護與保養(yǎng)等方面的知識。舉辦“以多取勝”——現(xiàn)場電腦消費調(diào)查與中介。聯(lián)合商家,宣傳團體購買的優(yōu)勢,尋找有意的電腦購買個人,聯(lián)合統(tǒng)一咨詢、配置和交易。記錄潛在的電腦產(chǎn)品消費者,了解他們的購買意愿和個人購買傾向,發(fā)展?jié)撛诳蛻。并與浙大計算機愛好者協(xié)會合作,定期舉行電腦show,通過這種形式為電腦商作宣傳,開拓其銷售領(lǐng)域以此來贏得電腦商的贊助與支持,達成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、與創(chuàng)意工作室、網(wǎng)絡(luò)部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,達到1+1=3的效應(yīng)。結(jié)合法學(xué)院自身特點,為有意向合作的廠商企業(yè)做出策劃案,充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源,通過學(xué)生會自身網(wǎng)頁,推出創(chuàng)意工作室的策劃方案,將所有需要的合作信息以網(wǎng)絡(luò)虛擬方式取得并加以組合,以獨特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。
4、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學(xué)院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。
5、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯(lián)系,在紫金港校區(qū)舉辦大型廣場秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
6、由外聯(lián)部聯(lián)系開辦一些培訓(xùn)班如英語口語、調(diào)酒師培訓(xùn)班等,承接一些語言培訓(xùn)班如燕園博雅等在紫金港校區(qū)開課,并收取場地費。
7、大學(xué)生服務(wù)日以及法文化月。聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這界學(xué)生會主席團、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話。
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