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  • 籌備工作計劃

    時間:2023-03-28 12:43:45 工作計劃范文 我要投稿

    籌備工作計劃

      時光飛逝,時間在慢慢推演,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),立即行動起來寫一份計劃吧。什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的籌備工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    籌備工作計劃

    籌備工作計劃1

      一、營業(yè)部的工作任務:

      餐飲服務是組成酒店必不可少的部分,營業(yè)部門是酒店的重要創(chuàng)收部門。在酒店各部門中,營業(yè)部員工集中,業(yè)務環(huán)節(jié)繁多,技術(shù)水平要求高,牽涉到知識面廣;因此,加強營業(yè)部管理,對整個酒店的經(jīng)營管理都有非常重要的意義;營業(yè)部主要負責餐廳產(chǎn)品銷售和宴會服務工作,滿足不同類型用餐客人的物質(zhì)和心理享受需要。

      二、營業(yè)部開業(yè)籌備的任務與要求:

      營業(yè)部開業(yè)前的準備工作,主要是建立部門運轉(zhuǎn)系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備。

      具體包括:

      (一)確定營業(yè)部的管轄區(qū)域及責任范圍:

      營業(yè)部經(jīng)理一般要提前2個月到崗。

      到崗后,首先要通過實地察看,熟悉飯店的平面布局。然后根據(jù)實際情況,確定營業(yè)部的管轄區(qū)域及營業(yè)部的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經(jīng)理。飯店最高管理層將召集有關(guān)部門對此進行討論并做出決定。在進行區(qū)域及責任劃分時,營業(yè)部管理人員應從大局出發(fā),要有良好的服務意識。

      按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統(tǒng)一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養(yǎng)及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。

      營業(yè)部管理范圍較大,為綜合利用所有設施,發(fā)揮最大的效能,員工餐廳由營業(yè)部統(tǒng)一管理。

      (二)確定營業(yè)部各區(qū)域主要功能及布局:

      根據(jù)酒店總體建筑布置和市場定位,對餐飲區(qū)域要進行詳細的功能定位;在進行區(qū)域分布時,要合理考慮餐飲各項管理流程;如送餐線路、服務流程的合理性;廚房工作流程的合理性;餐具收拾和洗滌的流程;足夠的倉儲場

      (三)設計營業(yè)部組織結(jié)構(gòu):

      要科學、合理地設計組織機構(gòu),營業(yè)部經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:酒店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標等。

      (四)制定物品采購清單:

      酒店開業(yè)前事務繁多,經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經(jīng)營部門應協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是營業(yè)部,在制定營業(yè)部部門采購清單時,都應考慮到以下一些問題:

      1.酒店的建筑特點:采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點有著密切的關(guān)系;例如,樓層通常需配置工作車,某些清潔設備的配置數(shù)量、收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間等等。

      2.行業(yè)標準:最低產(chǎn)品標準是營業(yè)部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù)。

      3.酒店的設計標準及目標市場定位:餐飲管理人員應從本酒店的實際出發(fā),根據(jù)設計的星級標準,同時還應根據(jù)本酒店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對餐飲用品的配備需求。如高檔宴會的布置需要;婚宴市場的產(chǎn)品。

      4.行業(yè)發(fā)展趨勢:餐飲管理人員應密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識不能過于傳統(tǒng)和保守;例如,餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。

      5.其它情況:在制定物資采購清單時,有關(guān)部門和人員還應考慮其它相關(guān)因素,如:餐飲上座率、酒店的資金狀況等。采購清單的設計必須規(guī)范,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關(guān)物品的配備標準。

      (五)協(xié)助采購:

      營業(yè)部經(jīng)理雖然不直接承擔采購任務,但這項工作對營業(yè)部的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大,因此,營業(yè)部經(jīng)理應密切關(guān)注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。營業(yè)部經(jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。

      (六)參與制服的設計與制作:

      營業(yè)部的崗位較多,不同等級的服裝要突出明顯,特別是直接服務于客人的員工的服裝更要體現(xiàn)人性化,給人以親切感(七)編寫部門運轉(zhuǎn)手冊《管理實務》:

      運轉(zhuǎn)手冊,是部門的工作指南,也是部門員工培訓和考核的依據(jù)。一般來說,運轉(zhuǎn)手冊可包括崗位職責、工作程序、規(guī)章制度及運轉(zhuǎn)表格等部分。

      (八)參與員工的招聘與篩選:

      通常,營業(yè)部的員工招聘與培訓,需由人力資源部和營業(yè)部共同負責。在員工招聘過程中,人力資源部根據(jù)酒店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而營業(yè)部經(jīng)理則負責把好錄取關(guān)。

      (九)抓好開業(yè)前培訓工作:

      開業(yè)前培訓是營業(yè)部開業(yè)前的一項主要任務,營業(yè)部經(jīng)理需從酒店的實際出發(fā),制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員工,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓工作達到預期的效果,工作計劃《[工作總結(jié)]餐飲酒店的開業(yè)籌備工作計劃》。

      一般培訓計劃以倒計時的方式編定。員工一般要求兩個月前到位,經(jīng)過酒店整體的半個月軍訓后,由部門安排培訓,餐飲培訓的主要內(nèi)容有:餐飲的基礎(chǔ)理論知識;基本功練習;餐飲服務規(guī)范流程的訓練;酒店主菜單培訓;為培訓團隊的凝聚力,可在培訓期間穿插一些團隊合作的學習和訓練等。培訓結(jié)束,可組織一次大型的培訓成果匯報會,也可從中發(fā)現(xiàn)一些優(yōu)秀服務人員。

      (十)建立餐飲檔案:

      開業(yè)前,即開始建立餐飲檔案,對日后的餐飲管理具有特別重要的意義。很多酒店的營業(yè)部就因在此期間忽視該項工作,而失去了收集大量第一手資料的機會。最好能與最初確定餐飲定位和功能劃分的人進行一次溝通,領(lǐng)會他們對餐飲設計的意圖。

      (十一)跟進酒店裝飾工程進度并參與營業(yè)部各部門驗收:

      酒店各部門的驗收,一般由基建部、工程部、營業(yè)部等部門共同參加。營業(yè)部參與驗收,能在很大程度上確保餐飲裝潢的質(zhì)量達到酒店所要求的標準。營業(yè)部在參與驗收前,應根據(jù)酒店的情況設計一份餐飲驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應的培訓;驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。

      (十二)負責開業(yè)前基建清潔工作:

      開業(yè)前懇荒衛(wèi)生工作的成功與否,直接影響著對酒店成品的保護。在全店的基建清潔工作中,酒店各部門除了負責各自負責區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負責大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。營業(yè)部應在開業(yè)前與酒店最高管理層及相關(guān)負責部門,全面的清潔工作,共同確定各部門的基建清潔計劃,然后由后勤部對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓,為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進行檢查和指導。

      (十三)部門的模擬運轉(zhuǎn):

      營業(yè)部在各項準備工作基本到位后,即可進行部門模擬運轉(zhuǎn);這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎(chǔ)。

      三、開業(yè)準備計劃:

      制定營業(yè)部開業(yè)籌備計劃,是保證部門開業(yè)前丁作正常進行的關(guān)鍵。開業(yè)籌備計劃有多種形式,酒店通常采用倒計時法,來保證開業(yè)準備工作的正常進行。

      (一)開業(yè)前第10周:

      營業(yè)部負責人到位后,與工程承包商聯(lián)系,這是工程協(xié)調(diào)者或酒店經(jīng)理的職責,但營業(yè)部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡。

      (二)開業(yè)前第10周至第9周:

      1、參與選擇制服的用料和式樣。

      2、了解餐飲的營業(yè)項目、餐位數(shù)等。

      3、了解酒店等其它配套設施的配置。

      4、熟悉所有區(qū)域的設計藍圖并實地察看。

      5、了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財產(chǎn)的清單。

      6、了解所有已經(jīng)落實的訂單,補充尚未落實的.訂單。

      7、確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程序。

      8、檢查是否有必需的設備、服務設施被遺漏,在補全的同時,要確保開支不超出預算。

      9、確定組織結(jié)構(gòu)、人員定編、運作模式。

      10、確定餐飲經(jīng)營的主菜系。

      11、編印崗位職務說明書、工作流程、工作標準、管理制度、運轉(zhuǎn)表格等。

      12、落實員工招聘事宜。

      (三)開業(yè)前第9周至第8周:

      1、按照酒店的設計要求,確定餐飲各區(qū)域的布置標準。

      2、制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。

      3、制訂部門工作鑰匙的使用和管理計劃。

      4、制定營業(yè)部的衛(wèi)生、安全管理制度。

      5、制定清潔劑等化學藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。

      6、制定餐飲設施、設備的檢查、報修程

      關(guān)家具、設備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認和修改。

      7、與財務總監(jiān)一起準備一份詳細的貨物貯存與控制程序,以確保開業(yè)前各項開支的準確、可靠、合理。

      8、繼續(xù)實施員工培訓計劃,安排員工到長陽店實習。

      (七)開業(yè)前第3周至第2周:

      1、與工程部經(jīng)理一起全面核實廚房設備安裝到位情況。

      2、正式確定營業(yè)部的組織機構(gòu)。

      3、確定各區(qū)域的營業(yè)時間。

      4、對所有餐位進行全面的統(tǒng)計。

      5、根據(jù)工作和其它規(guī)格要求,制定出人員分配方案。

      6、按清單與工程負責人一起驗收,驗收重點:裝修、設備用品的采購、人員的配置、衛(wèi)生工作。

      7、擬訂餐飲消費的相關(guān)規(guī)定。

      8、編制營業(yè)部基本情況表(應知應會)

      9、著手準備餐飲的第一次清潔工作(招收專業(yè)人員或臨時工)。10、空調(diào)系統(tǒng)安裝與調(diào)試。

      11、電器.通信系統(tǒng)安裝與調(diào)試。

      (八)開業(yè)前第1周:

      1、全面清理餐飲區(qū)域,進入模擬營業(yè)狀態(tài)。

      2、廚房設備調(diào)試。

      3、主菜單樣品菜的標準化工作。

      4、準備模擬開業(yè)的籌備工作:確定模擬開業(yè)的時間,明確模擬開業(yè)的目的,召開部門會議,強調(diào)模擬開業(yè)的重要性。取得全員統(tǒng)一。5、制訂宴請名單與計劃、制訂開業(yè)典禮方案。(正式開業(yè))

      四、開業(yè)前的試運行

    籌備工作計劃2

      各注:主管按公司計劃開放前7天到達籌備。

      1.了解籌備人員組織架構(gòu),測量廚房營運面積訂購大型設備。(3月5日)

      2.測量廚房營運面積訂購大型設備。統(tǒng)計銷售點價格進行對比。(3月5日)

      3.完成與廚具銷售商訂購廚房大型設各的協(xié)議簽署。(3月5日)

      4.確定廚房人員編制和到位時間情況。人員暫定:余琪(3月6日)

      5.調(diào)查廚房日常廚具的市場價格(三份報價表進行對比)。調(diào)查廚房日常調(diào)料的市場價格(三份報價表進行對比)。調(diào)查廚房日常小吃原料的市場價格(五份報價表進行對比)【3月6日】

      6.統(tǒng)計價格調(diào)查對比。組織廚房新員工參加店內(nèi)培訓。(3月7日~3月8日)廚房培訓內(nèi)容:

     。1)各類小吃的介紹及配菜(如何配菜)(2)操作技能的講解與注意事項(3)衛(wèi)生工作及個人服從

      (4)廚房內(nèi)所有菜系配方的學習與實踐(5)廚房員工與場內(nèi)服務人員的配合

     。6)場內(nèi)工作餐的制定與注意事項(每天一葷、一素、一湯、一水果)其1~3項培訓內(nèi)容3月7日完成4~6項培訓內(nèi)容3月8日完成

      7.跟進店內(nèi)廚房裝修工作進度,跟進訂做設備完成情況與廚房人員招聘到位情況。(3月7日~3月8日)

      8.協(xié)助店負責人制定開業(yè)后酒水牌上小吃品種,培訓廚房新員工各項工作制度和技能。(3月7日~3月8日)廚房工作制度:

     。1)所有員工必須著工作服方可進入廚房。(2)廚房內(nèi)禁止吸煙、打電話。

     。3)愛護廚房用具,個人損壞,按實際成本價賠償。

     。4)熟食的切配操作必須使用膠砧板,用完即清洗,預防細菌滋生。

     。5)個人衛(wèi)生須注意:不留指甲、不留長發(fā)、進人廚房操作必須佩戴工作帽。(6)廚房內(nèi)的一切用具及食物均為公司財產(chǎn),不得私自帶出。

     。7)每天運營開始前須將所有熱賣品種小吃配足、配齊,不得出現(xiàn)斷貨情況。(8)廚房運營結(jié)束后,所有用具整齊有序擺放好,木砧板清洗后,豎立擺放,臺用水必須清倒,檢查地漏與水池排水是否有堵塞(如有問題,必須當日解決,不得留至明天)

      (9)廚房每天運營開始、結(jié)束前后,必須做小節(jié),總結(jié)一天的工作情況(主管將視情況安排調(diào)整)

     。10)每個廚房員工必須做到服從上級的`指揮安排,如有頂撞、私自做主情況,將作處分罰款處理。(有意見或見解的,均在每日小節(jié)中提出)9.確定開業(yè)后廚房各類物料貨商,并簽訂合同。(3月9日~3月10日)

      10.跟進廚房訂做設備的安裝調(diào)試。購買廚房開放后日常廚具用品。購買廚房開放后日常調(diào)料用品,制作物料單,清潔廚房整體衛(wèi)生。(3月11日)

      11.椒鹽炒制、調(diào)制鹵水、制定員工工作排班,完成廚房種類餐具的清洗。(3月12日)

     、購N房排班表(無特殊情況不得請假)每月公休3天②如需休息必須提前2天告知主管,批準后方可休假。③廚房排班表主要以衛(wèi)生工作為主。注:段子慶全年無休

      12.廚房開放當天小吃半成品的制作,員工廚房實操,完成廚房/洗碗間所有物品貨架的定位并貼上標識。當天物料計劃申購。(3月12日)

      廚房開放當天:20:00點前完成所有廚房小吃物料準備工作進入營運狀態(tài)。(3月12日)

      申請人:

      審核人:

      總經(jīng)理:

    籌備工作計劃3

      一、客房部的工作任務

      作為一家新開酒店,前期籌備工作千頭萬緒,客房部管理的區(qū)域廣,面積大,稍有不周,將對開業(yè)后的管理產(chǎn)生較大的影響。

      二、客房部開業(yè)籌備的任務與要求

      客房部開業(yè)前的準備工作,主要是建立部門運轉(zhuǎn)系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:

      (一)確定客房部的管轄區(qū)域及責任范圍

      客房部經(jīng)理到崗后,首先要熟悉飯店的平面布局,最好能實地察看。然后根據(jù)實際情況,確定客房部的管轄區(qū)域及客房部的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經(jīng)理。飯店最高管理層將召集有關(guān)部門對此進行討論并做出決定。在進行區(qū)域及責任劃分時,客房部管理人員應從大局出發(fā),要有良好的服務意識。按專業(yè)化的分工要求,飯店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統(tǒng)一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養(yǎng)及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。

      (二)設計客房部組織機構(gòu)

      要科學、合理地設計組織機構(gòu),客房部經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標等。

      (三)制定物品采購清單

      飯店開業(yè)前事務繁多,經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經(jīng)營部門應協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是客房部,在制定客房部部門采購清單時,都應考慮到以下一些問題:

      1.本飯店的建筑特點。采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點有著密切的關(guān)系。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設備的配置數(shù)量,與樓層的客房數(shù)量直接相關(guān),對于每層樓有18-20間左右客房的飯店,客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設備是一套還是兩套。此外,客房部某些設備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關(guān)業(yè)務量有關(guān)。

      2.行業(yè)標準。國家旅游局發(fā)布了“星級飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標準,它是客房部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù)。

      3.本飯店的設計標準及目標市場定位?头抗芾砣藛T應從本飯店的實際出發(fā),根據(jù)設計的星級標準,參照國家行業(yè)標準制作清單,同時還應根據(jù)本飯店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用品的配備需求。

      4.行業(yè)發(fā)展趨勢?头抗芾砣藛T應密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過于傳統(tǒng)和保守。例如,飯店根據(jù)客人的需要在客房內(nèi)適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。

      5.其它情況。在制定物資采購清單時,有關(guān)部門和人員還應考慮其它相關(guān)因素,如:客房出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設計必須規(guī)范,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關(guān)物品的配備標準。

      (四)協(xié)助采購

      客房部經(jīng)理雖然不直接承擔采購任務,但這項工作對客房部的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大,因此,客房部經(jīng)理應密切關(guān)注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。客房部經(jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。

      (五)參與或負責制服的設計與制作

      客房部參與制服的設計與制作,是飯店行業(yè)的慣例,因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞能力。

      (六)編寫部門運轉(zhuǎn)手冊

      運轉(zhuǎn)手冊,是部門的工作指南,也是部門員工培訓和考核的依據(jù)。一般來說,運轉(zhuǎn)手冊可包括崗位職責、工作程序、規(guī)章制度及運轉(zhuǎn)表格等部分。

      (七)參與員工的招聘與培訓

      通常,客房部的員工招聘與培訓,需由人事部和客房部共同負責。在員工招聘過程中,人事部根據(jù)飯店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而客房部經(jīng)理則負責把好錄取關(guān)。培訓是部門開業(yè)前的一項主要任務,客房部經(jīng)理需從本飯店的實際出發(fā),制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓工作達到預期的效果。

      (八)建立客房檔案

      開業(yè)前,即開始建立客房檔案,對日后的客房管理具有特別重要的意義。很多飯店的客房部就因在此期間忽視該項工作,而失去了收集大量第一手資料的機會。

      (九)參與客房驗收

      客房的驗收,一般由基建部、工程部、客房部等部門共同參加?头坎繀⑴c客房的驗收,能在很大程度上確?头垦b潢的質(zhì)量達到飯店所要求的標準。客房部在參與驗收前,應根據(jù)本飯店的情況設計一份客房驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。

      (十)負責全店的基建清潔工作

      客房部在全店的基建清潔工作中,扮演著極其重要的角色。該部門除了負責客房區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負責大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔,此外,還承擔著指導其它一些部門的基建清潔工作。開業(yè)前基建清潔工作的'成功與否,直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因?qū)Υ隧椆ぷ鞯暮鲆暎粝掠谰玫倪z憾。客房部應在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負責部門,共同確定各部門的基建清潔計劃,然后由客房部的PA組,對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓,為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進行檢查和指導。

      (十一)部門的模擬運轉(zhuǎn)

      客房部在各項準備工作基本到位后,即可進行部門模擬運轉(zhuǎn)。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎(chǔ)。

      三、客房部開業(yè)準備計劃

      制定客房部開業(yè)籌備計劃,是保證部門開業(yè)前丁作正常進行的關(guān)鍵。開業(yè)籌備計劃有多種形式,飯店通常采用倒計時法,來保證開業(yè)準備工作的正常進行。倒計時法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。以下是一份用文字表達的開業(yè)前工作計劃,僅供參考。

      例:《客房部開業(yè)前準備工作計劃》

      (一)開業(yè)前第17周

      與工程承包商聯(lián)系,這是工程協(xié)調(diào)者或住店經(jīng)理的職責,但客房部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡。

      (二)開業(yè)前第16周至第13周

      1.參與選擇制服的用料和式樣。

      2.了解客房的數(shù)量、類別與床的規(guī)格等,確認各類客房方位等。

      3.了解飯店康樂等其它配套設施的配置。

      4.明確客房部是否使用電腦。

      5.熟悉所有區(qū)域的設計藍圖并實地察看。

      6.了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。

      7.了解所有已經(jīng)落實的訂單,補充尚未落實的訂單。

      8.確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的工作程序。

      9.檢查是否有必需的家具、設備被遺漏,在補全的同時,要確保開支不超出預算。

      10.如果飯店不設洗衣房,則要考察當?shù)氐南匆聢,草簽店外洗滌合同?/p>

      11.決定有哪些工作項目要采用外包的形式,如:蟲害控制,外墻及窗戶清洗,對這些項目進行相應的投標及談判。

      12.設計部門組織機構(gòu)。

      13.寫出部門各崗位的職責說明,制訂開業(yè)前員工培訓計劃。

      14.落實員工招聘事宜。

      (三)開業(yè)前第十二周至第十一周

      1.按照飯店的設計要求,確定客房的布置標準。

      2.制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。

      3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計劃。

      4.制定客房部的安全管理制度。

      5.制定清潔劑等化學藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。

      6.制定客房設施、設備的檢查、報修程序。

      7.制定制服管理制度。

      8.建立客房質(zhì)量檢查制度。

      (四)開業(yè)前第十周至第九周

      1、制定遺失物品處理程序。

      2、制定待修房的有關(guān)規(guī)定。

      3、建立"VIP"房的服務標準。

      4、制定客房的清掃程序。

      5、確定客衣洗滌的價格并設計好相應的表格。

      6、確定客衣洗滌的有關(guān)服務規(guī)程。

      7、設計部門運轉(zhuǎn)表格。

      8、制訂開業(yè)前員工培訓計劃。

      (五)開業(yè)前第八周至第六周

      1、審查洗衣房的設計方案。

      2、與清潔用品供應商聯(lián)系,使其至少能在開業(yè)前一個月將所有必需品供應到位,以確保飯店“開荒”工作的正常進行。

      3、準備一份客房檢查驗收單,以供客房驗收時使用。

      4、核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。

      5、核定所有布件及物品的配備標準。

      6、實施開業(yè)前員工培訓計劃。

      (六)開業(yè)前第五周

      1、對大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計劃和程序進行復審。

      2、制定客用物品和清潔用品的供應程序。

      3、制定其它地面清洗方法和保養(yǎng)計劃。

      4、建立OK房的檢查與報告程序。

      5、確定前廳部與客房部的聯(lián)系渠道。

      6、制定員工激勵方案(獎懲條例)。

      7、制定有關(guān)客房計劃衛(wèi)生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。

      8、制定所有前后臺的清潔保養(yǎng)計劃,明確各相關(guān)部門的清潔保養(yǎng)責任。

      9、建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。

      10、繼續(xù)實施員工培訓計劃。

      (七)開業(yè)前第四周

      1、與財務部合作,根據(jù)預計的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫存標準。

      2、核定所有客房的交付、接收日期。

      3、準備足夠的清潔用品,供開業(yè)前清潔使用。

      4、確定各庫房物品存放標準。

      5、確保所有客房物品按規(guī)范和標準上架存放。

    籌備工作計劃4

      飯店的籌備是在集團營運中心監(jiān)控下,飯店事務部直接指導下,實行總經(jīng)理責任制這樣展開的。首先由飯店事務部根據(jù)該飯店的檔次、規(guī)模等,派駐一位能力強、飯店與飯店管理知識豐富、有較好的人際關(guān)系技巧的總經(jīng)理到職?偨(jīng)理到職后,首要做下列事項:

      1。與施工單位聯(lián)系,了解整間會所的工程狀況及進度,飯店的規(guī)模,深切了解飯店事務部關(guān)于該飯店的經(jīng)營方向;本月底前提交詳細開業(yè)計劃及開業(yè)倒計時表;

      2。確立飯店各部門的行政架構(gòu)及部門主管級以上的人員編制,報飯店事務部審批;

      3.根據(jù)實際用人情況,草擬一份各部門主管級以上人員工資及福利待遇方案送飯店事務部審批。(因為這些職位是馬上要到職的)

      4.根據(jù)各部門有關(guān)人員的到職安排與總公司確定籌備辦公室的地點,辦公用品及所需用具;

      5.草擬二款合同書送飯店事務部審批,一款是聘請部門經(jīng)理級以上職位的,另一款是聘請員工級職位的;

      6.待飯店事務部把行政架構(gòu)及主管級人員工資及福利待遇方案,二款合同書批準后就開始聘請總經(jīng)理助理、財務部經(jīng)理、前廳部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、人力資源部主管、房務部經(jīng)理、市場營銷部經(jīng)理,保安部經(jīng)理可稍遲一些才入職,上述的職位均由總經(jīng)理聘任,飯店事務部認可簽合同而聘請的。

      到這一工作環(huán)節(jié),整個飯店的籌備工作便全面展開。下列是每個部門的籌備工作計劃(以4個月的籌備期為標準);

      財務部(財務經(jīng)理)

      1.財務部籌備辦公室的設立;包括:

     。1)辦公臺椅、必要的文件柜、保險柜、電腦設備等;

      (2)會計、出納的派任并到職(屬于個別招聘)

      2.根據(jù)本部門的實際情況,飯店的規(guī)模,制定財務部的組織架構(gòu)圖及人員的編制;

      3。設計并印刷一些籌備期間在財務制度上需用的表格;

      4.根據(jù)飯店及當?shù)氐膶嶋H情況,與總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、人力資源主管一起研究。確定飯店開業(yè)后的員工工資及福利待遇,籌備期間,培訓期間的員工工資及福利待遇。(先由人力資源經(jīng)理做大量的市場調(diào)查后才能確定);

      5.為應付飯店籌備期間的財務運作的需要,需提前聘請出納及會計師,并爭取在籌備最初期到職;

      6.制定出飯店開業(yè)后(籌備期間也適用),飯店各部門使用外出宴請?zhí)貦?quán)等程序與政策;

      7.制定出籌備期間整個籌備辦采購物品的程序與政策,報銷的程序與政策;

      8.在總經(jīng)理的指導下,制定出整個飯店從籌備到開業(yè)前的行政費用、采購費用、員工福利待遇費用預算報飯店事務部;

      9.制定本部門開業(yè)需用的物品采購清單及印刷品印刷清單;

      10.在總經(jīng)理的指導下,與人力資源經(jīng)理研究、確定籌備期間員工的各種勞動合同;

      11.與飯店事務部及供應商研究飯店所購置的電腦系統(tǒng),根據(jù)實用情況,提出改進方案;

      12.制定開業(yè)前各種費用報表(每月);

      13.到工地現(xiàn)場察看,并收集各部門的計劃,向總公司或施工單位提交會所開業(yè)時所需用的電腦(如電腦房、前臺、茶吧及娛樂部收款)的安排位置及整個飯店所需電腦終端的數(shù)量;

      14.根據(jù)會所的實際情況,制定出各倉庫所需面積及數(shù)量的計劃報總經(jīng)理送至施工單位(與工程部經(jīng)理研究);

      15.審核各部門制定的并報至財務部的營運設備及用品采購計劃及印刷品印刷計劃;

      16.跟催、協(xié)助總公司申領(lǐng)飯店開業(yè)時所必備的各種營業(yè)執(zhí)照、許可證等;

      17.根據(jù)飯店事務部提供的資料,結(jié)合實際工作情況,制定開業(yè)后飯店的財務制度及工作程序;

      18.制定招聘部門主管級職位以下的員工的招聘計劃(結(jié)合整個飯店),包括:招聘時間、地點、招聘標準、招聘程序、初試、復試的試題、錄取程序等。(特別審核招聘廣告費、經(jīng)辦費等的費用)

      19.實施員工的招聘、員工到職后展開系統(tǒng)的培訓;

      20.與各部門經(jīng)理討論部門之間工作銜接及工作標準、程序等(因為很多財務的規(guī)章制度、政策與程序是與各部門有關(guān)的);

      21.對所有需采購的營業(yè)設備及用品進行多次報價并與各部門經(jīng)理確定標準及款式(定樣);

      22。審核飯店客房價格、餐飲價格(特指客房送餐服務)及會員等級價格等(開業(yè)后的);

      23.確定開業(yè)后各樣財務報表(分各部門)的格式及標準;

      24.督促大堂吧成本會計部核算大堂吧交來的各種菜式份量構(gòu)成表,確保大堂吧的食品及飲品成本控制在飯店當局規(guī)定之下;

      25.制定整個開業(yè)前的用款計劃,送飯店事務部審批。(可按月或按周

      26.審核各供應商報價,與飯店事務部、總經(jīng)理確定供應商后,并與之簽定采購合同,飯店開業(yè)所需之營運物品全面展開采購;

      27。審核各部門提交的部門營業(yè)預算,在總經(jīng)理的指導下,制定飯店開業(yè)后一年的營業(yè)預算并送飯店事務部審批;

      28.計劃、安排開業(yè)前采購的大量物品的儲存地;

      29.制定開業(yè)后員工的正式勞動合同(與人力資源部在一起);

      30.制定開業(yè)后飯店工資明細項目;

      31.對本部在培訓的員工進行考核,檢查培訓效果;

      32.檢查飯店所訂購之營業(yè)用品,營業(yè)設備及對內(nèi)、對外印刷品的到貨情況;

      33.加強員工的培訓,組織收銀員進行外幣兌換、鑒別及信用卡業(yè)務等的培訓;

      34.完成飯店開業(yè)后對內(nèi)及對外的各種財務報表在電腦的建立并對有關(guān)員工進行該項目的操作培訓;

      35.結(jié)合整個飯店的計劃,制定出飯店開業(yè)的整個開業(yè)典禮的費用。并做好與之有關(guān)的準備工作;

      36.理順、統(tǒng)籌好開業(yè)前采購之營運物品的驗收、建帳、存儲等工作;

      37.與供應電腦的公司配合,徹底完成電腦系統(tǒng)的安裝調(diào)試,使整個系統(tǒng)能按飯店開業(yè)之運作要求運行;

      38.由電腦公司對前臺收款員,大堂吧收款員,財務部有關(guān)人員進行使用該套電腦的培訓;

      39.檢查所有的營業(yè)執(zhí)照、許可證及工商稅務登記工作之完成情況;

      40.做好開業(yè)前各部門領(lǐng)取物品的出庫、記帳;

      41.大約距離開業(yè)一個月,本部員工到飯店自己的工作崗位作試運作培訓,特別是收款員,一定要把所有的收費價格熟記下來;

      42.開業(yè)典禮的準備及確保飯店內(nèi)各種收費價格的正確性。

      人力資源部(人力資源部經(jīng)理)

      1.人力資源部辦公室的設立包括:

      a.辦公用品及辦公設備

      b.秘書或文員的招聘及到職

      2.根據(jù)本會所的實際情況,制定本部門的組織架構(gòu)圖及人員編制;

      3.收集各部門制定的組織架構(gòu)圖及人員編制方案,與總經(jīng)理等高層管理人員研究討論。制定出整個飯店的行政架構(gòu)圖及人員編制方案,并送飯店事務部審批;

      4.對當?shù)仫埖陿I(yè)員工工資及福利、待遇作大量的市場調(diào)查,與總經(jīng)理、財務經(jīng)理討論制定出飯店開業(yè)后的`各級員工的工資、福利、待遇以及籌備期間員工工資、福利、待遇等,并報飯店事務部審批;

      5.設計出飯店開業(yè)后需用的所有人事管理表格,交采購部作適量印刷(這些表格在籌備期間可適用);

      6.制定整個飯店籌備期間,員工培訓期間的所用規(guī)章制度,特別是考勤制度;

      7.與財務部討論制定出各階段、各級別員工的勞動合同,并報勞動局備案;

      8.根據(jù)飯店的施工進度,收集各部門的招聘員工計劃,編制出一套完整的招工方案,并送總經(jīng)理審批;

      9.根據(jù)總經(jīng)理批簽之招工計劃完成下列準備工作:

      a.印刷員工職位申請表

      b.聯(lián)系報紙或電臺等作招聘廣告

      c.確定招工地點

      d.聯(lián)系并確定員工培訓地點

      e.編寫招工程序分發(fā)至有關(guān)部門

      10.草擬會所《員工手冊》,反復與總經(jīng)理及各部門經(jīng)理討論。定稿后,交由財務部門安排印刷,員工入職后人手一冊;

      11.為應付員工招聘后的大量培訓工作,培訓老師安排入職,并與總經(jīng)理及各部門經(jīng)理討論,審理各部門的培訓計劃,并最后定案。培訓部老師制定一套整體計劃:員工入職培訓、英語培訓、管理人員培訓、秘書培訓等;

      12.制定本部門開業(yè)時需用的物品采購清單(特別是員工更衣柜、員工食堂、員工倒班房、培訓器材等的采購);

      13.與工程部經(jīng)理及施工單位負責人到飯店工地現(xiàn)場察看員工更衣室(淋浴室)、衛(wèi)生間、員工食堂、倒班房等的面積及位置是否合理;

      14.按計劃全面展開員工招聘,經(jīng)多次考核員工被錄取后經(jīng)統(tǒng)一體檢合格后,與他們簽定培訓期合同;

      15.安排對被錄取的員工進行有系統(tǒng)的培訓(包括專業(yè)理論、專業(yè)操作及外語);

      16.與飯店總經(jīng)理、財務經(jīng)理等研究確定員工的稅收保險購買等問題;

      17.制定開業(yè)前、開業(yè)后人力資源部(包括員工培訓)的費用預算;

      18.聯(lián)系安排有關(guān)員工派外培訓的一切事宜;

      19.制定整個飯店開業(yè)前后的工資福利費用預算,交財務部及總經(jīng)理審批;

      20.按部門設立員工個人檔案;

      21.編寫人力資源部的操作手冊。(分人事部、培訓部);

      22.人力資源部員工的培訓;

      23.組織安排對培訓先進行考核,達標者方能成為飯店的正式員工;

      24.組織、計劃、指導對員工食堂的建立及運作。

      前廳部—籌備辦公室的設立;

      1.包括:辦公用品及辦公設備、秘書的招聘;

      2.與工程部經(jīng)理聯(lián)系,取得前廳部所管轄范圍地平面設計圖,到飯店工地現(xiàn)場察看,對不合理的提出修改方案(特別是前臺柜臺,禮賓部柜臺,商務中心等)。特別了解電話機通訊設備的購買、安裝情況,向業(yè)主提供有理化建議;

      3.制定本部門的組織架構(gòu)圖及人員編制方案,提交至人力資源部及總經(jīng)理;

      4.制定出飯店籌備期間車輛的使用制度及控制政策與程序;

      5.制定出籌備期間前廳部的各項規(guī)章制度;

      6.制定前廳部開業(yè)需用的各種營運設備,服務用品的采購計劃及印刷品的印刷清單,并提交至財務部。編寫飯店的分機號碼安排,計算飯店電話機需求總數(shù);

      7.深切了解飯店的各種房間的設施、面積,與總經(jīng)理、營業(yè)經(jīng)理等討論確定本酒店的房間級別及經(jīng)營方針、政策;

      8.結(jié)合本部門的實際情況,編寫出前廳的各崗位、各職級員工的工作職能、工作描述及整個前廳部工作的政策與程序;

      9.與財務部一起與電腦供應商研究酒店所購置的電腦系統(tǒng)對于前臺的實用程度,對不完善的地方提出改進方案。深切了解飯店電話設備的配置情況,按各部門的使用要求編寫飯店開業(yè)后電話號碼表;

      10.確定開業(yè)后前臺部各種報表的格式并提交總經(jīng)理審閱;

      11.編寫整理培訓員工的培訓資料及制定課程安排;

      12.制定招聘本部門員工(包括各分部門的經(jīng)理、主管等)的招聘計劃,包括:招聘人數(shù)、職位、招聘條件、招聘程序、初試、復試的試題、錄取程序等;

      13.與各部門經(jīng)理討論開業(yè)后前廳部與各部門之間的工作配合問題;收集各部門能向客人提供什么服務資料,編寫飯店服務指南,送總經(jīng)理審批后由財務部安排外印刷,開業(yè)時每間客房放置一本;

      2.配合酒店的統(tǒng)一招聘,把前臺部的招聘工作落實,員工到職后展開有系統(tǒng)的培訓(包括系統(tǒng)操作、收銀、外語等);

      3.與財務部確定本部門采購物品的樣本(車隊的車輛采購落實);

      4.制定飯店開業(yè)后一年內(nèi)前廳部的費用預算及營業(yè)收入預算,交財務經(jīng)理(事前必先制定由前廳部管理的部門的有關(guān)收費價格);

      5.安排對員工進行三種特別培訓:

      5.1對飯店電腦系統(tǒng)及磁卡鎖系統(tǒng)進行如何使用之培訓;

      5.2安排總機房人員進行國際話務培訓;

      5.3安排有關(guān)人員(包括大堂副經(jīng)理及接待部員工)對客人登記制度,要求公安局派人作專門培訓;

      6.與市場營銷部、財務部、管家部等討論接待重要客人的服務程序,報總經(jīng)理審批后歸入本部的工作政策與程序之文件中;

      7.完成飯店開業(yè)后各種報表在電腦的建立;

      8.參與飯店各種房價的制定;

      9.員工進酒店現(xiàn)場,在本工作崗位進行模擬操作培訓;

      10.員工進行本部門所屬區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;

      11.領(lǐng)取各種開業(yè)需用之器材、物品,并作好記錄及儲存妥善;

      12.酒店開業(yè)典禮的準備工作。

    籌備工作計劃5

      酒店的籌備是在集團營運中心監(jiān)控下,酒店事務部直接指導下,實行總經(jīng)理責任制這樣展開的。首先由酒店事務部根據(jù)該飯店的檔次、規(guī)模等,派駐一位能力強、酒店與酒店管理知識豐富、有較好的人際關(guān)系技巧的總經(jīng)理到職。

      總經(jīng)理到職后,首要做下列事項:

      1.與施工單位聯(lián)系,了解整間會所的工程狀況及進度,飯店的規(guī)模,深切了解飯店事務部關(guān)于該飯店的經(jīng)營方向,本月底前提交詳細開業(yè)計劃及開業(yè)倒計時表;

      2.確立飯店各部門的行政架構(gòu)及部門主管級以上的人員編制,報飯店事務部審批;

      3.根據(jù)實際用人情況,草擬一份各部門主管級以上人員工資及福利待遇方案送飯店事務部審批(因為這些職位是馬上要到職的);

      4.根據(jù)各部門有關(guān)人員的到職安排與總公司確定籌備辦公室的地點,辦公用品及所需用具;

      5.草擬二款合同書送飯店事務部審批,一款是聘請部門經(jīng)理級以上職位的.,另一款是聘請員工級職位的;

      6.待飯店事務部把行政架構(gòu)及主管級人員工資及福利待遇方案,二款合同書批準后就開始聘請總經(jīng)理助理、財務部經(jīng)理、前廳部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、人力資源部主管、房務部經(jīng)理、市場營銷部經(jīng)理,保安部經(jīng)理可稍遲一些才入職,上述的職位均由總經(jīng)理聘任,飯店事務部認可簽合同而聘請的。

      到這一工作環(huán)節(jié),整個飯店的籌備工作便全面展開。

    籌備工作計劃6

      一、確定餐廳各區(qū)域主要功能及布局

      根據(jù)酒樓總體建筑布置和市場定位,對營業(yè)區(qū)域要進行詳細的功能定位。在進行區(qū)域分布時,要合理考慮餐廳各項管理流程;如送餐線路;服務流程的合理性;廚房工作流程的合理性;餐具收拾和洗滌的流程;足夠的倉儲場所和備餐間;尤其是多功能宴會廳要留有充足的餐桌的場地。

      二、設計餐廳組織機構(gòu)

      要科學、合理地設計組織機構(gòu),餐廳經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標等。

      三、制定物品采購清單

      飯店開業(yè)前事務繁多,經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經(jīng)營部門應協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是餐廳部,在制定餐廳采購清單時,都應考慮到以下一些問題:

      1、本餐廳的建筑特點

      采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點有著密切的關(guān)系。

      2、行業(yè)標準和市場定位

      3、本餐廳的設計標準及目標市場定位

      餐挺總經(jīng)理應從本飯店的實際出發(fā),根據(jù)設計的檔次標準,同時還應根據(jù)本飯店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對餐飲用品的配備需求。如高檔宴會的布置需要;婚宴市場的產(chǎn)品。

      4、行業(yè)發(fā)展趨勢

      餐廳總經(jīng)理應密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過于傳統(tǒng)和保守。

      5、其它情況

      在制定物資采購清單時,有關(guān)部門和人員還應考慮其它相關(guān)因素,如:餐廳上座率、餐廳的資金狀況等。采購清單的設計必須規(guī)范,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,餐廳在制定采購清單的同時,就需確定有關(guān)物品的配備標準。

      四、協(xié)助采購

      這項工作對餐廳的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大,餐廳總經(jīng)理應密切關(guān)注并適

      當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。餐廳總經(jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。

      五、參與制服的設計與制作

      餐廳的崗位較多,而且風格各異,中餐廳分為零點餐廳、宴會廳、包廂、風味餐廳等;為營造較好的服務氛圍,在制服的款式、面料要加以區(qū)分。

      六、編寫部門運轉(zhuǎn)手冊《管理實務》

      運轉(zhuǎn)手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考核的依據(jù)。一般來說,運轉(zhuǎn)手冊可包括崗位職責、工作程序、規(guī)章制度及運轉(zhuǎn)表格等部份。

      七、參與員工的招聘

      通常,餐廳的員工招聘與培訓,需由人力資源部和餐廳總經(jīng)理共同負責。在員工招聘過程中,人力資源部根據(jù)飯店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而餐廳總經(jīng)理則負責把好錄取關(guān)。

      八、抓好開業(yè)前培訓工作

      開業(yè)前培訓是餐飲部開業(yè)前的一項主要任務,餐廳總經(jīng)理需從本餐廳的實際出發(fā),制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓工作達到預期的效果。

      一般培訓計劃以倒計時的方式編定。由部門安排培訓,餐廳培訓的主要內(nèi)容有:

      1、餐飲的基礎(chǔ)理論知識;

      2、基本功練習;

      3、餐飲服務規(guī)范流程的訓練;

      4、餐廳主菜單培訓;

      5、培訓團隊的凝聚力,可在培訓期間穿插一些團隊合作的學習和訓練等。

      培訓結(jié)束,可組織一次大型的培訓成果匯報會,也可從中發(fā)現(xiàn)一些優(yōu)秀服務人員。

      九、建立餐飲檔案

      開業(yè)前,即開始建立餐飲檔案,對日后的餐廳管理具有特別重要的.意義。很多酒樓就因在此期間忽視該項工作,而失去了收集大量第一手資料的機會。最好能與最初確定餐廳定位和功能劃分的人進行一次溝通,領(lǐng)會他們對餐飲設計的意圖。

      十、參與餐廳驗收

      餐廳的驗收,一般由投資人、副總經(jīng)理、工程部經(jīng)理、餐廳總經(jīng)理等共同參加。餐廳參與餐飲的驗收,能在很大程度上確保餐飲裝潢的質(zhì)量達到飯店所要求的標準。餐廳在參與驗收前,應根據(jù)本餐廳的情況設計一份餐廳驗收檢查表,并對參與的部門人員進行講解。驗收后,要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。

      十一、開業(yè)前開荒衛(wèi)生工作

      開業(yè)前開荒衛(wèi)生工作的成功與否,直接影響著對餐廳成品的保護。很多餐廳就因?qū)Υ隧椆ぷ鞯暮鲆暎粝掠谰玫倪z憾。餐廳應在開業(yè)前與最高管理層及相關(guān)負責部門,共同確定部門清潔計劃,展開全面的清潔工作。

      十二、餐廳的模擬運轉(zhuǎn)

      餐廳在各項準備工作基本到位后,即可進行模擬運轉(zhuǎn)。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎(chǔ)。

    籌備工作計劃7

      一、前期籌備階段:

      1.宣傳造勢:

      目的----為了良好配合渠道部外勤人員開展工作,讓工作人員在前期與客戶溝通、經(jīng)銷商選擇與經(jīng)銷條件談判中占據(jù)有利位置。

      工作計劃:

      10.10-10.13 三天時間,全面地收集目前成都市場經(jīng)營防水材料商家的業(yè)內(nèi)信息獲得方式,對于回饋信息作出分析,并制定出完整的造勢推廣方案;(所采用宣傳方式,媒體名字,設計宣傳資料;制定具備一定效果的階段性宣傳炒作方案)

      10.14-10.16 三天時間,落實宣傳造勢方案的實施(根據(jù)所制定宣傳方案,制作宣傳資料的投放、落實其他造勢炒作安排至具體人頭)

      10.16-10.21 開始宣傳工作第一周,即時收集并分析目前所做宣傳方式具體效果反響信息,并作出下一步宣傳方案:若目前所采用方式效果較好---加大宣傳投入;若目前所采用方式效果不佳---立即分析問題所在(改良方式參照文檔“關(guān)于宣傳造勢”)

      Ps:前期宣傳造勢工作開展中,時刻保持與渠道人員溝通,通過渠道人員反饋信息,分析所做造勢工作安排。

      從制定此計劃即日起,全面運用公司目前所具備宣傳設施(網(wǎng)頁,其他廣告) 方案具體落實操作及責任落實:

      1.關(guān)于信息如何收集:會務人員及渠道人員,在日常工作拜訪客戶時,收集所需信息;(主要通過交流,獲知目前成都市場獲取業(yè)內(nèi)信息動態(tài)的方式,如:報刊、新聞、口傳等等)

      2.關(guān)于宣傳方案如何制定:根據(jù)所收集信息反饋,由會務人員設計并通過領(lǐng)導批準后聯(lián)系打印廠家(創(chuàng)想廣告噴繪寫真)開始制作;(目前主要分析是否需要--DM單,市場宣傳海報,業(yè)內(nèi)動態(tài)報刊)

      3.關(guān)于宣傳方案如何落實開展:在宣傳資料制作完畢之后,分發(fā)與各渠道人員,由各渠道人員在客戶

      跟進過程中,發(fā)放相關(guān)資料;

      2.招商會會中資料制作:

      目的----通過宣傳招商手冊、會議PPT等直觀展現(xiàn)于來會客戶眼前的一些東西,更突出企業(yè)對于招商之思路專業(yè)地、清晰地體現(xiàn)。

      工作計劃:

      10.15-10.19 與觀察宣傳方式效果回饋同期,根據(jù)付總所提供資料(政策方面、會議內(nèi)容相關(guān)),設計制作招商手冊,會議PPT;

      10.22起,與渠道人員溝通配合,將與政策相關(guān)的一些宣傳資料投放于市場,并制定招商會開展具體工作流程。(此后工作計劃安排,參照“招商會流程總表”及“招商會流程總表細節(jié)說明”)

      方案具體落實操作及責任落實:

      1.關(guān)于招商手冊,會議PPT制作及應用:由會務人員設計并通過領(lǐng)導審核過后交付廣告公司打印制作(創(chuàng)想廣告噴繪寫真);由渠道人員經(jīng)過培訓后在拜訪客戶過程中為客戶詳細講解;

      2.關(guān)于招商會開展具體流程策劃設計:由會務人員策劃文案及總體流程以及所有環(huán)節(jié)細節(jié)注意事項并落實各環(huán)節(jié)責任人員,經(jīng)領(lǐng)導審核并批準后,嚴格按照策劃方案執(zhí)行;

      二、前期策劃階段:

      1.招商會整體流程及總體方案策劃:

      目的:制定具有規(guī)范性、可復制性的招商會具體流程方案,以接下來的工作中嚴格執(zhí)行且便于今后復制與不斷改良。

      工作計劃:

      1.確定會議目的、名稱、規(guī)模

      概念:招商會議由于有其獨特的個性,因而不論以何種方式進行,其目的就是為了招商引資。圍繞這個目的,招商組織根據(jù)掌握的各種信息,目標客商的投資動態(tài),以及目前行業(yè)發(fā)展趨勢,各經(jīng)銷代理商具體情況等,來分析和擬定招商會的目標,再根據(jù)邀請客商的人數(shù)多少等因素確定招商會的形式及規(guī)模。

      2.會議當日整體流程設計

      概念:針對于招商會會前、會中、會后具體具備流程環(huán)節(jié)設計,并通過領(lǐng)導審核后,嚴格按照所設定的流程開展工作。

      3.人員分工與協(xié)調(diào)

      概念:分工和協(xié)調(diào)次序明白,首先是分工,完成自己份內(nèi)的工作任務,其次是配合其他組的需要,落實流程中各環(huán)節(jié)具體事項至具體人頭上。

      4.主持人、講師及課程設定

      概念:主持人設定考慮中,注重一個總結(jié)能力,一個優(yōu)秀的主持,會把每一個講課人的內(nèi)容總結(jié)以及導引到下一個課題 ,過渡自然;講師設定考慮業(yè)內(nèi)經(jīng)驗豐富且語言表達能力強者。

      5.會前動員會及各工作組最后落實并強調(diào)職責

      概念:會前總動員與職責強調(diào)要讓每個參與會議工作的員工了解整個會議的重要性,并把大家的心態(tài)調(diào)整到期最佳。

      方案具體操作與責任落實:

      1.關(guān)于如何確定此次招商會目標及規(guī)模:從渠道人員處了解目前所開發(fā)的目標商戶的質(zhì)量、意向等信息,由渠道總監(jiān)把關(guān)確定此次招商會性質(zhì)、目標;

      2.關(guān)于如何設定會議當日流程:由會務、策劃人員制定,參照“招商會策劃書”中“會議詳情一覽表”作為基本流程,在實際后續(xù)工作中針對具體流程再做修改于增減;

      3.關(guān)于人員分工于協(xié)調(diào)的原則和計劃:

      根據(jù)“會議當日流程”對現(xiàn)有人員進行分工分組工作基本組織架構(gòu)可以下表配置----

      基本組織架構(gòu)

      序號

      1 職位 總指揮 職能說明 一般有公司老總或者副總擔任,主要是會議前期的組織、后期服務和總協(xié)調(diào)要求心態(tài)平和,熟悉整個流程環(huán)節(jié)細節(jié)以及各個代理商的情況。負責會議接待、登記、

      2 會務協(xié)調(diào) 會議資料的發(fā)放的安排工作及會場的整理、各個成員的分配協(xié)調(diào)、突發(fā)事件的處理和協(xié)調(diào)。用餐協(xié)調(diào)、與會場的事務性安排,參會人員的.往返接送等

      執(zhí)行落實會務協(xié)調(diào)工作,主要負責會場各設備設施等硬件相關(guān)工作,同時支持會場秩

      3 會場執(zhí)行序的調(diào)節(jié)、攝影、攝像、講課進程的安排、會場現(xiàn)場的業(yè)務處理、會場氣氛的營造主要負責會場接待簽到、領(lǐng)導引領(lǐng)、茶水供給等工作,同時支持協(xié)助業(yè)務人員做好談判相關(guān)后勤工作

      這個組責任最重,一般有分管區(qū)域經(jīng)理或者渠道人員擔任,成員是熟悉市場和具有談

      5 業(yè)務洽談 判能力的人,負責參會人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會人員的事務協(xié)調(diào)、意向代理商的溝通促進、配合會務組進行業(yè)務安排等

      4 后勤支持

      4.關(guān)于主持、講師、課程設定計劃:

      a.提前10天定好講課內(nèi)容,并由授課人提供課件或講課提綱。

      b.授課內(nèi)容不沖突,而且要有遞進關(guān)系,課程的順序很關(guān)鍵,一般順序是行業(yè)前景和公司的優(yōu)勢講解;公司的項目介紹和政策闡述以及投資分析;公司的營銷策略分析;樣板市場的啟動介紹和財務分析;其他需要設置的內(nèi)容;旧习凑战(jīng)銷商的了解事務的習慣和次序來講解,比如說如果上述次序調(diào)整,在經(jīng)銷商不了解政策的情況下,講解營銷方案和財務分析就顯得很突兀,不容易被人接受。

      c.必須準備備用講授主題以及備用主講人準備,以免突發(fā)情況發(fā)生;

      d.必須安排主講人、主持人、提前演練;

      e.主持人職責:

      1.主持人必須提前熟悉會場、會議主題、內(nèi)容等;

      2.會前先宣布會議程序和會議須知,并將注意事項進行公布;

      3.擬定每位嘉賓的經(jīng)歷與職務簡介,當嘉賓上臺前進行介紹;

      4.致辭結(jié)束后用簡單的總結(jié)發(fā)動來賓為嘉賓鼓掌;

      5.事先準備好活躍會議期間的話題、活動;

      6.主持人的煽動性和會議的氣氛息息相關(guān)。

      講師職責:

      1.制定講授課程大綱予會務人員,參與會議PPT制作把關(guān)工作;

      2.流程且專業(yè)地對于講授內(nèi)容的講解;

      5.關(guān)于會前動員及各組工作最后明確落實的開展:

      再一次地強調(diào)個工作人員的職責,引起所有參與人員的高度重視,并嚴格按照之前分工及安排情況執(zhí)行后續(xù)工作;

      2.招商會物資準備:

      常用物資:電腦,打印機,打印紙,微波爐,飲用水,飲水機,一次性水杯,照相機、攝像機或小型DV,膠卷,電池,備用插座,便簽紙,裁紙刀,剪刀,膠帶紙(寬窄均備),雙面膠,回形針,大頭針,膠水,白板筆,戒煙標志、公司放大的標識、以及各通知條(比如說有現(xiàn)場打電話的,直接去說可能唐突一些,那么準備一個紙條,“先生/女士,你好,請維持會議現(xiàn)場的安靜,請把手機調(diào)至震動或關(guān)閉,謝謝配合;你這樣遞過去一個條子,比說話的效果要好多了)。

      布置物資:會場入口處會議相關(guān)歡迎橫幅;至會場路標指引及沿途宣傳海報;簽到臺布置--簽到本、

      桌花、簽到筆(多備)、來賓簽到同時發(fā)放胸花或掛牌;會場桌面裝飾;墻面裝飾;舞臺裝飾--背景幕布、主持臺桌花、投影設備;

      應急物資:公司目前主打主推防水材料樣品,多帶一些,以備來賓現(xiàn)場感受;簡單食物,已備工作人員因忙碌導致無法用餐,可事先找到盒飯外賣等聯(lián)系方式,若需要及時可送;急救醫(yī)療箱,會場基本應配置;

      邀約物資:由會務人員專門對此次招商會設計入場門票或者請柬(請柬門票讓渠道人員有篩選的對客商發(fā)放)

      3.招商會開展活動策劃書:

      目的:制定具有規(guī)范性、可復制性的招商會具策劃文書,交予領(lǐng)導審核。同時可以接下來的工作中嚴格執(zhí)行且便于今后復制與不斷改良。

      工作計劃:

      由招商會策劃組制定活動策劃書,將活動具體主題、時間、地點、參會人員、流程、各組織成員職責等所有開展招商會相關(guān)工作方案落實至策劃書中,逐級通過公司審批后,堅決按照策劃書中流程執(zhí)行工作; 具體操作落實方法:策劃書具體內(nèi)容,參考“成都市嘉洲新型防水材料有限公司 20xx年招商會議策劃書”此策劃書制定后,作為后續(xù)開展招商會策劃書模板,并對之持續(xù)修改完善;

      4.招商會各環(huán)節(jié)深化細節(jié):

      目的:針對于以上工作計劃,進步一作出更深化細節(jié)明確,確保招商會從策劃至成功舉辦到會后跟進井然有序,萬無一失,完美成功。

      詳細內(nèi)容: 一、招商會策劃會務組的工作細節(jié)注意

     。〞⻊战M是招商會的大腦和管家,事無巨細,前頭萬緒,會務組組長一定是一個既了解經(jīng)銷商又有人生閱歷的人,脾氣很關(guān)鍵)

      1. 確定會場后,會務組成員要熟悉會場環(huán)境及會場各部門主管,如:客房部、餐飲部、工程部、會議室等,把電話常備,做成小貼條,幾個組長每一個人一份,以備急時需要。

      2.招商會策劃會務組人員確定會務組工作地點后,將會議物資全部放好并進行登記,分類并標注,做到方便查找使用,尤其是重要物品如電腦、打印機、相機、DV等設備的妥善保管,責任到人。

    籌備工作計劃8

      一、商場組織架構(gòu)及部門員工配置說明:

      1、酒店2樓商場隸屬酒店餐飲部大堂酒吧,日常管理事務由大堂吧主管負責;

      2、人員配置3人:

      售貨員2人,工資1000元/月,每天工作12小時(含1小時用餐時間),輪休制(上班一天休息一天)

      收銀員一人,由財務部調(diào)配

      二、商場營業(yè)時間

      9:00AM——21:00

      三、商場設備與輔助設施

      照明:根據(jù)商場開業(yè)后的擺設,工程部協(xié)助安裝調(diào)整照明系統(tǒng)收銀系統(tǒng):電腦一臺、刷卡機一臺、打印機一臺、電腦桌一個內(nèi)線電話一部

      四、商場增加設備成本預算

      五、經(jīng)營項目

      1、自營項目:

     。1)日用百貨類(品牌):電池、牙膏、洗發(fā)水、剃須刀等

     。2)香煙:中華、南京、三五等

     。3)品牌服裝類:唐裝、西裝、職業(yè)套裝、襯衫、T恤、皮帶、領(lǐng)帶、內(nèi)褲、襪子等

      2、招商項目:

     。1)常州土特產(chǎn)類(禮品裝):特色食品,茶

     。2)中外名酒類(禮品裝):茅臺、五糧液、人頭馬XO、紅酒等

      附件:酒店商場售賣品種

    籌備工作計劃9

      餐飲行業(yè)強手如林,企業(yè)僅僅憑借提高技術(shù)、強化管理就能穩(wěn)操勝券的時代已成為過去,而必須突出產(chǎn)品品質(zhì)及企業(yè)形象差異性,讓這種明顯的差異性以行為活動、視覺識別為載體展示出來,形成一個人格化的企業(yè)形象并借助人文特征,界定產(chǎn)品及企業(yè)在目標消費群體心里的清晰定位。IMC(整合營銷傳播)作為涵括實體性與非實體性的整體經(jīng)營策略和一種現(xiàn)代企業(yè)的先進運作方式,它通過塑造企業(yè)形象,使企業(yè)以鮮明的形象從眾多的資訊中脫穎而出,迅速占領(lǐng)目標消費群體,從而提升業(yè)績,達到既定的經(jīng)營目標和經(jīng)營戰(zhàn)略,基于這個認識,IMC實質(zhì)上是致力于企業(yè)形象的塑造和文化源流的溝通,是企業(yè)參與市場競爭的先鋒,而且IMC要求企業(yè)把自我認同的獨特的經(jīng)營理念和經(jīng)營行為,以信息化、鮮明性的方式傳達給公眾,從而在企業(yè)內(nèi)外凸現(xiàn)出本企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)的鮮明個性,它的終極目的是希望能建立良好的企業(yè)形象,取得目標消費群體的認同,達到企業(yè)贏利最終目的。

      根據(jù)IMC原則,我們針對“店面”做出

      第一階段市場推廣方案:

      一、投放大量錢夾紙與DM宣傳單,(錢夾紙與DM宣傳單明確標出活動時間、活動優(yōu)惠、店內(nèi)特色菜品,店面地址和訂餐電話)。

      對于開店周圍人流環(huán)境,選擇性發(fā)放宣傳單或通過報社進行定投?梢栽诰频辍⑵放品b店、網(wǎng)吧、附近的綜合購物中心等開展聯(lián)動促銷贈送消費券。必將最大限度的吸引讀者眼球,以達到開業(yè)階段快速升知名度和凝聚人氣目的。

      1、活動海報發(fā)布“凡開業(yè)當天出生的市民前往店內(nèi)用餐的本地市民可獲贈價值200元的代金券(酒水消費除外);以身份證為準,活動僅限開業(yè)三天內(nèi)有效,代金券使用期限為6個月內(nèi)有效,每次抵扣餐費只可使用一張優(yōu)惠券(酒水

      消費除外)。

      2、開業(yè)三天內(nèi),推出特價菜品三例,每消費100元可享受1例1元菜品,依此類推,以三例為限;

      3、開業(yè)一個月內(nèi),每日晚9:00在所有用餐的客人中進行現(xiàn)場抽獎活動,以桌為基準,每桌只能有一次抽獎機會,且當日消費總額不得低于100元,設一等獎1名,獎品為:(),二等獎兩名,獎品為:()。

      4、針對進店消費的顧客結(jié)賬后發(fā)放10、20、30元代金券,為后期回頭客做到鋪墊。

      5、開通微信賬戶。建立網(wǎng)絡交流平臺,在網(wǎng)上發(fā)布相關(guān)的優(yōu)惠券及促銷信息,向現(xiàn)有會員發(fā)送即時的促銷信息。使顧客隨時都可以通過網(wǎng)絡知道店內(nèi)各項優(yōu)惠活動,吸引新一代消費群體。

      二、如果有條件可以選擇電視媒體,報紙媒體做以宣傳。

      “店面”第二階段市場鞏固方案

      沒有競爭的市場不能稱為市場,任何產(chǎn)品都有直接的競爭對手,“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,了解競爭對手動向是增加開發(fā)新市場成功的籌碼,我們要通過各種途徑了解對手產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量、品質(zhì)的好壞、包裝、產(chǎn)品是否暢銷等,從而判斷那些產(chǎn)品將會產(chǎn)生競爭,重點去關(guān)注直接競爭的產(chǎn)品;了解對手產(chǎn)品在渠道的覆蓋如何;產(chǎn)品的價格如何定位,有那些促銷政策;采用何種促銷方式;市場維護管理狀況,對手的陳列維護狀況,多少人做市場維護等等。以我們的優(yōu)勢去搏擊對手的弱勢,達到占有市場的目的。

      市場鞏固應綜合考慮的因素有:市場需求飽和度,新產(chǎn)品的開發(fā)情況。市場鞏固的主要方法是綜合運用各種市場的競爭策略。市場鞏固的主要內(nèi)容:采取防范措施,阻止競爭對手進入市場,加強現(xiàn)有產(chǎn)品的競爭能力,穩(wěn)定消費者需求,牢固占領(lǐng)市場,鞏固市場占有率。

      1、考察店面周圍其他餐飲店銷售情況,進店體驗,是否有新品推出,總結(jié)分析。

      2、根據(jù)之前店面銷售情況,及員工反映、顧客反映、對之前工作做一總結(jié),

      再做顧客問卷,以收集信息。分析銷售情況,找出不好原因作出有針對性的改進。(諸如,沒有新品推出、菜品質(zhì)量,員工服務,環(huán)境等是否需要改進,或是宣傳力度到不到位。)再定出銷售方案。

      3、針對各個節(jié)假日,發(fā)布各項優(yōu)惠活動,在店內(nèi)電子屏24小時滾動播放。

      4、分析店面周圍消費群體生活習慣,開通網(wǎng)路團購。

      5、對于老顧客推出會員卡制,穩(wěn)定客源。老顧客是餐飲中的主流消費群體,通過建立會員制,鞏固現(xiàn)有顧客,并發(fā)展新顧客,可以建立以下會員機制:

     。1)消費滿XX元即可辦會員卡一張,每次用餐可以享受9.X折,并獲贈XX積分;

     。2)當積分滿XXX,即可兌換升級會員卡,享受8.X折優(yōu)惠;

     。3)當升級卡積分滿XXX,即可兌換頂級卡,享受7.X折優(yōu)惠。

      6、服務品質(zhì)通過店內(nèi)軟件質(zhì)量的提升,讓顧客充分體驗到賓至如歸,服務上的細節(jié):

      (1)入店問候語;

      (2)用餐時溫馨提醒;

      (3)對菜品的了如指掌;

      (4)茶水、飲料的送達及時;

      7.免費品嘗

      新款新品為客戶供免費品嘗,以帶動更多的.顧客、更高的人氣。

      8.會員答謝日

      利用一年中的店慶或是特殊的日子,作為會員答謝活動,專門為會員提供免費或折扣力度大的菜品。

      9、百貨商場、4S店、信用卡特約商戶

      聯(lián)系當?shù)氐闹徫镏行摹?S店、銀行信用卡會員,向他們提供一定額度的優(yōu)惠,從而會員資料共享。

      客戶關(guān)系

      一、客戶定義

      客戶:能夠給企業(yè)帶來價值的顧客叫客戶,分為有形價值客戶和無形價值客戶。

      1.有形價值客戶:來酒店消費的,能夠給企業(yè)帶來有形價值的客戶。例如:宴請客戶、結(jié)賬人。

      2.無形價值客戶:自己不消費,但是能夠給企業(yè)帶來客戶的客戶。例如:被宴請客戶、職能部門、社會影響力大的人(軍隊首長、部委部長、人大代表、新聞人物等)。

      二、客戶開發(fā)規(guī)范

      店內(nèi)客戶開發(fā)成功標準

      客戶檔案沒有的客戶名單,經(jīng)過開發(fā)連續(xù)二個月消費(代客戶訂餐)達到酒店價值的客戶標準

      店內(nèi)客戶開發(fā)

      發(fā)現(xiàn)潛力客戶

      1.營業(yè)員依據(jù)“客戶識別規(guī)范”,發(fā)現(xiàn)目標客戶

      2.通過自己的老客戶介紹潛力客戶

      3.查閱歷史消費記錄

      現(xiàn)場關(guān)系處理

      1.交換名片

      2.贈送菜品

      3.提供超值服務

      4.敬酒、經(jīng)理巡臺

      餐后送客再次收集信息

      1.親自送客

      2.征詢客人就餐滿意度

      3.營業(yè)員主動跟各崗位人員溝通,采集信息并匯總記錄到客情表上

      如何處理客戶關(guān)系

      1.新認識的客戶當日或次日發(fā)短信進行關(guān)懷

      2.當客戶10日以后一直沒有來消費時,要電話關(guān)懷,了解最近狀況(出差、度假、或忙其它)

      3.如果有客戶的生日、紀念日,則編制相關(guān)內(nèi)容的短信或上門關(guān)懷、信函關(guān)懷、電話關(guān)懷

      4.當客戶再次入店消費時,營業(yè)員餐中重點關(guān)注,提供超值服務

      營業(yè)員將自己開發(fā)的客戶轉(zhuǎn)為正式客戶

      每月1日,營業(yè)員上報自己開發(fā)成功的客戶名單,以“開發(fā)客戶信息傳遞表”的形式報前廳經(jīng)理

      店外客戶開發(fā)

      尋找目標客戶

      1.網(wǎng)上查詢目標客戶

      2.老客戶介紹認識目標客戶

      3.查詢歷史消費記錄:超過二個月沒來的大客戶

      4.去大單位登門拜訪

      準備資料登門拜訪

      開發(fā)人員準備企業(yè)的宣傳資料、企業(yè)消費政策、近期企業(yè)優(yōu)惠券等——依據(jù)收集的客戶信息,準備小禮品——提前預約(視情況而定)——整理著裝——檢查攜帶物品是否齊全(名片、筆)——進行拜訪

      電話開發(fā)電話形式聯(lián)系,公關(guān)客戶

      三、客戶響應規(guī)范

      1.客戶響應的表現(xiàn)形式:經(jīng)過開發(fā)來就餐、回復短信、電話。

      2.在開發(fā)客戶中,如果同一種開發(fā)方式客人沒有回應的,不要重復使用。要請示前廳經(jīng)理,重新制定公關(guān)方案或由經(jīng)理確定是否放棄開發(fā)。

      四、客戶接待規(guī)范

      訂餐

      (1)營業(yè)員無論上班或休假手機都須在早上8:00—22:00之間保證開機。接到客人電話時,電話響起3聲內(nèi)必須接聽,并且3分鐘內(nèi)必須給客人回執(zhí)房間安排的情況。

     。2)接聽客人電話過程中,不要直接跟客人講“沒有房間或房間已滿”之類的語言,要真誠的幫客人協(xié)調(diào)或安排就餐。如果正常開餐時間的房間協(xié)調(diào)不出來,要告訴客人到幾點可以有房間。

      (3)營業(yè)員根據(jù)客人喜好安排相應的房間。

      五、客戶溝通規(guī)范

      1溝通分類迎送的溝通

      見面問候、送客溝通公共話題:天氣、健康、新聞(不要評論)、人文地理、風俗習慣

      不同的宴請性質(zhì)宴請重要領(lǐng)導、商務宴請、家宴、旅游、朋友或同學聚會等

      特殊節(jié)日節(jié)日、生日、結(jié)婚紀念日、開業(yè)、升遷等對方比較重視的日子特殊人群

      領(lǐng)導、軍人、老人、小孩、孕婦、教師、司機、游客,根據(jù)不同的身份進行溝通

      對方喜好服飾、嗜好、特長、自以為豪的事情等

      產(chǎn)品的溝通

      如菜品:介紹營養(yǎng)、介紹特點(選料、產(chǎn)地、工藝)、食用方法、表達主人心意、關(guān)心

      企業(yè)文化的溝通

    籌備工作計劃10

      目的:對于新城市新餐廳通過開業(yè)前的行銷活動進行品牌宣傳,提升牛契的知名度,為我們在當?shù)貏?chuàng)立第一品牌打下基礎(chǔ)。 新店開業(yè)前,餐廳的主要工作就是宣傳和介紹牛契潮汕牛肉火鍋“和每一片牛肉約定呈現(xiàn)它最美的味道+純天然更健康”的消費理念,聚焦于“專注潮汕牛肉20年”打造最正宗的潮汕牛肉火鍋第一品牌。

      網(wǎng)絡營銷:微信+微博+qq。裝修期間,先做門頭設計裝修打出品牌及類型。

      新店開業(yè)企劃工作時間表

      1、 商圈拜訪

      *建立餐廳專業(yè)拜訪隊伍(由餐廳推廣代表負責,店經(jīng)理追蹤)。(設立推廣代表的崗位及相應的培訓) *了解商圈內(nèi)的目標顧客群

      *確定的要進行拜訪的對象(根據(jù)離餐廳的距離和目標顧客群的規(guī)模綜合考慮) *對拜訪隊伍進行分工 *準備好拜訪工具

      ----餐廳名片、小禮物、贈券及相關(guān)的開業(yè)宣傳內(nèi)容 ----拜訪對象為單位負責人或是有利益相關(guān)的對象 以上工作在開業(yè)前第四周完成 *開業(yè)前第三周進行具體拜訪工作

      2、 開業(yè)前行銷活動

      *針對進入新城市的餐廳:

      ----提前1個半月登報招幕海報,借招募海報進行品牌宣傳(如可行借登報招幕開始進行品牌宣傳。)

      ----餐廳開業(yè)前45天市場總經(jīng)理、督導、餐廳店總需與開發(fā)部門溝通,了解該城市集客點、消費力水平、餐廳 商圈范圍、預計SALES目標及與市場部溝通提前一個月做好宣傳計劃。

      ----在開業(yè)前一個月如有可能要在當?shù)刈钣杏绊懥Φ膱蠹埳线M行牛契潮汕火鍋的.宣 傳(如品牌、歷史、產(chǎn)品等)。

      *開業(yè)前餐廳對外宣傳

      ----開業(yè)前三天餐廳外墻張貼開業(yè)訊息的海報或利用外燈箱刻中空的開業(yè)訊息,晚上開燈后非常顯眼。 ----在張貼餐廳開業(yè)訊息的同時做一張餐廳開業(yè)后的活動預告海報 1、提前三天在商圈內(nèi)派發(fā)開業(yè)優(yōu)惠禮包、手招進行宣傳;(需要市場部設計,內(nèi)容重點就是宣傳和介紹牛契潮汕牛肉火

      鍋“和每一片牛肉約定呈現(xiàn)它最美的味道+純天然更健康”的消費理念,聚焦于“專注潮汕牛肉20年”打造最正宗的潮汕牛肉火鍋第一品牌。

      商圈內(nèi)擺放20把太陽傘進行宣傳;(如果可以設計,太陽傘以后可以用于贈送商圈周圍的交通崗亭、或是其他一些可增加餐廳展示面場所) *開業(yè)當天活動安排:例如 開業(yè)小嘉賓活動

      ----小嘉賓資格為生日與開店當月月份日期一致,年齡要求6到8歲,人數(shù)限20人以內(nèi) ----小嘉賓參加開業(yè)早上的表演

      ----參加開業(yè)一周后的大型生日餐會(免費贈送小壽星一份兒童餐) ----宣傳和報名方式

      1) 通過在餐廳門口海報宣傳

      2) 通過在商圈發(fā)開業(yè)訊息及生日餐會訊息的DM宣傳 3) 通過學校收集小朋友資料

      1、禮品兌換

      2、高峰前的才藝表演(邀請當?shù)氐膶W校小朋友),聚人氣

      三、開業(yè)后期:

      1、 2、 3、 4、

      開業(yè)后一個月參與社區(qū)活動進行品牌宣傳(10月份國慶節(jié)活動、中秋節(jié)活動等) 開業(yè)半個月后外賣宣傳,方便居民用餐,提升餐廳營業(yè)額; 商場內(nèi)指示牌廣告安裝,提升餐廳可見度;

      開業(yè)半個月后外賣宣傳,方便居民用餐,提升餐廳營業(yè)額;

      需要市場部支持內(nèi)容:

      1、 開業(yè)宣傳單設計(5萬張) 2、 招聘海報設計 3、 開業(yè)訊息海報 4、 廣告?zhèn)阍O計及采購 5、 開店禮品設計及采購 6、 開業(yè)小活動策劃

      7、 外賣卡的設計及印制(1萬張)

    籌備工作計劃11

      一、人員安排

      按照運作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的的人數(shù),保證水電系統(tǒng)的運行。為保證應急事件得以及時有效的處理,在現(xiàn)有人員編制中,夜間實行聽班制度。

      二、工作計劃

      (1)加強工程部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質(zhì)量上,更需進一步提高。本部門將定期和不定期的開展服務意識和方式的培訓,提高部門人員的服務質(zhì)量和服務效率。

      (2)完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和商家之間發(fā)展的良好溝通關(guān)心的紐帶作用,針對服務的形態(tài),完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展。從設備管理和人員安排制度,真正實現(xiàn)工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。

      (3)加強設備的監(jiān)管、加強成本意識。工程部負責所有的設施設備的維護管理,直接關(guān)系物業(yè)成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規(guī)范操作時監(jiān)管的重力區(qū),工程部將按照相關(guān)工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側(cè)重點規(guī)劃到具體個人。

      (4)開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結(jié)構(gòu),為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。

      (5)針對設施設備維護保養(yǎng)的特點,擬定相應的維護保養(yǎng)計劃,將工作目標細化。

      三、做好能源控制管理

      能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關(guān)鍵是:

      (1)提高所有員工的節(jié)能意識。

      (2)制定必要的規(guī)章制度。

      (3)采取必要的技術(shù)措施,比如進行市場廣告和路燈的照明設施設備的改造,根據(jù)季節(jié)及時調(diào)節(jié)開關(guān)燈的時間,將能耗降到最低;將樓道的燈改造為節(jié)能型燈具控制開關(guān)改造為觸摸延時開關(guān)。

      (4)在設備運行和維修成本上進行內(nèi)部考核控制,避免和減少不必要的浪費。

      (5)每月定時抄水電表并進行匯總,做好節(jié)能降耗的工作。

      一、計劃今年的招商工作目標初步為以:

      1、提升整體的業(yè)務水平

      2、多學習,交流,探討相關(guān)的'招商知識及部門工作。

      3、與同行業(yè)中人員多交流,探討摸索,創(chuàng)新招商知識。

      4、了解相關(guān)信息及時與領(lǐng)導及其他部門溝通,大家一起探討,從而結(jié)合本部門實際工作進一步改進。

      5、對濟寧市去集中性商業(yè)進行有目的性市場調(diào)查

      6、制定租金策略

      7、2月下旬與德克士濟寧負責人對接項目問題,三月初接待肯德基、迪信通、e家鹵面負責人對項目進行考察,

      8、制定新業(yè)態(tài)招商手冊

      9、加強招商專員的業(yè)務培訓

      10、與工程部對接物業(yè)條件的準確數(shù)據(jù)

      11、配合銷售部進行對商鋪的營銷工作

      12、繼續(xù)挖掘潛在或意向客戶

      二、盡可能多的增加預備客戶資源

      1、真誠禮貌的接待好上門的意向客戶。

      2、到其他及周邊城市對手商場收集客戶資源。

      3、通過與客戶間經(jīng)常性的聯(lián)絡互動,及時了解行業(yè)的相關(guān)動態(tài)。

      三、相關(guān)招商資料的準備

      1、招商手冊和招商說明書

      2、委托經(jīng)營合同(代為管理),授權(quán)委托書

      3、招商委托書

      4、招商流程表

      5、招商文案

      四、招商方式

      1、項目招商發(fā)布會

      2、項目推介洽談會

      3、登門拜訪(目標自薦)

      4、網(wǎng)絡招商

      5、電話聯(lián)系

      6、面對面溝通

      7、行業(yè)協(xié)會、政府機構(gòu)

      8、媒體招商

      五、提升商場出租率,穩(wěn)固商場現(xiàn)有的好品牌同時引進其他上檔次的品牌

      1、結(jié)合行業(yè)實際情況,更多的了解及引進家居市場上檔次的主流品牌,盡可能穩(wěn)定商場現(xiàn)有的好品牌,同時形成錯位經(jīng)營的穩(wěn)定發(fā)展態(tài)勢。

      2、相關(guān)工作及時與領(lǐng)導及相關(guān)部門之間取得溝通,確保工作無誤。 20xx年招商部將全力以赴的去努力,去奮斗,去實現(xiàn)商場招租率在競爭中穩(wěn)步提升發(fā)展。

    籌備工作計劃12

      作為一名剛剛步入銷售行業(yè)的一名新人,在這不到一個月的時間里,讓我認識到自己欠缺的不僅僅是銷售方面的知識和技巧,同時還需要學習公司的各方面知識——公司企業(yè)文化、管理制度、各產(chǎn)品的適用和使用操作及維護保養(yǎng)等。

      經(jīng)過這段時間的學習,結(jié)合自己以前所學習和實際工作中的經(jīng)驗,使我對一些基本簡單的量儀參數(shù)測量等配置有了一定的認識和了解。對公司經(jīng)營的各類品牌及各品牌的主要產(chǎn)品均熟記于心,并能根據(jù)提供的一些參數(shù)和圖紙合理選擇適用的量儀及各部位的配置。在下一步的工作當中,還需要更加徹底的完善自己,無論是在技術(shù)方面還是銷售方面,自己都還存在很大的知識缺陷:

     。1)對本公司的各類產(chǎn)品除了熟悉認識之外,要能自己熟練使用,并進行測量校對。各類產(chǎn)品的量程、精度、測量范圍等技術(shù)參數(shù)熟記,在客戶詢問時做到及時解答應對,不出差錯。運用CAD軟件繪制產(chǎn)品圖、裝配圖等。

     。2)學習銷售相關(guān)的知識和技巧,從接聽電話開始,接到客戶來電后要做好記錄并把相關(guān)的重要參數(shù)和問題詢問清楚并詳細記錄下來,盡可能多的向?qū)Ψ皆儐栍嘘P(guān)信息,以方便為客戶更快更好的選配相應的量儀。

     。3)在掌握公司所有產(chǎn)品的知識基礎(chǔ)上,要能靈活應對客戶所提出的任何問題,并給予優(yōu)惠合理的選擇配置,盡最大努力讓客戶滿意我們的服務和產(chǎn)品。雖然自己對銷售行業(yè)不了解,但是有句話說的

      好“態(tài)度決定一切”,我既然選擇了銷售行業(yè)量儀方面,那么我就會一直走到底,走向事業(yè)的頂峰,不斷的學習努力創(chuàng)造更多的財富與價值。生活與財富是沒有終端的,雖然有的人說錢財生不帶來死不帶去,要那么多無用。其實這恰恰相反,財富你可以不用,但是它卻能體現(xiàn)你自身能力的價值。學無止境,不管任何行業(yè)只要能踏進這個門檻,就有機會展現(xiàn)自己的能力,銷售做的不僅是工作也是人與人的.溝通交流,任何時候不管從事任何都要認真的去對待,學會控制自己的情緒,不要讓不好的情緒影響到同事或者客戶。

      工作與生活都是相同,并不是一帆風順,隨時會遇到各種各樣的困難,唯有堅定不移的心智與毅力方能使自己在這個行業(yè)甚至這個社會永久的立足而不被淘汰。對未來的工作充滿信心和渴望,我會通過不斷的學習來提高自己,并用實際工作來證明自己的能力,展現(xiàn)自我的價值所在。

    籌備工作計劃13

      1、7月7日前完成向社區(qū)居委會和房管局的'書面報告,請求指導。

      2、7月7日上午開始,進行候選人公示,公示期7天,至13日24時結(jié)束;

      3、7月10日至13日征集監(jiān)票人,別墅組團代表3人、復式樓組團代表3人、商業(yè)組團代表1人合計7人組成業(yè)主監(jiān)票小組,對投票和計票、開票情況進行監(jiān)督。

      4、7月14日前物業(yè)公司負責在崗亭設置2處封閉式投標箱。

      5、7月14日上午開始投票,業(yè)主可在崗亭簽名領(lǐng)取選票現(xiàn)場投票,未入住戶由物業(yè)公司負責電話通知業(yè)主前來投票,未交樓的空置房屋由開發(fā)商進行投票。

      6、根據(jù)業(yè)主簽領(lǐng)選票情況統(tǒng)計,如未超過絕對多數(shù)的情況,則由物業(yè)公司和監(jiān)票組人員進行上門催票,直至超過多數(shù)情況。

      7、選票超過半數(shù)后即可開票,正式開票邀請居委會派人參加。

      8、開票結(jié)果進行公告。

    籌備工作計劃14

      1.品牌的提供

      2.籌備開業(yè)辦公室建立及人員到位

      3.酒店開辦費預算編制

      4.完成酒店組織架構(gòu)及人手編制

      5.協(xié)助業(yè)主辦理各類執(zhí)照

      6.確定酒店各部門經(jīng)營概念

      7.制定員工工資標準福利待遇

      8.企業(yè)識別設計確定包括酒店內(nèi)各營業(yè)點標志

      9.編寫采購計劃及印刷品計劃

      10.編寫各部門運作手冊,制定各種服務標準及酒店規(guī)章制度

      11.確定整體招聘計劃及實施員工招聘

      12.制定各部門培訓大綱及培訓計劃

      13.酒店員工的培訓

      14.完成酒店市場調(diào)查報告

      15.確定酒店市場定位及制定市場策略

      16.確定酒店各營業(yè)部門價格結(jié)構(gòu)

      17.制定酒店開業(yè)前廣告計劃

      18.銷售公關(guān)工作全面展開

      19.開業(yè)典禮方案研究及確定

      20.完成員工手冊

      21.制定酒店開業(yè)前后年度營業(yè)預算

      22.接收所有經(jīng)營場地

      23.員工實地模擬培訓

      24.各類用品收貨及倉存管理

      25.籌備開業(yè)典禮

    籌備工作計劃15

      帕菲克是以運動儲蓄生命理念為主導,倡導全民健身的一種體育行業(yè)的公司,在迎接20些些、年的奧運會的之際,各省陸續(xù)開展了一系列以奧運為主題的活動,作為帕菲克體育投資管理有限公司旗下的十幾家分店都在紅紅火火的展開并不斷的拓展,作為武漢市第一家以西餐廳與體育健身相結(jié)合的餐飲文化也在帕菲克公司悄悄的運籌著,以此就籌備工作計劃如下:主題餐廳:帕菲克運動休閑西餐廳經(jīng)營目的:

      1、利用帕菲克現(xiàn)有的會員資源,將健身運動場地與餐廳有機結(jié)合形成以健身為龍頭品牌,休閑、膳食、水吧、酒吧、西點、西式快餐與一體的餐飲企業(yè)倡導健身休閑餐廳。

      2、拓展將運動、健身、膳食營養(yǎng)有機的`結(jié)合,回饋民眾一個飲食結(jié)構(gòu)的調(diào)整,營養(yǎng)均衡搭配的新型餐飲企業(yè)。

      3、就帕菲克體育健身品牌組合效應,形成運動型餐廳。

      經(jīng)營面積:3000平方米、200個休閑餐位經(jīng)營目標:

      1、設置餐坐200人;

      2、人均消費40元;2餐/日

      3、日銷售:200人x40元/人=8000元/餐(按午市:60%的上座率,晚市70%的上座率)

      午市:8000x60%=4800元/日晚市:8000x7%=5600元/日午市+晚市=10400元/日

      4、月銷售:午市+晚市=10400元/日x30天=31201元/月設置部門:

      一、前廳服務部:22人

      餐廳經(jīng)理;1人合計5000元主管:1人1200---1500元/人合計1500元領(lǐng)班:2人800---1000元/人合計20xx元服務:14人600---800元/人合計11200元傳菜:4人600---800元/人合計3200元

      二、廚務部:18人:廚務主管;1人

      西餐師傅:3人荷臺:3人案子:3人西點:2人涼菜:2人雜工:4人

      合計26000元

      三、吧臺:2人800---1000元/人合計2011元四、收銀:2人1000元/人合計2011元五、PA部:4人550元/人合計2200元六、庫管:1人1000元/人合計1000元七、財務:1人1500元/人合計1500元八、采購:1人2011元/人合計2011元

      經(jīng)營核算:

      1、月銷售額:31201元/月毛利率:68%

      2、毛利:31201元/月x68%=212160元/月

      3、人員工資:59600元/月

      4、其他費用;場租、能源、水電、稅金、辦公等(預計50000元)

      5、經(jīng)營利潤:月銷售額人員工資其他費用=約10萬元以上

      開業(yè)前的工作計劃:開業(yè)前一個月籌備工作

      1、招聘工作:提前30天招聘人員開始。提前20天招聘工作完畢。

      2、人員培訓:提前15天崗前培訓。提前8天綜合實地流程培訓。

      3、設備安裝:提前10天,工程裝修、設備調(diào)試完畢。

      4、開業(yè)前籌備工作:提前8天廳堂布置完畢。提前8天廚師、生產(chǎn)人員進場。

      提前6天工具、用具、服裝的配置完畢。提前3天衛(wèi)生細化工作完畢。提前3天的培訓工作完畢。提前3天試生產(chǎn)。

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