行政人事部2013年工作計(jì)劃
根據(jù)2012年年度工作情況以及存在的不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì)，行政人事部2013年年度工作計(jì)劃將從以下幾方面開(kāi)展：
一、 認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹國(guó)家及地方新的勞動(dòng)法律、法規(guī)，有針對(duì)性的對(duì)公司現(xiàn)行制
度及規(guī)定進(jìn)行修改，有效的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
根據(jù)廣東省十一屆人大常委會(huì)第38次會(huì)議表決通過(guò)的《廣東省勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》相關(guān)規(guī)定，從2013年5月1日起用人單位規(guī)章制度中有罰款內(nèi)容將被警告，而亂扣工資將按照被罰款或者扣減工資的人數(shù)每人2000元以上5000元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款。
從新出臺(tái)的《廣東省勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》來(lái)看，我司現(xiàn)行的絕大部分制度將面臨修改，特別是《員工手冊(cè)》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎(jiǎng)懲制度》、《員工宿舍管理規(guī)定》、《公司例會(huì)制度》、《安全生產(chǎn)管理》、《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度》諸多內(nèi)容將重新修訂，并且必須在2013年第一季度修訂完成，保證在2013年5月1日能夠執(zhí)行新的廠紀(jì)廠規(guī)。
二、 針對(duì)2013年分公司與總部的合并，做好相應(yīng)的人力資源規(guī)劃
（一）根據(jù)總經(jīng)辦的指示精神結(jié)合公司實(shí)際情況以及業(yè)務(wù)運(yùn)作方式，重新設(shè)計(jì)和搭建組織結(jié)構(gòu)；
（二）優(yōu)化、精減部門(mén)及崗位，實(shí)行人力資源優(yōu)化配置，有效降低人工成本，防止出現(xiàn)重疊用工成本；
（三）對(duì)總部及分公司員工數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、員工流動(dòng)性，以及人力資源管理關(guān)鍵職能的效能進(jìn)行人力資源現(xiàn)狀分析，根據(jù)分析結(jié)果制定確實(shí)可行的人員調(diào)整和配置方案。
（四）根據(jù)行業(yè)、產(chǎn)品特點(diǎn)、公司運(yùn)作模式以及公司人員需求歷史數(shù)據(jù)，做好2013年人力資源供需預(yù)測(cè)，保證企業(yè)的用工需求和正常運(yùn)作。
三、 在薪酬管理方面，分步進(jìn)行改革，繼續(xù)推行“薪酬與績(jī)效掛鉤”的激勵(lì)政策
根據(jù)公司來(lái)年的經(jīng)營(yíng)情況，尋求突破，力圖打破吃大鍋飯，實(shí)現(xiàn)多勞多得，按績(jī)?nèi)〕�。針�?duì)不同崗位和業(yè)務(wù)特點(diǎn)實(shí)行不同的薪酬管理制度，辦公室職員采用“底薪+崗位津貼+職位津貼+績(jī)效獎(jiǎng)金”的綜合計(jì)薪方式，而產(chǎn)線、品質(zhì)的.員工繼續(xù)推行計(jì)件薪酬制度。
績(jī)效考核需要強(qiáng)化，做到考核不走形式，不走過(guò)場(chǎng)，關(guān)注考核結(jié)果；同時(shí)對(duì)評(píng)定為先進(jìn)的員工可以試行“總經(jīng)理特別獎(jiǎng)”予以重獎(jiǎng)或晉升，對(duì)業(yè)績(jī)或考評(píng)不佳的員工則強(qiáng)制實(shí)行“末位淘汰制”。
四、 建立和鞏固招聘渠道，及時(shí)滿足公司的用人需求
（一）2013年計(jì)劃選用的招聘渠道如下：
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招聘類(lèi)別 |
招聘渠道 |
費(fèi)用 |
渠道數(shù)量 |
適用招聘人群 |
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現(xiàn)場(chǎng)招聘 |
人才市場(chǎng)招聘 |
付費(fèi) |
1 | 文職、技術(shù)、管理類(lèi) |
| 廠門(mén)口招聘 |
免費(fèi) |
1 | 普工類(lèi) | |
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網(wǎng)絡(luò)招聘 |
綜合行招聘網(wǎng)站 |
付費(fèi) |
1 | 文職、技術(shù)、管理類(lèi) |
| 行業(yè)性招聘網(wǎng)站 |
付費(fèi) |
1 | 技術(shù)、管理類(lèi) | |
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職介推薦 |
觀瀾、平湖周邊職介 |
免費(fèi) |
多個(gè) |
文職、普工類(lèi) |
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內(nèi)部招聘 |
熟人推薦 |
免費(fèi) |
不限 |
普工類(lèi) |
| 內(nèi)部晉升/調(diào)動(dòng) |
免費(fèi) |
不限 |
管理、技術(shù)、文職類(lèi) |
（二）2013年招聘費(fèi)用預(yù)算
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招聘類(lèi)別 |
招聘渠道 |
費(fèi)用 |
招聘頻率 |
渠道數(shù)量 |
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現(xiàn)場(chǎng)招聘 |
人才市場(chǎng)招聘 |
3600 |
6-8天/月 | 1 |
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網(wǎng)絡(luò)招聘 |
綜合行招聘網(wǎng)站 |
3500 |
全年 | 1 |
| 行業(yè)性招聘網(wǎng)站 |
1000 |
全年 | 1 | |
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其他招聘成本 |
3000 |
全年 | ||
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合計(jì) |
11100 |
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五、 人員培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
（一） 年度培訓(xùn)計(jì)劃說(shuō)明
2012年行政人事部在培訓(xùn)方面的力度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，除了日常的入職培訓(xùn)在循序漸進(jìn)的推行以外，專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)為零記錄。為此，在2013年我部必須根據(jù)公司發(fā)展需求及部門(mén)人員培訓(xùn)需求制定詳細(xì)的、有針對(duì)性、實(shí)用性的培訓(xùn)課程，以滿足公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工綜合素質(zhì)的提升。
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，公司將通過(guò)培訓(xùn)逐步調(diào)整員工知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高員工敬業(yè)精神，形成良好的職業(yè)道德，提高公司管理水平和員工綜合素質(zhì)，這也是編制本年度培訓(xùn)方案的出發(fā)點(diǎn)。
（二） 培訓(xùn)需求調(diào)查與分析
為了使培訓(xùn)方案具有針對(duì)性和可操作性，在制定方案前，認(rèn)真進(jìn)行了培訓(xùn)需求調(diào)查，共發(fā)放《年度培訓(xùn)需求調(diào)查表》至各個(gè)部門(mén)，并收集至調(diào)查結(jié)果如下：
培訓(xùn)類(lèi)型及課程安排
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培訓(xùn)類(lèi)型 |
培訓(xùn)內(nèi)容 |
培訓(xùn)資料 |
主講部門(mén) |
授課方式 |
參訓(xùn)對(duì)象 |
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入職培訓(xùn) |
《企業(yè)文化》 | 《員工手冊(cè)》、《安全管理》、公司各項(xiàng)規(guī)章制度 | 行政人事部 | 講授法（PPT、文本） | 新入職職員 |
| 《公司規(guī)章制度》 | 講授法（PPT、文本） | ||||
| 《安全生產(chǎn)管理》 | 講授法（PPT、文本） | ||||
| 《崗位說(shuō)明及作業(yè)指導(dǎo)》 | 《崗位說(shuō)明書(shū)》、《工作指南》、《機(jī)器設(shè)備操作指南》 | 所屬部門(mén) | 講授法+實(shí)操 | ||
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專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn) |
《團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》 | 《團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》PPT課件及文本 | 行政人事部 | 講授法+體驗(yàn)式 | 管理層及辦公室職員 |
| 《高效溝通及溝通技巧》 | 《高效溝通及溝通技巧》PPT課件及文本 | 講授法+體驗(yàn)式 | 管理層及辦公室職員 | ||
| 《職場(chǎng)禮儀》 | 《職場(chǎng)禮儀》PPT課件及文本 | 講授法+體驗(yàn)式 | 全體員工 | ||
| 《全員安全培訓(xùn)》 | 《安全管理》 | 講授法（PPT、文本） | 全體員工（含分公司員工） | ||
| 《消防知識(shí)》 | 《安全管理》、《應(yīng)急救援預(yù)案》 | 講授法+體驗(yàn)式 | |||
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技能培訓(xùn) |
《崗位能手一幫一》 | 《工作指南》、《機(jī)器設(shè)備操作指南》 | 所屬部門(mén) | 講授法+實(shí)操 | |
| 《品質(zhì)七大手法》 | 《品質(zhì)七大手法》PPT課件及文本 | 品質(zhì)部 | 講授法 | 品質(zhì)部全體員工 | |
| 《銷(xiāo)售技巧》 | 《銷(xiāo)售技巧》PPT課件及文本 | 銷(xiāo)售部 | 講授法 | 銷(xiāo)售部全體員工 |
（三） 培訓(xùn)指導(dǎo)思想
1、工作即培訓(xùn)
培訓(xùn)的目的是通過(guò)“培訓(xùn) - 工作”的結(jié)合，從而提高員工工作能力，改變工作態(tài)度，改善工作績(jī)效，把員工培養(yǎng)成“企業(yè)人”，因此培訓(xùn)主要在工作過(guò)程中進(jìn)行。
2、培訓(xùn)講求實(shí)效
培訓(xùn)的課程選擇是根據(jù)各部門(mén)及各崗位實(shí)際需求及崗位特點(diǎn)而設(shè)定的，它必須緊密聯(lián)系培訓(xùn)對(duì)象的本職工作，并且結(jié)合實(shí)際的開(kāi)展培訓(xùn)工作。
3、培訓(xùn)目標(biāo)
（1）滿足各級(jí)管理層和工作任務(wù)的需要。管理者管理技能、態(tài)度和綜合素質(zhì)的提升，有利于提高工作任務(wù)完成的效率，增加公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。
（2）滿足員工需要。通過(guò)提高員工的崗位技能及綜合素質(zhì)，增加員工工作信心，并且讓員工在工作崗位上應(yīng)用這些技能，從而促進(jìn)部門(mén)目標(biāo)的完成。
（3）塑造公司的“學(xué)習(xí)文化”。形成一種公司學(xué)習(xí)的氛圍，保持公司的持續(xù)發(fā)展與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
六、 其他行政、人事管理工作
（一） 人事檔案管理
做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作，保證檔案的完整性、齊全性、保密性。
（二） 勞動(dòng)合同管理
一如既往的貫徹國(guó)家及地方相關(guān)法律及政策，及時(shí)的與員工簽訂《勞動(dòng)合同》，并且實(shí)事求是的進(jìn)行用工登記及勞動(dòng)合同備案。
（三） 社會(huì)保險(xiǎn)管理
及時(shí)的辦理社會(huì)保險(xiǎn)事宜，及時(shí)跟進(jìn)社保辦理及制卡的進(jìn)度，及時(shí)準(zhǔn)確的提供社會(huì)保險(xiǎn)繳納數(shù)據(jù)，及時(shí)按國(guó)家的相關(guān)政策調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)和比例。
（四） 職工宿舍管理
繼續(xù)推行職工宿舍評(píng)比制度，嚴(yán)抓職工宿舍衛(wèi)生及紀(jì)律，對(duì)衛(wèi)生及紀(jì)律表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)衛(wèi)生及紀(jì)律表現(xiàn)差的宿舍成員進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。通過(guò)獎(jiǎng)罰及日常督促使職工宿舍營(yíng)建成一個(gè)“干凈”、“舒適”、“和諧”、“安全”的職工之家。
行政人事部在完成上述工作的同時(shí)，將加大力度在員工食堂、行政后勤、安全生產(chǎn)、行政會(huì)議、工資核算、員工福利、居住證辦理等方面的管理，充分發(fā)揮行政人事部的職能作用，做好員工與企業(yè)的橋梁和紐帶作用。
綜合上述，行政人事部工作在新年伊始之際，只有科學(xué)的根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，合理的規(guī)劃2013年部門(mén)工作，不斷的進(jìn)行管理上的改革和創(chuàng)新，不斷的加強(qiáng)自身素養(yǎng)，緊密結(jié)合部門(mén)職能才能取得更大的進(jìn)步和提升。
擬定部門(mén)：行政人事部文
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