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糧食局辦公室的工作總結(jié)
開年以來(lái)，辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和各科室的大力支持下，堅(jiān)持服務(wù)為本，認(rèn)真履職，取得了一定成績(jī)，現(xiàn)匯報(bào)如下。
一、強(qiáng)化服務(wù)，全面落實(shí)職能工作
“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”是我們辦公室主要職責(zé)，為充分發(fā)揮好辦公室的參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、后勤保障等四個(gè)職能作用，今年我們主要認(rèn)真履職并做好了6大方面的工作。
(一)信息調(diào)研有新突破
一是做好政務(wù)等信息的報(bào)送。順利完成省州政府辦、省糧食局約稿4份，報(bào)送信息56條，提前完成全年30分政務(wù)信息任務(wù)，其中國(guó)辦采用1條，省政務(wù)信息辦采用2條，實(shí)現(xiàn)突破。
二是做好網(wǎng)站信息的更新。以政務(wù)公開工作為平臺(tái)，進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)站內(nèi)容的更新管理，今年按要求新增了“深化改革”專欄和社會(huì)主義核心價(jià)值觀宣傳角，截止今天網(wǎng)頁(yè)42個(gè)各大小欄目更新信息678條，其中工作動(dòng)態(tài)信息262條，動(dòng)態(tài)信息發(fā)表量持續(xù)在全州68個(gè)州直單位網(wǎng)站排名第5，得到了州政府電子政務(wù)辦多次通報(bào)表?yè)P(yáng)，年終網(wǎng)站單項(xiàng)檢查獲100分滿分。
三是做好調(diào)研工作的組織。今年9名處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部帶隊(duì)圍繞糧食重點(diǎn)工作開展調(diào)研，形成調(diào)研報(bào)告9份，向群教辦推薦了2份，另外選送了2份參加全州第八屆處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部?jī)?yōu)秀調(diào)研報(bào)告評(píng)比，其中1篇獲得三等獎(jiǎng)。
(二)新聞宣傳有所加強(qiáng)
一是注重對(duì)外宣傳。截止目前，在《糧油市場(chǎng)報(bào)》發(fā)表新聞信息1條;《團(tuán)結(jié)報(bào)》發(fā)表21篇，湘西新聞網(wǎng)4則，州電視臺(tái)2則，省糧食政務(wù)網(wǎng)15條;推薦6篇調(diào)研理論、散文雜文第五屆湘西自治州“宣傳文化”申報(bào)參評(píng);認(rèn)真參與全國(guó)糧食系統(tǒng)先進(jìn)模范推薦和糧食系統(tǒng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀征言活動(dòng)。
二是積極配合各業(yè)務(wù)科室的宣傳活動(dòng)，及時(shí)做好新聞宣傳。
三是認(rèn)真做好黨報(bào)黨刊的征訂發(fā)行工作。全面完成11種黨報(bào)黨刊征訂47份，其中《人民日?qǐng)?bào)》2份，《光明日?qǐng)?bào)》1份，《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》1份，《湖南日?qǐng)?bào)》8份，《新湘評(píng)論》7份，《團(tuán)結(jié)報(bào)》18份，《求是》2份，《新華每日電訊》2份，《糧油市場(chǎng)報(bào)》6份�！缎孪嬖u(píng)論》和《團(tuán)結(jié)報(bào)》為超額完成任務(wù)。
(三)辦文辦會(huì)有所精簡(jiǎn)
在辦文辦會(huì)上，我們堅(jiān)持及時(shí)、有效、節(jié)儉、有序原則，力求提高工作效率，促進(jìn)工作效果。截止目前，共收文720份，發(fā)文77份，簡(jiǎn)報(bào)6期(含群教活動(dòng)快報(bào)3期)。共承辦各類會(huì)議57次，其中：全州性糧食工作會(huì)議1次，州長(zhǎng)辦公會(huì)1次，群教活動(dòng)全局性專題會(huì)議34次，其他會(huì)議21次。辦文辦會(huì)較去年同期均有減少。
(四)上傳下達(dá)注重到位
在上傳下達(dá)此項(xiàng)工作上，我們注重“到位”二字，發(fā)揮好“傳輸帶”作用，確保及時(shí)準(zhǔn)確。今年共接打各類電話2000余次，下達(dá)通知近百次(含文件、網(wǎng)站通知)，接收傳真30余份。
(五)后勤服務(wù)強(qiáng)調(diào)細(xì)致
在后勤這塊工作上，我們堅(jiān)持帶頭厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)，強(qiáng)調(diào)服務(wù)及時(shí)、周到、細(xì)致。
一是接待工作嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，降低酒水餐飲標(biāo)準(zhǔn)，公務(wù)接待較去年同期有大幅度減少。
二是公務(wù)用車，截止目前，共安排出車185次，其中州外14次32天，州內(nèi)171 次(含市內(nèi)103次)。共接待38批190余人次，其中州外客人7批 79人次。
三是維護(hù)采購(gòu)，盡量做到采購(gòu)及時(shí)、物美價(jià)廉，電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等維護(hù)及時(shí)、協(xié)調(diào)到位;年初考慮同志們飲水健康，建議局黨組使用了桶裝水。四是保持環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔，辦公樓、局長(zhǎng)室、局大院堅(jiān)持做到每天打掃，保證會(huì)議室隨時(shí)使用。
(六)保密檔案嚴(yán)遵規(guī)定
從今年4月開始，2名檔案人員對(duì)各類材料進(jìn)行規(guī)范化整理，對(duì)歸檔文件進(jìn)行整理、編目、錄入、裝盒。7月份完成了2013年文件歸檔工作�，F(xiàn)存我局文書檔案整理歸檔文件共計(jì)15盒255件，其中永久5盒85件，長(zhǎng)期(30年)7盒132件，短期(10年)3盒38件。歸檔文件整理質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》要求，保管期限劃分準(zhǔn)確，文件材料排列有序，編目錄入較為規(guī)范。清退文件2份。今年共簽收秘密級(jí)文件16份，還簽訂了網(wǎng)站保密責(zé)任書。對(duì)檔案室進(jìn)行了重新布置和整理。及時(shí)遷移了電子政務(wù)收文系統(tǒng)，確保了辦公室電子收文和財(cái)務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、立足大局，認(rèn)真完成中心工作
圍繞中心、服務(wù)中心是辦公室的重要職責(zé)。今年辦公室完成的中心工作主要有以下六項(xiàng)。
(一)積極參與黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)
辦公室正副主任2人列為局群教活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組成員，直接參與活動(dòng)全過(guò)程，其他辦公室人員同時(shí)也或多或少給予了支持和配合。今年共撰寫各類綜合性材料37份，其中群教活動(dòng)如《實(shí)施方案》等綜合性材料10份;主持和參與了本系統(tǒng)及商務(wù)系統(tǒng)反四風(fēng)演講比賽;承辦建章立制方面全部工作;承擔(dān)信息報(bào)送、每周周報(bào)上報(bào)等工作任務(wù)，完成各環(huán)節(jié)部分任務(wù)及其它臨時(shí)交辦性任務(wù)。
(二)認(rèn)真對(duì)待機(jī)關(guān)效能工作
按照效能辦要求，按時(shí)上報(bào)各種表格、情況，并于8月底至9月初，深入到鳳凰、瀘溪、花垣、保靖、吉首等縣市開展“吃拿卡要報(bào)”現(xiàn)象檢查，10月份開展了1次行風(fēng)政風(fēng)評(píng)議，接受并通過(guò)了效能工作檢查。
(三)繼續(xù)抓好綜治計(jì)育工作
一是社會(huì)管理、綜合治理工作。年初與門面經(jīng)營(yíng)戶、各科室簽訂責(zé)任書。今年進(jìn)一步加強(qiáng)了人防物防技防，對(duì)消防器材進(jìn)行了更新并更換了藥劑，確保消防設(shè)施功效;投入3萬(wàn)余元用于院內(nèi)監(jiān)控設(shè)備安裝，實(shí)現(xiàn)院內(nèi)24小時(shí)全程監(jiān)控;修建了值班室，更加強(qiáng)了安全保衛(wèi)。今年重點(diǎn)開展了網(wǎng)格化社會(huì)服務(wù)管理工作，組成3個(gè)組，對(duì)大院內(nèi)100多戶住戶開展了上門入戶登記，進(jìn)行摸底登記。二是計(jì)劃生育工作。按時(shí)上報(bào)報(bào)表，落實(shí)和宣傳獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)政策的摸底上報(bào)審批等工作，同時(shí)加大與社區(qū)的聯(lián)系，進(jìn)一步完善規(guī)范計(jì)育臺(tái)帳和管理。
(四)同建同治工作常抓不懈
配合文明城市創(chuàng)建，今年支持社區(qū)清理污水溝項(xiàng)目2萬(wàn)元資金，對(duì)大院內(nèi)各樓“牛皮癬”進(jìn)行了治理，組織了2次全面大掃除，實(shí)行了全天制衛(wèi)生值勤。每個(gè)月均要接受社區(qū)、辦事處、XX市等檢查，全市同建同治檢查中我單位排名靠前。
(五)平安創(chuàng)建及建整扶貧工作
田局長(zhǎng)帶隊(duì)分別下到平安創(chuàng)建示范鄉(xiāng)XX縣林峰鄉(xiāng)，開展對(duì)結(jié)調(diào)研活動(dòng);也下到了扶貧村，與扶貧隊(duì)共同商討扶貧事宜，辦公室協(xié)同開展相關(guān)工作，如新聞宣傳、手冊(cè)制作等等。
(六)完成績(jī)效考核指標(biāo)任務(wù)
辦公室一共承擔(dān)了社會(huì)主義核心價(jià)值觀、文明單位創(chuàng)建、三關(guān)愛活動(dòng)、民族文化進(jìn)機(jī)關(guān)、民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步創(chuàng)建、同心工程、機(jī)關(guān)效能、政務(wù)公開XXX、計(jì)劃生育、綜治(平安建設(shè))、黨報(bào)黨刊等14項(xiàng)指標(biāo)，其中有7項(xiàng)指標(biāo)有單列考核明細(xì)，種類繁多、軟件資料收集相應(yīng)繁多，考核結(jié)果很好。另外還配合其他科室、局績(jī)效辦完成相關(guān)績(jī)效考核工作。
三、把握關(guān)鍵，突出做好重點(diǎn)工作
服從要?jiǎng)?wù)，把握重點(diǎn)，是做好辦公室工作的關(guān)鍵。今年辦公室重點(diǎn)做了兩項(xiàng)工作。
(一)完成辦公室裝修和搬遷
5月份，局黨組作出改善同志們辦公條件的決議后，6月—10月，投入約35萬(wàn)元(含質(zhì)監(jiān)中心辦公設(shè)備)，完成了8間辦公室和1間大會(huì)議室的裝修，配備了新辦公桌椅，并較為妥善地進(jìn)行了各辦公室的調(diào)整和搬遷，同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行了重新登記。
(二)著力加強(qiáng)辦公室人員的自身建設(shè)
局黨組高度重視辦公室建設(shè)問題，平時(shí)給予了諸多工作上指導(dǎo)和指正，還派送正副主任參加糧博會(huì)，旨在拓展視野，提高素質(zhì)，但辦公室人員新手多，加強(qiáng)自身建設(shè)仍然是一個(gè)工作重點(diǎn)。為提高整體素質(zhì)，提升服務(wù)水平，辦公室基本保持每月組織一次例會(huì)，及時(shí)收集各位領(lǐng)導(dǎo)各科室的意見建議，總結(jié)工作中存在的不足，并相互提出批評(píng)意見建議，在強(qiáng)調(diào)“傳幫帶”同時(shí)更強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格自律、相互學(xué)習(xí)、共同提高。比如，我們要求辦公室至少每天要保證一個(gè)門是在早上8點(diǎn)前開門、下午下班準(zhǔn)點(diǎn)后關(guān)門;要求每個(gè)坐班人員有事需請(qǐng)假時(shí)實(shí)行“全通報(bào)制”，確保工作的連續(xù)性;要求電話人人保持24小時(shí)開機(jī)，確保上班時(shí)間辦公電話暢通;要求同室人員團(tuán)結(jié)一心，各負(fù)其責(zé)，搞好協(xié)作等等。
除上述外，我們?cè)邳h建、工會(huì)等工作中也承擔(dān)了一定的工作任務(wù)。辦公室工作千頭萬(wàn)緒，雖然做了一些工作，但仍然存在一些不足。如：文件簽閱傳遞上做得還不夠到位;辦公室人員學(xué)習(xí)鍛煉還不夠，辦事能力還有待進(jìn)一步提高，需進(jìn)一步強(qiáng)化擔(dān)當(dāng)意識(shí);在車輛調(diào)度等科學(xué)管理上還有待進(jìn)一步加強(qiáng)等等。
四、明年工作打算
(一)繼續(xù)圍繞中心工作，認(rèn)真做好本職工作，確保中樞暢通，尤其是在信息、調(diào)研等方面有新的成果，要為全州糧食工作、局黨組提供有價(jià)值的參考。
(二)有幾項(xiàng)具體工作：
一是提請(qǐng)局黨組將大院電路改造納入計(jì)劃，這在作2015年預(yù)算草案中，辦公室將其已列入;
二是制度修訂，目前制度草案已形成，但還需完善和研究;
三是辦公環(huán)境的進(jìn)一步改造;四是建議將簡(jiǎn)報(bào)模式進(jìn)行更新，重大的、專題的和階段性突出工作出簡(jiǎn)報(bào)，一季度一期，后附績(jī)效考核紀(jì)實(shí)表，督促工作任務(wù)的完成;四是進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
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