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  • 勞動保障辦公室個人工作總結

    時間:2022-08-13 13:27:27 辦公室工作總結 我要投稿
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    勞動保障辦公室個人工作總結

      時間過得真快,一段時間的工作已經(jīng)告一段落了,這段時間以來的工作,收獲了不少成績,是時候認真地做好工作總結了。我們該怎么去寫工作總結呢?下面是小編幫大家整理的勞動保障辦公室個人工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

    勞動保障辦公室個人工作總結

      近幾年來,在市勞動和社會保障局的領導下,我們結合內(nèi)部管理工作目標,圍繞綜合服務、文秘宣傳、檔案管理、后勤服務等工作重點,不斷提高辦公室綜合管理水平,努力強化辦公室綜合管理職能,為推動我市養(yǎng)老保險事業(yè)發(fā)展、深化養(yǎng)老保險制度改革作出了積極貢獻。20xx年連續(xù)被評為“綜合管理工作先進單位”,我們的主要做法是:

      一、立足全局,不斷提高服務意識。

      辦公室的主要職能是服務。服務工作搞得好不好,能不能讓領導、科室和群眾滿意,是衡量辦公室工作的根本標準。為此,我們圍繞確保養(yǎng)老金按時足額發(fā)放、養(yǎng)老保險擴面和關系接續(xù)等中心工作,著眼全局,不斷提高服務意識。

      1、超前服務意識。

      在辦公室工作中,我們注重調(diào)動工作人員的主動性和積極性,要求做到腦勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前、做在前、服務在前,明確任務要求,并按照分工負責的原則抓落實,形成了布置、落實、監(jiān)督、檢查反饋、緊密銜接、運轉(zhuǎn)暢通的工作機制,避免了“領導說了再干、催了再辦、推了再轉(zhuǎn)”的被動應付、工作滯后問題的發(fā)生,使辦公室真正成為領導稱職的參謀助手。

      2、協(xié)調(diào)服務意識。

      對局內(nèi)部科室,我們強調(diào)辦公室工作人員要有顧全大局、團結協(xié)調(diào)意識,按照“有理、有節(jié)、有度”的原則,對領導決定的工作主動協(xié)調(diào),對一些急事、要事和難度較大的工作及時協(xié)調(diào),對領導關心和群眾關注的熱點、難點問題著力協(xié)調(diào),并時刻注意協(xié)調(diào)方式、方法和效果,使問題及時有效地得到解決,從而避免了科室之間相互掣肘、“雞毛”擋車現(xiàn)象的發(fā)生,較好地發(fā)揮了“喉舌”作用,保證了政令暢通。

      3、日常服務意識。

      接聽電話、收發(fā)文件、編發(fā)信息等,這些工作看起來是小事,耽誤了就是大事。為此,我們在工作中力求做到積極主動,一絲不茍地進行縝密處理,確保了辦公室日常工作的順利進行。

      4、為群眾服務意識。

      我們除積極推行政務公開、大力實施“民心工程”外,還在勞動和社會保障系統(tǒng)內(nèi)率先實行了首問負責制,規(guī)定工作人員對每一位來電、來信、來訪的群眾都要熱忱服務、負責到底,能作答復的,及時答復,不能答復的,要耐心做好解釋工作,不是職責范圍內(nèi)的,要指引、帶領來電來訪群眾到相關科室,決不能在工作中出現(xiàn)相互推諉、相互扯皮問題,杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”現(xiàn)象發(fā)生。

      二、協(xié)調(diào)各方,強化綜合管理職能。

      近年來,在辦公室管理工作中,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,使我局辦公室工作基本實現(xiàn)科學化、規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化管理,為我局各項工作開展創(chuàng)造了良好條件。

      1、綜合協(xié)調(diào),形成推動工作的整體合力。

      為做好綜合協(xié)調(diào)工作,我們從建立制度入手,規(guī)范程序、理順關系、明確職責,形成了科學、規(guī)范、有序的綜合協(xié)調(diào)工作機制。

      一是建立健全了黨政聯(lián)席會議制度,傳達上級有關重要會議,討論研究報請上級審定的重要事項,決定其它需要領導集體決定的重要事項等;

      二是建立健全辦公會、專題業(yè)務工作會制度,學習和傳達上級的重要文件、重要會議精神,研究貫徹實施意見,聽取各科室匯報階段性的工作,并對下一步工作進行部署安排;

      三是辦公室積極加強與業(yè)務科室的溝通,盡力發(fā)揮好上傳下達、聯(lián)絡左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用。通過以上制度,在全局上下形成了規(guī)范的協(xié)調(diào)工作機制,對重要工作、重大問題及時聯(lián)系,互相溝通,統(tǒng)一步調(diào),整個工作出現(xiàn)了圍繞中心、整體聯(lián)動、互相配合的良好局面。

      2、嚴格考核,認真實行目標管理制度。

      每年年初,根據(jù)省下達年度工作任務,我們及時制訂年度工作目標計劃,并對執(zhí)行情況進行檢查督辦,嚴格考核,認真實行目標考核管理。

      一是簽訂目標責任書,局長為第一責任人,分管副局長為第二責任人,科室負責人專管,層層簽訂目標責任書,落實管理責任到人。

      二是實行定時定量考核制、專人專班負責制,細化和量化各項工作指標,將全年工作目標管理考核的內(nèi)容分為量化、質(zhì)化、黨風廉政建設三大塊,量化目標根據(jù)各科室的工作職責分別制定,考核內(nèi)容和考核標準全部用數(shù)字、百分比進行量化;質(zhì)化目標則分解成領導班子和干部隊伍思想政治建設、文明創(chuàng)建、綜合治理等六個方面。

      三是強化措施,嚴格考核。為確?己斯ぷ黜樌M行,防止流于形式,我們成立了“量質(zhì)化目標管理考核領導小組”,實行平時考核與集中考核相結合的方式,按月通報考核情況,并制定嚴格的獎懲措施,確保目標考核落到實處。

      3、健全制度,提高規(guī)范化管理水平。

      按照《湖北省養(yǎng)老保險管理系統(tǒng)建設規(guī)劃》的思路和方法,我們從健全制度入手,規(guī)范工作程序,明確職責范圍、工作流程和工作標準,不斷完善涉及辦公室工作的一系列規(guī)章制度,確保了辦公室工作快速高效運轉(zhuǎn)。

      一是由辦公室承辦的全局性工作的規(guī)章制度,如辦事議事規(guī)則、會議制度、學習制度等管理規(guī)程;

      二是辦公室承擔的各項工作的規(guī)章制度,包括辦公室公文處理、檔案工作、文印管理、綜合治理、財務管理、后勤服務等工作制度;

      三是將工作紀律、科室工作職責等制度制成標牌,統(tǒng)一懸掛在一樓社會保險申報服務大廳的墻上,提高政務公開透明度,認真接受群眾監(jiān)督。

      三、夯實基礎,全力抓好內(nèi)部管理。

      內(nèi)部管理是全局工作的基礎,也是辦公室的重要工作。在內(nèi)部管理工作中,我們不斷加大力度,堅持做到:

      1、實行陽光財務。

      我們以機構改革為契機,全面推進了財務制度改革。

      一是嚴格遵守財經(jīng)紀律,局經(jīng)費收支由基金管理科移交到辦公室,既便于和市勞動保障局對口管理,又增強了聚財能力。

      二是改過去科室分散收費為局辦公室集中收費,規(guī)范了票據(jù)管理,堵塞了收費環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的各種漏洞,又便于辦公室及時掌握各科室的收費情況,有效預防各科室坐收坐支、私設小金庫現(xiàn)象的發(fā)生。

      三是實行陽光財務,細化定額標準嚴格按員支出,按月公布全局經(jīng)費收支情況,重大經(jīng)費開支由集體研究決定,財務管理實現(xiàn)了全透明管理。

      四是按照《局經(jīng)費財務管理制度》,遵守審批程序,嚴格執(zhí)行了財務報銷審批制度。

      2、注重信息宣傳。

      隨著國有企業(yè)改革的不斷深入,養(yǎng)老保險工作的新熱點、新難點層出不窮,如何捕捉其中的問題,讓參保人員了解政策、熟悉政策、運用政策,成為擺在宣傳工作面前的一道新課題。

      為創(chuàng)造良好輿論氛圍,使養(yǎng)老保險工作向縱深發(fā)展,我們從三個方面做好了宣傳工作:

      一是適時開展對上宣傳報道工作,近兩年來累計在各級報刊媒體發(fā)表宣傳稿件余篇。

      二是加大本地新聞媒體宣傳力度,通過報紙、電視、電臺等媒體,使“參加養(yǎng)老保險、安度幸福晚年”的道理逐步深入民心。

      三是舉辦養(yǎng)老保險政策培訓班,開展上街咨詢活動,深入企業(yè)和參保人員開展宣傳工作。

      為及時反映養(yǎng)老保險工作動態(tài),我們還將各項工作進展情況、工作難點撰寫成簡報,報送各級勞動保障行政部門和各級領導以及有關部門,引起大家對養(yǎng)老保險工作的重視,并建立了內(nèi)部養(yǎng)老保險工作通報制度,按月通報養(yǎng)老保險工作進展情況,起到表揚先進、激勵后進的作用。

      3、重視檔案管理。

      在檔案管理工作中,我們不斷加大檔案管理力度,狠抓軟、硬件建設,檔案管理水平在晉升省一級基礎上得到了進一步提高。

      一是配備專人,建立綜合檔案室,完善檔案管理網(wǎng)絡,并定期總結檔案管理工作經(jīng)驗,找出薄弱環(huán)節(jié),狠抓整改,提高了檔案管理工作質(zhì)量。

      二是在檔案管理工作中,對文字材料實行定期收集,年終進行清理和核對后,認真分類組卷,把好案卷質(zhì)量關。

      三是編制了案卷文件目錄、離退休人員目錄、養(yǎng)老保險卡片目錄等多種檢索工具,并利用館藏檔案資料組編有關專題和文件匯集、全宗介紹等文字資料,并主動為局領導、業(yè)務科室提供檔案服務。

      四是提高檔案管理自動化水平,利用計算機進行檔案分類、組卷、檢索、統(tǒng)計等工作,建立文書檔案數(shù)據(jù)庫,為查閱資料提供了極大的便利,得到了各級領導和廣大參保單位的好評。

      四、推行“五優(yōu)”,全面提高工作質(zhì)量。

      面對新形勢和新任務,養(yǎng)老保險事業(yè)發(fā)展日新月異,為高標準、高要求的完成各項辦公室工作,我們在辦公室工作中認真推行“五優(yōu)”,以全面提高工作質(zhì)量。

      1、業(yè)績優(yōu)秀。

      我們鼓勵辦公室工作人員在工作中樹立管理創(chuàng)新、服務創(chuàng)新,勇爭一流工作業(yè)績的意識,特別是要有良好的敬業(yè)態(tài)度和精神風貌,牢固樹立大局意識、中心意識,自覺地將個人利益服從群眾利益、部門利益、組織利益。近年來,養(yǎng)老保險工作重要性日益突出,文件多、材料多、檢查多,辦公室工作量非常大,經(jīng)常加班加點,但大家絲毫沒有怨言,團結協(xié)作,努力克服各種困難,全身心地投入到工作中,出色地完成了各項工作任務,使我局養(yǎng)老保險工作得到了各級領導和上級部門的肯定。

      2、作風優(yōu)良。

      我們把“忠誠進取,求實創(chuàng)新,公正廉潔,團結奉獻”作為辦公室工作人員行為準則,要求大家在工作作風上做到既“實”又“快”。一方面,抓工作求真務實,向上匯報情況要實,提供的各類信息要實。另一方面,要做到反應、思考問題快、工作節(jié)奏快和對科室和群眾提出問題的答復要快。

      3、服務優(yōu)質(zhì)。

      除實行首問負責制外,我們還要求辦公室工作人員切實轉(zhuǎn)變服務作風,按照機關作風建設的“六個一”作好各種接待工作,做到文明服務、禮貌接待,樹立辦公室工作人員良好的聲譽和形象。

      4、管理優(yōu)化。

      我局在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,仍擠出資金,為辦公室配置了三臺套計算機,復印機、傳真機、掃描儀、彩色打印機各一臺,對干部檔案、工資福利等全面實行計算機管理,基本實現(xiàn)了辦公自動化和規(guī)范化管理,為辦公室管理優(yōu)化奠定了良好的物質(zhì)基礎。

      5、風貌優(yōu)美。

      我們把科風科貌作為辦公室工作人員年終重要考核標準,要求室內(nèi)清潔、環(huán)境優(yōu)美,辦公用具擺設有序,做到無亂丟亂扔、亂牽亂掛、亂擺亂設現(xiàn)象發(fā)生,使大家有一個優(yōu)美潔凈的工作環(huán)境,能夠保持良好的精神狀態(tài)投入到日常工作當中。

      在辦公室管理工作中,我們雖然做了一些工作,取得了一些成績,但在具體實踐中仍有許多問題需要深入研究和解決。今后,在市勞動保障部門的領導下,我們將繼續(xù)圍繞養(yǎng)老保險中心工作,不斷汲取兄弟單位先進經(jīng)驗,大膽探索管理新思路、新方法,使辦公室管理工作再上新臺階!

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