辦公室的工作總結(jié)(精選5篇)
時光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧過去這段時間的工作,收獲頗豐,讓我們對過去的工作做個梳理,再寫一份工作總結(jié)?墒窃鯓訉懝ぷ骺偨Y(jié)才能出彩呢?以下是小編收集整理的辦公室的工作總結(jié)(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。
辦公室的工作總結(jié)1
今年以來,辦公室緊緊圍繞市、縣局中心工作,堅持高水平謀事、高效率辦事,牢固樹立服務全局的思想意識,扎實主動的開展好信息宣傳、辦文辦會、后勤服務、來人接待、安全衛(wèi)生等各項工作,充保證了全局工作的高效運轉(zhuǎn),現(xiàn)將全年來的工作情況作工作總結(jié)如下:
一、信息宣傳工作。
二、后勤服務方面。
我們通過牢固樹立服務觀念,增強服務意識,提高服務水平,為后勤工作提供了有力地保障。
安全穩(wěn)定工作是今年的一項重要工作。自五月份開始,辦公室按照縣局奧運安保工作安排,按月編排了機關(guān)值班表,為值班室配備了辦公桌椅、值班電話、休息床、被褥、空調(diào)等,實現(xiàn)了七有,順利通過市局檢查。同時積極配合縣局對值班情況進行日常檢查。加強了對司機的安全教育,重申不準飲酒,遵守各項安全法規(guī),確保車輛安全。在縣局的正確領(lǐng)導和各股(室)、分局的共同努力下,順利完成了奧運安保工作,未發(fā)生任何安全事件。
三、在機關(guān)衛(wèi)生方面。
五月份組織人員對辦公樓院內(nèi)和家屬院花草進行了修剪。六月份,按照縣局安排,負責對辦公樓漏水情況進行維修,為對施工情況進行監(jiān)工,我自動放棄了節(jié)假日,確保了維修的質(zhì)量和工作的.順利進行。
9月底,按照縣局安排,對機關(guān)鍋爐進行更換,距離11月15日取暖不到兩個月的時間,而新鍋爐的購買、安裝,舊鍋爐的拆除、處理,管道更新等問題需要一一解決,可以說是時間緊、任務重,我們和計會一起,聯(lián)系鍋爐廠家,多方打聽鍋爐質(zhì)量,在決定購買饒陽鍋爐后,由安局長聯(lián)系,進一步商談鍋爐價格、運費、訂合同等事項,使新鍋爐盡快到位。與童師傅一起檢查機關(guān)和家屬院的管道,逐一進行維修或更換,在上上下下的共同努力之下,終于趕在取暖期燒上了暖氣,目前來看,新鍋爐運行良好。
另外,在辦文、辦事、辦會、文印等工作中,較好地完成了各項保障任務,保障了機關(guān)工作的正常運轉(zhuǎn),履行了后勤部的職責。
雖然各項工作取得了一定成績,但于領(lǐng)導的要求還有差距:一是創(chuàng)新意識較差,爭先創(chuàng)優(yōu)意識還不夠強;二是工作標準不夠高,服務水平有待于進一步提高。
XX年,我們將繼續(xù)落實好上級交辦的各項工作,組織好本股(室)人員學習,提高自身素質(zhì)。按照上級節(jié)能減排工作要求,制定完善相關(guān)制度,節(jié)約能耗,減少排放。繼續(xù)重點抓好機關(guān)值班工作和安全穩(wěn)定工作,確保安全穩(wěn)定不出問題。
辦公室的工作總結(jié)2
就業(yè)指導中心在院各部門大力支持配合下,緊緊圍繞拓展就業(yè)市場、提高就業(yè)質(zhì)量、擴大學院品牌、提供優(yōu)質(zhì)就業(yè)崗位為工作重心,“出口暢才能進口旺”,就業(yè)辦在加強學生就業(yè)指導,促進學生順利就業(yè)方面,進行了專題研究,特別對今年的全國就業(yè)現(xiàn)狀進行分析,為順利完成全年就業(yè)任務奠定了堅實的基礎(chǔ),F(xiàn)將全年工作總結(jié)匯報如下:
一、工作成績與不足
。ㄒ唬┗厩闆r匯報
全年共計安排學生就業(yè)人,占畢業(yè)人數(shù)的53.1%,按所在企業(yè)生產(chǎn)類型;外貿(mào)企業(yè)推薦人數(shù)211人,占計劃推薦人數(shù)的7.6%,內(nèi)銷企業(yè)推薦人數(shù)181人,占計劃推薦人數(shù)的56.2%,自主品牌企業(yè)人數(shù)48人,占計劃推薦人數(shù)的29.9%,其他企業(yè)人數(shù)9人,占計劃推薦人數(shù)的6.2%;從事就業(yè)崗位來看;推薦制版崗位11人,服裝平面設(shè)計崗位84人,服裝樣衣崗位21人,qc跟單崗位23人,ie管理崗位37人,一線車工崗位132人,銷售崗位95人。
。ǘ├枚喾N渠道,開拓就業(yè)市場
今年全國高校有611萬大學畢業(yè)生,相對我院的畢業(yè)生來講,優(yōu)勢比較弱,為了更好將畢業(yè)生推薦出去,就業(yè)辦利用新華人才網(wǎng)、各行業(yè)網(wǎng)站、報紙、期刊、參與各類招聘會廣泛收集信息,另外與合作單位、班主任、已就業(yè)學生、兄弟院校的溝通、介紹,深挖就業(yè)市場內(nèi)部資源,采集大量的崗位信息,積極聯(lián)系企業(yè)、實地考察、洽談合作,拓寬就業(yè)市場;先后與50余家招聘企業(yè)(公司)建立合作關(guān)系,尤其是今年我們借助教育集團公司的就業(yè)網(wǎng)平臺,幫助學生熟悉網(wǎng)上就業(yè)流程、制作簡歷,上傳簡歷,推薦優(yōu)秀學員,手把手的教學生網(wǎng)上求職,幫助學生完成網(wǎng)上求職,自主就業(yè)率達31.6%;切實提高了就業(yè)工作效率。
目前我院與智聯(lián)招聘網(wǎng)、新華人才頻道、新華就業(yè)網(wǎng)開展合作,20xx年畢業(yè)生首先將實施網(wǎng)絡就業(yè),為畢業(yè)生創(chuàng)造了更多的就業(yè)機會。
。ㄈ┘袃(yōu)勢全面報道就業(yè)情況
就業(yè)辦利用現(xiàn)有資源積極做好就業(yè)宣傳工作,全,F(xiàn)有對外宣傳欄8個,就業(yè)辦長期使用其中的5個專欄,全年更換就業(yè)新聞7次,調(diào)研報告4次、專場招聘會報道11次、同時對就業(yè)回訪、招聘信息等相關(guān)內(nèi)容做了及時的報道,利用教育集團網(wǎng)站、新華就業(yè)網(wǎng)、新華人才頻道、兄弟院校就業(yè)板塊等相關(guān)網(wǎng)絡,及時更新我院相關(guān)就業(yè)內(nèi)容;營造良好校園氛圍,增加學生對學校的歸屬感,提高在校生的就業(yè)信心。目前就業(yè)辦正著手搜集成功學子素材,制做《東方巴黎故事》宣傳冊。
。ㄋ模┘皶r反饋促進教學管理的
就業(yè)辦每個月對合作單位,通過上門訪問、電話回訪、邀請企業(yè)領(lǐng)導到校等多種方式,收集到就業(yè)單位對我院畢業(yè)生的評價,就業(yè)單位對我院教學、學生管理、就業(yè)工作的意見和建議,另外,也了解到畢業(yè)生對所學專業(yè)、課程設(shè)置、教學管理、就業(yè)服務等情況;并將回訪信息月末以就業(yè)工作報表(電子稿)的形式,及時反饋到相關(guān)部門,今年共計發(fā)送就業(yè)工作報表電子郵件9次,促進了部門工作質(zhì)量的`提高。
。ㄎ澹⿲嵤┚蜆I(yè)教育加強創(chuàng)業(yè)指導
,我院就業(yè)指導中心重新整理規(guī)劃了就業(yè)指導課程體系,自編《當前就業(yè)形式分析》、《事業(yè)職業(yè)就業(yè)》、《就業(yè)指導》、《高效人士的7搞好習慣》等10余篇課件,結(jié)合教務部門安排的職素課,對在校生實行一切以就業(yè)為導向的職素教育,讓學生認識學校、認識自己、認識工作崗位;通過4個階段24個課時的就業(yè)引導,幫助畢業(yè)生分析就業(yè)形勢和就業(yè)政策,引導學生樹立正確的擇業(yè)觀,幫助學生正確定位;克服好高騖遠、不切實際的思想,消除灰心喪氣,萎靡不振等思想,鼓勵畢業(yè)生以積極健康的心態(tài)面對就業(yè),幫助學生清晰定位、明確目標、增強學習方法、提高學習能力以及就業(yè)綜合能力,全面提升了我院畢業(yè)生的競爭力,提高院校整體就業(yè)水平。
(六)完善制度保障就業(yè)工作順利開展
就業(yè)辦自著手整理部門相關(guān)材料,通過的補充和完善,已經(jīng)初步建立了就業(yè)指導中心日常工作各項材料,制定了部門規(guī)章制度、部門員工崗位職責、績效考核制度,促使就業(yè)指導工作系統(tǒng)化、規(guī)范化;搜集整理了已就業(yè)學生信息、在校學生信息、成功學子信息等并登記造冊,全面把控就業(yè)工作;建立了學生推薦材料、就業(yè)宣傳材料、專場招聘會材料、就業(yè)回訪材料等一系列材料、工具,進一步健全部門檔案、材料,全面促進就業(yè)工作規(guī)范化。日常的部門工作管理嚴格按照院校工作計劃執(zhí)行,建立工作日清制度,制定合理工作計劃,嚴格按照月度工作計劃、周工作計劃,實行就業(yè)工作月清、周清、日清制度,實現(xiàn)當日事當日畢;部門定期召開總結(jié)會議,及時總結(jié)工作中的經(jīng)驗和教訓,在總結(jié)中提高;積極參與集團公司和學院提供的各種學習和培訓班,利用外部優(yōu)質(zhì)資源,學習他人先進經(jīng)驗,通過各種方式全面提高部門員工的工作能力;加強了部門聯(lián)動,積極協(xié)調(diào)、溝通工作事宜,保障了就業(yè)工作順利開展。
。ㄆ撸┳龊梅⻊张浜掀渌块T工作
就業(yè)指導中心全體員工以主人翁的責任感,以校為家,積極參與院校各項工作,響應各部門號召。在春秋招生高峰期,在保證部門工作的同時,不遺余力的加入到招生大軍中,為學院的招生工作付出自己的全部力量;9月份院校迎來搬遷之喜,就業(yè)指導中心再次發(fā)揚主人翁精神,奮斗在工作第一線,頂烈日、戰(zhàn)酷暑,為院校搬遷工作圓滿成功盡一份力;11月25日成功舉辦了第三屆徽派服飾論壇,與會的各級領(lǐng)導、負責人、企業(yè)領(lǐng)導、其他院校的同行、服裝界精英們都對這次會議的組織、召開及會議的精神給與了高度的評價,進一步提升了東方巴黎服裝學院在安徽服裝界的影響力。
二、工作中的不足
受國際金融危機影響,就業(yè)崗位有所萎縮,我院全體員工在院長的帶領(lǐng)下,各部門的積極配合下,群策、群力,就業(yè)辦交了一份合格的答卷,但是工作中還存在一些不足;
三、工作計劃
加強部門之間的協(xié)作,提高服務質(zhì)量與滿意度。
新的一年即將到來,讓我們振奮精神,扎實工作,發(fā)揚團結(jié)務實開拓奉獻的企業(yè)精神,與時俱進,進一步落實“以人為本”的服務理念,在集團公司的指導下,在東方巴黎院務會的正確領(lǐng)導下,為構(gòu)建和諧社會做出積極的貢獻,取得更輝煌的成績.
辦公室的工作總結(jié)3
回顧20xx,在工作經(jīng)驗、做事能力、人際交往等方面都是一個從無到有,從有到精的過程;這一過程離不開公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和個人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司領(lǐng)導一直以來對我的信任與栽培!千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,會到達許許多多的驛站,每到達一個驛站,就意味著一個新的征程,每路過一個驛站,就能帶走很多寶貴的財富。
首先,談談自己這段時間心態(tài)的轉(zhuǎn)變。
坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程!
最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,那么不論所做的工作怎么樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學的知識何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山啊!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個行業(yè)。
在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的采購,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,可實際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。
所以,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!
其次,我對這半年的工作狀況做如下總結(jié):
一、不斷提高自身素質(zhì)和能力
來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學邊提高個人的工作能力。
半年中,經(jīng)過平時業(yè)余的時間,經(jīng)常看文秘有關(guān)業(yè)務的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認識有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作
公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。
1、具體來文處理的程序。每天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領(lǐng)導及有關(guān)部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過實踐,設(shè)計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時,都要進行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文認真審核。
3、息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求及時,迅速,對各部門上報的信息進行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門進行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位。
三、以身作則,加強管理,保證辦公室的工作到位
文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。對于領(lǐng)導臨時交辦的工作任務,我樂于接受并較好地完成。
在這半年的工作中,在時間短、任務重的情況下,積極配合各部門整理有關(guān)材料。在公司招投標會議上,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細致,沒有出現(xiàn)差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。
工作對于每個人來說,應該用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設(shè)法把自己的`本職工作做好!
當然在這半年中我也有需要加進的地方:
1、加強與同事的勾通,營造團隊協(xié)作氛圍。
2、從改造自己入手,適應企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的知識結(jié)構(gòu),提高專業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。我相信,只要自己努力學,專心做,就一定不會辜負領(lǐng)導的期望!
3、從細微工作入手,積極調(diào)整個人心態(tài)。做為一名入司不久的員工,處事要低調(diào),要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人,認認真真的做事,堅信細節(jié)決定成敗。
4、業(yè)精于勤。在以后的工作中要不斷的加強學習,要始終堅持多看、多聽、多想、多問、多做的方針!不斷提記自身的工作能力和工作效率。
5、鍛煉膽識和毅力,提高解決實際問題的能力。工作中要敢做敢想,做好本職工作的同時,努力加強各方面的能力的鍛煉!學會做實事,不要靠嘴。
我想信,隨著公司的不斷壯大和完善,它明天會更好!隨著對工作的逐漸熟悉,要踏上新的征程,任重道遠,我需要加倍努力。我會加強學習,努力充實自己,既擁有進取心,也保持平常心,快樂地去工作,在工作中尋求成就感!我在以更加飽滿的熱情和充沛的精力投處到工作中,書寫我人生中濃墨重彩的一頁!
以上是我對自己這一年工作的回顧和總結(jié),對于不足之處希望領(lǐng)導給予及時批評指正。
辦公室的工作總結(jié)4
20xx年我區(qū)始終堅持“服務育人,環(huán)境育人,管理育人”的工作理念,加大后勤保障力度,完善后勤管理制度,自強素質(zhì),落實崗位目標責任制,努力改善辦學條件,精心打造了一支保障到位、管理精心、愛心服務、環(huán)境優(yōu)良、師生滿意、家長放心的學校后勤隊伍。上半年全區(qū)學校后勤保障工作主要是圍繞食堂等級創(chuàng)建、工程質(zhì)量控制、學校風險化解等方面開展工作,以布鞋食堂創(chuàng)建以及陽光食堂創(chuàng)建為突破口,推行標準化管理、情親化服務,著力提升學校后勤服務水平,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、以保重點建設(shè)項目施工進度為根本,穩(wěn)步推進我區(qū)學;ňS修。
1、目前,有14個學校(幼兒園)共19個在建項目正在施工,進度正常,無重大質(zhì)量和安全事故發(fā)生。
2、以三峽高中校前區(qū)工程為施工重點,加強施工質(zhì)量控制。三峽高中校前區(qū)大廳預應力梁及頂板現(xiàn)澆工程,是xx區(qū)首個預應力梁施工項目,跨度30米,也是我省排位前六的大型預應力梁項目,相關(guān)各方高度重視,學校先后邀請各責任方及質(zhì)監(jiān)站從制模、扎筋、高架支撐、鋼絞線穿扎等各方面進行了四次大型的現(xiàn)場研討、檢查、驗收后,制定了詳細的'澆筑施工方案及應急預案,于5月19日上午7點開始澆筑,三峽高中校級領(lǐng)導及教師代表、項目總監(jiān)、質(zhì)監(jiān)站、勤辦項目部管理人員等親臨現(xiàn)場指導觀摩,當日順利澆筑完畢,按照設(shè)計要求做到了質(zhì)量控制。
3、提高工程手續(xù)辦理與督辦進度。下堡坪中小學學生宿舍和黃花小學教師周轉(zhuǎn)房項目為中央資金,今年上半年要接受中央項目財務審計,為此,我辦積極配合學校,補辦規(guī)劃和土地許可證。每月進行一次項目進度統(tǒng)計,并及時公開。
二、以A級食堂創(chuàng)建為突破口,穩(wěn)步推進布鞋食堂。
1、20xx年我區(qū)學校食堂創(chuàng)市級A級食堂14個,今年預計推出5-10個學校食堂進行創(chuàng)A工作。為此,上半年以A級食堂創(chuàng)建為突破口,對全區(qū)食堂進行了一次大的摸排工作,把學校創(chuàng)A硬件條件進行對比,對有條件的學校進行重點審核食堂改造方案,同時加強對學校后勤服務水平等軟件進行督導。
2、根據(jù)區(qū)教育局關(guān)于學校后勤管理的相關(guān)要求,為了更好落實市區(qū)食藥局關(guān)于陽關(guān)廚房以及布鞋廚房的相關(guān)要求,督導和指導學校后勤保障工作,區(qū)勤辦每月一次對全區(qū)后勤工作進行針對性的檢查和督導,并及時上網(wǎng)通報。
3、全面啟動了全區(qū)陽光食堂建設(shè)工作。經(jīng)過近一年的申報,全區(qū)學校陽光食堂建設(shè)全面啟動,5月12日與武漢實為咨詢監(jiān)理有限公司簽訂了陽光食堂視頻監(jiān)理合同,陽光食堂視頻系統(tǒng)在全區(qū)學校開設(shè)安裝。截止6月底,視頻監(jiān)控系統(tǒng)以全部建成,目前已進入驗收階段。
4、籌備召開了全區(qū)學校食品安全及食堂創(chuàng)建工作會議。5月22日,在分鄉(xiāng)鎮(zhèn)普溪河村召開了20xx年全區(qū)學校食品安全暨學校食堂創(chuàng)建工作會議,全區(qū)所有公辦學校、學前教育集團、各中心學校食品安全管理人員、區(qū)教育局工會主席李澤品、后勤辦相關(guān)人員參加了會議。聘請xx市食品藥品監(jiān)督管理局官文靜科長學習了新《食品安全法》和《湖北省學校食堂管理規(guī)范》,同時在會上布置近期和“兩考”期間食品安全工作。與會人員還參觀黃花初中布鞋廚房創(chuàng)建工作和分鄉(xiāng)小學食堂管理情況。參觀山里來食品有限公司、xx百信農(nóng)業(yè)開發(fā)公司等蔬菜生產(chǎn)基地,現(xiàn)場探討、交流如何加強蔬菜配送管理。
5、選拔培訓市食堂技能操作員比賽參賽隊員。組團參加全市首屆學校食堂技能操作比賽,xx區(qū)選派的三峽高中食堂職工閔澤蘭在學校營養(yǎng)菜譜編制演講競賽中獲得一等獎,xx高中食堂職工郭昌玉在中式面點競賽中獲得三等獎,xx區(qū)學校后勤管理辦公室獲得團體總分一等獎。
6、基本完成本學期學校對后勤服務企業(yè)的考核工作,7月份將進行勤辦對后勤服務企業(yè)的考評和最后匯總。
三、以xx市“美麗校園”評比為突破口,推進校園綠化文化建設(shè)。
根據(jù)市學校后勤管理辦公室、市教育技術(shù)裝備站《關(guān)于開展“美麗校園”展評活動的通知》、《xx市“美麗校園”評選方案》的文件要求,我區(qū)認真組織、相關(guān)學校積極申報,通過全市網(wǎng)絡展評、專家評審,遴選出xx市一中、xx中學等40所學校為xx市首批“美麗校園”,我區(qū)小溪塔高級中學、xx高級中學、上海中學、鄢家河小學、鴉鵲嶺初級中學、梅林完全小學、黃花小學共7所學校榜上有名。
四、召開學校風險化解工作推進會。
5月9日,在勤辦會議室召開了20xx年xx區(qū)學校風險化解工作推進會,各片區(qū)中心學?偢墒拢謱賹W校校長參加了會議。會上xx區(qū)人壽保險公司經(jīng)理作了相關(guān)工作介紹并進行了案例分析,北京聯(lián)合保險經(jīng)紀有限公司xx營業(yè)部業(yè)務經(jīng)理對20xx年全區(qū)學校保險執(zhí)行情況進行了介紹,并對20xx年學生參保提出了要求。
五、穩(wěn)步推進學生資助工作。
上半年啟動了20xx年春季學期普通高中家庭經(jīng)濟困難學生助學金以及“愛心助學”等資助工作,到6月底完成上半年學生資助經(jīng)費文件的制發(fā)及資金撥付工作。
辦公室的工作總結(jié)5
我作為公司班子成員,根據(jù)公司會議分工主要分管辦公室的工作。過去的一年在公司黨政的正確領(lǐng)導下,在全體辦公室人員的共同努力下,在各部門的通力協(xié)作下,立足服務、強化管理,充分發(fā)揮了辦公室工作的承上啟下,協(xié)調(diào)各方的中心作用,在人員少、事務多的情況下,通過不懈努力,較好的完成了公司下達的各項工作任務,現(xiàn)將工作情況匯報如下。
一、發(fā)揮了“參謀助手,綜合協(xié)調(diào)”的職能作用
督促辦公室及時完成各項工作,增加工作的主動性、實效性,協(xié)助辦公室起草各類總結(jié)、報告、合同、投訴回復等文稿任務,做到了高效、優(yōu)質(zhì)。在文件的傳閱、審批、簽發(fā)、重要事項的答復以及接待群眾的來電、來訪等方面做到規(guī)范準確、傳遞迅速。
二、加強廠區(qū)綠化、后勤管理和創(chuàng)衛(wèi)工作
本著勤儉的原則,今年在業(yè)務招待、環(huán)境綠化、安全保衛(wèi)、創(chuàng)建衛(wèi)生城市等方面做了許多努力。為了確保安全,公司在廠區(qū)內(nèi)安裝了監(jiān)控設(shè)施,對值班室、沉淀池等重要生活區(qū)進行24小時監(jiān)控。投資40多萬元對廠區(qū)進行綠化,修建了魚塘、栽種了果樹花草,使廠區(qū)環(huán)境煥然一新。為完成創(chuàng)衛(wèi)工作任務,購置了清掃工具,堅持每月一次對衛(wèi)生包干區(qū)進行清掃,積極上報創(chuàng)衛(wèi)相關(guān)資料,圓滿完成了創(chuàng)衛(wèi)工作任務。
三、加大信息宣傳工作
每月堅持在政府網(wǎng)上公開相關(guān)信息,并及時通過手機、短信、電視、電話等多種形式通知用戶停電、停水相關(guān)情況。對投訴信件進行及時回復,不搪塞、不拖拉。對來訪用戶進行耐心的解釋,得到了絕大部分用戶的理解與支持。
回顧工作,我們在積極努力地做好本職工作的同時,也還存在許多不足之處,主要表現(xiàn)在工作的主動性有待加強,工作效率亟待進一步提高,如文書檔案管理、辦公區(qū)日常衛(wèi)生等工作還須加強。對此在今后的工作中,將進一步發(fā)揮自己的'參謀、服務、管理等功能作用,更加細致地做好本職工作,做為分管辦公室的日常工作,通過總結(jié)一年來的工作情況,深深體會到要搞好辦公室工作,領(lǐng)導的重視支持是關(guān)鍵,健全管理制度是基礎(chǔ),加強制約激勵制度是動力,做到各項工作有章可循、有規(guī)可依,進一步促進辦公室工作更加規(guī)范。希望通過自己的不懈努力為全面完成20xx年的各項工作任務作出新的貢獻。
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