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  • 幼兒園辦公室行政人員工作總結(jié)

    時間:2022-09-13 13:22:45 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

    幼兒園辦公室行政人員工作總結(jié)

      總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,通過它可以正確認(rèn)識以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?下面是小編為大家收集的幼兒園辦公室行政人員工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。

    幼兒園辦公室行政人員工作總結(jié)

    幼兒園辦公室行政人員工作總結(jié)1

      在日常工作中,有些事務(wù)因為比較瑣碎,且涉及面比較廣,所以我會直接與組長溝通,然后由組長再通知到各年級。而這種方式對于目前我們幼兒園的狀況來說,我發(fā)現(xiàn)可能還存在一定問題。一方面可能會發(fā)生組長理解錯意思,傳達(dá)不到位的情況,另一方面即使組長傳達(dá)到位,老師層面可能也會出現(xiàn)一些問題。

      記得四月份閱讀節(jié)里有一個“問題書”的活動,方案里訂的是師幼共同完成,但老師們把這個事情發(fā)到了家長層面,其實家長是不理解我們這個活動的意義的,所以可能他們在操作的時候就不會以孩子為主體,從孩子的問題出發(fā)去開展這樣的活動。當(dāng)時幸好是日常巡查的時候發(fā)現(xiàn)了這樣的情況,然后及時制止了,后來還是在班級里完成的。

      還有最近的一次春游活動布展的事情,因為這個是年級組活動,在定方案的時候也特地和組長溝通,在布展的時候一方面和閱讀節(jié)結(jié)合起來,另一方面也是和幼兒園承辦太倉市活動結(jié)合起來,和組長溝通得也很清楚。由于最近外出也很多,手頭上的事情積壓很多,也覺得這是日常做的常規(guī)的事情,老師們在具體制作的時候沒有進(jìn)他們辦公室去看,只是參與了大班的一個展板文字內(nèi)容的撰寫,先是內(nèi)容不對,他們沒有體現(xiàn)孩子在活動中的一個自主探究自主發(fā)現(xiàn)的一個理念,于是幫助他們調(diào)整后把文字發(fā)給她們,他們剝掉重新貼,然后后來格式又不對又剝掉。中班因為沒有去看結(jié)果就出現(xiàn)了問題,要求是布置圖畫書,她們卻布置了孩子的一張圖畫,沒辦法又去詢問組長,發(fā)現(xiàn)是組長傳達(dá)錯誤,然后我直接到班級里找老師進(jìn)行了調(diào)整。這樣反反復(fù)復(fù)的我覺得不僅自己蠻累,而且我覺得老師們自己也浪費了時間,做了重復(fù)工。

      所以我在想在今后的工作中,一方面自己需要多多深入到班級,深入到辦公室了解老師們對園部活動的理解,巡查他們具體活動操作的過程,并現(xiàn)場參與指導(dǎo)她們的工作,以免出現(xiàn)類似問題。另一方面在組長層面可能需要更多的溝通,在開展活動的時候可能也需要和組長們討論,了解他們對活動的看法,或許他們也有一些好的想法,所以這次接下來的科技節(jié),我就想在策劃方案的時候,讓組長們也參與進(jìn)來,聽聽他們對活動的看法,在和她們共同商討的基礎(chǔ)上制定方案,這樣可能一方面他們對活動有一定的了解,知道具體的操作過程,另一方面他們親身參與了,在組內(nèi)活動具體開展的時候,可能遇到問題也會知道該怎么處理。

    幼兒園辦公室行政人員工作總結(jié)2

      年悄然流逝,在這一年通過領(lǐng)導(dǎo)不斷教導(dǎo)及公司同事的大力支持,使我更深入的了解到行政的工作,自己也已慢慢地向公司行政的要求與行政的目標(biāo)靠攏,羽翼豐盈起來。

      在這一年中,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的指導(dǎo)與協(xié)助下完成了以下行政工作:

      1、每月一次的早餐會、俱樂部組織及舉辦:通過與行政主管慢慢的學(xué)習(xí)及了解,深知每一個活動前提準(zhǔn)備工作甚為重要,所以每一次組織早餐會、俱樂部前,都需要提前與組織部門進(jìn)行活動前的準(zhǔn)備工作,確定早餐會主題及俱樂部活動地點,制作邀請函,活動的人員分配,才使得每一次活動的順利舉辦,同事深知團隊合作的重要性;

      2、行政費用的匯總:年剛剛接手做一些行政費用的'匯總工作,了解到費用的提交的日期,與供應(yīng)商溝通,提交費用明細(xì),進(jìn)行費用申請及發(fā)票整理。一整套的工作流程,使我更準(zhǔn)確的了解到費用的流程;

      3、及時有效地完成上級下達(dá)的各項任務(wù);

      4、進(jìn)行入職員工的工位協(xié)調(diào)、餐卡、胸卡、名片辦理;

      5、辦公用品、耗材的采購及辦公桌椅的修繕工作;

      6、月考勤及考勤分析;

      7、企業(yè)文化的收集及制作;

      8、員工出差機票的預(yù)定;

      9、員工關(guān)懷的書寫。

      通過一年的工作學(xué)習(xí)及實踐,我了解到及感到:

      專業(yè)知識的掌握:深入了解、熟知公司規(guī)定的重要性是我在q4才慢慢體會到的,同事們是沒有時間細(xì)細(xì)的體會公司的規(guī)章制度,只有行政人員熟知,才可以對員工提出的疑問進(jìn)行溝通,當(dāng)然行政人員所說的每一句話都代表的公司及專業(yè),不要再出現(xiàn)錯誤后才知道公司早已明文規(guī)定,只是自己未了解到。從考勤方面的已深入知悉在這方面還欠缺專業(yè)知識及責(zé)任。

      office辦公軟件及photoshop的運用:如果沒有行政領(lǐng)導(dǎo)的強逼,也許自己不作深入去學(xué)習(xí)辦公軟件的使用,比如圖、photoshop的運用,這些軟件的使用將大大提高自己工作效率。

      “溝通”及“郵件”的技巧:“溝通”及“郵件”有如出一轍的功效,通過行政領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)下,我明白了,在確定進(jìn)行工作協(xié)調(diào)或協(xié)助時,要先確定溝通的目的(主題)是什么,然后有計劃的圍繞著這個目標(biāo)(主題)進(jìn)行描述,不需占用同事多余的時間就可以對此事情一目了然,在這方面年我已了解,并慢慢的進(jìn)行改正;

      應(yīng)變能力及向上求助能力;通過f6同事與商務(wù)部同事“打架事件”,我了解到在此事件中自己的頑固職守,沒有在第一時間處于好此項事件及告知上級進(jìn)行深入了解,任由事件繼續(xù)發(fā)展。此事件后我了解到自己如果自己不能處理工作上的事時,要第一時間告知領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行求助,以免事件發(fā)展。

      問題回復(fù)的及時性:工作下達(dá)后的執(zhí)行回復(fù),可以讓領(lǐng)導(dǎo)第一時間了解到自己的工作進(jìn)行,以便開展下一項工作。

      以上便是個人年中對行政工作的總結(jié)及本人在工作中的認(rèn)識,希望至此可以為年劃上一個完美的句號。

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