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  • 辦公室資料員工作總結(jié)

    時(shí)間:2022-12-07 19:27:06 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

    辦公室資料員工作總結(jié)(15篇)

      總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書(shū)面材料,通過(guò)它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結(jié)。我們?cè)撛趺慈?xiě)總結(jié)呢?下面是小編收集整理的辦公室資料員工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

    辦公室資料員工作總結(jié)(15篇)

    辦公室資料員工作總結(jié)1

      在20xx年5月隨著XX的營(yíng)運(yùn)發(fā)展,公司的人事調(diào)動(dòng),本人很榮幸被公司董事會(huì)提升為XX副總一職,在張XX總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主要負(fù)責(zé)協(xié)助營(yíng)業(yè)部X副總及技師二部X總監(jiān)的日常管理工作,在這下半經(jīng)過(guò)水悅各級(jí)管理干部及全體同仁的共同努力取得一點(diǎn)成績(jī),體現(xiàn)以下幾點(diǎn):

      一、在業(yè)績(jī)上、在銷(xiāo)售上,每月能夠保持穩(wěn)中有漲的趨勢(shì)發(fā)展。

      二、在客訴方面有了很大的進(jìn)步,從每月頻繁投訴到每月不超過(guò)10起。

      三、在服務(wù)方面本著賓客至上的原則,接待有了大幅度提升。

      四、在衛(wèi)生方面相對(duì)上半年能夠達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)

      五、在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面團(tuán)結(jié)一心使每個(gè)員工的目標(biāo)一致,共同建設(shè)水悅這個(gè)大家庭。

      雖說(shuō)在以上幾個(gè)方面取得一點(diǎn)成績(jī),同時(shí)還是存在諸多不足之處:

      一、執(zhí)行力的缺乏使得在工作效率降低,工作環(huán)節(jié)脫節(jié)。

      二、客訴沒(méi)能夠降低至0投訴,客戶回訪沒(méi)能做到一客一跟。

      三、在VIP客戶拓展缺乏敏銳的洞察能力及專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。

      四、在在銷(xiāo)售上仍不夠努力、創(chuàng)新。

      五、業(yè)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ)不夠熟練。

      六、衛(wèi)生細(xì)節(jié)上(例如:死角衛(wèi)生、浴室衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生)存在很多問(wèn)題。

      七、工程維修有時(shí)出現(xiàn)不及時(shí)

    辦公室資料員工作總結(jié)2

      時(shí)光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我___擔(dān)任項(xiàng)目部的實(shí)習(xí)資料員的第二個(gè)月了。

      在項(xiàng)目上我的主要工作是對(duì)___項(xiàng)目資料的收集整理及管理工作并及時(shí)地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報(bào)驗(yàn)、對(duì)監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項(xiàng)目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項(xiàng)目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們帶給所需的資料做好工作,F(xiàn)將我的個(gè)人年終總結(jié)做以下匯報(bào),期望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事提出寶貴的意見(jiàn)及推薦。

      一、工作方面

     。1)及時(shí)整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原先沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件帶給了方便;做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時(shí)作好資料的審查備案工作;對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

      (2)在_經(jīng)理的指導(dǎo)下,核實(shí)工程資料的完整狀況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊劃一,按資料資料特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字績(jī)工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,登記保管好項(xiàng)目部各種書(shū)籍、資料表。

     。3)負(fù)責(zé)及時(shí)處理好項(xiàng)目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報(bào)審。

     。4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)的會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě),文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書(shū)工作,以及辦公室的電話接打。

      二、思想方面

      由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一向以用心工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會(huì)出現(xiàn)一些情緒問(wèn)題,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,用心投入到工作中去,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)完成。

      三、存在的不足及今后的工作方向

      雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專(zhuān)業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě),文檔整理歸檔,都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改善,個(gè)性是圖紙的識(shí)別,要不斷學(xué)習(xí)。

      今后,我會(huì)彌補(bǔ)自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問(wèn),切實(shí)提高自我的工作潛力。并且在工作的提升中,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為_(kāi)_的明天貢獻(xiàn)出一份力。

    辦公室資料員工作總結(jié)3

      通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

      一、加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)

      我深知自己的學(xué)識(shí)、能力、閱歷,工作經(jīng)驗(yàn)有限,所以就充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí),不斷的拓寬知識(shí)。遇到不懂不會(huì)的問(wèn)題,虛心的向同事請(qǐng)教。在同事、領(lǐng)導(dǎo)的耐心教導(dǎo)、幫助鼓勵(lì)下,進(jìn)一步提高自身工作水平。

      二、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)

      上半年完成工作:

      1、合同的歸檔工作:各項(xiàng)合同的分類(lèi)整理、統(tǒng)一編號(hào)、文件保存。

      2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。

      3、隨著各工程的即將竣工,完成了與經(jīng)營(yíng)方各項(xiàng)合同的交底工作。

      4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會(huì)議,并認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)要。

      5、經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠協(xié)助辦公室主任、公司領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。

      三、工作中存在的不足

      工作中雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問(wèn)題和不足。

      例如:做事太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對(duì)待工作不積極主動(dòng)。

      今后,我要克服這些不足,讓自己變的更踏實(shí)、穩(wěn)重,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性、以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作,認(rèn)真仔細(xì)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。并一如既往的繼續(xù)向各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),豐富自己知識(shí)、提高工作效率和工作質(zhì)量。

    辦公室資料員工作總結(jié)4

      我自進(jìn)入公司工作以來(lái),對(duì)公司的企業(yè)文化,規(guī)章制度,管理模式等都有深刻的了解,并發(fā)自內(nèi)心認(rèn)同。因此加入公司在我看來(lái)是在正確的時(shí)間里做的正確的選擇。在公司工作至今,我的工作是充實(shí)而又快樂(lè)的。因?yàn)橹苓叺耐驴偸悄敲从押煤陀焉啤?/p>

      下面談?wù)勎覍?duì)資料員工作的體會(huì)。

      資料員在很多人眼里是份技術(shù)含量不高的工作,其實(shí)不然,在我看來(lái)資料員是需要有非常全面的知識(shí)基礎(chǔ)的。為什么這么說(shuō)呢?資料員的工作不僅是負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、文件、搜集、整理、歸檔這么簡(jiǎn)單,而且要負(fù)責(zé)整個(gè)工程竣資料的編寫(xiě)、整理、提交、歸檔等工作,同時(shí)還要應(yīng)具備獨(dú)立起草工程聯(lián)系單,辦理工程簽證的能力。綜合以上工作內(nèi)容,資料員最少應(yīng)具備以下幾方面的素質(zhì),

      1、熟練運(yùn)用辦公軟件,其中對(duì)CAD必須有一定的操作能力,因?yàn)樵诤芏喙こ塘亢炞C中須用到CAD來(lái)計(jì)算工程量。

      2、對(duì)各項(xiàng)施工工藝,施工順序必須有一定的了解。因?yàn)樘峤还こ藤Y料中的一些隱蔽驗(yàn)收資料需要根據(jù)施工工藝流程來(lái),通俗來(lái)講就是先必須做完上道工序,然后才能報(bào)驗(yàn),上道工序完成驗(yàn)收合格后再進(jìn)入下道工序的施工。(特別要說(shuō)明的是實(shí)際上現(xiàn)場(chǎng)很多工序沒(méi)有辦法做報(bào)驗(yàn)合格后再進(jìn)入下道工序的施工,因?yàn)楸O(jiān)理不可能在一報(bào)驗(yàn)就馬上簽字,很多資料也是后補(bǔ)的,當(dāng)然應(yīng)力求做到資料與工程進(jìn)度同步)

      4、較強(qiáng)的溝通能力。作為資料員不僅須向監(jiān)理甲方遞送資料并負(fù)責(zé)簽字回來(lái),還須同各部門(mén)同事之間進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)因此必須有較強(qiáng)的溝通能力。否則資料送達(dá)監(jiān)理處來(lái),如果監(jiān)理以各種理由拖延簽字,那么資料員必須得拿出點(diǎn)公關(guān)能力以保證資料及時(shí)簽回,如果確實(shí)無(wú)法解決問(wèn)題,那么也要及時(shí)將情況反應(yīng)給直接領(lǐng)導(dǎo),以尋求幫助。其次資料員須收集與工程有關(guān)各方面的資料,如果沒(méi)有較好的溝通能力,不能與同事,上下級(jí)保持良好的人際關(guān)系,那么要做好這樣的工作是很困難的。

      5、對(duì)施工有一定的了解,能明白清楚無(wú)誤的表達(dá)工程施工上的一些問(wèn)題,這樣才可以做到獨(dú)立的編寫(xiě)工程聯(lián)系單。

      6、很強(qiáng)的歸檔整理能力,及時(shí)對(duì)資料進(jìn)行保存并標(biāo)識(shí),便于今后的查找。以上只是我個(gè)人進(jìn)入xx項(xiàng)目部工作以來(lái)的一點(diǎn)小小的體會(huì)。對(duì)于我而言,我的工作才剛剛開(kāi)始。通過(guò)今后的工作及不斷的學(xué)習(xí)提高,爭(zhēng)取做一個(gè)全面,基本功扎實(shí)的優(yōu)秀資料員。

    辦公室資料員工作總結(jié)5

      時(shí)光如梭,忙碌中又到了年末,自20xx年1月10日我擔(dān)任了長(zhǎng)沙度威建筑材料有限公司建筑節(jié)能保溫資料員,同羅平一起負(fù)責(zé)資料工作。在這辭舊迎新之際,回顧一年來(lái)的工作歷程,從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,現(xiàn)將有關(guān)20xx年度個(gè)人工作情況作如下總結(jié):

      一、工作方面

      在項(xiàng)目上我的主要工作是節(jié)能設(shè)計(jì)變更及備案,節(jié)能資料及節(jié)能資料的備案,所有項(xiàng)目原材料送檢,做投標(biāo)書(shū)等等。資料工作看似輕松,實(shí)則比較細(xì)碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,在這一年中已完成的項(xiàng)目有,卓越蔚藍(lán)海岸31~33#棟的節(jié)能設(shè)計(jì)變更資料及備案,楓化府第D7、D10#棟、鈺龍?zhí)煜?、7#棟、財(cái)富中心、湖南賓館這幾個(gè)項(xiàng)目的節(jié)能資料及各個(gè)項(xiàng)目的送檢。

      二、思想方面

      由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會(huì)出現(xiàn)一些情緒問(wèn)題,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,積極投入到工作中去,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)完成。

      三、存在的不足改進(jìn)措施

      由于我并不是建筑方面專(zhuān)業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如辦事效率,都需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和改進(jìn),特別是做投標(biāo)書(shū),要不斷學(xué)習(xí)。今后,我會(huì)彌補(bǔ)自己在工作中的不足,改進(jìn)提升自己的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問(wèn),切實(shí)提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為長(zhǎng)沙度威建筑材料有限公司的明天貢獻(xiàn)出一份力。

      四、完成20xx年目標(biāo)計(jì)劃的措施以及建議

      20xx年已經(jīng)悄然來(lái)到,在這新的一年里,我做出了自己的新的規(guī)劃

      1、在新的一年里,在完本職工作的同時(shí),學(xué)習(xí)好相關(guān)的知識(shí)與技能,把自己向一個(gè)全面型才的方向發(fā)展。

      2、改掉自已的不良習(xí)慣,用心的去做每一件事,細(xì)節(jié)決定敗,時(shí)刻的示著自己,嚴(yán)格的恪守。

      3、多虛心求教,多積累經(jīng)驗(yàn),多多與領(lǐng)導(dǎo)溝通。事件的發(fā)展離不開(kāi)溝通,只有相互換意見(jiàn),才能取得進(jìn)步。

      4、在20xx年的基礎(chǔ),更好的了解公司的產(chǎn)品以及其能。

      以便不時(shí)之需,不被市場(chǎng)淘汰。年紀(jì)的增長(zhǎng),不能白白費(fèi),更要全面的了解自己,知道自己的的缺點(diǎn)在哪里,怎樣的去克服,優(yōu)點(diǎn)在什么地方,怎樣去發(fā)揮,這些都需要去做一個(gè)結(jié)論。有一個(gè)明確的生活和工作態(tài)度,我想只有如此才能打理好20xx年的子,更加輝煌一些的表現(xiàn)。最后祝公司的全體同仁節(jié)快樂(lè),身體健康。萬(wàn)事如意!

    辦公室資料員工作總結(jié)6

      展望20xx年,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的態(tài)勢(shì)下,我將與XX團(tuán)隊(duì)共同學(xué)習(xí),努力改進(jìn)不足之處:

      一、在執(zhí)行力上做到立刻、馬上、照辦,不打折扣的工作思想。

      二、樹(shù)立賓客如歸的思想,通過(guò)培訓(xùn)及管理使每個(gè)員工都能夠把每位客戶當(dāng)做親人對(duì)待,讓客戶有回家的感覺(jué),并形成良性循環(huán)。

      三、建立有效的VIP客戶檔案,使得VIP客戶管理真正運(yùn)用于實(shí)際營(yíng)業(yè)當(dāng)中。

      四、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,與領(lǐng)導(dǎo)積極配合,和員工共同從細(xì)節(jié)入手,認(rèn)真、努力做好服務(wù)接待工作。

      五、加強(qiáng)各部管理及員工的責(zé)任心與警惕性,把安全隱患扼殺于萌芽之內(nèi)。

      六、加強(qiáng)衛(wèi)生細(xì)節(jié)工作及餐品出品質(zhì)量的監(jiān)督。

      七、工程維修方面本著能修則修,不能修則替代的原則,做到及時(shí)維修及日常維護(hù)。

      20xx年的工作還是會(huì)更加的困難,越來(lái)越大的競(jìng)爭(zhēng)壓力有時(shí)候會(huì)給我們帶來(lái)極大的壓力,但是化壓力為動(dòng)力,這才是我們一直以來(lái)不斷的進(jìn)步的最根本。在不斷的進(jìn)步中,我們得到了很大的發(fā)展,在進(jìn)步中我們也有陣痛,但是這些都是暫時(shí)的,長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展才是我們一直想要的結(jié)果!相信在20xx年我們會(huì)做的更好!

    辦公室資料員工作總結(jié)7

      一、主要工作內(nèi)容

      主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)各個(gè)工程項(xiàng)目的資料編制、整理、管理、歸檔工作;為現(xiàn)場(chǎng)提供及時(shí)、有效、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求,確保資料的真實(shí)與完整;負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的工程資料。

      二、主要完成的工作

      1、 所有的資料都是緊跟著每一道施工工序產(chǎn)生的。在相關(guān)單位辦理好整個(gè)工程的相關(guān)手續(xù)。收集整理及管理工作及時(shí)地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中的施工方案、變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù),盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助技術(shù)人員,為他們提供所需的資料,并做好每個(gè)項(xiàng)目的竣工資料,先后完成了油維中心的竣工資料。

      2、資料的歸檔工作

      20xx年年底已經(jīng)全面組織完成、工程資料的梳理、裝訂、歸檔工作。

      三、服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極做好項(xiàng)目部以外的工作

      本人在工作中,總是以大局為重。積極配合其他部門(mén)完成領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,工程部的事件比較多,總是加班加點(diǎn),合理、科學(xué)地利用時(shí)間,既完成了工程部的份內(nèi)事件,又完成了公司安排的其他任務(wù)。

      四、工作中的不足

      畢業(yè)后的第一份工作,沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),剛剛上班的時(shí)候做事情有點(diǎn)馬虎,但是后期的工作中有很大的改進(jìn)。同時(shí)對(duì)電氣相關(guān)知識(shí)比較淺薄,需要不斷的學(xué)習(xí)。找出了工作中的不足,以后的工作中我會(huì)加以克服,多看書(shū),認(rèn)真學(xué)習(xí)好電氣方面的規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好電氣專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好各項(xiàng)工作。不斷的總結(jié)與反省,鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,與公司共同進(jìn)步、共同成長(zhǎng)。

    辦公室資料員工作總結(jié)8

      20xx年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)之際,總結(jié)在過(guò)去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):

      一、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

      遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

      二、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。

      我20xx年6月份來(lái)到長(zhǎng)沙鐵建城庫(kù)公司第三項(xiàng)目部工作,擔(dān)任項(xiàng)目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:

      (1)收集整理齊全工程前期的各種資料。

      (2)按照文明工地的要求,及時(shí)整理齊全文明工地資料。

     。3)收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便

     。4)做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好<<資料借閱登記表>>督促借用人歸還資料。

     。5)做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時(shí)資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗(yàn)收記錄表中。

     。6)負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。

     。7)工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字績(jī)工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

      (8)登記保管好項(xiàng)目部各種書(shū)籍、資料表格。

     。9)及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。為了項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

      三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

      熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

      四、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。

      在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,為公司及項(xiàng)目部作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

      總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

    辦公室資料員工作總結(jié)9

      時(shí)間真快,轉(zhuǎn)眼間來(lái)到這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)一年了,剛來(lái)的時(shí)候,這里只起了三棟樓,主體還沒(méi)有結(jié)束,隨著時(shí)間的推進(jìn),眼看著后面的幾棟樓也拔地而起,主體結(jié)構(gòu)都已經(jīng)結(jié)束了,目前正在落架子,在這一年里,我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)合作,在公司領(lǐng)導(dǎo)和總監(jiān)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,使得我們各項(xiàng)工作能夠順利的進(jìn)行。

      轉(zhuǎn)眼間20xx年就要過(guò)去了,從來(lái)到這個(gè)項(xiàng)目之后,尤其是從今年的5月份開(kāi)始,我全面的接手了這個(gè)項(xiàng)目的所有資料的工作,面對(duì)著工作的需要,對(duì)于我這樣的年齡來(lái)講,有著一種趕著鴨子上架的味道,其實(shí)這無(wú)疑也是一種挑戰(zhàn),并且是在沒(méi)有人對(duì)前面的資料進(jìn)行做任何交代的情況下,接手了這項(xiàng)工作這對(duì)于從來(lái)沒(méi)有做過(guò)資料工作,并且前面管理資料的人在走以前留下了大量未完善的工作,從整理資料到維持日常的工作,一下子工作量和工作的難度大增,此前由于許多資料滯留和未歸檔等原因,散落在幾個(gè)人手里,有些堆積在文件柜里,許多工序報(bào)驗(yàn)沒(méi)有分類(lèi),各種來(lái)往文件隨處可見(jiàn),尤其是許多實(shí)驗(yàn)報(bào)告沒(méi)有分類(lèi),更談不上歸檔,其中有各樓混凝土試塊的實(shí)驗(yàn)報(bào)告,有各樓的鋼筋電渣壓力焊的報(bào)告,有各樓的二次砌筑的材料,一時(shí)間我的辦公桌上堆滿了資料,一時(shí)間工作量大增,一時(shí)間,感覺(jué)有些手足無(wú)措,將這些堆積未歸檔的雜亂的資料進(jìn)行整理和歸檔,是一項(xiàng)耐心細(xì)致的工作,問(wèn)題的關(guān)鍵還在于,每個(gè)人都有自己的一灘工作,沒(méi)有人來(lái)過(guò)多的來(lái)進(jìn)行指導(dǎo),我面前的這些工作后完全需要自己參考過(guò)去的內(nèi)容來(lái)做,這無(wú)疑需要耗費(fèi)一定的時(shí)間和精力,既急不得,又耽誤不得,這就是我在這一個(gè)階段的工作狀態(tài),好在多年的工作經(jīng)驗(yàn)讓我有了些積淀,熟練的計(jì)算機(jī)操作能力,使得我在工作中獲得了極大的便利和幫助。

      資料的整理是一項(xiàng)細(xì)致而又繁瑣的工作,一時(shí)間還看不出多少成果,首先是資料的分類(lèi)和歸檔,比如混凝土試塊報(bào)告的整理,要按時(shí)間、按樓號(hào)、按標(biāo)養(yǎng)、按同條件進(jìn)行分類(lèi),然后還要編號(hào)放到各自的文件盒里,沒(méi)有建立文件盒的要重新建立,要打印出正規(guī)些的標(biāo)簽,最后還要將詳細(xì)的內(nèi)容登記在電腦上,許多數(shù)字需要認(rèn)真填寫(xiě),尤其是各種編號(hào)之類(lèi)的數(shù)據(jù),僅這一項(xiàng),就需要耗費(fèi)一定的時(shí)間,并且每天還有需要及時(shí)處理的一些事情,只有在不耽誤日常工作的同時(shí)進(jìn)行整理,比如開(kāi)監(jiān)理會(huì)這些工作,需要做好記錄,及時(shí)的進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的整理和發(fā)放,因?yàn)檫@些工作是保證施工正常進(jìn)行所必須及時(shí)完成的。

      我這個(gè)人工作不喜歡拖拖拉拉的,只要是交給我的工作,總是想盡力盡快地完成,看著擺在眼前的資料,既然接手了就要盡力地去做,對(duì)已一個(gè)從來(lái)沒(méi)有做過(guò)資料工作的我,工作是可想而知的,這段時(shí)間里,有不明白的就問(wèn)同事,問(wèn)領(lǐng)導(dǎo),問(wèn)完了之后,還要自己消化琢磨,許多資料都要從我的手上過(guò)一遍,那段時(shí)間,由于用眼過(guò)度,經(jīng)常出現(xiàn)眼睛疼痛的情況,直到后來(lái)才慢慢地好轉(zhuǎn),經(jīng)過(guò)近兩個(gè)月時(shí)間的緊張忙碌之后,漸漸地,前面由于種種原因積攢多日的資料整理工作終于有了些眉目了,看著這些零散的資料歸到一個(gè)一個(gè)的資料盒里,心里有了些安慰,也算是經(jīng)過(guò)付出辛苦之后有了一點(diǎn)成就感。

      除了整理這些資料之外,還有日常工作中隨時(shí)要進(jìn)行的,比如前期遺留下來(lái)的資料中,許多都要蓋章,還要和甲方以及總包的資料員進(jìn)行資料的交接,來(lái)往文件的登記,這些看似簡(jiǎn)單的事情,也要專(zhuān)門(mén)的時(shí)間進(jìn)行,有時(shí)為了保證檢查和滿足施工的急用,只能利用休息時(shí)間來(lái)做。

      資料管理是一整套工作,其中有著許多內(nèi)容,和許多事情一樣,這也是一門(mén)專(zhuān)業(yè)啊。每周的例會(huì)之前,都要收集總包和分包的進(jìn)度計(jì)劃和上次會(huì)議紀(jì)要的.回復(fù)等與會(huì)議相關(guān)的材料,都要想著這些事情,會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)也是一項(xiàng)重要的工作,首先開(kāi)會(huì)的時(shí)候好做好記錄,會(huì)議結(jié)束之后要著手進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的編制,無(wú)疑對(duì)我來(lái)講也是一個(gè)挑戰(zhàn),這也需要鍛煉,因?yàn)橐郧安皇亲鲞@個(gè)的,記錄的速度不快,往往記錄不全,好在有大家在,在編制會(huì)議紀(jì)要的時(shí)候,對(duì)不清楚的、記錄不全的問(wèn)題,詢問(wèn)相關(guān)人員,盡量做到詳細(xì),盡力做的全面些。

      除此之外,還補(bǔ)寫(xiě)了一本人防地庫(kù)的施工日記,在編寫(xiě)的過(guò)程中,要查閱與之相關(guān)的工序報(bào)驗(yàn)和混凝土澆筑的時(shí)間,還有一些旁站記錄的補(bǔ)寫(xiě),也是在這個(gè)時(shí)間完成的。

      這一年來(lái)在同志們的幫助下,主要做的是資料方面的工作,時(shí)間真快,來(lái)到公司兩年了,感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心和幫助。

    辦公室資料員工作總結(jié)10

      我叫xxx,于x年x月x日進(jìn)入公司,根據(jù)公司的需要,目前擔(dān)任xxxxxxxx資料員一職,負(fù)責(zé)資料收集、發(fā)放和整理的工作。

      本人工作認(rèn)真、細(xì)心且具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不懈,極富工作熱情;性格開(kāi)朗,樂(lè)于與他人溝通,具有良好和熟練的溝通技巧,有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;責(zé)任感強(qiáng),確實(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合各部門(mén)負(fù)責(zé)人成功地完成各項(xiàng)工作;積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步。

      我在很短的時(shí)間內(nèi)熟悉了公司以及有關(guān)工作的基本情況,馬上進(jìn)入工作,F(xiàn)將工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:

      1、資料預(yù)控

      這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中逐步形成的,是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映,對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說(shuō),如果資料不符合要求,工程實(shí)體質(zhì)量根本就無(wú)從談起。熟悉工程資料管理規(guī)程,對(duì)施工單位、監(jiān)理單位資料表格填寫(xiě)熟悉、分類(lèi)進(jìn)行歸檔整理。努力熟悉施工單位工藝流程,明白其施工步驟,做到每一步的資料都認(rèn)真分類(lèi)歸檔。

      2、掌握各階段資料收集的范圍及內(nèi)容

      隨著工程施工的逐步進(jìn)展,本人及時(shí)收集整理工程變更、工程造價(jià)、綠色低碳、材料報(bào)審等。對(duì)施工單位報(bào)審的資料,認(rèn)真檢查了其內(nèi)容是否符合相關(guān)的要求后,交由監(jiān)理工程師審核簽字。材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)做好了見(jiàn)證取樣登記臺(tái)帳、材料進(jìn)出場(chǎng)臺(tái)帳的工作,準(zhǔn)確核對(duì)質(zhì)保資料與實(shí)物是否相符,有無(wú)違反有關(guān)規(guī)定的材料。對(duì)于各方來(lái)往文件,分為公司下發(fā)文件、業(yè)主提供資料文件、監(jiān)理通知單、監(jiān)理聯(lián)系單等幾類(lèi)。所有文件及時(shí)歸檔,并做好了登記目錄。

      監(jiān)理周報(bào)是每周的一個(gè)小總結(jié),在每周的監(jiān)理例會(huì)之前整理完畢,在例會(huì)中上報(bào)總項(xiàng)管單位。

      監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理工作一個(gè)月的總結(jié),也是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工情況一個(gè)月的總結(jié),監(jiān)理月報(bào)在每月的25日至30日整理完畢,并上交業(yè)主。

      監(jiān)理例會(huì)每周一次,詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要通過(guò)總監(jiān)、項(xiàng)管認(rèn)可后,立即發(fā)1

      往各相關(guān)單位,并請(qǐng)各方在發(fā)文本上簽認(rèn)。

      3、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系。

      在日常工作中,配合整個(gè)監(jiān)理組工作,負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,通過(guò)對(duì)資料的復(fù)核、檢查資料是否符合規(guī)范要求,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)助監(jiān)理工程師督促有關(guān)單位進(jìn)行整改。

      4、加強(qiáng)學(xué)習(xí)

      作為監(jiān)理資料員,還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)。因技術(shù)、材料等是不斷更新的,只有通過(guò)不斷地學(xué)習(xí),補(bǔ)充自身的不足,才能適應(yīng)發(fā)展的需要

      在本部門(mén)的工作中,我勤奮工作,獲得了本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)同。當(dāng)然,在工作中我也出現(xiàn)了一些小的差錯(cuò)和問(wèn)題,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)也及時(shí)給我指出,促進(jìn)了我工作的成熟性。如果說(shuō)剛來(lái)的那幾天僅僅是從簡(jiǎn)介中了解公司,對(duì)公司的認(rèn)識(shí)僅僅是皮毛的話,那么隨著時(shí)間的推移,我對(duì)公司也有了更為深刻的了解。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,讓我很快進(jìn)入到了工作角色中來(lái)。

      在參加過(guò)公司兩次會(huì)議后,聽(tīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的教育后,更深刻的體會(huì)到監(jiān)理資料員工作還要學(xué)會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心。不得馬虎、圖省事。事無(wú)巨細(xì),關(guān)系到工程質(zhì)量、工作的事情都詳細(xì)記錄存擋。

      在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,我會(huì)更加嚴(yán)格要求自己,在作好本職工作的同時(shí),積極團(tuán)結(jié)同事,搞好大家之間的關(guān)系。在工作中,要不斷的學(xué)習(xí)與積累,不斷的提出問(wèn)題,解決問(wèn)題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。

      在這幾個(gè)月的工作中,我深深體會(huì)到有一個(gè)和諧、共進(jìn)的團(tuán)隊(duì)是非常重要的,有一個(gè)積極向上、大氣磅礴的公司和領(lǐng)導(dǎo)是員工前進(jìn)的動(dòng)力。建華公司給了我這樣一個(gè)發(fā)揮的舞臺(tái),我就要珍惜這次機(jī)會(huì),為公司的發(fā)展竭盡全力。在此我提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),希望自己能成為公司的正式員工,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。

    辦公室資料員工作總結(jié)11

      時(shí)光如梭,不知不覺(jué)之中我已入職5個(gè)月了,回顧這一段時(shí)間的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了認(rèn)真與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我最好總結(jié)。

      我擔(dān)任的是xx工程資料員的工作,主要工作是對(duì)工程檔案資料的收集整理及管理工作及時(shí)地與公司內(nèi)部、施工單位、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、變更洽商、會(huì)議紀(jì)要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件;填寫(xiě)日志、周報(bào)、月報(bào)、部門(mén)日常報(bào)銷(xiāo)及相關(guān)文具、書(shū)籍的購(gòu)買(mǎi);簽證、結(jié)算、付款等文件的傳遞、跟進(jìn)并做好臺(tái)賬;期間能夠協(xié)助經(jīng)理、工程師及相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好相關(guān)工作。

      在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題和不足:

      1、經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

      2、設(shè)計(jì)部、成本部下發(fā)的文件編號(hào)不統(tǒng)一,因?yàn)槭┕挝惠^多,文件類(lèi)型也很多,所以對(duì)整理核查資料帶來(lái)不便。

      3、我們公司的審批流程時(shí)間較長(zhǎng),所以有時(shí)沒(méi)注意,很多文件的審批和施工單位的請(qǐng)款時(shí)間就會(huì)拖的很久,造成施工單位的催款。

      針對(duì)以上三點(diǎn),在以后的工作中我采取了一下三點(diǎn)克服:

      1、做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,對(duì)文件進(jìn)行部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門(mén)應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。

      2、積極與設(shè)計(jì)部的資料員溝通,達(dá)成一定的共識(shí)。例如下發(fā)給施工單位的文件編號(hào)、文件名稱(chēng)要統(tǒng)一,以便日后查找。文件編號(hào)按單位分類(lèi)還是按順序,也要配合好。

      3、多與公司內(nèi)部人員打交道,積極跟進(jìn)付款的文件的去向,做好紙質(zhì)付款文件和OA的跟進(jìn)和催款。

      很感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷和指點(diǎn)。讓我從一個(gè)莽撞到亂坐單總的專(zhuān)車(chē)的無(wú)知,到很快適應(yīng)了畢業(yè)工作的環(huán)境施和了解公司的流程,這都得益于公司良好的人氣氛圍。工作中的磕磕碰碰給我指明了改進(jìn)方向,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

      總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)公司的發(fā)展。

    辦公室資料員工作總結(jié)12

      自進(jìn)入公司以來(lái),我一向負(fù)責(zé)生活保障房工程項(xiàng)目的資料整理、收集、管理工作,工程資料真實(shí)反映工程項(xiàng)目的施工結(jié)果,本著“各項(xiàng)工作資料先行”的原則,嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及各類(lèi)規(guī)定,主動(dòng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)及職責(zé)人隨施工進(jìn)度及時(shí)整理完善各項(xiàng)資料。

      我的主要工作及總結(jié)如下:

      1、配合各工程師對(duì)施工單位的工程資料做好嚴(yán)格把關(guān),資料就是在工程建設(shè)過(guò)程中構(gòu)成的各種形式的信息記錄,只有和專(zhuān)業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。資料的整理、收集是一個(gè)逐漸積累的過(guò)程,要確保資料的真實(shí)與完整,為工程驗(yàn)收帶給及時(shí)、有效、適用的資料。

      2、對(duì)前期的地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計(jì)構(gòu)成的文件,進(jìn)行積累、組卷、歸檔。

      3、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的記錄工作,做到真實(shí)、有效的記錄,整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)各參加單位會(huì)簽后下發(fā)。

      4、負(fù)責(zé)工程部與各參建單位往來(lái)文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊(cè)存檔。

      5、負(fù)責(zé)工程重要施工部位的影像資料拍攝,進(jìn)行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。

      以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:

      對(duì)于施工單位工程資料報(bào)驗(yàn)的監(jiān)督有必須的松懈,開(kāi)工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項(xiàng)工程已施工完畢才將工程資料上報(bào),存在拖延、滯后等現(xiàn)象。

      工程資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中,我將嚴(yán)格要求施工單位做好工程資料的編制與報(bào)驗(yàn)工作,保證工程資料的真實(shí)、有效、完整,為工程的順利驗(yàn)收奠定基礎(chǔ)。

      資料員來(lái)年工作計(jì)劃:

      1、工程將進(jìn)入基礎(chǔ)及主體施工階段,施工隊(duì)伍多,施工項(xiàng)目多,所涉及到的技術(shù)資料項(xiàng)目繁雜,這對(duì)我的工作潛力也是一項(xiàng)考驗(yàn),我將一如既往的認(rèn)真履行自我的職責(zé)。加強(qiáng)對(duì)各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,定期對(duì)其進(jìn)行查閱,保證技術(shù)資料及時(shí)、完整的整理,并到達(dá)質(zhì)檢站的驗(yàn)收要求。

      2、認(rèn)真做好各項(xiàng)重要文件、施工中往來(lái)函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。

      3、協(xié)助工程部各專(zhuān)業(yè)工程師,做好各項(xiàng)施工資料的整理、存檔工作。

      能參與建設(shè)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項(xiàng)目多、配套設(shè)施齊全的工程,我感到很幸運(yùn)也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁給予批評(píng)指正。我將總結(jié)過(guò)去的不足繼續(xù)努力工作,為公司的建設(shè)貢獻(xiàn)自我的微薄之力!

    辦公室資料員工作總結(jié)13

      新年伊始,總結(jié)即將過(guò)去的08年,從剛開(kāi)始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開(kāi)的。

      記得剛來(lái)公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開(kāi)展工作而苦惱,然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

      在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:

      一、收集整理工程部本部門(mén)所產(chǎn)生的資料

      1、負(fù)責(zé)收集本部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門(mén)之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。

      2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳(手寫(xiě)與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號(hào)為yh20xx-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)的時(shí)間為20xx.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見(jiàn)附表)。

      3、由本部門(mén)所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

      二、檔案室資料的整理

      對(duì)于檔案室資料的整理,首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門(mén)段各標(biāo)段類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi),每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)、裝盒,分柜陳列。

      一) 江門(mén)段資料的整理情況

      1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

      江門(mén)段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門(mén)的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒(méi)有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門(mén)段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來(lái)看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂,有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。

      2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象

      設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很?chē)?yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號(hào),而1到200號(hào)沒(méi)有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院,目前尚未回復(fù)。

      3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象

      江門(mén)段各施工單位上報(bào)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告送到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門(mén)進(jìn)行保存,但未返還。

      4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

      江門(mén)段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。

      5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

      圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測(cè)等來(lái)分類(lèi)整理的,因圖紙?zhí)筇,沒(méi)有足夠的柜子來(lái)裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。

      6、江門(mén)段各標(biāo)段竣工資料的移交情況

      江門(mén)段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門(mén)段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。

      二)珠海段資料整理情況

      1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門(mén)段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開(kāi)始的,而1到59號(hào)的地變?cè)O(shè)計(jì)通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門(mén)段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院,未有答復(fù)。

      2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

      珠海段圖紙同江門(mén)段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類(lèi)別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。

      3、珠海段竣工資料的移交情況

      珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。

      三) 檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況

      積極配合各部門(mén)或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失,因此檔案室資料的.借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。

      三、工作中存在的不足

      由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類(lèi)多、復(fù)雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對(duì)就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。

    辦公室資料員工作總結(jié)14

      時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼間20xx年在緊張、忙碌、充實(shí)的工作中進(jìn)入了尾聲,自20xx年進(jìn)入基礎(chǔ)公司地基分公司做資料工作至今已經(jīng)三年了,下面是我對(duì)這一年來(lái)工作的體會(huì)與總結(jié):

      一、樹(shù)立全局觀念,做好本職工作:不管做什么工作,都要有全局觀念,資料工作也不例外,必須結(jié)合整體的施工進(jìn)度做好工作。

      二、善于溝通交流,強(qiáng)于協(xié)助協(xié)調(diào):資料員不僅要有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還應(yīng)該具備良好的溝通交流能力,與建設(shè)方、監(jiān)理方、質(zhì)量監(jiān)督站等單位有良好的溝通交流非常重要,同時(shí)配合現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員做好第一手資料的收集與整理。

      三、及時(shí)收集整理,及時(shí)問(wèn)題反饋。

      四、定期資料整改,再次資料核查。

      五、目錄及時(shí)跟進(jìn),完美資料歸檔。

      六、施工測(cè)量記錄要圖示詳盡。施工測(cè)量記錄是確保工程定位、尺寸、標(biāo)高、位置等的資料!笆е晾,謬之千里”,由于放線的疏忽給后續(xù)施工帶來(lái)麻煩的例子屢見(jiàn)不鮮。因此,測(cè)量資料一定要有詳盡的圖示以確保測(cè)量施工的準(zhǔn)確。

      七、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@些物資全部來(lái)自外單位,因此,此類(lèi)資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí),要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,并有經(jīng)辦人簽字和時(shí)間,并注明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及使用部位。

      八、施工記錄內(nèi)容要詳細(xì)具體。施工記錄是施工過(guò)程中形成的,確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細(xì)具體,不可泛泛而言,并要與技術(shù)交底保持一致,如鋼筋綁扎隱檢,要寫(xiě)清鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、搭接長(zhǎng)度、保護(hù)層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí),要計(jì)算出具體數(shù)值,避免使用規(guī)范性語(yǔ)言。當(dāng)發(fā)生變更、洽商時(shí)還要寫(xiě)清變動(dòng)內(nèi)容并注明其編號(hào)。

      九、施工試驗(yàn)記錄要及時(shí)、齊全。施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批(分項(xiàng)分部)工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提,混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。

      以上是我對(duì)這一年工作的體會(huì)與總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),爭(zhēng)取在新的一年里做的更好!

    辦公室資料員工作總結(jié)15

      在這三個(gè)月的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的不懈努力,我很快適應(yīng)了周?chē)纳钆c工作環(huán)境,對(duì)工作也逐漸進(jìn)入了狀態(tài)。在這段工作與學(xué)習(xí)過(guò)程中,我體會(huì)到了自己的職責(zé)與不足,現(xiàn)對(duì)自身負(fù)責(zé)的工作總結(jié)如下:

      1、對(duì)工程前期資料的收集整理及分類(lèi)存檔工作。

      2、及時(shí)的與工程部溝通聯(lián)系,認(rèn)真的處理好各部門(mén)的相關(guān)工程聯(lián)系單的收發(fā)、回復(fù)、存檔及項(xiàng)目各類(lèi)圖紙的規(guī)范發(fā)放管理工作,盡可能的配合各部門(mén)的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類(lèi)似工作,并及時(shí)送檢。

      3、收集并保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按照類(lèi)別整理好放入檔案盒內(nèi),為查閱文件提供方便。

      4、做好項(xiàng)目部各類(lèi)文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件相關(guān)部門(mén)(包括對(duì)內(nèi)和對(duì)外)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)必須在文件收發(fā)登記表上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件進(jìn)行分類(lèi)整理并存檔。

      在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。整個(gè)工作過(guò)程中,我認(rèn)為自己工作比較認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不屑,極富工作熱情,能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作;并積極學(xué)習(xí)多方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),以提高自身的綜合素質(zhì),注重自身發(fā)展與進(jìn)步。但同時(shí)也意識(shí)到自身存在著諸多不足:在日常工作中有時(shí)不夠干練,言行舉止沒(méi)有注重約束自己,且工作主動(dòng)性發(fā)揮的還不夠,對(duì)工作的預(yù)見(jiàn)性和處理緊急事務(wù)的靈活性還需要更進(jìn)一步的提高,在專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面,還需要平時(shí)多加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。但是這些不足,在以后的工作中,我會(huì)積極的做到多學(xué)、多看、多聽(tīng)、多問(wèn),同時(shí)做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。因?yàn)槲蚁嘈?勤能補(bǔ)拙是良訓(xùn) 。

      因此,我借此機(jī)會(huì),正式向公司領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),希望公司領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)我的工作態(tài)度、能力及表現(xiàn),以正式員工的要求做一個(gè)全面的考量;同時(shí)也非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,給予我體現(xiàn)自我、提高自我的機(jī)會(huì),使我的思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力都得到了最大幅度的提高,同時(shí)也激勵(lì)了我在今后的工作中不斷前進(jìn)與改善。

      自20xx年4月9日從前任資料員接手工作,我擔(dān)任了武漢大學(xué)人民醫(yī)院安康樓、楚康樓病房裝修改造工程資料員,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工程的資料管理工作。

      在項(xiàng)目上三個(gè)月的工作使我體會(huì)到了自己的職責(zé)與不足,現(xiàn)對(duì)此總結(jié)如下:

      1)對(duì)安康后樓改造工程的收集整理及管理工作。

      2)及時(shí)地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中的相關(guān)施工方案、變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報(bào)驗(yàn)、對(duì)甲方、監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項(xiàng)目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類(lèi)似工作。

      4)收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內(nèi),為查閱文件提供方便。

      5)做好項(xiàng)目部各類(lèi)文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。登記下發(fā)項(xiàng)目部規(guī)范、圖集及更改作廢通知。

      6)負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊統(tǒng)一。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

      7)各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      在這三個(gè)月工作中學(xué)到了不少的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),在與他人的交流、溝通方法上也有不少長(zhǎng)進(jìn),我也發(fā)現(xiàn)在這三個(gè)月的工作中也有一些不足。在檢查和驗(yàn)收過(guò)程中,資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明了改進(jìn)方向,同時(shí)也提醒我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好各項(xiàng)工作。在以后的工作中做到多看、多問(wèn)、多聽(tīng),使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高。我也將不斷的總結(jié)與反省,要努力做到戒驕戒躁,堅(jiān)定信念,加強(qiáng)資料整理效率,積累經(jīng)驗(yàn),不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,在實(shí)踐中磨練自己,成為一名高效率、低失誤的資料員。

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