學(xué)生會辦公室工作總結(jié)范文
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?以下是小編收集整理的學(xué)生會辦公室工作總結(jié)范文,歡迎大家分享。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)范文1
本學(xué)期以來,建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會辦公室本著服務(wù)師生的原則,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)部門新成員在工作和實(shí)踐中不斷成長、成才,盡職盡責(zé)地完成了部門的各項(xiàng)工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用,也在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力地做好了本職工作,F(xiàn)將本學(xué)期的辦公室工作做出如下總結(jié):
一、新學(xué)期學(xué)生會辦公室招新工作:
20xx年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院團(tuán)總支·學(xué)生會開展了招新工作。本次活動面向?qū)W院20xx級全體新生,學(xué)生會辦公室在此次活動中實(shí)行下班宣傳與擺點(diǎn)招新相結(jié)合,讓新生感受到建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院這個大家庭的溫暖,為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中,全體學(xué)生會辦公室成員按照計劃井然有序地進(jìn)行,層層篩選,嚴(yán)格把控,最終確定了學(xué)生會辦公室干事名單,較好地完成招新工作。
二、完善檔案及信息的更新和管理工作:
1、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設(shè)計各種學(xué)生會文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用;
2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好了每一次學(xué)生會例會會議記錄和每一次班團(tuán)例會會議記錄。各項(xiàng)會議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找;
3、對各類活動的信息與資料進(jìn)行了收集與歸檔,初步完成了材料匯編,為以后學(xué)生會的工作提供了便利。
三、通訊工作:
1、新通訊錄的制作。由于20xx級新生的加入及學(xué)生會主席團(tuán),各部門正副部長和干事的人事變動,為了今后工作的順利展開,在各部門和班級的積極配合下,我部門將院領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)、團(tuán)總支學(xué)生會及班團(tuán)通訊錄重新制定,為今后各部門相互聯(lián)系和溝通提供便利,也有利于各班級進(jìn)行交流,促進(jìn)學(xué)院所有成員的相互了解,增進(jìn)情感的交流,構(gòu)建和諧美好的氛圍;
2、負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個部門,保證信息通暢;
3、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個活動的參與者,及時傳達(dá)活動相關(guān)信息,保證活動的正常進(jìn)行。
四、各項(xiàng)文字撰寫工作:
1、出色完成了書寫和打印各種活動邀請函、榮譽(yù)證書、活動總結(jié)和制作通訊錄等工作;
2、辦公室全體成員及時高效較好地完成了對物品管理制度、采購制度、例會制度、值班制度等制度的重新編寫或完善;
(1)物品管理制度:辦公室在學(xué)院學(xué)生會物品管理制度上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會物品管理制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細(xì)致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失;
。2)值班制度:辦公室根據(jù)實(shí)際情況制定了新的值班制度。學(xué)生會辦公室在3308,每天值班時間是上午8:30—12:10,下午13:30—17:10,思想_匯報專題需要有2—3人在辦公室值班。學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系其他部門部長安排值班人員,合理安排各部門大一干事的值班時間做成值班人員安排表,讓各成員遵循一定的規(guī)章制度,為整個學(xué)期值班工作的'順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ);
。3)采購制度:辦公室是一個綜合性管理部門,通過對辦公室所有物品進(jìn)行整理并歸納,明確辦公室財產(chǎn)以及所需物品,有利于及時填補(bǔ)需求,并進(jìn)行相應(yīng)的采購,使得辦公室更快更好的運(yùn)轉(zhuǎn);
。4)例會制度:辦公室負(fù)責(zé)主持每兩周的班長團(tuán)支書例會的召開,及各班級和部門的點(diǎn)到,和會議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的開展和順利進(jìn)行。
五、其他工作:
1、聽取老師和各學(xué)生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達(dá),進(jìn)一步完善學(xué)生會辦公室內(nèi)部工作制度;
2、辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好;
3、校運(yùn)會正步隊(duì)的訓(xùn)練工作。學(xué)生會辦公室全體成員負(fù)責(zé)策劃本學(xué)期的校運(yùn)會正步隊(duì)項(xiàng)目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊(duì)訓(xùn)練及最后的匯操表演,整個過程都由辦公室全體成員共同分工完成,并取得圓滿勝利!每天早晨6:30—8:30和晚上7:00—9:00由辦公室男成員負(fù)責(zé)帶隊(duì)訓(xùn)練,女成員則在一旁監(jiān)管并看守財務(wù)。經(jīng)過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出,終于訓(xùn)練出一支強(qiáng)有力的隊(duì)伍,在運(yùn)動會的開幕式上華麗展現(xiàn);
4、辦公室全體成員積極配合學(xué)生會其他各部門開展相關(guān)的活動,一同舉辦了“湖工校運(yùn)動會” “湖工新生杯籃球賽”“新秀夢工廠”“環(huán)湖工跑”以及各種學(xué)術(shù)交流會活動。搬桌椅、買獎品、借相關(guān)物品等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極配合參與,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能,也加強(qiáng)了與各部門的交流,增近了情感;
5、內(nèi)部溝通上針對干事性格特點(diǎn)分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
六、有待改進(jìn)的不足之處:
1、繼續(xù)完善制度。任何組織的制度都不會天衣無縫,都不會一成不變,好的制度是在不斷變化的環(huán)境中為適應(yīng)其變化而不斷進(jìn)行調(diào)整而形成的。對于辦公室來說,所有的制度還是剛剛建立起來,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和調(diào)整是一項(xiàng)長遠(yuǎn)的工作,需要每一屆成員的努力來共同完成;
2、后期辦公室成員辦事過于松散,工作積極性不足。因此我們要時刻調(diào)動所有人員的積極性,培養(yǎng)集體榮譽(yù)感。一個團(tuán)隊(duì)要最大的發(fā)揮其潛能靠的就是集體的團(tuán)結(jié),我們團(tuán)隊(duì)就是通過完成的各項(xiàng)工作將大家召集在一起,共同努力。在這些工作中,我們倡導(dǎo)大家都要盡量保持理性,從整體全局來看待問題,應(yīng)對出現(xiàn)的問題。而且要時刻調(diào)動大家的積極性,讓大家把工作做得更完美;
3、工作完成的還不夠到位,許多人的辦事能力有待提高。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)范文2
時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導(dǎo)帶領(lǐng)和我部干事的認(rèn)真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學(xué)年度校學(xué)生會的各項(xiàng)工作。下面就20xx學(xué)年辦公室所開展的各項(xiàng)活動、工作做出總結(jié)如下:
一、內(nèi)部建設(shè):
1、在本年度新學(xué)期伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達(dá)的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統(tǒng)一進(jìn)行了簡要的培訓(xùn),對辦公室職能及各項(xiàng)工作事宜、注意事項(xiàng)向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項(xiàng)工作中。
2、為加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結(jié),并對后期工作做出安排。在各項(xiàng)會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3、我部亦遵循代理部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。代理部長在安排工作時分權(quán)分則,在我部各領(lǐng)導(dǎo)的提點(diǎn)與指導(dǎo)下,使我部在各項(xiàng)活動中都能充分發(fā)揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4、為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學(xué)期安排2—3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動向,實(shí)現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進(jìn)一步增強(qiáng)我部凝聚力,進(jìn)而提升我部的辦事效率。
二、工作總結(jié):
1、工作原則:
部長、代理部長在安排工作時分權(quán)分則:明確分工,細(xì)化責(zé)任,每一項(xiàng)安排指定成員負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個人;互幫互助,以質(zhì)量來完成任務(wù)。
2、參加的工作:
作為校學(xué)生會的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點(diǎn)。我部及時傳達(dá)和執(zhí)行學(xué)生工作部、主任團(tuán)下達(dá)的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項(xiàng)活動的.值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結(jié)。在成員擴(kuò)招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴(kuò)招。我部做的第一項(xiàng)任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴(kuò)充我會成員人數(shù)。在此項(xiàng)工作中,我部門負(fù)責(zé)成員擴(kuò)招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴(kuò)招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協(xié)助主任團(tuán)的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級設(shè)計大賽、手工藝作品設(shè)計大賽、校園文化建設(shè)征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負(fù)責(zé)了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負(fù)責(zé)安排了手工藝作品的展出管理與歸還。演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)的一項(xiàng)大型活動,活動對象為我校全部在校學(xué)生。我部負(fù)責(zé)了此次活動的策劃起草、各項(xiàng)工作的人員安排等工作,對各部門的職責(zé)進(jìn)行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復(fù)賽、決賽的各項(xiàng)具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學(xué)生的課余生活,同時也促進(jìn)、提高了我院學(xué)生的語言表達(dá)能力和人際交流能力。此次活動最后xx結(jié)束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學(xué)院學(xué)生組織的運(yùn)動會、學(xué)校防災(zāi)救災(zāi)安全應(yīng)急大演練等其他活動的開展。 3、工作不足:
在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部內(nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進(jìn)一步提高,考慮問題不具全面性和預(yù)見性;也不能堅持,對工作逐漸表現(xiàn)出缺乏xx和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學(xué)期的工作做出規(guī)劃,對存在的問題提出有效的建設(shè)改進(jìn)方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點(diǎn),取長補(bǔ)短。同時認(rèn)清我部奮斗目標(biāo),明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學(xué)生會的一大亮點(diǎn)。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結(jié)。雖然總結(jié)得并不全面,也還有許多不足之處和許多細(xì)節(jié)沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學(xué)年中,都努力積極的完成在各項(xiàng)活動中應(yīng)盡的義務(wù),認(rèn)真工作,盡力為校學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展獻(xiàn)出微弱的力量。
在這進(jìn)一學(xué)年的工作中,我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學(xué)生會內(nèi)部,我們都相互關(guān)懷,齊心團(tuán)結(jié),使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學(xué)期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學(xué)生會的工作開展越來越好!辦公室依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)生工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)范文3
辦公室作為我校學(xué)生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學(xué)期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學(xué)期的工作作個小結(jié):
1、日常工作的開展:
。1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
。2)收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
。3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內(nèi)部人員檔案庫
(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況
。6)申報和發(fā)放了財物
。7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《xx學(xué)生會辦公室檔案管理制度》、《xx學(xué)生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《xx團(tuán)委、學(xué)生會活動開展制度》、《xx團(tuán)委、學(xué)生會副部長級以上干部考評方案》、《xx各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《xx團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務(wù)籌備工作:
4、首開了xx各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會:隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理:
學(xué)期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報表統(tǒng)一上報團(tuán)委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團(tuán)委、學(xué)生會總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號召。
7、繼續(xù)做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項(xiàng)重要指標(biāo),我部門受校團(tuán)委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日?荚u,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學(xué)校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
上一學(xué)期辦公室無論從日常工作到舉辦活動完成的都比較出色,同時也具有一定的突破性。
新一屆的辦公室迎來了五位新委員,他們的加入為我們辦公室注入了新鮮的血液,他們出色的表現(xiàn)也使我們的工作完成的更加順利。他們?nèi)绱藘?yōu)秀的表現(xiàn)也與兩位副部長的幫助有很大的關(guān)系,總之,我認(rèn)為我們辦公室在工作與生活中都能團(tuán)結(jié)一致,工作中更是一絲不茍的同時保持輕松愉快的氛圍。
上學(xué)期,我們辦公室很好的完成了日常工作,如展板的及時更換、倉庫的整理、海報繪制、報銷各種活動費(fèi)用、布置活動黑板、協(xié)助各部門完成各項(xiàng)工作等。從開學(xué)初的迎新生活動和校運(yùn)動會,我們辦公室為各項(xiàng)活動制定詳細(xì)的備品清單并在最短的時間備齊物品,為各項(xiàng)活動的順利進(jìn)行做好了前期準(zhǔn)備。在接下來的一些講座活動中,我們都及時的在活動前布置好黑板,為各項(xiàng)活動繪制海報,雖然有時候時間很緊,但我們都高效率的完成了任務(wù),通過一張張精美的海報展示出食品學(xué)院的風(fēng)采。有時也為各種活動繪制道具,為活動增添亮點(diǎn)。這些雖然都是幕后工作,但是我們樂此不疲,我們喜歡用手中五彩的畫筆為我們的食品學(xué)院增添色彩,通過辛勤的勞動和一絲不茍的精神做好自己的'工作和協(xié)助其他部門,做到我們辦公室應(yīng)盡的責(zé)任。
另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們在上學(xué)期的十月份舉辦了素質(zhì)拓展活動,主要針對大一學(xué)生會成員,詣在讓他們彼此熟悉,增加默契,為日后更好的工作打下基礎(chǔ)。這次活動完成的還是比較圓滿的,我們從前期的策劃到最后的實(shí)施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動準(zhǔn)備過程中,我們增添了許多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛煉。這次活動的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開,也讓我在這次活動中受益匪淺,為日后的工作積累了許多經(jīng)驗(yàn)。
當(dāng)然,我們的工作也有許多不足,比如在更換展板時展板的內(nèi)容及照片的選取存在一定問題,質(zhì)量可以進(jìn)一步提高。我想這些不足都將會成為我們?nèi)蘸蟮慕逃?xùn),為我們積累經(jīng)驗(yàn)。我相信在我們辦公室全體成員的努力下,下學(xué)期的工作會彌補(bǔ)不足,得到更大的進(jìn)步。
新的學(xué)期辦公室將一如既往的努力工作,出色的完成各項(xiàng)任務(wù)。主要計劃如下:
1、定時積極更新展板,在每次活動后及時準(zhǔn)備文字材料與活動照片,設(shè)計制作展板,提高展板內(nèi)容上的質(zhì)量及美觀性,充分的向全校師生展示食品學(xué)院的風(fēng)采;
2、定期整理倉庫,對上一學(xué)期掃雪后的鐵鍬等工具進(jìn)行整理,為下一次活動的開展做好充分準(zhǔn)備,并將一些倉庫的物品做好歸類,制作清單,以便各個部門的查找;
3、在黑板的布置方面我們會提高質(zhì)量,做到每一次活動之前充分設(shè)計好黑板內(nèi)容,提高完成效率及質(zhì)量;
4、對于采購一切物品都要有制作詳細(xì)的預(yù)算。我們辦公室會經(jīng)常采購一些學(xué)院需要的工作用品,在每一次購買之前,我都會制作好一份詳細(xì)的清單,并做好預(yù)算,提前與老師溝通,將費(fèi)用降到最低。
5、全力配合各個部門的工作。我們辦公室在學(xué)生會中起到一個紐帶作用,我們會參與各個部門的活動。比如,幫他們制作活動前期的宣傳海報;布置活動現(xiàn)場的黑板;準(zhǔn)備活動所需的一些物品等。我們會秉著為同學(xué)服務(wù)的精神,全力配合其他部門的工作,雖然大部分的工作都是幕后的但是我們不怕辛苦,也樂于奉獻(xiàn),因?yàn)檫@也是我們的職責(zé),我們會盡努力做好自己的本職工作。以上是我對未來一年辦公室工作的計劃,雖然我們部門的工作很繁雜,不容易見到大的成績,但是我們部所有的人都有一顆為同學(xué)們服務(wù)的心,我們會盡努力將工作做好。一定不會讓老師失望的。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)范文4
現(xiàn)將辦公室20xx--20xx學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、樞紐工作
辦公室是主席團(tuán)的秘書團(tuán),其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、分配各部門工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。在校團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在辦公室全體成員的共同努力下,我們銳意開拓、積極進(jìn)取,以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用,圓滿的完成了本學(xué)期的工作。辦公室的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本學(xué)期辦公室認(rèn)真完成此項(xiàng)任務(wù),使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、自身建設(shè)
做好辦公室的內(nèi)部建設(shè)是一切工作順利進(jìn)行的前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時要加強(qiáng)部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺,使辦公室更加團(tuán)結(jié)。
三、日常工作
辦公室的工作很瑣碎,如在每次會議之前都要準(zhǔn)備好會議需要的東西,并參加學(xué)生會的各種會議,做好會議記錄,為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下,我們秘書處都盡力做到萬無一失。另外,協(xié)助主席團(tuán)及各部門做好部門工作,為預(yù)定活動進(jìn)行活動策劃,發(fā)布學(xué)生會各類通知,整理學(xué)生會各項(xiàng)事宜材料等也是辦公室的日常職責(zé)之一。
辦公室的日常工作主要有以下幾條:
1、協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作;定期做好財務(wù)總結(jié)工作并定期向上級匯報;負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公環(huán)境、值日制度及會議記錄等事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議和活動的現(xiàn)場考勤簽到工作,為各類考核和評定收集材料,同時對學(xué)生干部中成績較為顯著的個人和集體實(shí)施獎勵提供可行方案;
3、做好各類活動人員統(tǒng)計及安排。在每次活動之前,辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行合理的人員分配并及時通知各個部門,充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)與聯(lián)系的作用。
校學(xué)生會辦公室的本學(xué)期重點(diǎn)工作主要有以下幾條:
1、制作學(xué)生會所有成員名單、手機(jī)號碼、院系專業(yè)等的詳細(xì)通訊錄,建立學(xué)生會QQ群、飛信群,便于成員信息交流、信息共享,加強(qiáng)學(xué)生會成員感情;
2、學(xué)生會積分制制度表的制作;
3、“校園紅歌會”
四、組織建設(shè)
一個優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的'、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動,實(shí)現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮辦公室的作用,更有效地開展各項(xiàng)工作,咸寧學(xué)院校學(xué)生會辦公室進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革。為了使學(xué)生工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)以往工作章程,校學(xué)生會辦公室協(xié)同主席團(tuán)制定了新的學(xué)生會獎懲制度,用以規(guī)范學(xué)生會干部選拔、考核以及日常工作等各方面工作的操作流程。
五、其它
對學(xué)生會存在的一些問題,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。
盡管我們在本學(xué)年的各項(xiàng)活動中取得了一定的成就,但仍然存在許多不足之處:
。ㄒ唬└黜(xiàng)活動過程中人員安排的合理性和組織協(xié)調(diào)性仍須進(jìn)一步完善;
。ǘ┗顒舆^程中出現(xiàn)的各種突發(fā)事件,如人員缺勤,臨場失誤等問題等,應(yīng)該要提前做好準(zhǔn)備,以防萬一。
六、工作計劃
通過對上學(xué)期的總結(jié),下學(xué)期辦公室主要要做好以下工作:
1、做好主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部門,同時將各部門情況及時反映給主席團(tuán),及協(xié)調(diào)好活動中各部門任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。辦公室的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),我們力爭做好。
2、做好日常工作,包括積分統(tǒng)計、各種會議的會場布置以及整理歸檔材料及管理財物等。由于學(xué)生會試實(shí)行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計將是我們的一項(xiàng)重頭工作。
3、提高辦公室成員的綜合素質(zhì)。要求全體辦公室成員處理好學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系,強(qiáng)調(diào)時間效率的重要性,在工作中培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神,在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時,能義無反顧地投入到工作中。
綜觀我們辦公室這一學(xué)期的工作,雖然在前期取得了良好的成績,但是成績只能代表過去,在新學(xué)期里我們會以更加積極的心態(tài)認(rèn)真對待每一項(xiàng)工作,認(rèn)真總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),精益求精,力求與各部門之間密切協(xié)作,積極加強(qiáng)與各院學(xué)生會之間的合作,真正體現(xiàn)"服務(wù)學(xué)生"的宗旨,力爭在今后的工作中更上一層樓。
我們同其他部門團(tuán)結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更加完善、逐漸成熟。
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