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辦公室協(xié)調(diào)搬遷工作總結(jié)
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢?以下是小編精心整理的辦公室協(xié)調(diào)搬遷工作總結(jié),歡迎大家分享。
辦公室協(xié)調(diào)搬遷工作總結(jié)1
歷時(shí)2個(gè)多星期的搬遷工作已經(jīng)結(jié)束,從整體上來說,本次搬遷工作還是很成功的。在整個(gè)搬遷工作中制定詳細(xì)的計(jì)劃、并且按照時(shí)間截點(diǎn)完成相應(yīng)的工作是很重要的,全部事情都是一環(huán)扣一環(huán),需要參與的每位同事按時(shí)按質(zhì)的完成自己的工作,并做好相互配合。
在整個(gè)搬遷工作中,我的主要工作是:
搬遷前期:
1、辦理新辦公室入住手續(xù),與裝修進(jìn)場(chǎng)、搬家時(shí)間、舊辦公室交房的時(shí)間銜接;
2、聯(lián)系家具公司協(xié)助設(shè)計(jì)新辦公室,協(xié)助裝修公司現(xiàn)場(chǎng)看房測(cè)量、設(shè)計(jì)圖家具擺放、報(bào)價(jià)核對(duì)、工程進(jìn)度;
3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)家具情況,將全部家具在新辦公室的擺放安置,既能滿足辦公需求,又不浪費(fèi)現(xiàn)有家具;
4、在搬家前將物品進(jìn)行分類整理,清理,打包。從不常用的東西開始整理,貼上標(biāo)簽。
5、匯總搬遷費(fèi)用預(yù)算;
6、協(xié)助與裝修公司溝通工作,督促裝修工作按時(shí)間截點(diǎn)交房;
7、電話線辦理過戶移機(jī)手續(xù);
搬遷:
1、安排搬遷值班人員并分配工作;
2、新辦公室家具及物品的擺放,督促家具安裝工作,擺放同時(shí)進(jìn)行調(diào)整已達(dá)到最優(yōu)化的利用空間;
搬遷后期:
1、公共物品、家具的`擺放調(diào)整,書柜文件柜分配;
2、茶水區(qū)、機(jī)房庫(kù)房物品碼放歸位;
3、配合裝修消防驗(yàn)收
工作分析:細(xì)節(jié)把控不足
1)與中國(guó)聯(lián)通電話咨詢電話過戶轉(zhuǎn)移辦理手續(xù)及費(fèi)用,沒有到營(yíng)業(yè)廳具體咨詢辦理流程,致使電話遲遲不能使用,并超出預(yù)算800多元。
2)工作安排不到位,安排值班人員及工作內(nèi)容時(shí):沒有安排專人對(duì)搬家車輛數(shù)量核對(duì),導(dǎo)致后期結(jié)賬時(shí)對(duì)車輛數(shù)量有異議。
3)時(shí)間截點(diǎn)把控欠缺。
這次搬遷工作帶給我的最大收獲就是做事要細(xì)心。這是做工作的基礎(chǔ),并且考慮事也情要全面,頭腦要清晰要有條理,有條不紊的展開工作。還有就是部門人員相互協(xié)作配合很好,大家都很主動(dòng)承擔(dān)相應(yīng)的工作,使得搬遷工作能很好地完成。
辦公室協(xié)調(diào)搬遷工作總結(jié)2
一、目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組員:各部門指定2名負(fù)責(zé)人(待定)
職責(zé):
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
三、搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:20xx年xx月xx日——xx月xx日
、侔凑掌矫鎴D對(duì)各部門新址進(jìn)行分配;
、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;
、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;
工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等;
、芟嚓P(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;
、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實(shí)施:
、侔徇w具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的.搬遷運(yùn)輸用具,開好放行條等事宜;
、鄹鞑块T提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號(hào)),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。
④先搬遷副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損;
⑤對(duì)于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
⑥搬遷日期、順序安排:
時(shí)間:20xx年xx月xx日——xx月xx日
上午:,下午:
搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運(yùn)輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。
xx月xx日,科技信息中心
xx月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
xx月xx日,計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部
xx月xx日,經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部
xx月xx日,行政部、投資發(fā)展部
xx月xx日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作
四、搬遷要求:
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、搬遷前,各部門應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。
4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個(gè)過程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部x處。
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