辦公室工作總結11篇(薦)
總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,因此十分有必須要寫一份總結哦。總結怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家收集的辦公室工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室工作總結 篇1
按照“督察、協調、服務、應急”八字方針,在分管校長直接領導和各有關職能部處的協同配合下,20xx年延安路校區(qū)在團結協作、銳意改革、勤政廉政、和諧校園和平安校園建設等各方面都取得了一些成績,總結如下:
一、主要工作
1、配合完成“本科教學評估”工作。按照學校的部署和要求,積極準備并配合有關部門做好本科教學評估的各項任務。在工作中始終貫徹“以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設”的方針,特別在專家組來校區(qū)期間做好一切接待工作,為學校本科教學評估工作取得好成績作出了努力。
2、維護了校區(qū)的正常運轉。配合學生工作辦公室、協調成教學院和高職學院進行了學風督察、宿舍衛(wèi)生安全檢查等各項工作,召開了校區(qū)學生座談會和輔導員座談會,及時了解校區(qū)學生的思想動態(tài),協調相關部門,切實解決學生提出的合理問題。堅持“首問負責制”,堅持一人多崗,主動熱情,各盡所能,積極工作,有問必有答,在與各部、處派駐人員的共同努力下,保證了教學和科研等各項工作的正常開展和平穩(wěn)過渡,保證了學校工作的整體性、統(tǒng)一性、延續(xù)性。
3、做好延安路校區(qū)布局結構調整。參與制訂了延安路校區(qū)布局結構調整方案的討論制訂,并協同后保處等基本完成了服裝、管理學院、旅游系等延安路校區(qū)用房的調整,為迎接本科教學評估做好準備。在后勤保障處、設備處的配合下,基本完成了各學院辦公室延安路校區(qū)用房和教授用房的調整,并協調信息化辦公室和后勤發(fā)展中心等部門確保了辦公網絡、電話通訊的暢通,為學院遷移松江校區(qū)后在延安路校區(qū)設立窗口及老教授正常開展工作提供了保障。
4、整治校園環(huán)境初見成效。配合本科教學評估,協同后勤保障處、保衛(wèi)處、設備處、基建處等相關部處對校園環(huán)境進行了多次檢查整頓。一是,加強對建設工地的監(jiān)管。按照國家和學校的有關規(guī)定,從建筑規(guī)范、消防安全、文明施工等方面對工程隊進行事前告知,并加強動態(tài)巡視,發(fā)現違規(guī)現象,及時采取嚴厲措施予以糾正。暑期前后,校區(qū)工地十幾個,由于監(jiān)管得力,未發(fā)生安全消防等事故。二是配合保衛(wèi)處,加強了對機動車和非機動車的管理,特別是一號門區(qū)域的非機動車管理和校區(qū)道路的機動車的亂停亂放。由于做了人性化過細的工作,并配以相應的措施,取得了一定的成效。三是整治校園亂設攤、亂招貼及涂鴉。協同后保處規(guī)范校園設攤的申報和審批,堅決堵住以盈利為目的的商業(yè)推銷活動;對于校園的商業(yè)廣告和過期的橫幅、標語,則督促相關部門要規(guī)范并加強管理,及時清理;對于校園一段時間出現部分主建筑外墻涂鴉嚴重的趨勢,除由后保處及時清理外,并同時告示,明確表示學校反對這種不文明的,破壞校園整體環(huán)境的行為,亂涂鴉的情況得以控制。在各方的共同配合下,為教學評估,為師生創(chuàng)造一個良好的工作、學習和生活環(huán)境。
5、確保校區(qū)的平安穩(wěn)定。調整充實了校區(qū)學生工作網絡和處置突發(fā)事件流程,修訂了值班條例,重申了值班紀律,調整了值班時間,做好值班安排和收集、整理值班記錄;針對學院搬遷過程中,民工和盲流人員里外呼應,偷盜有所抬頭的情況,協同保衛(wèi)處、后保處及后發(fā)中心等,及時采取果斷措施,遏制了偷盜的發(fā)展,確保了校區(qū)的安全穩(wěn)定。
6、按照學校布置,認真做好長寧區(qū)人大換屆選舉工作。這次選舉時間緊,任務重,又是第一次實行選舉新辦法,校區(qū)辦公室按照學校的部署和要求,從選民登記到選舉大會,緊緊把握每一時間節(jié)點,落實各項工作,圓滿完成了延安路校區(qū)長寧區(qū)人大換屆選舉工作。
7、協調配合做好06級新生和研究生報到接待工作,管理、服裝學院學生從松江校區(qū)遷回延安路校區(qū)以及06屆畢業(yè)班學生離校工作。配合校區(qū)相關部門做好校區(qū)的學生宿舍衛(wèi)生安全檢查和組織校區(qū)相關人員進行防火救火逃生演習等工作。
8、加強調查研究,提供學校領導決策。協同后勤發(fā)展中心對學生食堂狀況進行了調研,基本摸清了學生食堂各時段就餐人數等情況,提出初步意見,為學校領導在改造校區(qū)、改建學生食堂、優(yōu)化校區(qū)資源等方面,提供了第一手資料;針對校區(qū)布局結構調整,人員結構也相應調整的情況,協同保衛(wèi)處對延安路校區(qū)的安防體系進行了調研,提出了健全完善延安路校區(qū)辦安防體系,增強安防力量的意見,供校部決策。
9、承擔校區(qū)與社會及社區(qū)的'聯系。校區(qū)辦公室代表學校多次接待了財政部駐滬特派辦、市教育建設管理咨詢公司、天山街道、紡大居委等單位聯系協調工作,安排會議等事項。同時,還接待了大量的來訪、來電工作,保證了學校與社會及社區(qū)的正常聯系和穩(wěn)定。
10、做好各項服務工作。完成上級部委辦、兄弟院校在校區(qū)舉辦各類會議的接待、服務工作;落實學校布置的各類會議準備及安排;做好各學院、部處安排會議的服務、接待等工作。
二、存在的問題和不足
1、目前校區(qū)處于布局結構調整的收尾階段,尚需積極探索并建立健全適合校區(qū)運行管理的有關規(guī)章制度;面對新形勢新任務,需進一步探索更有效地發(fā)揮校區(qū)辦公室工作職能的途徑。
2、進一步加強校區(qū)管理和校區(qū)資源利用等方面的調研。
三、明年目標任務
1、積極總結校區(qū)運行經驗,制訂或修訂適合校區(qū)管理工作的規(guī)章制度,逐步完善校區(qū)的管理辦法。
2、配合有關部門完成校區(qū)各類用房規(guī)劃及布局的調整,提高教育資源利用率。
3、協同保衛(wèi)處,調整充實完善校園安保工作系統(tǒng),加強值班巡查,確保校區(qū)安全。
4、配合有關部門繼續(xù)做好校區(qū)各類學生工作,加強學風督察,做好協調服務。
辦公室工作總結 篇2
入職3個月以來在各位領導與同事的幫助下,愛崗敬業(yè),較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。雖然工作上經歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F簡要回顧總結。
一、在學習中不斷提高自己
文員工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任x些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習和積累,已具備了一些文員工作的經驗,根本能夠沉著地處理日常工作中出現的問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作
在過去的3個月里,每天堅持早到半個小時,做好辦公室的日常保潔和準備工作,使大家在一個整潔干凈的環(huán)境下工作,以充分的精神迎接一天的工作。在領導的指導下和同事幫助下,對自身工作已漸漸熟悉和上手,F在能獨立較好的'根據每周例會情況及時準確地完成會議中幻燈片的制作、會議紀要以及會議交辦任務的落實情況;此外,還需完善資料管理工作;發(fā)放勞保用品和辦公用品領取的登記工作;及時處理領導下達的臨時工作。本人嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,謹記領導的指示并付諸于實際。工作中,始終嚴格要求自己,對于領導安排的每一份工作,不管大小,都認認真真地去完成。不斷地在工作中學習,在學習中進步。
三、工作中存在的缺乏
雖然取得一點小進步。也許,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮〞二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。由于我自身還存在很多缺乏,導致很多工作做的不夠理想,欠缺細心。比方:對文員工作了解還不夠全面,工作主動性不夠,辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現象,寫作文筆在細節(jié)上還有待加強等等。我覺得今后要多從以下幾個方面完善自己的工作:
一是努力做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結,確保萬無一失。
二是理順頭緒,遇事不慌。文員工作比擬繁瑣,有時候打印一份文件就要一兩個小時,各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒〞,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。
三是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購置等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。
四是加強文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我司具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂標準、保管有序。
五是努力做好其他臨時性工作。
以上這些是今年我在辦公室從事文員工作的收獲和總結,在以后的工作中,我將更加以認真、負責、積極、踏實的工作態(tài)度,努力完善自身工作中缺乏。
也從更多方面努力的摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,為公司做出奉獻。
辦公室工作總結 篇3
20xx年我區(qū)始終堅持“服務育人,環(huán)境育人,管理育人”的工作理念,加大后勤保障力度,完善后勤管理制度,自強素質,落實崗位目標責任制,努力改善辦學條件,精心打造了一支保障到位、管理精心、愛心服務、環(huán)境優(yōu)良、師生滿意、家長放心的學校后勤隊伍。上半年全區(qū)學校后勤保障工作主要是圍繞食堂等級創(chuàng)建、工程質量控制、學校風險化解等方面開展工作,以布鞋食堂創(chuàng)建以及陽光食堂創(chuàng)建為突破口,推行標準化管理、情親化服務,著力提升學校后勤服務水平,F將上半年工作總結如下:
一、 以保重點建設項目施工進度為根本,穩(wěn)步推進我區(qū)學校基建維修。
1、目前,有14個學校(幼兒園)共19個在建項目正在施工,進度正常,無重大質量和安全事故發(fā)生。
2、以三峽高中校前區(qū)工程為施工重點,加強施工質量控制。三峽高中校前區(qū)大廳預應力梁及頂板現澆工程,是**區(qū)首個預應力梁施工項目,跨度30米,也是我省排位前六的大型預應力梁項目,相關各方高度重視,學校先后邀請各責任方及質監(jiān)站從制模、扎筋、高架支撐、鋼絞線穿扎等各方面進行了四次大型的現場研討、檢查、驗收后,制定了詳細的澆筑施工方案及應急預案,于5月19日上午7點開始澆筑,三峽高中校級領導及教師代表、項目總監(jiān)、質監(jiān)站、勤辦項目部管理人員等親臨現場指導觀摩,當日順利澆筑完畢,按照設計要求做到了質量控制。
3、提高工程手續(xù)辦理與督辦進度。下堡坪中小學學生宿舍和黃花小學教師周轉房項目為中央資金,今年上半年要接受中央項目財務審計,為此,我辦積極配合學校,補辦規(guī)劃和土地許可證。每月進行一次項目進度統(tǒng)計,并及時公開。
二、以A級食堂創(chuàng)建為突破口,穩(wěn)步推進布鞋食堂。
1、20xx年我區(qū)學校食堂創(chuàng)市級A級食堂14個,今年預計推出5-10個學校食堂進行創(chuàng)A工作。為此,上半年以A級食堂創(chuàng)建為突破口,對全區(qū)食堂進行了一次大的摸排工作,把學校創(chuàng)A硬件條件進行對比,對有條件的學校進行重點審核食堂改造方案,同時加強對學校后勤服務水平等軟件進行督導。
2、根據區(qū)教育局關于學校后勤管理的相關要求,為了更好落實市區(qū)食藥局關于陽關廚房以及布鞋廚房的.相關要求,督導和指導學校后勤保障工作,區(qū)勤辦每月一次對全區(qū)后勤工作進行針對性的檢查和督導,并及時上網通報。
3、全面啟動了全區(qū)陽光食堂建設工作。經過近一年的申報,全區(qū)學校陽光食堂建設全面啟動,5月12日與武漢實為咨詢監(jiān)理有限公司簽訂了陽光食堂視頻監(jiān)理合同,陽光食堂視頻系統(tǒng)在全區(qū)學校開設安裝。截止6月底,視頻監(jiān)控系統(tǒng)以全部建成,目前已進入驗收階段。
4、籌備召開了全區(qū)學校食品安全及食堂創(chuàng)建工作會議。5月22日,在分鄉(xiāng)鎮(zhèn)普溪河村召開了20xx年全區(qū)學校食品安全暨學校食堂創(chuàng)建工作會議,全區(qū)所有公辦學校、學前教育集團、各中心學校食品安全管理人員、區(qū)教育局工會主席李澤品、后勤辦相關人員參加了會議。聘請**市食品藥品監(jiān)督管理局官文靜科長學習了新《食品安全法》和《湖北省學校食堂管理規(guī)范》,同時在會上布置近期和“兩考”期間食品安全工作。與會人員還參觀黃花初中布鞋廚房創(chuàng)建工作和分鄉(xiāng)小學食堂管理情況。參觀山里來食品有限公司、**百信農業(yè)開發(fā)公司等蔬菜生產基地,現場探討、交流如何加強蔬菜配送管理。
5、選拔培訓市食堂技能操作員比賽參賽隊員。組團參加全市首屆學校食堂技能操作比賽,**區(qū)選派的三峽高中食堂職工閔澤蘭在學校營養(yǎng)菜譜編制演講競賽中獲得一等獎,**高中食堂職工郭昌玉在中式面點競賽中獲得三等獎,**區(qū)學校后勤管理辦公室獲得團體總分一等獎。
6、基本完成本學期學校對后勤服務企業(yè)的考核工作,7月份將進行勤辦對后勤服務企業(yè)的考評和最后匯總。
三、以**市“美麗校園”評比為突破口,推進校園綠化文化建設。
根據市學校后勤管理辦公室、市教育技術裝備站《關于開展“美麗校園”展評活動的通知》、《**市“美麗校園”評選方案》的文件要求,我區(qū)認真組織、相關學校積極申報,通過全市網絡展評、專家評審,遴選出**市一中、**中學等40所學校為**市首批“美麗校園”,我區(qū)小溪塔高級中學 、**高級中學、 上海中學 、鄢家河小學 、鴉鵲嶺初級中學、梅林完全小學、黃花小學共7所學校榜上有名。
四、召開學校風險化解工作推進會。
5月9日,在勤辦會議室召開了20xx年**區(qū)學校風險化解工作推進會,各片區(qū)中心學?偢墒拢謱賹W校校長參加了會議。會上**區(qū)人壽保險公司經理作了相關工作介紹并進行了案例分析,北京聯合保險經紀有限公司**營業(yè)部業(yè)務經理對20xx年全區(qū)學校保險執(zhí)行情況進行了介紹,并對20xx年學生參保提出了要求。
五、穩(wěn)步推進學生資助工作。
上半年啟動了20xx年春季學期普通高中家庭經濟困難學生助學金以及“愛心助學”等資助工作,到6月底完成上半年學生資助經費文件的制發(fā)及資金撥付工作。
辦公室工作總結 篇4
回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。自己清醒地認識到,辦公室是綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、為決策提供一些有益的`資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。1、理順關系
2、積極響應公司號召,深入開展工作。
3、完善公司基本制度。
4、認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。
5、企業(yè)文化建設。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數;
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
辦公室工作總結 篇5
學校辦公室是學校綜合協調部門,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在上級領導的關心指導下,在各口的大力支持幫助下,努力踐行“把細節(jié)當成習慣”的校訓,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,充分發(fā)揮職能作用,F將主要工作情況,總結如下:
一、完成長傳下達工作
組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。負責以學校和辦公室的名義發(fā)布通知和公告。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,及時通知各口開展相關工作,加強督辦檢查,促進學校各項工作的落實。
二、做好活動接待工作
保證接待室清潔,及時做好相關活動的接待活動。負責學校的對外聯系和接待工作,接待、承辦來信來訪。工作中強化服務意識,做到禮貌、耐心、細心、誠心,靈活掌握辦事的尺度,實實在在做事,強化與外界的交流和聯系。
三、負責日常行政工作
負責校長辦公會、全校性行政會議的組織、會議記錄、會議材料準備工作。對上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學校日常行政公文進行處理;填報各類教職工報表,包括事業(yè)單位人員信息采集以及各類表格的填寫。同時將學校文書檔案清理、立卷、歸檔。
四、協調各口相關工作
注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。積極參與各口相關工作的開展,配合各口迎接相關檢查,參與各類檔案整理工作,對具體活動開展進行照相等。
五、加強學校宣傳工作
學校信息和統(tǒng)計工作,及時在各網站發(fā)布學校最新動態(tài),做好學校宣傳工作。按時將學校相關活動開展以新聞的形式進行展現,每周不少于x條新聞,做好時效性宣傳。匯總學校相關資料,辦好校報《xx》。及時將優(yōu)秀的學生習作和教師文章進行匯總和校對,整理相關活動的'照片資料等。
在辦公室工作的一個學年里,工作著,反思著,成長著,也在不斷的探索著未來的發(fā)展之路,在今后的工作中要更加踏實穩(wěn)重、細心耐心、精益求精,敢于創(chuàng)新,為學生的成長和學校的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
辦公室工作總結 篇6
回顧一年的辦公室工作,我們認真總結了20xx年的工作成績和不足。在全體同仁的共同努力下,學校的辦公室工作再次取得了顯著成績。
一、工作成績
1.公文流轉
我們建立和完善了公文傳遞系統(tǒng),工作效率有了很大的提升。公文的速度明顯加快,從收到公文到處理完畢的時間大大縮短,為學校的正常運轉提供了有力的支持。
2.檔案管理
我們積極加強檔案管理,及時整理和歸檔各種材料,保證了檔案的完整性和可靠性。在各種檢查和評估中,檔案管理的工作遭到了好評。
3.接待服務
我們不斷優(yōu)化接待服務的方式,提高了工作效率,并為來訪的領導和家長提供了更加周到和體貼的服務。接待服務的滿意度也大大提高。
4.維護校園環(huán)境
我們加強了校園環(huán)境的維護和整治,對各類污染和噪音予以及時清理,讓學生能夠在一個干凈、安靜和舒適的環(huán)境中學習和生活。
二、存在的問題
1.團隊協作
由于工作量的`繁重,團隊成員之間的協作還需要進一步加強,特別是在處理一些重要的公文和檔案時,需要更加認真和用心。
2.工作效率
在處理公文的速度上,我們還有進一步提升的空間。有時,我們需要更加精細和規(guī)范化,以此提高工作效率。
3.職業(yè)素養(yǎng)
我們需要進一步加強自身的職業(yè)素養(yǎng)和技能,不斷提高自己的各個方面綜合能力,以更好地為學校的工作服務。
三、展望未來
20xx年,學校的各項工作將繼續(xù)向前推進。辦公室作為學校的后勤保障部門,將在接下來的工作中繼續(xù)發(fā)揮重要的作用。我們將抓好團隊建設,加強協作,提升工作效率,不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和技能,在學校建設中做出更加卓越的貢獻。上述總結和展望僅涉及到部分內容,接下來將進一步闡述針對存在的問題和未來發(fā)展方向的具體措施和計劃。
一、團隊協作
團隊協作是辦公室工作不可或缺的重要方面。提高協作效率主要從以下幾個方面著手:
1.優(yōu)化工作流程。我們將繼續(xù)優(yōu)化公文處理、檔案管理和接待服務等流程,建立更加高效的工作模式,同時針對具體問題提供相應的解決方案。
2.加強溝通交流。針對公文處理和檔案管理中出現的問題,我們將開展團隊會議和人員培訓,加強溝通交流,讓團隊成員之間有更好的理解和協作。
3.合理分工。在負責公文處理、檔案管理和接待服務等具體工作方面,我們將按照各自的專業(yè)性和能力進行合理分工,最大限度地提高工作效率和質量。
二、工作效率
提高工作效率,是辦公室工作中始終關注的重要議題。具體措施如下:
1.優(yōu)化工作流程。我們將進一步優(yōu)化公文處理和檔案管理流程,提高處理速度和準確性。
2.提升自身素質。為提高工作效率,我們將加強學習,不斷提高自身的動手能力和專業(yè)技能,提高各項工作的處理速度和效率。
3.利用科技手段。我們將充分利用現代科技手段,比如使用電子文檔處理工具,提高公文處理速度和準確性,同時優(yōu)化文件歸檔、搜索和檢索流程,提高工作效率。
三、職業(yè)素養(yǎng)
不斷提升職業(yè)素養(yǎng)和技能是辦公室工作的重要任務。參照以下幾點:
1.加強學習和培訓。我們將不斷開展培訓工作,提高自身技能和素質水平,以更好地為學校辦公室提供后勤支持。
2.注重服務意識。為了更好地服務領導、教師和家長,我們將始終保持良好的服務態(tài)度和良好的語言表達能力,提高自身服務質量和水平。
3.熟練掌握技巧。我們將重視專業(yè)技能和經驗的積累,熟練掌握各種文件處理技巧和檔案管理方法,提高工作效率和準確性,并不斷拓展新的工作技能。
綜上所述,20xx年學校辦公室的工作將在提高團隊協作、工作效率和職業(yè)素養(yǎng)等方面繼續(xù)發(fā)力,繼續(xù)為學校的整體發(fā)展服務。同時,我們也希望在學校其他部門的支持下,為學校的發(fā)展做出更大的貢獻。
辦公室工作總結 篇7
回顧近一年的工作,對比德能勤績四項標準,能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責,F將主要狀況小結以下:
一、主要工作狀況
1、重視理論學習,堅決政治信念,明確服務宗旨。
2、加強業(yè)務學習,進步工作力量,做好本職工作。
重視學習業(yè)務學問,樂觀利用參與培訓班等機會凝聽專家的指導,向專家請教學習,進步自己的業(yè)務力量。牢牢圍繞本職工作的重點,樂觀學習有關經濟、政治、科技、法律等最新學問,努力做到融匯貫穿,聯系實際。在實際工作中,把政治理論學問、業(yè)務學問和其它新奇學問結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新情勢、新任務對本職工作的要求。
3、勤奮干事,樂觀進取。
仔細做好本職工作和平常事務性工作,做到腿勤、口勤,使票據準時報銷,賬目清晰,幫助領導建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項管理日益正規(guī)化、規(guī)范化。完成辦公正常用品購置、來人接待、上下溝通、內外聯系、資料報刊定閱等大量的平常事務,各類事項支配公道有序,為辦公室工作的正常綻開供應了有效保證。
4、成果斐然,爭取長足進步。
幾年來,堅持工作踏實,任勞任怨,務實高效,不斷自我鼓舞,自我鞭策,時時到處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,高效、美滿、妥當地做好本職工作,沒有消失任何紕漏,獲得了肯定成果。
二、存在不足
一是政治理論學習雖有肯定的進步,但還沒有深度和廣度。
二是事務性工作紛紛簡單,削減了調研機會,從而沒法進一步進步自己的工作力量。
三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的'進程中轉變工作方法,而不能在創(chuàng)新中往實踐,往推廣。
三、今后努力方向
不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學習,努力進步工作水平,適應新情勢下本職工作的需要,取長補短,奮勉工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,建立辦公室的良好形象。
辦公室工作總結 篇8
本周完成的工作:
1、周一及時對倉庫各輔料的申購,及跟進上周北京所發(fā)的物流貨物,并與出差人員倪華麗保持緊密聯系,對南寧盤點各異常知曉,及對倉庫各庫存的進行審核,并對各店年前貨物各異常郵件的收集,并一一對其進行處理后,并對各區(qū)域轉發(fā)的各倒票郵件,集中的由張明云進行開票處理,并審核。由庫房鄧京賢與王威進行直營空瓶的清點;
2、周二對加盟店的集中要貨,并與北京確定各事宜后,通知財務及時的付款,確定發(fā)出日期后,對加盟部各相關事宜的告知,并繼續(xù)跟進北京的在途貨;
3、并對現商品的明細進行排版后進行標價簽的重新制作,由庫房鄧京賢與王威進行加盟空瓶的清點;
4、周三對店面的周銷售庫存要貨進行快速的審核并分配,并要求任永濤提早對各店面配件物料的分配,并由張明云進行打單票據,北京的到貨,由于XX區(qū)提貨,及早的聯系車輛及出發(fā),及時提回、清點、入庫,由于時間關系,對長安、南海、陽江、湛江店面的發(fā)貨;
5、周四倪華麗出差后將各類發(fā)貨明細單,由我進行錄入后并一一審核,并對南寧發(fā)貨的店面進行在途跟進,繼續(xù)對直營店省內優(yōu)先店面的出貨,及對前進、中心店通知庫房提貨,及四川加盟店的發(fā)貨。對發(fā)貨后的店面進行快遞跟進到貨;
6、周五繼續(xù)對省內及此前已由南寧發(fā)過貨的店面,進行各店面會員日全部發(fā)貨,并全部備出,并通知財務林姐對空瓶的驗收與清點,并對四川發(fā)出貨后通知財務的付款各事宜,對店面的空瓶各抵扣明細轉發(fā)財務。對發(fā)貨后的店面進行快遞跟進到貨;
7、周六對會員日到店的全部確認,由海盛庫房發(fā)的貨未能在會員日到貨的(桂林、華聯西大、華潤萬家、岳陽、常德)大部分店面將在會員日可到貨;
8、由南寧返往海盛的貨到貨,進行明細清點確認后,進行此次南寧收店后發(fā)貨的各明細郵件轉發(fā),加盟店要貨的到貨,及時提回、清點、入庫,由于時間的關系,及加盟部的`要求,只能優(yōu)先對南城、人人樂、西鄉(xiāng)店面的發(fā)貨。并對北京到貨后的各明細對財務進行郵件轉發(fā)。
下周的工作計劃:
1、周一繼續(xù)對上周加盟的要貨進行外省加盟店的發(fā)貨,及對上周到貨后,各異常與北京進行電話溝通與處理,并配合財務與加盟將如何對南寧收店后的各報表開票,繼續(xù)對向北京的要貨咨詢財務;
2、對南寧發(fā)貨各店面的到貨情況進行回訪;
3、周二繼續(xù)對加盟店的發(fā)貨,及對鄰近店面的補發(fā)貨;
4、由印刷公司對各類標價簽的設計與尺寸樣品的打樣。及對現庫房對店面各類報表的報價,更新排版后將申購大批量的印刷,由財務進行審核;
5、周三對直營店面的補發(fā)貨,并由直營與加盟部對下月生日
禮盒數量總計,向北京申報。及落實發(fā)出數量及日期,并對加盟寧德新店的向北京的要貨,并由財務回款后,及時催促北京的發(fā)出;
6、周四繼續(xù)對店面的發(fā)貨,并倉庫各物料進行盤點,及繼續(xù)對南寧收店后的各配件輔料的仔細清點入庫,并進行制作向北京的要貨清點,由運營部的審核,并與財務的溝通,及時確定回款后,對北京發(fā)貨進行催促;
7、周五月結盤點的各類報表的更新與審核,并配合財務的盤點,對倉庫各類物料調整分類,并對各店年后退的貨及異常貨進行清點,及南寧返的貨,評估一起退北京處理;
8、周六對下月主題節(jié)物料的知曉,并對北京的欠缺的各物料進行統(tǒng)一集中的補發(fā),并繼續(xù)對有需要再補發(fā)貨的店面發(fā)貨,及對快遞年后走貨后各店面反饋意見,進行由快遞公司扣除相關運費事宜的處理。各類報表印刷的到貨,并驗收及收貨。
辦公室工作總結 篇9
20xx年是我院開展史上的關鍵之年,醫(yī)院辦公室在院領導的正確領導下,緊緊圍繞醫(yī)改及綜合性醫(yī)院等級復評等中心工作,按照辦公室責任要求,認真履行各項規(guī)章制度,堅持"效勞領導、效勞同事、效勞患者"的原則,不斷開拓創(chuàng)新,扎實工作,較好地完成了各項工作任務,現將半年工作簡要總結如下:
一、加強文書管理,認真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實等工作。通過學習我們進一步強化了文件撰寫、印發(fā)的標準性,加強了文件處理的及時性,并認真落實,嚴格督辦較好地將上級的指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等傳達下去。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實,較好地完成了辦公室上傳下達的工作。
二、認真做好會議安排和效勞工作,包括院領導班子會、院務會、院中層干部例會及各類專題辦公會等,電話幾絡通知及時、會議記錄詳細,認真執(zhí)行會議決議,并及時把落實情況向領導反應。另外負責總值班排班及協調工作。較好地完成各級領導和兄弟單位領導來院視察參觀的接待工作。
三、加強信息宣傳工作。院辦和醫(yī)教科一年來出刊信息稿xx期,每一期均有主題文章,及時醫(yī)院的工作動態(tài),職工的良好精神風貌及時展示給外界,使醫(yī)院信息成為了醫(yī)院的一扇窗口、一張名片,并且經常與《xxxx》等媒體溝通,對醫(yī)院工作進行宣傳,同時與信息科聯合積極申報辦理醫(yī)院門戶站,醫(yī)院站正式開放,請專業(yè)公司設計了院徽。
四、逐步加強行政管理。根據醫(yī)院復評及院領導的要求對醫(yī)院各類行政制度、崗位職責進行修訂,平時嚴格考勤制度及行政
督辦制度。積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規(guī)定堅決執(zhí)行院領導班子的處理決定。
五、積極配合其它科室,較好地完成了各項工作。辦公室一貫來秉承是我們的任務堅決完成,需要我們配合的任務,不遺余力積極努力完成的工作作風。比方積極配合醫(yī)教科、護理部開展各類相關業(yè)務培訓;配合衛(wèi)事中心完成各項臺賬整理工作;積極配合各相關科室的專業(yè)檢查迎查準備工作等。
六、在完成日常工作的.同時,積極著手等級醫(yī)院復評的臺賬資料準備工作。等級醫(yī)院復評是我院今年的頭等大事,我們積極認真學習標準,同時加強與兄弟單位、兄弟科室的溝通聯系,加班加點努力工作,在等級復評中勇挑重擔,認真準備。
我院辦公室是xx市屬醫(yī)院中人員最少的,我們身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊,任務重的工作中,不得不通過加班來保質保量的完成。另外辦公室人員認真做好醫(yī)院印章的管理與使用工作,做到嚴格管理,正確使用。對上級電話通知,及時傳達確保上級政令在我院的暢通。
過去的半年我們的工作取得了一些成績,但還應不斷提高自身的效勞意識、大局意識、節(jié)約意識和責任意識,全力以赴,以飽滿的工作熱情,昂揚的精神,努力完成下半年各項工作,努力提高科室窗口形象,為醫(yī)院改革與開展做奉獻。
辦公室工作總結 篇10
一、活動主題:
"打造高效率團隊,展社團風采"社團交流會。
二、活動目的:
為豐富同學們的課余生活,進一步加深社團交流與合作,激發(fā)社員的青春活力與集體精神,特舉辦此交流會,增進各社團之間的了解,為以后社團在社團聯合會的帶領下有更好發(fā)展打下基礎。同時,提高各社團負責人的'管理能力。
三、活動時間:待定
四、活動地點:待定
五、活動內容:
此次活動以各社團的輕松交流為主,為各社團以后更好的合作與發(fā)展奠定基礎。
六、活動流程:
1、由主持人致開幕詞,并介紹議題。
2、社團聯合會主席發(fā)言。
3、各社團負責人發(fā)言。
4、社團干部之間自由問答。
5、主持人作總結。
七、活動注意事項:
(1)工作人員及學生應提前到場。
(2)維持活動現場秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時間),氣氛活躍。
(3)協調好小組里各部門之間的關系,避免出現矛盾。
(4)會前準備好話筒,調試好電教設備。
(5)現場布置應事先做好。
八、策劃主辦單位:
華銳學院社團聯合會辦公室
華銳學院社團聯合會
辦公室工作總結 篇11
我于3月初到政府辦工作,首先是在綜合調研室收...上報信息,5月初到政府辦公室秘書組工作,主要是從事電子公文的接收、電視電話會議的技術維護和學習辦文等方面的工作,通過近三個月的時間,在領導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯系左右,協調各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,認真學習辦文辦會,提高綜合能力,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。在業(yè)務方面,通過近三個月的實踐,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領導及時掌握最新情況的。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦.的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況的,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
三、團結同事,努力工作。團結的.體才是有戰(zhàn)斗力的`.體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務時,我認識到我們的辦公室是一個團結的.體,是一個務實、向上和.體,是一個有戰(zhàn)斗力的.體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。
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