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  • 綜合辦公室工作總結(jié)

    時間:2021-04-29 10:48:20 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

    關(guān)于綜合辦公室工作總結(jié)范文

      綜合辦公室主要負責(zé)中心行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào),重要會議的組織,領(lǐng)導(dǎo)批示和會議決議的督辦,負責(zé)公文處理、檔案管理、保密、新聞宣傳、信訪接待等工作。此外還擔(dān)負著中心科教外事工作,并承擔(dān)了大量衛(wèi)生部及中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的“應(yīng)急”任務(wù)。20xx年,綜合辦公室在中心領(lǐng)導(dǎo)班子的直接領(lǐng)導(dǎo)下、在中心各部門的支持配合下和辦公室人員共同努力下,較為順利地完成了以上工作。

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      一、辦公室常規(guī)工作

      (一)協(xié)調(diào)過渡

      20xx年,對于中心每個人來說都意義重大,中心行政級別的提升,意味著工作思路、工作要求隨之發(fā)生變化。原有的工作方法、工作制度都難以滿足新的需要。辦公室負責(zé)中心行政事務(wù)綜合協(xié)調(diào),是中心的運轉(zhuǎn)中樞,是上傳下達的紐帶,特別是在中心全面換位、調(diào)整和加強管理的過渡階段,辦公室人員只有轉(zhuǎn)變觀念,才能保證中心各項工作的正常運轉(zhuǎn),才能有效促進中心工作的全面展開和深入。辦公室人員在主任的帶領(lǐng)下,認真學(xué)習(xí)中心三定方案,深入領(lǐng)會中心領(lǐng)導(dǎo)的思路和工作模式,按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添亂”的原則,積極參與一系列重要工作的研究和討論,發(fā)揮承上啟下和協(xié)調(diào)作用,圍繞中心的階段性工作重點,協(xié)調(diào)中心各行政、業(yè)務(wù)部門,保證中心順利過渡。

      建立完善的規(guī)章制度是理順工作的第一步。辦公室承擔(dān)了大部分規(guī)章制度的起草和修改工作。從接到單位更名的正式文件后開始著手準備,辦公室的每個人員都結(jié)合自己負責(zé)的職責(zé)做了大量認真細致的工作,參考衛(wèi)生部zk168.com.cn、中國疾控中心及相關(guān)單位的規(guī)章范本,對原有的不適用的規(guī)章制度進行修訂,并增訂了必要的規(guī)章制度,總計20余個,F(xiàn)會議制度已經(jīng)公布執(zhí)行,更多的規(guī)章制度修訂工作還在進行中,將在中心范圍內(nèi)廣泛征求意見,也希望得到各有關(guān)部門的積極配合。

      (二)辦文。

      公文處理是辦公室工作的基礎(chǔ),又代表著中心的對外形象,體現(xiàn)著一個單位的素質(zhì)和水平。辦公室是中心的筆桿子,也是文件的把關(guān)人,20xx年辦公室撰寫工作報告、起草領(lǐng)導(dǎo)講話,完成重要的工作匯報、工作請示和下發(fā)通知等工作,并對各部門上報文件進行修改審定。本著認真負責(zé)的態(tài)度,精益求精。

      同時認真做好印鑒管理、收發(fā)文登記等工作,做到用印規(guī)范,收發(fā)文無一疏漏。中心檔案工作在逐步規(guī)范,檔案室根據(jù)要求重新進行案卷編號及檔案柜整理。xx年檔案正在進行整理歸檔。

      (三)辦會

      根據(jù)中心發(fā)展方向,積極組織重大會議,擴大中心影響力。協(xié)助深圳市健康教育所舉辦“第二屆中國健康教育與健康促進大會”,協(xié)助、指導(dǎo)上海市健康教育所召開“全國健康教育所所長會”,與清華大學(xué)合作召開“第二屆中國健康傳播大會”及研討會。內(nèi)容從單純的健康教育向新聞宣傳、風(fēng)險溝通、健康傳播等多方面內(nèi)容轉(zhuǎn)變,逐漸樹立中心品牌。一月剛剛組織了20xx年衛(wèi)生部新春媒體聯(lián)誼會,做好中心自身的宣傳工作,與衛(wèi)生部新聞辦、省新聞辦、醫(yī)院有關(guān)宣傳方面的負責(zé)人及媒體記者建立了良好聯(lián)系,為今后開展新聞宣傳工作打下良好基礎(chǔ)。

      另外,辦公室還組織了中心全體職工工作年會及學(xué)術(shù)年會,并多次組織骨干人員及全體人員培訓(xùn)活動,促進中心職工交流

      學(xué)習(xí)。

      (四)辦事

      督辦協(xié)調(diào)是辦公室的一項重要職能,xx年送簽、督辦事宜明顯增多,辦公室為規(guī)范送文、督辦程序,設(shè)計制作了《中心內(nèi)部文件送簽登記表》及《中心內(nèi)部文件督辦目錄》,保證文件送簽工作及時、有序開展。督辦能否順利進行,不僅取決于辦公室的辦事能力,更大程度上取決于各個相關(guān)部門的大力配合。與有關(guān)部門建立良好關(guān)系,互相協(xié)作,有利于領(lǐng)導(dǎo)指示及會議決議的執(zhí)行。

      (五)科教外事

      包括科技項目立項、總結(jié)及檔案收集工作,研究生教育管理工作及國家級繼續(xù)教育項目管理,出國人員手續(xù)辦理工作。

      1. 科研管理:

      完成項目立項工作,共辦理立項32件次,已整理匯總。按照新的.財務(wù)報銷制度,對科研經(jīng)費使用情況支出進行審核登記。完成20xx年科技統(tǒng)計報表填寫工作。

      2. 國家級繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項目申報及備案工作。

      申請國家級繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項目單位賬號并進行備案。申請20xx年繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項目3個。監(jiān)督并執(zhí)行20xx年國家級繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項目4個,已完成總結(jié)及網(wǎng)上上報工作。

      3. 研究生管華考范文理。

      按照“中國疾病預(yù)防控制中心研究生管理規(guī)定”,對研究生進行管理。組織完成2006級研究生答辯工作,研究生檔案已完成整理歸檔。完成20xx級兩名碩士一名博士研究生開題和中期考核的組織工作。完成20xx年研究生復(fù)試招生工作,共招收2名碩士研究生,1名博士研究生。

      以上工作均能按時保質(zhì)完成,以后科教外事工作將逐步移交至科教與國合處。

      二、完成各項重點工作

      除以上的日常工作外,辦公室還承擔(dān)了大量衛(wèi)生部及中心臨時交辦的工作,xx年共立項13項,成為立項最多的部門。無論工作任務(wù)多重、時間多緊張,辦公室從來都是迎難而上,在最短的時間交出最漂亮的答卷。

      (一)防控甲型流感健康教育與風(fēng)險溝通工作

      防控甲流工作是20xx年的重頭戲。辦公室負責(zé)開展大量防控甲流健康教育與風(fēng)險溝通工作,收到了良好效果。這期間也得到了很多部門的大力支持。

      1. 開發(fā)、制作了招貼畫、折頁、掛圖等平面?zhèn)鞑ゲ牧虾?種flash動畫短片,提供網(wǎng)上下載服務(wù)并在幾十家電視臺播出。

      2. 組織召開了兩次“甲型流感防控健康教育和風(fēng)險溝通工作研討會”。分別為媒體記者研討會和省級健康教育所所長研討會。

      3. 組織開展防控甲型流感倡議活動。為了讓全社會持續(xù)關(guān)注與重視防控甲型流感疫情工作,于20xx年8月31日在衛(wèi)生部舉辦了防控甲流倡議活動;顒右浴案叨戎匾,積極防控,科學(xué)應(yīng)對”為主題,向全社會發(fā)出倡議,號召公眾團結(jié)一致,積極配合國家各項防控措施。

      4. 組織開展年世界洗手日主題活動及圖片展。世界洗手日正值xx月15日,考慮到進入冬季可能面臨的甲流流行高峰,我中心聯(lián)合媒體、寶潔公司,組織開展了以“正確洗手,預(yù)防甲流”為主題的宣傳活動,以提高公眾對甲流的防范意識,建立良好行為,有效控制甲型流感在我國的流行與傳播。同時進行了預(yù)防甲流圖片展,展示我國防控甲流工作取得的顯著成效。