辦公室個人工作總結參考(通用5篇)
不經(jīng)意間,一段時間的工作已經(jīng)結束了,這段時間以來的工作,收獲了不少成績,是時候仔細的寫一份工作總結了?墒窃鯓訉懝ぷ骺偨Y才能出彩呢?以下是小編整理的辦公室個人工作總結參考(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室個人工作總結參考1
20xx年上半年,辦公室按照年初制定的工作目標,結合工作實際,圍繞全局中心工作,履行辦公室職能,認真做好綜合協(xié)調、政務文秘、后勤保障、人事、行政財務各方面工作。現(xiàn)將上半年工作情況總結如下:
一、盡職盡責充分發(fā)揮綜合協(xié)調職能
綜合協(xié)調是辦公室工作重點職能之一,是做好上傳下達的關鍵環(huán)節(jié),是協(xié)調各部門之間工作的重要紐帶。上半年,辦公室認真履行這一職能,一是及時將上級的文件精神按照局領導的批示向各處室傳達,基本做到從發(fā)文到辦結全程跟蹤。二是及時將下級的訴求向局領導反映,并按領導指示協(xié)調相關處室認真辦理。三是全力做好上級主管部門與我局、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調,為我局各項工作的正常開展創(chuàng)造了條件。
二、樹立大局觀念、強化服務意識、搞好后勤保障
加強車輛管理,保障行車安全。按照我局《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴格把關、統(tǒng)一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我局公務用車及時、快捷、安全,半年來無一車輛發(fā)生交通事故。嚴格定點修車,堅持事前申報,保障了我局公務用車及時維修,工作中駕駛員積極配合,未出現(xiàn)不經(jīng)過領導同意,私自換點修車現(xiàn)象。
加強資產(chǎn)管理,按需采購、保障及時。在資產(chǎn)管理方面,上半年著重規(guī)范了固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷用品的管理和采購行為,加強了辦公資產(chǎn)的管理。上半年由專人對全局的計算機設備、筆記本電腦等固定資產(chǎn)進行了詳細的清理并登記造冊,完善領用手續(xù),嚴格按照”誰使用、誰保管、誰負責“的原則實行管理,避免國有資產(chǎn)的流失。同時辦公室從加強內部控制著手,進一步規(guī)范我局物資采購行為。本著厲行節(jié)約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴格按照我局采購程序及政府采購相關規(guī)定,認真細致地開展工作,確保購買及時、發(fā)放及時。
三、抓好會務、培訓、競賽組織,搞好協(xié)調服務
為了及時傳達各級政府部門精神,圍繞中心思想,全面開展各項工作,辦公室認真做好全局性會議的會務準備、認真抓好會議議題的貫徹落實,規(guī)范了我局的會議管理制度。成功組織全市社保經(jīng)辦機構工作會。同時認真協(xié)調安排局屬單位在我局召開的會議,主動與各單位、處室溝通,做好會務保障工作。
按照領導要求,辦公室加強了對”政務服務中心社保分中心“的建設工作。同時多方協(xié)調,積極組織全局職工進行社保業(yè)務知識培訓、窗口禮益范服務培訓、oa系統(tǒng)培訓、消防安全知識培訓,組織全局職工參加_競賽等各項活動,使全局職工的業(yè)務水平、服務水平更上新臺階。
辦公室個人工作總結參考2
在忙忙碌碌中半年時間又過去了,從開學的一無所知,到現(xiàn)在了解辦公室的具體作用和做事流程,我和辦公室的其他干事一樣經(jīng)歷了很多,當然,也學到了很多。在感慨時間的飛逝的同時,我們也要回首這半年來的工作情況,進行一個全面系統(tǒng)綜合的總結。接下來,我就這半年的工作具體情況做以下總結。
辦公室是一個協(xié)調性很高的部門,它參與所有的活動,并起著重要的作用,它的大部分時間是協(xié)助學生會其他各個部門的活動和學生的工作,積極配合學校領導老師的工作。
本學期我們辦公室參加各種文體活動的調班簽到,舉院旗院牌。在這些調班過程中,我們逐步學會了怎樣與各班班長溝通,怎樣合理的安排各班的調班時間和次數(shù),同時也學到了如何組織各班同學積極的參與到文體活動中來,為我們工學院加油助威。
當然這學期最重要的就是成功舉辦了一屆工學院迎新晚會,在這次活動中,我充分了解到一場晚會的舉辦從前期的籌建,中期的計劃安排,后期的執(zhí)行,都有著嚴格而細致的分工。小到氣球的擺放和顏色的搭配,大到學生進場的組織安排,都需要細致,謹慎。也許對眾多的同學來說,這是一場成功的晚會,但對我們來說,其中的每一個環(huán)節(jié)都是我們的心血,比如煙花的燃放要到節(jié)目的精彩之處,而這就需要你在演出之前清楚的知道各個節(jié)目的高潮之處;再比如音樂的播放,這種事所需要的,就是細致認真,不能出一點錯等等,這些活動都使我們受益匪淺。
同時辦公室還有收發(fā)文件,發(fā)放書刊,獎狀獎品的作用,這讓我們了解到了學生會的運作模式。一個學院的辦公室,其另一半重點工作是文秘。收發(fā)文件,通知各部門,各班參與活動的紅頭文件都是經(jīng)過辦公室的'傳送。同時辦公室也要整理收集各項文件,并保存。而每當學期末,“三好學生”“優(yōu)秀標兵”的榮譽證書頒發(fā),獎品的分發(fā),及其記錄都是由學生會辦公室執(zhí)行的,這些工作需要的,使我們整理記錄的能力。
可以說經(jīng)過這半年的鍛煉和學習,辦公室全體成員成長進步很多,學到很多,已經(jīng)基本了解掌握了辦公室辦事的具體流程,希望在今后的工作中吸取經(jīng)驗教訓,經(jīng)過全體成員的共同奮斗拼搏,將工作做的更好,將學生會工作做的更好,將學院工作做的更好。
當然我也知道每一項活動的順利舉行,均離不開各位領導老師的指導,離不開全體學生會干部和干事兢兢業(yè)業(yè)的奉獻,更離不開廣大同學對我們工作的理解和幫助。所以,我對學生會,對辦公室的了解更深了,感情也更深了。以上就是我這學期的工作心得,希望來年我們能繼續(xù)努力,為我們工學院做出更多的貢獻,也希望在來年我們能學到更多,做得更好。
辦公室個人工作總結參考3
在xx集團公司工作已經(jīng)兩年了,在集團公司領導的關心和指導下,在同事們的熱情幫忙下,我已完全融入到了“xx集團公司”這個大家庭。
我認真履行工作職責,扎實工作,科學規(guī)范的做好日常事務工作,較好地完成了工作任務,個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在不足之處,但應當說付出了不少,也收獲了很多,我自我感到成長了,也逐漸成熟了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將本年度工作情景作簡要匯報。
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點。
辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。在文件起草、供給調研資料都要為領導決策供給一些有益的資料、數(shù)據(jù)。應對繁雜瑣碎的很多事務性工作(文書處理、檔案管理、文件批轉、迎來送往等),自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、認真做好集團公司的日常性工作。
。1)文書工作嚴要求。
秘書工作要求有較強的文表達本事,材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策供給可靠依據(jù)。
第一、我堅持在自學的基礎上,努力鉆研業(yè)務,在觀察中學習,進取向領導、其他部門和同事學習,仔細分析上級機關的材料,多進行換位思考,努力提高寫作水平。
第二、我堅持讀書看報,收看新聞。堅持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質量,虛心與同事交流寫作體會,汲取有益經(jīng)驗。
。2)公文輪閱歸檔及時。
文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各分、子公司,確保信息暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
。3)下發(fā)文件無差錯。
我堅持做好公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、紅頭文件的分發(fā),電子郵件的收送,同時協(xié)助各部門發(fā)文核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要發(fā),都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量。
(4)文件歸檔。
認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
。、抓好集團公司辦公物品的日常管理工作。
按照預算審批制度,組織落實公司辦公用品的統(tǒng)計、采購和實物管理工作,完成購置辦公用品、電腦配件等物品的配置工作。
3、理順關系,辦理公司有關證件。
今年年初和9月份公司搬家,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我不厭其煩的到各個部門去咨詢,進取為公司辦理各類證件。經(jīng)過多方努力,我只用了月余時間,辦好了營業(yè)執(zhí)照正副本更換、企業(yè)機構代碼證年審、公司土地證年審等等,充分發(fā)揮了個人的主觀能動性。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于辦公室工作繁雜的特點,而自我的學識、本事和閱歷與其任職還有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向周圍的領導學習、向書本學習,向同事學習,這樣下來感覺自我兩年來還是有了必須的提高。
經(jīng)過不斷學習、不斷積累,我已具備了辦公室工作技能,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理本事、綜合分析本事、協(xié)調辦事本事和文言語表達本事等方面,我經(jīng)過兩年的鍛煉有了很大的提高,已能保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。我進取提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,職責心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向。
兩年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:
一是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的工作本事。二是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
辦公室個人工作總結參考4
一年來,新晃縣商務局辦公室緊緊圍繞局中心工作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用。辦公室全體人員團結一致,按時按量完成了分配的工作任務,F(xiàn)將上一年工作總結如下:
一、加強學習,提高素質
全體辦公室工作人員積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,認真學習黨的十八大精神,弄清工作的方向、目標和任務,樹立高度的服務意識,通過學習來提高自身的思想素質、道德品質和工作能力,確保在思想上、行動上保持高度一致。
二、分工明確,工作到位
。ㄒ唬┘訌娹k公室基礎工作
結合局里年初簽訂的各項目標責任書,制定了績效考核方案并擬定了各股室責任書;根據(jù)市局要求完善了“20xx年商務局的工作要點”;認真辦理了政務和公益域名的年審;組織機構代碼證的年審。經(jīng)黨組會議研究,做出全局干部職工調整分工文件,進一步強化了每個干部職工的責任意識,使機關工作處處有章法,使工作有序,行為規(guī)范。
。ǘ┳龊棉k文、辦會和接待工作
關于辦文工作:對各項文件細化分類,區(qū)分輕重緩急,做到了上傳下達,政令暢通,不出差錯。積極為領導決策處理提供參考意見。上一年全局共發(fā)行政文34個,部門行文4個及聯(lián)合文5個;完成局工作計劃、工作總結、各種報告、會議材料9個以及大量臨時性材料的打字與復印約計7000多份,共批轉上級來文236份,基本做到了批轉準確、傳閱快捷、效率最大化。
關于辦會工作:堅持腦勤、手勤、腿勤,任勞任怨,盡職盡責,積極參與和精心組織了5次簽約活動。在辦會過程中,突出嚴格管理,勤儉節(jié)約經(jīng)費,切實提高了會議的效果和質量。會前認真準備會場,會上認真做好記錄,會后及時整理,制發(fā)會議紀要。上一年共組織或參與局工作會議19次,為合理安排部署全年工作提供了保障。
關于接待工作:有禮有節(jié)地接待了省、市、縣領導檢查50余次和廣大來晃客商300余次,進一步加強了交流,促進了感情。
。ㄈ┳龊脷w檔、保密等工作
根據(jù)縣檔案局有關文件精神,結合我局實際,對檔案工作實行了目標管理,對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務工作中形成的具有查考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔;2013年的檔案已于6月15日順利整理歸檔。
同時認真履行保密職責,保管好國家秘密文件。我們還著重加強各崗位保密制度建設,做到了橫向加密網(wǎng)專人管理,文件定期移交,過期文件定人定點銷毀,切實做到了各崗位職能人員嚴格遵守保密職責,確保不泄密,讓領導放心。著重加強了印信登記管理。確保文書印信工作的正常接續(xù),公章、證明使用安全。
(四)做好綜合調研、信息上報、網(wǎng)絡維護工作
積極上報綜合調研材料,積極上報信息,1-6月,在國家商務網(wǎng)、《湖南日報》、湖南紅網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、新浪新聞、搜狐新聞等各級各類媒體發(fā)表商務宣傳信息共501篇,積極向外界宣傳和展示了新晃的良好形象。積極做好網(wǎng)絡維護工作。我辦根據(jù)縣委、縣政府的有關部署,認真抓好我局電子政務內網(wǎng)平臺建設工作,突出“政務公開,在線辦事,公眾參與”三大功能,圍繞“整合資源、共享信息、統(tǒng)一應用、安全運行”四大主題,努力向功能多樣化、服務平臺化、公眾便利化發(fā)展;同時,努力抓好湖南商務公眾信息網(wǎng)絡維護工作,努力做到信息公開、政務公開,使商務網(wǎng)絡真正為便民、利民、富民做出積極貢獻。
。ㄎ澹┳龊脵C關后勤事務的管理
一是做好辦公品供應工作:及時與各部門溝通聯(lián)系,于每月初做好辦公用品需求計劃,及時購買發(fā)放,在辦公品購買方面,實行了比質比價,貨比三家,從而做到了物美價廉,保證了部門所需。上一年把商務執(zhí)法大隊辦公室電腦及辦公用品全配備齊全。
二是做好車輛調度工作:本著“先局領導后部門,先急后緩”的方式安排。按照市紀委印發(fā)《關于進一步規(guī)范公務用車管理使用的規(guī)定的通知》,節(jié)假日期間,公務用車實行定點停放,確因工作需要使用的,派車單上經(jīng)領導審簽蓋章后傳真至紀委黨風室備案。做好車輛的調配、使用和管理;一年沒有發(fā)生重大安全責任事故。
三是搞好環(huán)境建設:根據(jù)季節(jié)和天氣變化,適時安排相應工作,春季安排了辦公室里綠化美化工作,栽植花卉;夏季對花卉進行管理,除草打藥,保證植物生產(chǎn)茂盛;并安排每星期大掃除,室內外打藥除蟑螂、蚊蠅,為所有工作人員提供了舒心的工作環(huán)境。
四是加強后勤服務工作:一年來,做好考勤工作,強化了勞動紀律;加強了管理,尤其是開水供應、燈具更換、會議室打掃等;加強了機關安全保衛(wèi)工作;提前做好了重大節(jié)日及防汛期間值班安排,確保了節(jié)日和防汛期間萬無一失;及時更新局內電話聯(lián)系卡,做出電話本供領導、單位、部門使用,方便了通訊聯(lián)絡;根據(jù)復印機和速印機以及局領導所用機器狀態(tài),聯(lián)系維修人員對其維修保養(yǎng),確保了正常使用。
三、加強協(xié)調,保證溝通
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促、協(xié)調上級和局黨領導的部署在各股室落實情況;傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。今年來,辦公室與各股室保持了良好的關系,股室之間的溝通也非常順暢。
四、抓機關效能建設,促工作開展
。ㄒ唬┭杆賱訂T部署
迅速動員部署,引導機關干部把思想統(tǒng)一到縣委的決策上,增強緊迫感和自覺性,從思想上高度重視。我辦先后組織多次召開了政治紀律、效能建設、黨風廉政建設及反腐敗相關會議,明確了開展機關效能建設的指導思想、主要內容、目標要求和工作措施以及工作步驟。
(二)深入查擺,認真整改
針對查擺的政治學習重形式輕過程,業(yè)務學習缺乏科學系統(tǒng)性、工作作風不夠細致、對企業(yè)聯(lián)系不夠全面、個人工作能力、業(yè)務素質有待提高等制約著工作效率和服務質量的問題,通過二次查擺,收集應加強理論學習、提高服務意識等意見建議數(shù)條,從解決群眾反映的熱點、難點、重點問題入手,一項一項進行分解,建立責任分解表,明確責任,制定了整改措施,確保問題得到解決。
。ㄈ┙Y合實際,充實和完善各項制度
在抓好十項制度建設的同時,我們還結合實際不斷充實和完善符合工作特點,切實可行的各項制度。先后建立、健全考勤制度、干部學習制度、執(zhí)法責任追究制度、政務黨務信息公開制度等。
五、積極幫扶工作
為把真正需要幫扶的貧困戶納入幫扶對象,組織全局黨員干部深入基層(如中寨鄉(xiāng)恩溪村、降溪村、頭家村、岑蘭村)進行入組入戶座談,對困難黨員群眾進行幫扶,主動為困難村民捐款500元。參與"機關黨員獻愛心,攜手共建新農村"活動,全體黨員捐款290元。通過開展聽民聲、訪民意、解民憂、暖民心活動,全局干部職工作風轉變、服務境界提升、工作改進贏民心,進一步樹立了商務局的良好形象。
下一年,我辦將繼續(xù)恪盡職守,以身作則,積極工作,努力為新晃的經(jīng)濟社會發(fā)展獻出自己的一份力量。
辦公室個人工作總結參考5
20xx年,在上級的關心幫助下,在的支持配合下,我教育辦公室深入貫徹落實科學發(fā)展觀,按照工作目標任務為重點,以服務為中心,統(tǒng)籌管理的工作思路,解放思想,轉變觀念,奮力拼搏,較好地完成了各項工作任務。
一、加強學習,提高素質,團結協(xié)作
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,經(jīng)常性下基層開展調研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力不斷提高。定期召開辦公室全體人員工作會議和期末總結,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領導基層單位提供良好周到的服務。在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各科室、同志們的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、分工明確,密切配合,突出重點
(一)做好辦公,保證各項工作順利完成
辦公室工作繁瑣、復雜,主要是辦文、辦會、辦事。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成了各項工作計劃、工作總結以及各種會議大量的材料、領導講話和各種計劃、總結等,以正式文件下文的就有篇,較為圓滿的完成了任務。關于辦會,全年圓滿完成了工作會議、總結大會等各種會議次。關于辦事,主要是督促檢查上級的部署在基層的貫徹落實情況。在傳達領導指示與反饋各種信息時,做到了快捷和實效,保證全上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
(二)搞好工委,提高基層人員的積極性
一是在工作中堅持集體領導和個人分工負責相結合的制度,凡屬重大問題都是按照集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則,由工委會集體討論作出決定。一年來,工委在支部班子人員的調整、發(fā)展黨員、對先進黨組織和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務工作者進行表彰以及推選出席黨的代表會議的代表等工作上,都按照民主集中的原則,由下至上進行民主推薦,工委討論決定;遇到重大問題,都要提前通知工委委員,廣泛征求他們的意見,充分發(fā)揚民主,集思廣益,發(fā)揮每一位委員的主觀能動性,調動他們參與決策的積極性,確保工委決策的科學和正確。
二是全面加強基層組織建設,提高黨支部的戰(zhàn)斗力、凝聚力和創(chuàng)造力。通過調整和補缺,把具有一定黨務工作經(jīng)驗、熱心黨務工作的同志選拔進黨支部班子,充分發(fā)揮組織領導作用,使基層黨支部建設在去年的基礎上有了明顯的進步;班子團結、活動正常、工作落實,黨員的模范作用好,保證了工委的決策在基層得到貫徹落實。
(三)整頓收費,全面完成收費示范區(qū)工作
今年,根據(jù)上級領導要求,對亂收費現(xiàn)象進行了整頓。月日,創(chuàng)建規(guī)范收費是否區(qū)檢查小組一行人,來我區(qū)檢查驗收創(chuàng)建規(guī)范收費示范區(qū)的有關工作。評審組從不同層面了解我區(qū)創(chuàng)建活動的開展情況與實際成效,充分肯定了我區(qū)創(chuàng)建活動的工作成績。
(四)加強宣傳,注重通訊員隊伍的建設
加強全系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年共計在各種報刊、新聞媒體商發(fā)表稿件多篇,被委宣傳部評為通訊報道工作達標單位。
(五)提高信訪,認真圓滿完成信訪工作
堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領導添亂,為此,我們特別強調服務的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復,尤其是在招生等重要時期,每天都要接到大量的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領導匯報的同時,協(xié)調科室,都給予了圓滿解決。對于人大代表建議和政協(xié)委員提案的答復工作,我們由專人協(xié)調,及時答復,及時與代表、委員溝通,全年共計答復件,全部使代表和委員滿意,得到了領導的肯定。
(六)做好后勤,保證機關工作正常運作
對于辦公用品、為生用品及時購置和發(fā)放,保證了機關的正常運轉;做好機關衛(wèi)生工作,為領導服好務;做好車輛的調配、使用和管理,司機責任心強、服務質量高,全年沒有發(fā)生任何事故;做好安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責任事故
(七)規(guī)范檔案,建全檔案收集歸檔制度
今年,為做好檔案管理,我們要求檔案管理人員努力提高業(yè)務素質,學習檔案管理的有關法律法規(guī)、操作規(guī)程,做好檔案防潮、防霉、、防蟲、防蛀工作。同時,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各室的文件及時收集、歸檔,我們將上年度文件資料進行了檔案清理工作,并裝訂成冊,方便科室查閱,同時認真完成了今年全各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件。
三、加強協(xié)調,保證溝通,互相補臺
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各科室保持了良好的關系,科室之間的溝通也非常順暢。
四、完善制度,落實理念,促進發(fā)展
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,以此來貫徹領導提出的依法治的管理理念。我們進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請假、值日等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
五、工作中的不足
一年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,內部基礎管理有所放松。重點是對部門內部運行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入、辦公自動化進展緩慢、工作創(chuàng)新方面還有欠缺等等。
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