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如何寫好年終工作總結(jié)PPT
對于公司的小白領(lǐng)們來說，每年年終寫工作總結(jié)PPT都是一件讓大家比較煩心和糾結(jié)的事情。一是沒思路，真心不知道寫什么;二是不想做，但又不得不做。尤其對我們這種還要寫上半年工作總結(jié)的小苦逼來說更是慘不可言。
我個(gè)人也深受其苦，好幾次總結(jié)也都是拿前一次的PPT瞎改改應(yīng)付了事。后來看過幾份比較好的年終總結(jié)，在仰慕之余也思考了下如何寫好PPT，也總結(jié)了個(gè)人的一點(diǎn)體會(huì)希望需要用到的小伙伴們可以借鑒。
簡單來說，任何類型PPT的編寫都可以分成三個(gè)步驟：
一、確定大綱
確定大綱最重要就是確定文檔的主要框架，對于總結(jié)類文檔來說框架一般都是公司固定的，像我們主要包含三點(diǎn)：主要工作內(nèi)容、工作亮點(diǎn)、下一步工作計(jì)劃。我們需要做的就是為這些框架填充豐富的內(nèi)容。
經(jīng)過多年寫PPT的經(jīng)驗(yàn)，覺得以下兩個(gè)小技術(shù)可以幫忙大家做好制定大綱這個(gè)步驟：
(1)先寫WORD，再寫PPT
在我看來，一份PPT要表達(dá)的內(nèi)容是PPT的靈魂，PPT的所用的模板、布局和色調(diào)等是PPT的外表。一份優(yōu)秀的PPT必須先要打造一個(gè)有思想的靈魂，再搭配合適的外表。
但對大多數(shù)小伙伴來說，直接寫PPT的年終報(bào)告是有困難的，因?yàn)镻PT里不僅僅體現(xiàn)個(gè)人的文字功底(word的水平)，還體現(xiàn)設(shè)計(jì)的水平。很多小伙伴寫著寫著就開始“堆材料”了，這就是典型的PPT式悲劇。
因此，建議在時(shí)間允許的情況下，先寫WORD，再寫PPT。若時(shí)間來不及，也要盡量先寫個(gè)WORD大綱，再寫PPT，當(dāng)然如果你自認(rèn)為自己很牛B，請無視我的建議。
(2)確保按照規(guī)定套路出牌
套路就是總結(jié)報(bào)告的章節(jié)布局，對大多數(shù)公司來說總結(jié)報(bào)告的篇章基本上都是相對固定的，比如我們公司。。這些章節(jié)也都是必須遵守的，發(fā)揮的空間基本沒有，只能按套路出牌了。。如果公司不固定章節(jié)也可以參考下圖的布局。
以下也給大家各主要章節(jié)的一些寫作建議：
· 當(dāng)年工作總結(jié)：這章中需要總結(jié)過去一年中自己做的大部分工作，切記要寫關(guān)鍵性工作，而不是非常細(xì)的芝麻大的工作，工作流水賬什么的估計(jì)沒有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)愿意聽。
· 主要成績與不足：同樣該章節(jié)中要重點(diǎn)描述取得的成績。談成績時(shí)候注意“兩個(gè)不”：一是不混淆你個(gè)人的成績和團(tuán)隊(duì)的成績，二是不能夸大你個(gè)人的成績(個(gè)人比較BS那些拿別人成績當(dāng)成自己成績來說事的人)，誠實(shí)是最重要的。
· 明年工作計(jì)劃：估計(jì)不少小伙伴覺得反正明年的事情，隨便寫寫就可以了，本屌以前也是這么干的，確實(shí)剛?cè)胨镜牟锁B們是很難把握自己明年的工作動(dòng)態(tài)。但實(shí)際上很多領(lǐng)導(dǎo)比較在意這塊內(nèi)容，因?yàn)檫@是體現(xiàn)一個(gè)人水平的地方。
· 個(gè)人寄語與展望：我個(gè)人覺得這塊是唯一可以務(wù)虛的章節(jié)了，社會(huì)主義好，大中國好，領(lǐng)導(dǎo)國家好、領(lǐng)導(dǎo)同事都好。。這樣寫基本沒有錯(cuò)，惡心呢是惡心了一點(diǎn)，但現(xiàn)在比的就是誰惡心得優(yōu)雅一些。。
二、優(yōu)化PPT
制定完P(guān)PT的框架，靈魂是有了，但別忘了還要給你的PPT設(shè)定一套漂亮的外衣，畢竟愛美之心人皆有之。
關(guān)于PPT的設(shè)計(jì)、排版、選色等相關(guān)的文章很多，一時(shí)半會(huì)也說不完，在此先針對工作總結(jié)類PPT說幾個(gè)比較實(shí)用和簡單的小技巧。
(1)選擇一個(gè)合適的模板
不同的模板適合于不同的場合，比如有演講、宣傳、匯報(bào)等不同的PPT模板，工作總結(jié)類的可以選一些色彩比較大氣、簡潔，不用太炫的模板�？偨Y(jié)來說是工作匯報(bào)類的要選一些個(gè)性但不夸張、新穎但不奇特的PPT模板。
當(dāng)然如果公司給了固定的模板(比如我們公司)，也是可以在PPT中加入自己個(gè)性的元素的。
(2)三多一少很重要
個(gè)人總結(jié)的三多一少為：圖多、表多、數(shù)字多and文字少。
年終匯報(bào)和平時(shí)的工作匯報(bào)不太一樣的地方是“信息量飽和度”。平時(shí)的工作型PPT比較注重工作細(xì)節(jié)，文字較多，信息量較大，但是年終總結(jié)報(bào)告的PPT就不太一樣了，信息量不要多，貴在“少而精”。切實(shí)不要全篇文字，匯報(bào)時(shí)照著PPT讀，那樣你的寫的不叫PPT，而是提示板。
圖和表相對文字來說更加生動(dòng)也能讓你的PPT顯得更加高大上，再加上恰當(dāng)?shù)臄?shù)字更顯得有圖有真相。
當(dāng)絕大多數(shù)同事用文字堆砌工作內(nèi)容和業(yè)績時(shí)候，你薄薄一頁將勝過千言萬語!
(3)創(chuàng)意也是必須的
同樣的內(nèi)容同樣的模板，不同的展現(xiàn)方式就會(huì)有不同的效果，工作型PPT做到非常好是非常不容易的，高手和屌絲的區(qū)別就在于一點(diǎn)——用心想，用心寫。世界上怕就怕認(rèn)真二字，你認(rèn)真他們就輸了。
三、學(xué)習(xí)PPT演講
(1)你沒有自己想象的牛B
大多數(shù)單位工作匯報(bào)時(shí)都是需要自己上臺去給大家做演講，演講的重要性也取決于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，像我們比較悲催，有幾次匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)都不在，然后可想而知了。。但我還是覺得演講自己的PPT是一項(xiàng)比較關(guān)鍵的技術(shù)，很多時(shí)候還是能為自己加分的。
對很多小伙伴來說一直以為寫完匯報(bào)，工作就結(jié)束了，或者認(rèn)為自己臨場發(fā)輝就好，這其實(shí)都是很令人遺憾的思維。這就好比你跑100米，最后跑了80米，看見有人歡呼，就以為比賽結(jié)束了，但事實(shí)上比賽沒有結(jié)束。比賽真正結(jié)束是你演講匯報(bào)結(jié)束的那一刻。千萬別太相信自己的演講能力，如果你不是專業(yè)講師，如果你不是演講達(dá)人，你還是需要在演講前多練習(xí)練習(xí)。
(2)把握節(jié)奏很重要
由于工作總結(jié)時(shí)大家都要匯報(bào)，且每個(gè)人的時(shí)候都是有限且一般都比較短，像我們基本是每人5分鐘，想要在短短的5分鐘內(nèi)把這一年的工作都做個(gè)總結(jié)其實(shí)是很不容易的，很多人經(jīng)常會(huì)因?yàn)楣?jié)奏把握不好很多重要內(nèi)容都沒有講到。
對于年終總結(jié)來年，要特別注意你的“成績”如何讓領(lǐng)導(dǎo)看見，講的時(shí)候則要花時(shí)間在讓領(lǐng)導(dǎo)聽明白你未來的“宏偉計(jì)劃”。
上面可能廢話比較多，技術(shù)也比較簡單，但我覺得真正的把上面幾點(diǎn)都做好肯定會(huì)讓你的工作總結(jié)PPT上個(gè)檔次。希望能幫上大家。
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