(精選)綜合辦公室年度工作總結(jié)15篇
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結(jié)?偨Y(jié)怎么寫(xiě)才不會(huì)流于形式呢?下面是小編精心整理的綜合辦公室年度工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
綜合辦公室年度工作總結(jié)1
20xx年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在郭總及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),綜合辦緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行綜合辦重要工作內(nèi)容之一。一年來(lái),綜合辦結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使綜合辦基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、棋牌比賽、乒乓球比賽、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過(guò)程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);綜合辦在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
綜合辦工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為公司客戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是綜合辦分管的食堂、采購(gòu)、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變綜合辦工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)綜合辦工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
綜合辦人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來(lái),綜合辦從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),綜合辦積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的`職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
五、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,綜合辦取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是由于綜合辦工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,不斷提高集團(tuán)公司的影響力和知名度。五是對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
綜合辦公室年度工作總結(jié)2
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心督促下,在各部門(mén)同事的協(xié)助和配合下,辦公室全體人員認(rèn)真履行職責(zé),各項(xiàng)工作均取得一定進(jìn)展,部門(mén)綜合素質(zhì)和能力得到了一定程度的提高,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、20xx年部門(mén)工作計(jì)劃的完成情況:
1、在20xx年工作基礎(chǔ)上,做好了公司會(huì)議管理、后勤服務(wù)保障和各
類(lèi)對(duì)外聯(lián)系與接待等日常管理工作,做好各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
。1)全年共接收公司各部門(mén)會(huì)議紀(jì)要60份,全部及時(shí)呈送總經(jīng)理簽字后下發(fā)至各部門(mén)。
。2)嚴(yán)格出車(chē)管理,滿(mǎn)足了各項(xiàng)用車(chē)需求,未出任何差錯(cuò)。
。3)圓滿(mǎn)完成了公司各類(lèi)招待和接待任務(wù)。
。4)合理安排采購(gòu)計(jì)劃,完成了公司各項(xiàng)采購(gòu)工作。
(5)結(jié)合衛(wèi)生港復(fù)審工作,加強(qiáng)對(duì)食堂采購(gòu)、用餐環(huán)境秩序的管理:健全食堂索證管理,做到保質(zhì)保量;加強(qiáng)衛(wèi)生檢查,做好食堂防蠅防疫等相關(guān)媒介管理工作;努力提高辦公區(qū)環(huán)境質(zhì)量,對(duì)食堂、邊防宿舍等辦公樓部分區(qū)域的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行了維護(hù)改造與更新。
2、做好了各級(jí)來(lái)文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,20xx年共收到各級(jí)監(jiān)管部門(mén)文件90份,全部做到有批復(fù)、有落實(shí)、有回復(fù);按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求做好了各項(xiàng)文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫(xiě)工作。
3、做好了公司各類(lèi)資證的換證審核工作。港口保安符合證書(shū)換證因 延期原因,尚未完成。
4、按照公司教育培訓(xùn)等各項(xiàng)工作計(jì)劃及時(shí)落實(shí)了相應(yīng)工作;做好了公司各類(lèi)人員的從業(yè)資證的培訓(xùn)申報(bào)和換領(lǐng)證工作;對(duì)內(nèi)開(kāi)展評(píng)優(yōu)評(píng)先進(jìn)、知識(shí)競(jìng)賽等宣傳培訓(xùn)活動(dòng),做好了相關(guān)活動(dòng)的服務(wù)工作;定期對(duì)公司宣傳欄進(jìn)行更新,不斷豐富宣傳欄內(nèi)容,使之具備實(shí)用性。
5、做好人事管理工作,為公司招錄合格人才,滿(mǎn)足公司運(yùn)營(yíng)需要。
。1)根據(jù)需要,積極參加招聘會(huì),為公司招錄合格人才,全年共參加招聘會(huì)10次,為公司招得9名合格員工,公司目前在崗人員51人。
。2)與員工簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同,為相關(guān)職工辦理社保及退保手續(xù)。
。3)加強(qiáng)考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放。
6、按照公司《文件檔案管理制度》規(guī)范文件檔案管理。
7、加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)管理,杜絕了證照不全的車(chē)輛入庫(kù)提貨和超載現(xiàn)象,杜絕了違禁物品進(jìn)入庫(kù)區(qū);督促門(mén)衛(wèi)人員提高服務(wù)意識(shí),提升企業(yè)形象。
8、做好了行政值班及各類(lèi)節(jié)日期間的工作安排,保障公司運(yùn)營(yíng)安全。
9、加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生管理工作,組織職工進(jìn)行體檢,完善職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)臺(tái)賬,落實(shí)職業(yè)危害告知等職業(yè)病防治工作,有效保護(hù)職工健康;做好環(huán)境衛(wèi)生工作,定期組織各部門(mén)對(duì)庫(kù)區(qū)環(huán)境進(jìn)行清理。
10、與相關(guān)單位簽訂協(xié)議,保障公司運(yùn)營(yíng);20xx年簽訂了固廢物處理、鼠密度監(jiān)測(cè)、污水處理、垃圾清運(yùn)、餐廚廢處理等協(xié)議。
11、做好溝通協(xié)調(diào)工作,做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
(1)與各級(jí)員工簽訂了20xx年各崗位安全責(zé)任書(shū)。
。2)按照安全標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)提出的要求,完成了對(duì)《公司安全生產(chǎn)》、《公司安全管理制度》等規(guī)范性文件的修訂,并組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審。
(3)配合安環(huán)部完成了對(duì)庫(kù)區(qū)部分管線(xiàn)的防腐除銹工作。
(4)擬定安全月并組織實(shí)施,對(duì)相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行了總結(jié)上報(bào)。
。5)完成了對(duì)公司電話(huà)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的續(xù)約工作,降低了相關(guān)成本。
(6)按照有關(guān)部門(mén)要求,對(duì)庫(kù)區(qū)內(nèi)標(biāo)識(shí)進(jìn)行更換。
二、20xx年部門(mén)工作亮點(diǎn)與不足之處:
20xx年,辦公室工作做了不少,但與往年工作相比,并沒(méi)有真正稱(chēng)得上亮點(diǎn)的工作,其中改變最為明顯的是庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作。今年,為有效解決庫(kù)區(qū)環(huán)境雜草叢生的.問(wèn)題,辦公室采取先進(jìn)行藥物抑制,再進(jìn)行清理的工作方法,從入春開(kāi)始,每2個(gè)月組織各部門(mén)進(jìn)行一次庫(kù)區(qū)環(huán)境整治活動(dòng),徹底改變了往年庫(kù)區(qū)臟、亂等現(xiàn)象,既美化了庫(kù)區(qū)環(huán)境,又在庫(kù)區(qū)環(huán)境整治過(guò)程中,加強(qiáng)了各部門(mén)的溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)配合,各部門(mén)人員責(zé)任心也得到了提高。
20xx年工作中存在不足與改變措施:
1、行政檢查工作還需進(jìn)一步完善,20xx年針對(duì)各部門(mén)工作計(jì)劃落實(shí)情況、領(lǐng)導(dǎo)安排工作完成情況進(jìn)行跟蹤檢查,重視員工執(zhí)行力檢查,將行政檢查和監(jiān)督職能落實(shí)到位。
2、對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用匯總?cè)狈Ψ治觯?0xx年對(duì)部門(mén)各項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用情況進(jìn)行每月進(jìn)行匯總分析,為制定工作計(jì)劃及目標(biāo)提高有力的依據(jù)。
3、人事工作方面,20xx年需加強(qiáng)公司人才儲(chǔ)備與培養(yǎng)工作,避免出現(xiàn)某些環(huán)節(jié)人員流動(dòng)后斷層的現(xiàn)象,為公司內(nèi)部晉升通道建設(shè)打好基礎(chǔ);針對(duì)各級(jí)各類(lèi)員工工作中存在的素質(zhì)能力和專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行調(diào)查分析并提出解決方案,提供對(duì)員工的招聘、錄用、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲和晉升的判斷依據(jù),積極促進(jìn)員工成長(zhǎng),避免出現(xiàn)崗位流動(dòng)太過(guò)頻繁,影響工作的情況。
4、在員工關(guān)系方面,需進(jìn)一步豐富員工活動(dòng),20xx年辦公室計(jì)劃除定期組織會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)外,將定期組織包餛飩、相關(guān)人員聚會(huì)等活動(dòng)促進(jìn)員工相互交流溝通,融洽員工相互關(guān)系;企業(yè)文化建設(shè)這一塊,重點(diǎn)放在打造團(tuán)隊(duì)凝聚力方面,盡量了解員工需求,發(fā)現(xiàn)員工閃亮點(diǎn),努力調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高員工歸屬感。
三、20xx年工作計(jì)劃:
1、工作目標(biāo)
。1)行政工作方面做到有效提高工作效率和工作執(zhí)行率,培養(yǎng)員工工作計(jì)劃性和責(zé)任心,切實(shí)降低相關(guān)成本,體現(xiàn)管理效益,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
。2)人事工作方面做到滿(mǎn)足崗位需求、保證人才儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘;加強(qiáng)培養(yǎng)員工凝聚力與忠誠(chéng)度,完善公司內(nèi)部晉升通道建設(shè)。
(3)后勤保障方面做到調(diào)動(dòng)和配置最合理的后勤資源滿(mǎn)足員工吃住、生產(chǎn)生活需求,并不斷提高公司環(huán)境質(zhì)量。
2、重點(diǎn)工作的具體要求與實(shí)施保障
(1)做到在保障各項(xiàng)工作任務(wù)完成的情況下,公司各項(xiàng)辦公經(jīng)費(fèi)同比下降5個(gè)百分點(diǎn)(車(chē)輛費(fèi)用、寬帶電話(huà)、辦公耗材等),行政執(zhí)行檢查完成率100%。
實(shí)施保障:對(duì)各項(xiàng)辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用情況進(jìn)行每月進(jìn)行匯總分析,對(duì)各部門(mén)每周收發(fā)工作計(jì)劃單,對(duì)照各項(xiàng)工作計(jì)劃定期檢查執(zhí)行情況。
(2)做到在保障公司運(yùn)營(yíng)情況下,公司正式員工流動(dòng)率控制在15%以下,職工續(xù)約留用率大于90%,招聘員工計(jì)劃完成率大于85%,本部門(mén)人員流動(dòng)率控制在5%以下,職工留用率大于95%。
實(shí)施保障:針對(duì)各崗位員工工作中存在的素質(zhì)能力和專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行調(diào)查分析并制定崗位說(shuō)明書(shū),按照崗位說(shuō)明書(shū)對(duì)相關(guān)崗位采取招聘、錄用、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等管理措施;加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工活動(dòng),促進(jìn)員工溝通交流,融洽相互關(guān)系,了解摸清員工需求,發(fā)現(xiàn)和發(fā)揚(yáng)員工閃亮點(diǎn),調(diào)動(dòng)員工積極性,提高員工歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力;做好人才儲(chǔ)備與培養(yǎng)工作,積極促進(jìn)員工成長(zhǎng),為公司內(nèi)部晉升通道建設(shè)打好基礎(chǔ)。
。3)做好車(chē)輛、采購(gòu)、食堂、衛(wèi)生、通訊、基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)等管理工作。做到在滿(mǎn)足公司各項(xiàng)后勤需求的情況下,全年食物中毒事件為零,食堂餐飲貼心可靠,有效減少浪費(fèi),為職工提供良好工作、生活環(huán)境。
實(shí)施保障:更新觀(guān)念,增強(qiáng)部門(mén)全體人員服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)食堂衛(wèi)生和買(mǎi)菜驗(yàn)收工作,做好每月、每周、每日的收支匯總,合理管控成本;定期組織檢查環(huán)境衛(wèi)生,保證員工工作生活環(huán)境;嚴(yán)格遵守相關(guān)采購(gòu)制度,做到貨比三家,保質(zhì)保量,厲行節(jié)約;做好駕駛員培訓(xùn)和相關(guān)監(jiān)督工作,保證車(chē)輛安全行使,以安全、有效、節(jié)約為原則,合理做好車(chē)輛調(diào)配工作。
新的一年已經(jīng)來(lái)到,20xx年的成敗得失已是過(guò)往,辦公室將針對(duì)20xx年工作中的亮點(diǎn)繼續(xù)保持和加強(qiáng),針對(duì)工作中不足將進(jìn)行針對(duì)性的完善與改進(jìn),做好20xx年度工作。
綜合辦公室年度工作總結(jié)3
20xx年的工作即將圓滿(mǎn)結(jié)束,在這即將過(guò)去的一年里,綜合部在董事長(zhǎng)及公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)與關(guān)心下,緊緊圍繞綜合部工作職責(zé),優(yōu)異的完成了公司交付的各項(xiàng)工作任務(wù)。綜合部全體人員在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,在部門(mén)全體人員的不懈努力下,各項(xiàng)工作都有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),長(zhǎng)造了良好的工作條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距、彌補(bǔ)不足,促進(jìn)部門(mén)工作再上一個(gè)新臺(tái)階,現(xiàn)將本年度工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),努力營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好部門(mén)精神風(fēng)貌
辦公室工作有其規(guī)律性,需要規(guī)范化操作,但是還是有部分是“不干有人找,干了看不到”的事情,因而綜合部工作既專(zhuān)業(yè)又瑣碎。因此,不計(jì)名利、甘于奉獻(xiàn)、勇于承擔(dān)、工作第一,是對(duì)辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)綜合部工作的實(shí)際情況,我們綜合部主要抓了以下幾個(gè)方面的教育工作。
一是做好部門(mén)員工奉獻(xiàn)精神教育,提高員工自主工作意識(shí)。綜合部工作忙、頭緒多,有時(shí)會(huì)加班加點(diǎn),時(shí)間一長(zhǎng),部分部門(mén)員工流露出厭倦懈怠情緒,工作不夠積極。針對(duì)這種情況,我們通過(guò)隨機(jī)教育與解決實(shí)際問(wèn)題相結(jié)合的形式,使綜合部全體人員牢固樹(shù)立了不計(jì)名利、任勞任怨、無(wú)私奉獻(xiàn)、愛(ài)崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)意識(shí),展現(xiàn)出了良好的精神風(fēng)貌。員工工作素質(zhì)的提高,使得員工能夠圍繞公司經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)中心,處理各方面的關(guān)系,善于把各方面的力量團(tuán)結(jié)在一起,有效的團(tuán)結(jié)工作。
二是鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí),提高員工的業(yè)務(wù)技能水平。我們不斷引導(dǎo)鼓勵(lì)綜合部員工加強(qiáng)對(duì)有益于做好工作的知識(shí)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高知識(shí)水平,并鼓勵(lì)堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),F(xiàn)在部門(mén)員工能經(jīng)得起工作的鍛煉與考驗(yàn),真正做到了大事不耽誤,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不到,從容為重而又大膽的處理各項(xiàng)復(fù)雜的工作。
二、積極完成行政管理工作,為公司發(fā)展添磚加瓦
一是協(xié)助完成公司制度與報(bào)告的制定與起草。綜合部在過(guò)去的一年中,積極的配合公司領(lǐng)導(dǎo)修訂、擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好了各類(lèi)文件和報(bào)告的起草等文字工作,較好的完成了公司各種會(huì)議資料的整理和會(huì)議決議的實(shí)施工作。
二是認(rèn)真做好綜合部辦公室文件整理工作。這一年來(lái),綜合部認(rèn)真做好公司各類(lèi)文件的收發(fā)、登記和督辦工作;同時(shí)按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,為實(shí)現(xiàn)公司檔案的規(guī)范化,本年8月份綜合部將檔案室與庫(kù)房進(jìn)行了分離,初步建立了歸檔整齊、管理規(guī)范的檔案室,方便了各部室查閱。新建檔案室加緊檔案資料的整理工作,嚴(yán)格按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求的`標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范文書(shū)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案等的收集、管理和保管工作,完善檔案室人員、專(zhuān)用庫(kù)房、防盜門(mén)等硬件設(shè)施設(shè)備。
三是做好了公司各類(lèi)印章、證照的保管以及使用工作。公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照在年檢過(guò)程中遇到一些困難,綜合部積極與市工商局相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,了解年檢證照的手續(xù),認(rèn)真準(zhǔn)備辦理資料,在最短的時(shí)間內(nèi)就辦好了公司工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢工作;同時(shí)完善公司印章管理工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求對(duì)公司印章設(shè)專(zhuān)人管理,并制訂了詳細(xì)的印章管理制度及使用流程,對(duì)所有文件、材料必須有登記后才能蓋章,未出現(xiàn)印章管理實(shí)務(wù)現(xiàn)象。
四是積極做好會(huì)議室與接待室管理工作,配合好公司及其它各種會(huì)議的后勤工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)調(diào)及會(huì)后的總結(jié)工作,由我部門(mén)負(fù)責(zé)的會(huì)議,會(huì)前做好登記簽到、茶水、環(huán)境整理、會(huì)議通知、車(chē)輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)順利召開(kāi)。會(huì)后根據(jù)會(huì)議精神,將會(huì)議制定的政策落實(shí)到每名員工身上。同時(shí),為規(guī)劃商定、設(shè)計(jì)方案匯報(bào)等重要會(huì)議及接待,及時(shí)按照要求做好酒店、車(chē)輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)賬目的報(bào)銷(xiāo)工作。全年共接待客人批次,會(huì)議室、接待室累計(jì)使用xx次。
五是做好辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)車(chē)輛管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛管理制度,車(chē)輛實(shí)行用卡加油,統(tǒng)計(jì)行車(chē)?yán)锍膛c耗油量的方法,公司車(chē)輛集中統(tǒng)一管理,定點(diǎn)維修、清洗,不僅保證了車(chē)輛的完好率,而且各項(xiàng)費(fèi)用也有了較大幅度的降低。全年累計(jì)安全行駛xx公里,共出車(chē)xx次。
六是加強(qiáng)公司辦公網(wǎng)絡(luò)的管理,保證辦公網(wǎng)絡(luò)暢通,公司無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。對(duì)公司各部室的電腦、電話(huà)、打印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)等辦公設(shè)備及時(shí)清理維護(hù),使公司工作得以正常運(yùn)行。為使公司OA系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,綜合部拓寬視野、積極聯(lián)絡(luò),最終將公司OA系統(tǒng)托管于阿里云服務(wù)器,不僅有效保障了OA系統(tǒng)的穩(wěn)定工作,同時(shí)還降低了自建服務(wù)器的成本。
三、做好綜合部人事管理工作,員工踏實(shí)工作有保障
一是切實(shí)抓好公司日常管理、福利工作。按照預(yù)審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、員工宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家的工作需要。同時(shí)在采購(gòu)物品時(shí),綜合部以“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”為目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整采購(gòu)工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。
二是加強(qiáng)公司員工桶裝水的管理工作。飲用桶裝水人群主要由公司辦公室人員和各項(xiàng)目秩序員與保潔員組成,根據(jù)人力資源部提供的公司員工總數(shù)的最新數(shù)據(jù),公司目前共有員工200余人,剔除長(zhǎng)期駐外的業(yè)務(wù)人員約20人,穩(wěn)定在公司上班需飲用桶裝水的則約180人。為保障好桶裝水的水質(zhì),我們綜合部與智強(qiáng)超市建立了長(zhǎng)期合作關(guān)系,讓其提供檔次較適中的潤(rùn)康優(yōu)質(zhì)飲用水;同時(shí)在部門(mén)內(nèi)設(shè)立一名兼職桶裝水訂購(gòu)、領(lǐng)用、登記管理員,保證了公司員工的桶裝水供應(yīng)。全年共使用桶裝飲用水桶。
三是加強(qiáng)公司環(huán)境管理、安全防盜管理工作。針對(duì)公司公共區(qū)域的衛(wèi)生工作,綜合部全體人員利用空余時(shí)間進(jìn)行細(xì)致打掃,同時(shí)安排值日表及時(shí)清掃和維護(hù)辦公區(qū)域衛(wèi)生,并在大廳顯著位置配備了滅火器、擦鞋機(jī)等器材,為公司員工提供了一個(gè)良好的工作環(huán)境。面對(duì)公司房屋水、電、門(mén)窗、投影儀、卷簾門(mén)的日常維修工作時(shí),我綜合部盡快通知物業(yè)管理人員,積極配合好物業(yè)維修人員對(duì)其進(jìn)行維修及維護(hù)。
四是落實(shí)公司人事考勤、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、考勤管理工作,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,11月份綜合部為公司配備7臺(tái)考勤機(jī),對(duì)所有員工實(shí)行指紋考勤。指紋考勤機(jī)是考勤機(jī)當(dāng)中科技含量比較高的一種,指紋考勤機(jī)的高度精密性給公司考勤創(chuàng)造了良好的考勤環(huán)境,規(guī)范了考勤紀(jì)律,為綜合部發(fā)放員工餐飲補(bǔ)助其它部門(mén)的績(jī)效考核工作提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)資料。
四、綜合部工作中存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施
在這一年里,我們綜合部人員為公司的發(fā)展付出了自己的努力,取得了一定的成績(jī),同時(shí)我們還應(yīng)看到辦公室負(fù)責(zé)的一些工作還存在一些問(wèn)題和不足:
一是辦公室的行政職能不明細(xì)沒(méi)有完全發(fā)揮作用,各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)仍不是很順暢,在明年工作中要加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)作用,爭(zhēng)取做到各個(gè)部室之間的協(xié)作配合。
二是辦公室每位員工對(duì)自身的崗位職責(zé)不是很清晰,每個(gè)人對(duì)自己的工作標(biāo)準(zhǔn)未能達(dá)到公司要求,在未來(lái)要通過(guò)加強(qiáng)員工學(xué)習(xí),認(rèn)真明確崗位職責(zé)、工作內(nèi)容,使員工實(shí)現(xiàn)自我管理、自我激勵(lì)與自我發(fā)展。
三是車(chē)輛管理還不夠明細(xì),在明年工作中要加強(qiáng)管理,責(zé)任到人,不斷加強(qiáng)駕駛的思想安全教育。
綜合辦公室年度工作總結(jié)4
一年來(lái),辦公室綜合部在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,綜合部人員緊緊環(huán)繞管理,服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上起下,聯(lián)系擺布,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成為了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),圓滿(mǎn)完成為了各項(xiàng)工作,具體總結(jié)如下:
一、主要工作
(一)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身素質(zhì)。
公司_月進(jìn)行了部門(mén)調(diào)整,進(jìn)一步明確了我部門(mén)各崗位工作職責(zé)、紀(jì)律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開(kāi)介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等,日常事務(wù)瑣碎,管理難度大,這就要求我部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)其他部門(mén)的經(jīng)驗(yàn),規(guī)范本部門(mén)的辦事程序,學(xué)習(xí)文書(shū)檔案管理的先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。
(二)規(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
自部門(mén)調(diào)整后,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定》,堅(jiān)持規(guī)范有序的運(yùn)作,改進(jìn)服務(wù)方式,提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率。
1 、從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文秘工作。本年度xx發(fā)文23件,xx辦發(fā)文6件,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān),堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫,既確保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴(yán)肅性和有效性,同時(shí)維護(hù)公司形象。
2、加強(qiáng)文印管理。無(wú)論是用印、用件還是開(kāi)介紹信,都要辦理登記,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,在確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開(kāi)信函,從而嚴(yán)肅印信管理,完善印信制度。
3 、認(rèn)真做好文書(shū)檔案管理。安排了專(zhuān)人負(fù)責(zé),認(rèn)真做好文書(shū)資料的`采集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清晰、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認(rèn)真做好檔案借閱、利用工作,全年沒(méi)有發(fā)生文件丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門(mén)剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門(mén)工作紛繁復(fù)雜,需要時(shí)間學(xué)習(xí),三是工作中不夠斗膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過(guò)程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
三、 20xx工作打算
1、盡職盡責(zé)抓印信。要嚴(yán)格按照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
2、努力做好新的職能工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作,要提前學(xué)習(xí),要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺(jué)抬高接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它企業(yè)在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)接待工作的需要,樹(shù)立企業(yè)良好形象。
20xx年綜合部的各項(xiàng)工作雖然取得了一些成績(jī),但離要求有一定的差距,我部門(mén)將不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新觀(guān)念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊環(huán)繞公司的中心工作,以腳塌實(shí)地的工作作風(fēng),求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新。
綜合辦公室年度工作總結(jié)5
在過(guò)去的一年里,綜合辦公室在各項(xiàng)工作中取得了顯著的成果,成功完成了所有的任務(wù)。以下是我們的年終工作總結(jié):
一、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作
在過(guò)去的一年里,綜合辦公室致力于解決企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)之間的矛盾和協(xié)調(diào)工作。我們根據(jù)各個(gè)部門(mén)的實(shí)際情況,制定了有效的計(jì)劃和解決方案,并成功實(shí)施。二、內(nèi)部流程優(yōu)化
綜合辦公室在過(guò)去的一年里,通過(guò)有效的流程優(yōu)化和改進(jìn),幫助企業(yè)提高了工作效率。我們將公司內(nèi)部各個(gè)流程進(jìn)行了深入分析,整合和優(yōu)化了各個(gè)流程,推動(dòng)了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作和合作,并在流程按照公司最佳實(shí)踐進(jìn)行完善。
三、信息化應(yīng)用工作
綜合辦公室在過(guò)去的一年里,積極推進(jìn)企業(yè)信息化工作,并將公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建立在高效的信息化平臺(tái)上,提供給企業(yè)成熟的信息管控體系,確保企業(yè)信息的安全和穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。
總結(jié)
在過(guò)去的一年里,綜合辦公室在各個(gè)方面都取得了顯著進(jìn)展。我們將繼續(xù)工作,通過(guò)更高效的流程、更好的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和更完善的`信息管控體系,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。四、人員培訓(xùn)和管理
綜合辦公室在過(guò)去的一年里,對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行了系列培訓(xùn),以提高員工的素質(zhì)和技能。我們還建立了全新的人員管理體系,優(yōu)化了HR管理模式,實(shí)現(xiàn)了工作流程自動(dòng)化,并為員工提供更好的工作環(huán)境和福利待遇。
五、行政管理工作
綜合辦公室在過(guò)去的一年里,積極推進(jìn)企業(yè)的行政管理工作,包括安全管理、物業(yè)管理、環(huán)境管理等。我們不斷優(yōu)化管理措施和方法,提升管理水平,并充分發(fā)揮行政管理的支撐作用,為企業(yè)的快速發(fā)展提供了保障。
六、傳媒合作和公關(guān)活動(dòng)
綜合辦公室在過(guò)去的一年里,通過(guò)有效的傳媒合作和公關(guān)活動(dòng),在業(yè)內(nèi)外樹(shù)立了良好的品牌形象。我們通過(guò)各種媒介進(jìn)行廣泛的宣傳和推廣,增強(qiáng)了企業(yè)的品牌知名度和美譽(yù)度,并成功地開(kāi)展了一系列公關(guān)活動(dòng),為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇。
總結(jié)
在過(guò)去的一年里,綜合辦公室取得了顯著的成果,為企業(yè)的發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。面對(duì)未來(lái)的挑戰(zhàn),我們將繼續(xù)努力,致力于提高企業(yè)內(nèi)部管理和信息化水平,不斷創(chuàng)新和突破,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。
綜合辦公室年度工作總結(jié)6
今年以來(lái),辦公室工作在領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各科室的大力支持下,我們嚴(yán)格按照“勤于學(xué)習(xí)、善于落實(shí),勇于創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng)”總體工作思路,充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、20xx工作總結(jié)
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項(xiàng)中,我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。
。ㄒ唬┊(dāng)好參謀助手。辦公室按照全年工作目標(biāo)任務(wù),密切關(guān)注和把握全局工作重點(diǎn)和工作動(dòng)態(tài),前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實(shí)效的政務(wù)服務(wù)。今年一年,按照領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署。我們組織籌備召開(kāi)了30人以上大型會(huì)議3場(chǎng),上級(jí)督導(dǎo)檢查會(huì)2場(chǎng),工作指導(dǎo)會(huì)議8場(chǎng),我們認(rèn)真完成各類(lèi)會(huì)議材料,做好會(huì)議方案,會(huì)議通知等工作。
。ǘ┺k文打造精品。公文代表著單位的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅(jiān)持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對(duì)重要文稿實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的`工作方法。強(qiáng)化精品意識(shí),既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說(shuō)話(huà)中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會(huì)其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。上半年,辦公室收取上級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)文件61份,其中需上傳下達(dá)辦理的54份,由辦公室直接辦理的7份,占辦文率的11。4%。
。ㄈ┬畔⒘η罂鞙(zhǔn)。辦公室始終堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地報(bào)送宣傳信息。我們?cè)谛畔⒐ぷ髦信ψ龅健笆占畔⒌谝粫r(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。今年以來(lái),辦公室撰寫(xiě)各類(lèi)信息24條,上報(bào)xx條,上報(bào)xx條。
。ㄋ模┚C合協(xié)調(diào)水平不斷提高。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子決策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來(lái),我們注重加強(qiáng)上下左右的相互溝通協(xié)調(diào),切實(shí)完成了各項(xiàng)綜合性工作任務(wù),積極營(yíng)造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。
二、存在的問(wèn)題與不足
今年以來(lái),辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門(mén)職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績(jī);仡櫼荒陙(lái)的工作,感受頗多,工作中遇到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足。
一是由于平時(shí)多忙于事務(wù)性工作,專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)放松,知識(shí)面窄,缺少大局觀(guān)念。在處理工作矛盾和突發(fā)問(wèn)題時(shí)缺少批評(píng)與自我批評(píng)。
二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現(xiàn)象。
三是忙于做好自己分工范圍內(nèi)的工作,相互協(xié)調(diào)工作做的不夠主動(dòng),站位不高,大局觀(guān)念不強(qiáng),相互補(bǔ)位意識(shí)淡薄。
三、下一步工作打算
一是加強(qiáng)政治理論及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高;
二是增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),擦亮服務(wù)窗口,熱情接人待物,堅(jiān)持文明禮貌用語(yǔ),與兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的熱情、“會(huì)干事”的本領(lǐng)、“干成事”的水平上力求新突破;
三是后勤保障、會(huì)務(wù)接待精心細(xì)心,打造精品;保密工作、文書(shū)檔案工作水平全面提升,爭(zhēng)一流。
四是繼續(xù)爭(zhēng)創(chuàng)“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)示范崗”,做到“文出我手無(wú)差錯(cuò),事交我辦請(qǐng)放心”。
綜合辦公室年度工作總結(jié)7
參加綜合辦公室工作轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)近一年半了,回顧過(guò)往的20xx年,感覺(jué)收獲良多。作為項(xiàng)目部的綜合職能部門(mén),辦公室是項(xiàng)目部承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐,工作也繁雜瑣碎。作為辦公室的一員,我在工作上難免存在很多不足,但在在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,各項(xiàng)工作目標(biāo)也大都得以順利完成。
現(xiàn)將個(gè)人參加辦公室的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、參加工作的各項(xiàng)具體工作情況:
1、綜合辦公室的文件整理工作,我自參加項(xiàng)目部綜合辦公室工作以來(lái),認(rèn)真對(duì)待公文處理,努力做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)工作,按規(guī)范進(jìn)行文件的編寫(xiě)和記錄。做到資料齊全、目錄清楚、保管有序,無(wú)漏存、錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象。
2、完成各項(xiàng)會(huì)議、接待工作,會(huì)前做好會(huì)議通知,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。做好各項(xiàng)內(nèi)外招待工作,保證接待工作良好有序。
3、認(rèn)真做好每一天的考勤,并做好員工的請(qǐng)假銷(xiāo)假事宜,發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),按時(shí)將考勤表送交財(cái)務(wù)。
4、做好后勤保障工作,在辦公用品的管理方面,以滿(mǎn)足工作需要為原則,嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放,杜絕浪費(fèi)。勞保、福利的發(fā)放也都仔細(xì)入賬。做好辦公、生活設(shè)施的維護(hù)管理,按員工劃分打掃公共區(qū)域,保證公共區(qū)域的清潔維護(hù)。及時(shí)提供用車(chē)服務(wù),做好用車(chē)登記,為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù),盡量一車(chē)多用,減少浪費(fèi)。
二、工作中存在的問(wèn)題
兩個(gè)月以來(lái)我雖然能夠完成份內(nèi)工作,但距離上級(jí)要求還存在一定差距,工作經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)還很不足,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作水平。工作中表現(xiàn)出的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1、對(duì)公司各部門(mén)工作了解得不夠深入,造成與其他部門(mén)溝通出現(xiàn)過(guò)一些不順利的`情況。
2、由于綜合辦公室工作較瑣碎,雖然希望能把每項(xiàng)工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)了解太少,修改一些文件、合同時(shí)顯得捉襟見(jiàn)肘,日后還需要不斷學(xué)習(xí)以完善自己知識(shí)儲(chǔ)備。
4、文件管理尚有不完備之處,造成查閱的一些不便。
三、下一步工作打算
在日后的工作中我將努力做好以下幾點(diǎn):
1、繼續(xù)做好辦公室常規(guī)工作,加強(qiáng)文檔處理、辦公物品管理、檔案管理工作。做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。工作中進(jìn)一步加強(qiáng)記錄及總結(jié),注意觀(guān)察積累,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
2、加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。
辦公室的業(yè)務(wù)項(xiàng)目繁雜,涉及范圍廣,包括很多零零碎碎的小事,但這些零碎的工作都與項(xiàng)目部員工的工作、生活息息相關(guān)。只有時(shí)刻保持思路清晰,才能使各項(xiàng)工作有條不紊地順利開(kāi)展,并為各部門(mén)工作提供有力的保障。我將會(huì)把嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)貫穿于參與的各項(xiàng)工作之中,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高各方面的工作能力。以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),為完成新的工作目標(biāo)而努力。
綜合辦公室年度工作總結(jié)8
歷經(jīng)三個(gè)月緊張繁忙的時(shí)間,由我公司承建的在全體職工頑強(qiáng)拼搏、不懈努力下順利完成全段施工任務(wù)。項(xiàng)目部辦公室也在各部門(mén)的支持和配合下,勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),在各方面都有所提升,為辦公室各項(xiàng)工作打下了良好的基礎(chǔ)。
一、辦公室人員配備情況:
項(xiàng)目部高峰期辦公室現(xiàn)人員配備如下:司機(jī)6人、廚師3人、幫廚2人、保潔1人,后勤人員共計(jì)12人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務(wù)1人,管理人員共計(jì)3人;xx項(xiàng)目高峰期辦公室人員配備共計(jì)15人。
項(xiàng)目部現(xiàn)有人員配備如下:司機(jī)3人、廚師2人、保潔1人、后勤人員共計(jì)6人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務(wù)1人,管理人員共計(jì)3人;xx項(xiàng)目現(xiàn)有人員9人。
工作總結(jié):
在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的高度重視理解及充分支持下,在各部室緊密合作,相互促進(jìn)下,項(xiàng)目辦公室工作取得了較好的成績(jī)。
1、明確崗位職責(zé),完善規(guī)章制度:
為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循、各負(fù)其責(zé),結(jié)合辦公室的工作實(shí)際情況,從抓制度建設(shè)入手,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下制定和完善了《項(xiàng)目部管理制度》、《辦公室管理制度》等規(guī)章制度,并且及時(shí)予以文件形式下發(fā)落實(shí),形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。
2、行政用車(chē)管理:
我項(xiàng)目高峰期車(chē)輛配備共計(jì)8輛,現(xiàn)有車(chē)輛共計(jì)5輛,辦公室加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的管理,并合理分配。并對(duì)駕駛員的安全教育,做到了準(zhǔn)時(shí)出車(chē),安全行車(chē),三個(gè)月沒(méi)有發(fā)生一起交通事故。
3、順利完成項(xiàng)目收發(fā)文管理:
加強(qiáng)文件資料的管理工作。這項(xiàng)工作是辦公室日常工作之一,我們將文件資料進(jìn)行了檔案清理分內(nèi)工作,并填寫(xiě)了檔案盒背脊、卷內(nèi)目錄方便各部門(mén)查閱,同時(shí)認(rèn)真對(duì)全項(xiàng)目各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將重要的來(lái)文及時(shí)送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)辦理、傳閱,做到了高效快捷,避免造成延誤和遺失。及時(shí)高效的做好文檔管理制度,對(duì)以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門(mén)的文件及時(shí)收集、分類(lèi)、保存,及時(shí)通知各部門(mén)上交工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。
4、積極搞好后勤保障,增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性:
及時(shí)維護(hù)項(xiàng)目部的公共設(shè)施,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目部損壞的公共施設(shè)進(jìn)行了維修與重置。我項(xiàng)目部食堂目前要供應(yīng)46人日常用餐,項(xiàng)目部員工平均每月會(huì)餐1次。目前為止未有一起食物中毒現(xiàn)象發(fā)生,項(xiàng)目大多數(shù)員工對(duì)食堂飯菜質(zhì)量評(píng)價(jià)較好。
5、做好人事、工資、檔案管理工作:
對(duì)到項(xiàng)目部報(bào)到的職工做好資料登記,并將人事調(diào)令統(tǒng)計(jì)完善后交予項(xiàng)目財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)清算工資,人事變動(dòng)及時(shí)上報(bào)公司人力資源部,檔案管理規(guī)范有序,有效促進(jìn)了我項(xiàng)目部整體工作質(zhì)量的提高。
6、積極主動(dòng)完成對(duì)外溝通協(xié)調(diào)工作:
項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)初期,辦公室主動(dòng)出擊、全面協(xié)調(diào),用實(shí)際行動(dòng)及堅(jiān)持不懈的跟進(jìn),在協(xié)調(diào)地方城管、安檢、街道辦、交警交管等各方社會(huì)關(guān)系中,取得了較好的.成績(jī),為項(xiàng)目后期施工少出亂、少麻煩起到了保駕護(hù)航的作用。
在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),還應(yīng)看到存在的不足,目前還存在著對(duì)項(xiàng)目辦公室工作了解不全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象,學(xué)習(xí)掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對(duì)新形勢(shì)下的工作需求還有差距,工作不夠深透,工作方法上還有待改進(jìn)等諸多現(xiàn)象。
二、下一步的打算:
在接下來(lái)的工作中,辦公室工作應(yīng)圍繞“強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、提高服務(wù)質(zhì)量”為中心,積極主動(dòng)尋求多方突破,在保持前期工作較好面的同時(shí),取長(zhǎng)補(bǔ)短、不斷完善,力爭(zhēng)走向新臺(tái)階。
。1)辦公室將積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求,緊緊圍繞辦公室工作,盡善盡美的完成好各項(xiàng)工作。提高辦事效率及辦事水平;
(2)增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、不僅做好領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事,并主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,果斷解決問(wèn)題。
。3)要強(qiáng)化管理制度,健全管理制度,對(duì)項(xiàng)目《項(xiàng)目部管理制度》及《辦公室管理制度》進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。促進(jìn)機(jī)關(guān)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。
。4)做事情要嚴(yán)格按照制度辦事,提高辦事效率。
綜合辦公室年度工作總結(jié)9
自xx年7月參加工作以來(lái),我一直從事大西項(xiàng)目部綜辦公室工作,我主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政、黨政工會(huì),人力資源統(tǒng)計(jì)、宣傳報(bào)道等工作,在近兩年的工作中,經(jīng)過(guò)不斷地積累和學(xué)習(xí),我對(duì)自己的工作有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和理解,以下為近兩年的工作技術(shù)總結(jié): 學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高崗位技能。
自來(lái)到大西項(xiàng)目部工作以來(lái),從一名英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生轉(zhuǎn)變成一名施工項(xiàng)目的辦公室工作者,似乎這兩者之間的工作轉(zhuǎn)變難度很大,為了盡快轉(zhuǎn)變角色,適應(yīng)工作的要求,我努力學(xué)習(xí)辦公室的工作內(nèi)容及工作職責(zé),掌握有關(guān)黨政工會(huì)方面的業(yè)務(wù)知識(shí),為了更好的服務(wù)于工程管理,我還學(xué)習(xí)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),努力提高自己的崗位技能,在短短的時(shí)間內(nèi),我通過(guò)自己的努力及同事的幫助,已經(jīng)能夠比較熟練地進(jìn)行較復(fù)雜的綜合辦公室的日常事務(wù)工作。
為了能使自己的工作能夠更好的服務(wù)于項(xiàng)目管理及工程施工,在工作之余,一切從零學(xué)起,通過(guò)不斷搜集資料,有計(jì)劃、系統(tǒng)的向業(yè)務(wù)書(shū)本學(xué)習(xí)。在工作中,我及時(shí)跟進(jìn)和記錄局指揮部及公司的各種會(huì)議,學(xué)習(xí)撰寫(xiě)各種會(huì)議記錄及黨政工會(huì)的上報(bào)資料,認(rèn)真學(xué)習(xí)撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)發(fā)言材料,積極參與項(xiàng)目部的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)及培訓(xùn)工作,認(rèn)真搜集并學(xué)習(xí)相關(guān)的學(xué)習(xí)資料,遇到專(zhuān)業(yè)的'問(wèn)題及專(zhuān)業(yè)的知識(shí)及時(shí)向相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員請(qǐng)教解答。為了能夠?qū)懞眯麄鲌?bào)道,及時(shí)的向公司傳達(dá)施工一線(xiàn)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的成效,我還積極的施工一線(xiàn)的技術(shù)人員請(qǐng)教學(xué)習(xí),從最簡(jiǎn)單的工程介紹,到專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),再到施工工藝以及施工生產(chǎn)的安全,我都及時(shí)學(xué)習(xí),經(jīng)常向各位資深的同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教。兩年多來(lái),及時(shí)的為公司及集團(tuán)公司發(fā)回各項(xiàng)宣傳報(bào)道共計(jì)三十余篇。
兩年來(lái),為了更好地適應(yīng)當(dāng)前的項(xiàng)目實(shí)際工作,在努力做好本職工作的同時(shí)。我積極承擔(dān)項(xiàng)目部的各項(xiàng)工作任務(wù),能夠做到兢兢業(yè)業(yè),及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目施工生產(chǎn)進(jìn)程,及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目生產(chǎn)工作,及時(shí)傳達(dá)公司的文件精神,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,避免出現(xiàn)各種差錯(cuò)。作為項(xiàng)目部的服務(wù)部門(mén),積極協(xié)助項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)部門(mén),開(kāi)展項(xiàng)目部的技術(shù)培訓(xùn),技術(shù)交流,工程例會(huì),及時(shí)向公司傳達(dá)項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)展及內(nèi)容。
在做好辦公室行政工作的同時(shí),我還肩負(fù)起項(xiàng)目部的黨政工會(huì)的工作,在工作中,我積極參與學(xué)習(xí)各項(xiàng)黨政學(xué)習(xí)培訓(xùn),積極向黨組織靠攏,向黨組織遞交申請(qǐng),對(duì)黨組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)活動(dòng)都認(rèn)真記錄和學(xué)習(xí),爭(zhēng)取早日能夠成為黨組織的一員,為黨的事業(yè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。作為工會(huì)的干事,積極響應(yīng)公司的各項(xiàng)活動(dòng)號(hào)召,積極參與和組織項(xiàng)目職工及女職工同志參與各項(xiàng)學(xué)習(xí)及勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng),并積極組織各項(xiàng)有益于職工身心發(fā)展的工會(huì)活動(dòng),使項(xiàng)目部的工會(huì)工作有序良好的開(kāi)展。同時(shí)我還積極主動(dòng)與職工們交流溝通,聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議,努力把自己的工作干好。還及時(shí)學(xué)習(xí)關(guān)于人力資源的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),及時(shí)與公司的人力資源部門(mén)溝通協(xié)調(diào),及時(shí)為項(xiàng)目的一線(xiàn)工作人員提供詳細(xì)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、晉升資料,保障一線(xiàn)職工的切身利益,切實(shí)做好辦公室的服務(wù)工作。
從參加工作以來(lái),努力學(xué)習(xí)技術(shù)工程的理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,重視不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和協(xié)調(diào)能力,并根據(jù)工作的實(shí)際需要,通過(guò)業(yè)余時(shí)間以不同形式學(xué)習(xí),努力提高自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力和水平。十分注重繼續(xù)再教育學(xué)習(xí),積極參加各級(jí)部門(mén)組織的技術(shù)培訓(xùn)。在工作中,我還探索和研究電腦的軟、硬件知識(shí)及各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用,把微軟Office系列辦公軟件等軟件成功應(yīng)用于日常施工管理之中,在不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐中,努力推進(jìn)工程管理資料的無(wú)紙化管理,應(yīng)用Word完成字處理工作,打印各種記錄表格以及文字材料;應(yīng)用Excel完成工程信息的存儲(chǔ)和分析處理,為工程決策提供量化依據(jù);應(yīng)用PowerPoint制作培訓(xùn)用的電子幻燈片,運(yùn)用現(xiàn)代化的多媒體形式,將施工技術(shù)知識(shí)和施工構(gòu)造常識(shí)傳輸給項(xiàng)目職工,使高科技、現(xiàn)代化的技術(shù)手段真正服務(wù)于生產(chǎn)和質(zhì)量管理。
以上是我近幾年來(lái)從事技術(shù)工作的簡(jiǎn)要情況,通過(guò)從書(shū)本上學(xué)習(xí)、從實(shí)踐中學(xué)習(xí)、從他人那里學(xué)習(xí),再加之自己的分析和思考,確實(shí)有了較大的收獲和進(jìn)步。但是,成績(jī)和不足是同時(shí)存在的,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)也是相伴而行的?朔蛔悖瑢W(xué)無(wú)止境。今后,我將一如既往地繼續(xù)在工作中盡心盡力,不斷學(xué)習(xí),努力進(jìn)取,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),鍛煉自己的工作能力,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),把自己的工作做的更好,報(bào)效單位對(duì)我的培養(yǎng)和關(guān)懷,為單位貢獻(xiàn)我的全部精力。
綜合辦公室年度工作總結(jié)10
彈指一揮間半年過(guò)去了,在各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項(xiàng)工作打下了良好的基礎(chǔ)。來(lái)項(xiàng)目快一年的時(shí)間了,其間有喜樂(lè),也有哀愁,但更多的是對(duì)項(xiàng)目心存感激,因我在工作中不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識(shí)、技能與方法,還學(xué)習(xí)到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財(cái)富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著。
一、辦公室人員配備情況:
辦公室現(xiàn)人員配備如下:司機(jī)7人、廚師3人、食堂管理員1人、門(mén)衛(wèi)2人,后勤人員共計(jì)13人;文秘1人、人勞1人、副主任2人,管理人員共計(jì)4人;項(xiàng)目辦公室人員配備共計(jì)xx人。
二、明確職責(zé),完善規(guī)章制度:
我項(xiàng)目辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循、各負(fù)其責(zé),結(jié)合辦公室的工作實(shí)際,從抓制度建設(shè)入手,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下制定和完善了《辦公室管理制度》、《績(jī)效考核制度》等針對(duì)性強(qiáng)、易操作、行之有效的規(guī)章制度,并且及時(shí)予以下發(fā)和抓好落實(shí),逐步形成了較為完善的項(xiàng)目工作制度保障體系。
三、行政用車(chē)管理:
我項(xiàng)目成立至今,共配備車(chē)輛共計(jì)9部,由于我項(xiàng)目辦公室加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的管理,所以目前我項(xiàng)目9部車(chē)輛能夠達(dá)到合理分布,有效運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育,做到了準(zhǔn)時(shí)出車(chē),安全行車(chē),全年沒(méi)有發(fā)生一起交通事故。但由于我項(xiàng)目具有施工點(diǎn)多、戰(zhàn)線(xiàn)較長(zhǎng)等特點(diǎn),未來(lái)全面開(kāi)工以后,現(xiàn)有車(chē)輛難以滿(mǎn)足日常工作需要。
四、順利完成項(xiàng)目收發(fā)文管理:
加強(qiáng)文件資料的管理工作。這項(xiàng)工作是辦公室日常工作之一,我們上半年文件資料進(jìn)行了檔案清理工作,并裝訂成冊(cè),方便科室查閱,同時(shí)認(rèn)真完成了今年全項(xiàng)目各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時(shí)效性強(qiáng)的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到了高效快捷,沒(méi)有造成延誤和遺失,到目前為止共收文109份,發(fā)文23份。
五、加強(qiáng)項(xiàng)目考核管理:
我項(xiàng)目《人員考核辦法》即將出臺(tái),此《辦法》對(duì)我項(xiàng)目崗位目標(biāo)管理責(zé)任制作了進(jìn)一步完善和修改,重點(diǎn)調(diào)整了測(cè)評(píng)計(jì)分辦法和附加分得分比例。努力使考核辦法更趨科學(xué)、合理,充分體現(xiàn)公平公正的原則。
六、做好文檔管理工作:
做好文檔管理制度,對(duì)以前和現(xiàn)在的.檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門(mén)的文件及時(shí)收集、分類(lèi)、保存,及時(shí)通知各部門(mén)上交工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。
七、筑牢根基,提高人員整體素質(zhì):
我項(xiàng)目利用空余時(shí)間組織學(xué)習(xí)《師說(shuō)》、《五項(xiàng)管理》等與日常管理工作相關(guān)的電子光盤(pán),通過(guò)多學(xué)、多看、多思考、多積累,并及時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖、思路。在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)下,不斷提高管理能力。
八、積極搞好后勤保障,增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性:
及時(shí)維護(hù)項(xiàng)目部的公共設(shè)施,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目部損壞的公共施設(shè)進(jìn)行了維修與重置。
九、抓好食堂衛(wèi)生管理,提高飯菜質(zhì)量:
我項(xiàng)目部食堂目前要供應(yīng)90人日常用餐,平均每月客餐招待4到5次,項(xiàng)目部員工平均每月會(huì)餐1次。到目前為止未有一起食物中毒現(xiàn)象發(fā)生,項(xiàng)目絕大多數(shù)員工對(duì)食堂飯菜質(zhì)量評(píng)價(jià)較好。
十、扎實(shí)做好人事、工資、檔案管理工作:
做到人事變動(dòng)及時(shí)上報(bào),工資調(diào)整準(zhǔn)確完整,檔案管理規(guī)范有序。由于服務(wù)到位,使同志們解除了后顧之憂(yōu),專(zhuān)心投入到項(xiàng)目工作中去,促進(jìn)了我項(xiàng)目工作質(zhì)量的提高。
十一、項(xiàng)目新OA系統(tǒng)的使用:
辦公室對(duì)新OA系統(tǒng)的使用進(jìn)行了集中培訓(xùn),確保項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)人以上職務(wù)的員工熟練運(yùn)用新系統(tǒng)。保證的信息傳達(dá)的時(shí)效性與準(zhǔn)確性。
十二、加快進(jìn)度完成管線(xiàn)拆遷工作:
管線(xiàn)拆遷普查工作已經(jīng)完成,各管線(xiàn)單位已將拆遷方案及拆遷預(yù)算上報(bào)指揮部。目前軍聯(lián)、電信等幾家管線(xiàn)所屬單位正將我項(xiàng)目需要緊急拆遷處的管線(xiàn)做臨時(shí)處理。截止直目前為止,K63+705處軍用光纜和電信光纜已經(jīng)拆除,K50+150處軍用光纜已經(jīng)拆除,K59+270處軍用光纜正在拆除。下一步由指揮部組織各家管線(xiàn)單位復(fù)核拆遷工作量,復(fù)核過(guò)程中可能需要我項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)施工人員配合,復(fù)核工作完成后指揮部將與各家管線(xiàn)所屬單位簽訂正式拆遷合同。合同簽訂后,管線(xiàn)拆遷工作將全面展開(kāi)。
綜合辦公室年度工作總結(jié)11
一年來(lái),綜合辦公室在項(xiàng)目部黨工委及經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞項(xiàng)目部20xx年的工作重點(diǎn)及綜合辦公室工作目標(biāo)計(jì)劃,以服務(wù)為已任,踏實(shí)工作,順利完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)。
20xx年各項(xiàng)工作完成情況:
1.調(diào)整組織機(jī)構(gòu)保證各項(xiàng)管理工作的平穩(wěn)過(guò)渡
隨著電站進(jìn)入保運(yùn)期,組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重大整合,綜合辦公室應(yīng)運(yùn)而生并集黨政辦公室職能、黨工團(tuán)工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)項(xiàng)目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時(shí)編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機(jī)構(gòu)及工作描述》及其它相關(guān)管理程序,保證了機(jī)構(gòu)整合后各項(xiàng)管理工作的平穩(wěn)過(guò)渡。綜合辦公室年內(nèi)退場(chǎng)6人,現(xiàn)有15人,其中管理人員11人。
2.按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時(shí)、準(zhǔn)確、安全
年內(nèi)綜合辦公室按照《質(zhì)量保證大綱》的要求,對(duì)文件管理程序進(jìn)行了整合,并按照新的組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時(shí)改版程序指導(dǎo)相應(yīng)階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責(zé),始終按程序開(kāi)展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順利地通過(guò)了質(zhì)量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室20xx年共收文521份、發(fā)文440份(不包括收發(fā)的各類(lèi)傳真),各月度收發(fā)狀態(tài)如下:
20xx年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀(jì)要、經(jīng)理指示書(shū)、賀信、捷報(bào)等各類(lèi)文件77份,較好地完成了項(xiàng)目部20xx年工作總結(jié)、建設(shè)集團(tuán)總經(jīng)理在秦山三期1號(hào)機(jī)組商業(yè)運(yùn)行儀式上的講話(huà)稿、秦山三期核電站核島安裝紀(jì)實(shí)解說(shuō)詞及大事記等重要文案工作。
3.做好接待服務(wù),合理控制招待費(fèi)支出
20xx年是秦山三期核電站建造的`最后階段,節(jié)點(diǎn)相對(duì)集中,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建造的典范,從而吸引了相關(guān)單位前來(lái)參觀(guān)、交流和學(xué)習(xí),也增加了接待任務(wù)量。一年來(lái)綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進(jìn)公共關(guān)系,擴(kuò)大宣傳效果”的原則規(guī)范地開(kāi)展接待工作。尤其對(duì)于大型的會(huì)務(wù)接待和貴賓或團(tuán)體來(lái)訪(fǎng)均編制詳細(xì)的會(huì)務(wù)指南或接待計(jì)劃,根據(jù)來(lái)訪(fǎng)對(duì)象和目的選擇合適的接待形式和標(biāo)準(zhǔn),提前做好安排,不打無(wú)準(zhǔn)備的仗。全年重要來(lái)訪(fǎng)、會(huì)議及參觀(guān)、考察接待32次,計(jì)102人。由于準(zhǔn)備充分,較好地完成了建設(shè)集團(tuán)秦山地區(qū)慰問(wèn)、迎接國(guó)家核安全局檢查、中國(guó)電子科技14所參觀(guān)洽談及建設(shè)公司技術(shù)秘密及計(jì)算機(jī)軟件評(píng)審會(huì)議等重大的接待活動(dòng)。
20xx年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費(fèi)也隨之減少。為了確保招待費(fèi)在計(jì)劃范圍內(nèi)開(kāi)支,年內(nèi)進(jìn)一步加大了招待費(fèi)的使用控制力度,嚴(yán)格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費(fèi)12.5萬(wàn)元,比去年減少了6.5萬(wàn)元。
4.提供及時(shí)用車(chē)服務(wù),實(shí)現(xiàn)全年安全行車(chē)無(wú)事故
20xx年綜合辦公室繼續(xù)強(qiáng)化駕駛員的服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)車(chē)輛的使用管理,在保證項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及項(xiàng)目部外事活動(dòng)需要的同時(shí)積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù)。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學(xué)習(xí),通過(guò)自負(fù)違章罰款,獎(jiǎng)勵(lì)安全行車(chē)等措施,提高駕駛員的安全意識(shí),促使駕駛員自覺(jué)學(xué)習(xí)交通規(guī)則、安全條例、檢查車(chē)輛狀況,確保行車(chē)安全。尤其在“11.7”事件之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開(kāi)安全會(huì)議,進(jìn)一步嚴(yán)格車(chē)輛安全使用管理,通過(guò)印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責(zé)任制》及《車(chē)輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習(xí)慣,將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下,綜合辦公室全年無(wú)一起交通事故發(fā)生,安全行車(chē)137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。
5.做好通訊維護(hù),控制話(huà)費(fèi)開(kāi)支
20xx年根據(jù)工程進(jìn)展?fàn)顩r、機(jī)構(gòu)調(diào)整及通訊實(shí)際需求,大幅度壓縮通訊網(wǎng)絡(luò)。全年拆機(jī)92部,其中住宅電話(huà)13部,核電分機(jī)13部,工作區(qū)電話(huà)65部,移動(dòng)電話(huà)1部。項(xiàng)目部現(xiàn)有工作電話(huà)60部(包括三門(mén)籌備處電話(huà)8部),其中有8部核電分機(jī),另外還有22人享受限額話(huà)費(fèi)。網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)縮減,大大降低了話(huà)費(fèi)開(kāi)支。20xx年全年發(fā)生話(huà)費(fèi)13萬(wàn)元,比上一年減少了16萬(wàn)元。為了保證通訊的暢通,辦公室一方面注意與外部通訊機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系,消除在通訊業(yè)務(wù)上的各種障礙;另一方面建立內(nèi)部接口關(guān)系,使得一些簡(jiǎn)單的故障或內(nèi)部移機(jī)能夠得到及時(shí)處理,全年移機(jī)35部,受理故障維修12次,重新發(fā)布新的電話(huà)號(hào)碼3次。
綜合辦公室承擔(dān)著綜合承接上級(jí)部門(mén)指示,綜合協(xié)調(diào)處理行政事務(wù)的重?fù)?dān),是后勤保障處運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是處領(lǐng)導(dǎo)和各中心部門(mén)的中介,也是后勤的窗口。一年來(lái),在處領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照處工作計(jì)劃,克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本年度的工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為后勤保障處的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),按照組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效的工作原則,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待。本年度共組織了8次大型的會(huì)議活動(dòng),并收到了較好的效果。辦公室日常工作繁雜,但我們做到了:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,特事特辦,實(shí)實(shí)在在為各中心做好服務(wù)工作。
二、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。
辦公室工作效率直接影響著全處的工作進(jìn)程,因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹(shù)立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺(jué)做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。一年來(lái)無(wú)重大責(zé)任事故。
三、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)
四、努力方向
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)需加強(qiáng),綜合工作能力有待提高,尤其是協(xié)調(diào)能力、應(yīng)急能力、文字加工能力及履行參謀職能的能力。
綜合辦公室年度工作總結(jié)12
回首過(guò)去的一年,辦公室一直延續(xù)著積極陽(yáng)光的辦事態(tài)度,認(rèn)真做好每一項(xiàng)工作辦公室是什么?只有真正加入這個(gè)集體才能體會(huì)。它不僅代表著學(xué)院的風(fēng)貌,聯(lián)系著學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)之間的友誼,也是各個(gè)學(xué)院溝通的一種橋梁。辦公室在20xx年度完成了如下工作:
一、常規(guī)工作
每周的會(huì)議記錄,日常的值班考驗(yàn)著我們的細(xì)心和耐心。每月定期公布部門(mén)考核情況,對(duì)每月之星進(jìn)行宣傳,并發(fā)放獎(jiǎng)狀。為了使辦公室運(yùn)作更加規(guī)范,我們制定了一系列的管理辦法,如《請(qǐng)假條制度規(guī)范》《管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)考核細(xì)則》。
二、積極承辦活動(dòng)
3月,舉辦了優(yōu)秀榜樣學(xué)習(xí)的活動(dòng);5月,舉辦了專(zhuān)屬于辦公室的總結(jié)大會(huì),取得了不錯(cuò)的反響;10月初,舉辦了第二屆班長(zhǎng)沙龍,拉近了班長(zhǎng)與學(xué)生會(huì)的.距離,也讓班長(zhǎng)們的到了一次相互交流的機(jī)會(huì)。10月,舉辦了管理學(xué)院第一次干部大會(huì)。12月,作為主辦方之一承辦了辦公室之家活動(dòng),在學(xué)生活動(dòng)中心向全校學(xué)生展示了我們的風(fēng)采。還有今天的學(xué)生會(huì)總結(jié)大會(huì),這些活動(dòng)都是對(duì)我們的鍛煉,都是我們一起奮斗的珍貴回憶。
三、積極參與活動(dòng)
在運(yùn)動(dòng)會(huì)上,有我們的部員在跑道上沖刺,有我們的部員在搖旗吶喊;在漢字英雄,辯論賽的戰(zhàn)場(chǎng)上,我們部員認(rèn)真準(zhǔn)備,積極配合。在迎新晚會(huì)的幕后,我們認(rèn)真準(zhǔn)備節(jié)目。11月初,我們組隊(duì)代表管理學(xué)院參加了第一屆美食節(jié)水果拼盤(pán)大賽。在管理學(xué)院青馬培訓(xùn)中,部員為95%,在走遍西華活動(dòng)中取得了第一名的好成績(jī)
四、內(nèi)部建設(shè)
給部員過(guò)驚喜生日,燒烤野炊,圍成一個(gè)圈交換秘密,在馬爾代夫拍照,我們的感情交流不僅在這些簡(jiǎn)單樸實(shí)的活動(dòng)中,更在日常生活中,工作中。
五、與外學(xué)院積極交流
我們分別與土木學(xué)院,外國(guó)語(yǔ)學(xué)院,政治學(xué)院,經(jīng)貿(mào)學(xué)院,藝術(shù)學(xué)院,西華學(xué)院辦公室有相互交流,吸取他們做的好的地方,學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)壯我們自己。
這里一年里,在老師、主席和各個(gè)部門(mén)的支持下我們成長(zhǎng)了很多,未來(lái)的一年里,我們更將加倍努力,做出特色,塑造亮點(diǎn)。
綜合辦公室年度工作總結(jié)13
20xx年,面對(duì)新的工作環(huán)境、新的工作任務(wù)及新的工作目標(biāo),過(guò)程中體會(huì)更多的是學(xué)習(xí)、努力與適應(yīng),在這個(gè)過(guò)程中,我深知綜合辦公室要時(shí)刻秉承其服務(wù)性與規(guī)范性的辦事原則,積極主動(dòng)服務(wù)于項(xiàng)目各部門(mén)工作開(kāi)展,協(xié)調(diào)處理各部門(mén)在工作中遇到的不便;在服務(wù)的過(guò)程中,更應(yīng)體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,任何服務(wù)都應(yīng)該建立在規(guī)范性的基礎(chǔ)之上。綜合辦公室在應(yīng)對(duì)各項(xiàng)日常事務(wù)的處理上更加重要,雖然辦公室的工作略顯瑣碎,但從中把握細(xì)節(jié),觀(guān)察與用心才是進(jìn)步的關(guān)鍵。在這里要感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進(jìn)步。下面將我在20xx年所做的工作匯報(bào)如下:
1、20xx年完成的重點(diǎn)工作1、及時(shí)做好文件傳閱工作
文件傳閱是項(xiàng)目部信息傳播的基礎(chǔ)渠道,也是各部門(mén)協(xié)力合作的重要保障。對(duì)于接收到的集團(tuán)公司公文,都能在當(dāng)日轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)做出處理意見(jiàn),傳遞到各部門(mén)進(jìn)行閱辦。部分由于特殊原因未能及時(shí)完成而留在業(yè)務(wù)部門(mén)的,也能夠做到及時(shí)催繳與及時(shí)上報(bào),大部分公文都能在約定時(shí)間內(nèi)上傳集團(tuán)公司。
2、文件的'登記與保管工作
為確保每一份文件的妥善存放與準(zhǔn)確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時(shí),均對(duì)其分類(lèi)并詳細(xì)登記時(shí)間、文號(hào)、來(lái)問(wèn)單位、文件名稱(chēng)及附存部門(mén)等信息,及時(shí)按類(lèi)型保存至綜合辦公室,并定期核對(duì)檢查。努力做好每一次會(huì)議的會(huì)議記錄,方便以后的工作中查詢(xún)使用。
3、印章保管、使用及維護(hù)工作
嚴(yán)格按照項(xiàng)目部管理制度,每次用章情況均登記記錄在冊(cè);注意日常對(duì)印章的保養(yǎng)與維護(hù),確保印章的正常使用。
4、辦公用品采購(gòu)工作
嚴(yán)格按照項(xiàng)目部制度安排,及時(shí)收集各部門(mén)申請(qǐng)并篩選匯總經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后統(tǒng)一采購(gòu),清點(diǎn)實(shí)際采購(gòu)量與入庫(kù)手續(xù)并按規(guī)定報(bào)銷(xiāo);每月及時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存為各部門(mén)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)做好后勤保障工作。
綜合辦公室年度工作總結(jié)14
20xx年迎來(lái)了尾聲,本學(xué)期我進(jìn)入辦公室工作,現(xiàn)已接近3個(gè)月,在校領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)與辦公室主任、同事的熱心幫助下,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高思想認(rèn)識(shí)。
本人嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī),嚴(yán)格遵守學(xué)校及辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極參加各級(jí)各類(lèi)政治學(xué)習(xí),及時(shí)領(lǐng)會(huì)時(shí)代精神,以期在思想上始終和學(xué)校保持一致。工作中,對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)、服從分配,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,不管大小,都認(rèn)認(rèn)真真地去完成。不斷地在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
二、以謙虛、踏實(shí)的工作態(tài)度,盡快適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。
辦公室是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)學(xué)校內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有方案之外的事情需要臨時(shí)處理,總感覺(jué)時(shí)間不夠,所以,本人也經(jīng)常需要把一些工作帶回家去做。
三、愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,認(rèn)真做好本職工作。
按照辦公室分工,本人主要負(fù)責(zé)教職工考勤統(tǒng)計(jì);“文明單位〞、“六好〞學(xué)校創(chuàng)立工作檔案整理;撰寫(xiě)有關(guān)材料、對(duì)外宣傳、信息報(bào)送等工作。
1、教職工考勤統(tǒng)計(jì)方面:考勤統(tǒng)計(jì)是一項(xiàng)細(xì)心的活,每月平均都有五、六十人百余次的各種休假,在__校長(zhǎng)的親自指導(dǎo)下我認(rèn)真收集假條,仔細(xì)審核是否嚴(yán)格經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的審批,及時(shí)登記,月末及時(shí)整理并按規(guī)定進(jìn)行公示,然后報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批,無(wú)疑義后再報(bào)送財(cái)務(wù)室。
2、檔案創(chuàng)立和整理方面:“六好〞學(xué)校創(chuàng)立是本學(xué)期新增的一項(xiàng)檔案,也是我接手整理的第一項(xiàng)檔案,在辦公室人員的.指導(dǎo)、協(xié)助下,根據(jù)教育局要求的檔案目標(biāo),我及時(shí)催要各處室的資料并仔細(xì)核對(duì),然后分類(lèi)規(guī)整入檔,順利接受并通過(guò)了教育局的年終審核!拔拿鲉挝花暀n案是已有的檔案,但資料不夠完善,需要補(bǔ)充近兩年新的材料以備明年的驗(yàn)收,此項(xiàng)工作現(xiàn)正在進(jìn)行中。我一定會(huì)虛心請(qǐng)教、及時(shí)完成。
3、撰寫(xiě)有關(guān)材料、對(duì)外宣傳、信息報(bào)送方面:9月份聯(lián)系廣告公司經(jīng)過(guò)多方搜集資料、反復(fù)修正制作、展出了反映學(xué)校整體情況、工作特色、黨建宣傳等內(nèi)容的宣傳展板10塊。后又撰寫(xiě)了《20xx年創(chuàng)衛(wèi)工作總結(jié)》、《20xx年德育工作先進(jìn)單位總結(jié)匯報(bào)材料》等相關(guān)材料。
四、其他工作。
除辦公室工作外本人還承當(dāng)七年級(jí)(10)班的語(yǔ)文教學(xué)工作和本校的語(yǔ)文教研組組長(zhǎng)工作。
教學(xué)方面我認(rèn)真?zhèn)湔n、精心上課、及時(shí)批改作業(yè),嚴(yán)抓作業(yè)糾錯(cuò)和背誦積累,力爭(zhēng)讓我所教授的學(xué)生在初中起始階段就養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣,已初見(jiàn)成效,在期中考試中,A+B率年級(jí)。
教研方面,身為組長(zhǎng)除組織好本學(xué)科組的常規(guī)工作外,我認(rèn)真撰寫(xiě)教育局教研室和學(xué)校教研室的學(xué)期教研方案,認(rèn)真組織本組人員積極參加各級(jí)各類(lèi)教研活動(dòng),本學(xué)期順利組織、完成了市級(jí)觀(guān)摩課的講課任務(wù)和校級(jí)公開(kāi)教研活動(dòng)的任務(wù),另外,主動(dòng)承當(dāng)了期中考試九年級(jí)試卷的出卷工作。
說(shuō)實(shí)話(huà),很忙很累,但忙中積累了許多工作經(jīng)驗(yàn)和工作方法,總的來(lái)說(shuō)收獲大于付出。當(dāng)然我很清楚,仍然存在許多缺乏,如還欠缺耐心等。
在以后的工作中,我將以十八大精神為引領(lǐng),繼續(xù)秉持認(rèn)真、負(fù)責(zé)、積極、踏實(shí)的工作態(tài)度,揚(yáng)長(zhǎng)避短,從更多方面努力的摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成工作,為學(xué)校做出應(yīng)有的奉獻(xiàn)。
綜合辦公室年度工作總結(jié)15
歷經(jīng)三個(gè)月緊張繁忙的時(shí)間,由我公司承建的在全體職工頑強(qiáng)拼搏、不懈努力下順利完成全段施工任務(wù)。項(xiàng)目部辦公室也在各部門(mén)的支持和配合下,勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),在各方面都有所提升,為辦公室各項(xiàng)工作打下了良好的基礎(chǔ)。
一、辦公室人員配備情況:
項(xiàng)目部高峰期辦公室現(xiàn)人員配備如下:司機(jī)6人、廚師3人、幫廚2人、保潔1人,后勤人員共計(jì)12人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務(wù)1人,管理人員共計(jì)3人;xx項(xiàng)目高峰期辦公室人員配備共計(jì)15人。
項(xiàng)目部現(xiàn)有人員配備如下:司機(jī)3人、廚師2人、保潔1人、后勤人員共計(jì)6人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務(wù)1人,管理人員共計(jì)3人;XX項(xiàng)目現(xiàn)有人員9人。
在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的高度重視理解及充分支持下,在各部室緊密合作,相互促進(jìn)下,項(xiàng)目辦公室工作取得了較好的成績(jī)。
1、明確崗位職責(zé),完善規(guī)章制度:
為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循、各負(fù)其責(zé),結(jié)合辦公室的工作實(shí)際情況,從抓制度建設(shè)入手,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下制定和完善了《項(xiàng)目部管理制度》、《辦公室管理制度》等規(guī)章制度,并且及時(shí)予以文件形式下發(fā)落實(shí),形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。
2、行政用車(chē)管理:
我項(xiàng)目高峰期車(chē)輛配備共計(jì)8輛,現(xiàn)有車(chē)輛共計(jì)5輛,辦公室加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的管理,并合理分配。并對(duì)駕駛員的安全教育,做到了準(zhǔn)時(shí)出車(chē),安全行車(chē),三個(gè)月沒(méi)有發(fā)生一起交通事故。
3、順利完成項(xiàng)目收發(fā)文管理:
加強(qiáng)文件資料的`管理工作。這項(xiàng)工作是辦公室日常工作之一,我們將文件資料進(jìn)行了檔案清理分內(nèi)工作,并填寫(xiě)了檔案盒背脊、卷內(nèi)目錄方便各部門(mén)查閱,同時(shí)認(rèn)真對(duì)全項(xiàng)目各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將重要的來(lái)文及時(shí)送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)辦理、傳閱,做到了高效快捷,避免造成延誤和遺失。及時(shí)高效的做好文檔管理制度,對(duì)以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門(mén)的文件及時(shí)收集、分類(lèi)、保存,及時(shí)通知各部門(mén)上交工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。
4、積極搞好后勤保障,增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性:
及時(shí)維護(hù)項(xiàng)目部的公共設(shè)施,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目部損壞的公共施設(shè)進(jìn)行了維修與重置。我項(xiàng)目部食堂目前要供應(yīng)46人日常用餐,項(xiàng)目部員工平均每月會(huì)餐1次。目前為止未有一起食物中毒現(xiàn)象發(fā)生,項(xiàng)目大多數(shù)員工對(duì)食堂飯菜質(zhì)量評(píng)價(jià)較好。
5、做好人事、工資、檔案管理工作:
對(duì)到項(xiàng)目部報(bào)到的職工做好資料登記,并將人事調(diào)令統(tǒng)計(jì)完善后交予項(xiàng)目財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)清算工資,人事變動(dòng)及時(shí)上報(bào)公司人力資源部,檔案管理規(guī)范有序,有效促進(jìn)了我項(xiàng)目部整體工作質(zhì)量的提高。
6、積極主動(dòng)完成對(duì)外溝通協(xié)調(diào)工作:
項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)初期,辦公室主動(dòng)出擊、全面協(xié)調(diào),用實(shí)際行動(dòng)及堅(jiān)持不懈的跟進(jìn),在協(xié)調(diào)地方城管、安檢、街道辦、交警交管等各方社會(huì)關(guān)系中,取得了較好的成績(jī),為項(xiàng)目后期施工少出亂、少麻煩起到了保駕護(hù)航的作用。
在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),還應(yīng)看到存在的不足,目前還存在著對(duì)項(xiàng)目辦公室工作了解不全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象,學(xué)習(xí)掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對(duì)新形勢(shì)下的工作需求還有差距,工作不夠深透,工作方法上還有待改進(jìn)等諸多現(xiàn)象。
二、下一步的打算:
在接下來(lái)的工作中,辦公室工作應(yīng)圍繞“強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、提高服務(wù)質(zhì)量”為中心,積極主動(dòng)尋求多方突破,在保持前期工作較好面的同時(shí),取長(zhǎng)補(bǔ)短、不斷完善,力爭(zhēng)走向新臺(tái)階。
(1)辦公室將積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求,緊緊圍繞辦公室工作,盡善盡美的完成好各項(xiàng)工作。提高辦事效率及辦事水平;
。2)增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、不僅做好領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事,并主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,果斷解決問(wèn)題。
。3)要強(qiáng)化管理制度,健全管理制度,對(duì)項(xiàng)目《項(xiàng)目部管理制度》及《辦公室管理制度》進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。促進(jìn)機(jī)關(guān)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。
。4)做事情要嚴(yán)格按照制度辦事,提高辦事效率。
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