采購合同管理制度15篇[精品]

　　在不斷進(jìn)步的社會中，制度起到的作用越來越大，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編精心整理的采購合同管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

采購合同管理制度1

　　1.目的：加強(qiáng)采購部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規(guī)范采購管理體系，制訂本制度。

　　2.適用范圍：適用于采購部對內(nèi)部文件及檔案的控制。

　　3.職責(zé)：

　　3.1采購檔案管人員：負(fù)責(zé)采購部所有文件的整理及歸檔。

　　3.2采購經(jīng)理：負(fù)責(zé)采購檔案文件調(diào)閱、銷毀等事項的審批。

　　4.檔案管理辦法：

　　4.1歸檔內(nèi)容分類：

　　4.1.1采購內(nèi)部文件的歸檔。

　　采購部工作中需存檔的文件，采購訂單、應(yīng)付賬款對賬單、工作計劃、采購計劃、入庫單、退貨單及采購部門相關(guān)管理文件資料。

　　4.1.2公司其他部門提供的文件歸檔。

　　公司其他部門提供的圖紙、采購申請單、原材料質(zhì)量返饋單等相關(guān)資料。

　　4.1.3外來或外放文件的歸檔。

　　供應(yīng)商資料、采購合同、報價單、對賬單聯(lián)絡(luò)函或其他與供應(yīng)商有聯(lián)系的文件資料。

　　4.1.4存儲在電腦或其它介質(zhì)上的資料。

　　采購部的臺賬、電子檔的.文件記錄。

　　4.2檔案保存期限：

　　4.2.1公司內(nèi)部往來文件需保存3年。

　　4.2.2公司外部往來文件需保存5年。

　　4.2歸檔要求：

　　4.2.1歸檔文件材料應(yīng)齊全完整，按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實性。

　　4.2.2所有文檔均要編號，并建立目錄，逐項填寫清楚，書寫工整。

　　4.2.3所有存檔文件格式統(tǒng)一，而且有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章，是有效文件。

　　4.2.4采購部檔案要有專人、專位的保管。

　　4.2.5采購部檔案要分類保管并劃分檔案保管期限。

　　4.3檔案調(diào)閱：

　　4.3.1需查閱或借閱采購部文件時，需向采購部領(lǐng)導(dǎo)匯報，得到批準(zhǔn)后借閱，查閱保密文件時，需履行審批手續(xù)，得到采購領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

　　4.3.2查閱檔案人員要求嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得泄露。

　　4.3.3查閱檔案應(yīng)當(dāng)日歸還；摘抄和復(fù)制檔案資料需經(jīng)采購經(jīng)理批準(zhǔn)，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經(jīng)理采購經(jīng)理審批簽字。

　　4.3.4采購檔案管理人員，要及時收取借閱的檔案，避免遺失。

　　4.4檔案銷毀

　　4.4.1采購檔案保管期限已滿或已失效，需要銷毀時由采購部檔案管理人員提出銷毀意見，編制銷毀清單，該清單永久保存。

　　4.4.2辦理銷毀手續(xù)，必須經(jīng)由采購經(jīng)理批準(zhǔn)備，方能銷毀。

　　4.4.3采購檔案保管期已滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)和合同文件，應(yīng)單獨抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)和合同改造完畢為止。

采購合同管理制度2

　　一、檔案資料

　　招標(biāo)過程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項目完成后都必須整理歸檔。公司設(shè)立檔案室和檔案管理員，公司所有項目（含分公司項目）都必須統(tǒng)一歸檔，分公司項目除未中標(biāo)人投標(biāo)文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷時，未到期的未中標(biāo)投標(biāo)文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續(xù)。各分公司應(yīng)對自行保管的'檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對各分公司保管的檔案進(jìn)行抽查。

　　二、歸檔及備案時間

　　總公司項目，在項目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項目在簽發(fā)中標(biāo)通知書前必須完成除中標(biāo)通知書外的所有檔案資料的歸檔，在下個項目資料歸檔前將該項目的中標(biāo)通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應(yīng)督促分公司及時將應(yīng)由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時交回總公司。

　　監(jiān)管機(jī)構(gòu)資料備案時間：

　　1、電子資料

　　電子資料文件夾格式為“項目編號+項目名稱”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標(biāo)），所有與本項目有關(guān)的電子資料（包括但不限于公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、補(bǔ)充文件、資格審查報告、評標(biāo)報告、中標(biāo)候選人公示、中標(biāo)通知書 、投標(biāo)文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司FTP網(wǎng)站（操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資項目，資料應(yīng)上傳中央投資項目管理網(wǎng)站，經(jīng)公司資質(zhì)管理人員審核確認(rèn)后才能辦理歸檔手續(xù)。

　　2、除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料，資料整理時應(yīng)注意按過程順序整理，特別是招標(biāo)過程比較復(fù)雜的項目。

　　2.1檔案盒：除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，保存期限為15年。

　　2.2湖南省政府采購項目檔案資料檔案盒內(nèi)應(yīng)設(shè)盒內(nèi)目錄不裝訂，單獨裝訂成冊的資料首頁設(shè)冊目錄，標(biāo)注冊內(nèi)編碼（用號碼機(jī)編碼），檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：

　　2.2.1盒內(nèi)目錄

　　2.2.2備案資料

　　2.2.3招標(biāo)文件

　　2.2.4投標(biāo)文件正本

　　2.2.5中標(biāo)通知書

　　2.2.6資料移交登記表

　　2.2.7客戶反饋意見表

　　2.2.8其它資料

　　成冊的資料要求膠裝（中標(biāo)通知書、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂）。

　　公開招標(biāo)采購歸檔盒內(nèi)目錄：

　　邀請招標(biāo)采購歸檔盒內(nèi)目錄：

　　項目負(fù)責(zé)人： ｘｘ

　　日期：ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日

采購合同管理制度3

　　經(jīng)營合同管理制度的重要性不容忽視，它直接影響企業(yè)的經(jīng)營安全和經(jīng)濟(jì)效益。有效的合同管理能：

　　1. 防范法律風(fēng)險：通過嚴(yán)格的合同審批，避免因合同條款不當(dāng)導(dǎo)致的法律糾紛。

　　2. 提高交易效率：明確的.合同流程能加快交易速度，減少因溝通不暢造成的延誤。

　　3. 保護(hù)企業(yè)利益：通過有效的履行管理，確保企業(yè)權(quán)益不受損害。

　　4. 增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)：遵守合同約定，展示企業(yè)的誠信形象，有利于建立長期合作關(guān)系。

采購合同管理制度4

　　1. 控制成本：有效的采購合同管理能降低采購成本，提高資金利用率。

　　2. 防范風(fēng)險：預(yù)防合同欺詐、違約等風(fēng)險，保護(hù)企業(yè)權(quán)益不受損害。

　　3. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少無效工作，提高采購效率。

　　4. 維護(hù)關(guān)系：穩(wěn)定供應(yīng)商關(guān)系，保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和連續(xù)性。

　　5. 保證質(zhì)量：通過合同約束，確保供應(yīng)商提供的.產(chǎn)品或服務(wù)達(dá)到預(yù)期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

采購合同管理制度5

　　業(yè)績合同管理制度是一種企業(yè)內(nèi)部管理工具，旨在明確員工的工作目標(biāo)、績效指標(biāo)和獎勵機(jī)制，以提升組織效率和員工積極性。它涵蓋了目標(biāo)設(shè)定、考核標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行過程、評估反饋以及獎懲措施等多個環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 目標(biāo)設(shè)定：明確每個員工的'工作職責(zé)和期望達(dá)成的目標(biāo)，確保個人目標(biāo)與公司戰(zhàn)略相一致。

　　2. 考核標(biāo)準(zhǔn)：制定客觀、公正的評價指標(biāo)，如關(guān)鍵績效指標(biāo)（kpis）、工作質(zhì)量、工作效率等。

　　3. 執(zhí)行過程：記錄和跟蹤員工的工作進(jìn)度，提供必要的支持和資源。

　　4. 評估反饋：定期進(jìn)行績效評估，及時給予員工反饋，指出優(yōu)點和改進(jìn)點。

　　5. 獎懲措施：根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整薪酬、晉升機(jī)會等激勵措施，確保公平公正。

采購合同管理制度6

　　勞動合同管理制度是企業(yè)管理中的基石，旨在明確員工與企業(yè)間的權(quán)利與義務(wù)，保障雙方利益，促進(jìn)勞動關(guān)系的和諧穩(wěn)定。它為企業(yè)提供了一套規(guī)范化的用工標(biāo)準(zhǔn)，通過明確的工作職責(zé)、薪酬待遇、工作時間、休假制度等條款，確保勞動者的'權(quán)益得到有效保護(hù)，同時也為企業(yè)運營提供法律依據(jù)，防止因合同糾紛導(dǎo)致的不必要損失。

　　內(nèi)容概述：

　　勞動合同管理制度主要包括以下幾個核心方面：

　　1. 合同簽訂：規(guī)定新員工入職時的合同簽訂流程，包括合同內(nèi)容的制定、審查、簽署等環(huán)節(jié)。

　　2. 勞動條件：明確員工的工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、休息休假等具體事項。

　　3. 薪酬福利：設(shè)定工資結(jié)構(gòu)、支付方式、獎金、福利等，確保公平公正。

　　4. 培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)定員工培訓(xùn)計劃、晉升機(jī)制和職業(yè)發(fā)展路徑。

　　5. 勞動保護(hù)：涵蓋安全健康、勞動防護(hù)、職業(yè)病防治等內(nèi)容。

　　6. 終止與變更：規(guī)定合同解除、終止的條件及程序，以及合同內(nèi)容的修改規(guī)則。

　　7. 爭議解決：設(shè)立內(nèi)部申訴機(jī)制，明確勞動爭議處理流程。

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　　合同評審管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，旨在確保合同的合法合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)效益和風(fēng)險控制。該制度涵蓋了從合同起草到簽訂的全過程，主要包括以下幾個方面：

　　1. 合同草案的初步審查

　　2. 法律合規(guī)性評估

　　3. 商務(wù)條款審核

　　4. 風(fēng)險評估與防控

　　5. 決策審批流程

　　6. 修訂與確認(rèn)

　　7. 簽訂與歸檔

　　內(nèi)容概述：

　　1. 法律合規(guī)性：檢查合同是否符合國家法律法規(guī)，包括但不限于合同法、稅法、勞動法等相關(guān)法規(guī)。

　　2. 商務(wù)條款：審查合同中的價格、付款條件、交付時間、售后服務(wù)等關(guān)鍵商務(wù)條款，確保符合公司利益。

　　3. 風(fēng)險識別：識別潛在的法律風(fēng)險、市場風(fēng)險、信用風(fēng)險，制定相應(yīng)的`應(yīng)對策略。

　　4. 審批流程：設(shè)立明確的審批層級，由相關(guān)部門和管理層逐級審核，確保決策的科學(xué)性和效率。

　　5. 溝通協(xié)調(diào)：在評審過程中，各部門間需有效溝通，確保信息準(zhǔn)確無誤。

　　6. 文檔管理：對評審過程的記錄和合同文件進(jìn)行妥善管理，便于后期查詢和追溯。

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　　物資設(shè)備采購管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了從需求分析、供應(yīng)商選擇、采購流程、質(zhì)量控制到驗收交付等多個環(huán)節(jié)，旨在確保企業(yè)資源的有效利用和運營效率。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 需求規(guī)劃與審批：明確物資設(shè)備的.采購需求，進(jìn)行預(yù)算編制，并通過審批流程確保采購的合理性。

　　2. 供應(yīng)商管理：建立供應(yīng)商評估體系，包括資質(zhì)審查、價格比較、交貨能力等方面的考核。

　　3. 采購流程：規(guī)范從詢價、比價、合同簽訂到付款的整個流程，保證透明度和公正性。

　　4. 質(zhì)量控制：設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對采購的物資設(shè)備進(jìn)行檢驗，確保符合企業(yè)要求。

　　5. 庫存管理：合理控制庫存，防止積壓或短缺，優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)。

　　6. 驗收與結(jié)算：制定詳細(xì)的驗收標(biāo)準(zhǔn)，完成驗收后進(jìn)行財務(wù)結(jié)算。

　　7. 后期維護(hù)：對采購設(shè)備的保養(yǎng)、維修和更新提出指導(dǎo)原則。

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　　合同工管理制度對于企業(yè)的運營至關(guān)重要，它不僅規(guī)范了合同工的雇傭行為，保障了企業(yè)與員工的合法權(quán)益，還通過明確的`職責(zé)分配、績效評估和激勵機(jī)制，提升了工作效率和團(tuán)隊凝聚力。良好的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會可以增強(qiáng)合同工的歸屬感，降低員工流動率，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供人力資源保障。此外，遵守勞動法規(guī)，營造安全健康的工作環(huán)境，有助于提升企業(yè)形象，樹立良好的社會聲譽(yù)。

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　　本制度旨在規(guī)范企業(yè)材料設(shè)備的采購流程，確保采購工作的高效、合規(guī)與經(jīng)濟(jì)性。內(nèi)容涵蓋以下幾個核心方面：

　　1. 采購計劃制定

　　2. 供應(yīng)商選擇與管理

　　3. 采購價格與質(zhì)量控制

　　4. 合同簽訂與執(zhí)行

　　5. 庫存管理與驗收

　　6. 財務(wù)審計與績效評估

　　內(nèi)容概述：

　　1. 采購計劃：明確采購需求，依據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存狀況制定詳細(xì)的`采購計劃。

　　2. 供應(yīng)商管理：建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，定期評估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、交貨及時性等。

　　3. 價格與質(zhì)量：通過市場調(diào)研確定合理價格，設(shè)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行檢驗。

　　4. 合同條款：詳細(xì)規(guī)定采購合同內(nèi)容，包括價格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期、付款方式等。

　　5. 庫存控制：實施合理的庫存策略，防止積壓和短缺，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。

　　6. 財務(wù)監(jiān)控：對采購活動進(jìn)行財務(wù)審計，確保資金使用透明，提升經(jīng)濟(jì)效益。

采購合同管理制度11

　　公司為進(jìn)一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、制度

　　所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種來往合同、協(xié)議、訂單、確認(rèn)書、價格變動函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。

　　二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中，收取相應(yīng)客戶的資質(zhì)、往來的調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。

　　三、合同檔案管理原則

　　1、公司經(jīng)營產(chǎn)品的采購、銷售均須訂立合同。

　　2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　3、銷售部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務(wù)合同文檔。

　　四、合同章管理原則

　　1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷售部。

　　2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。

　　3、各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員用章時應(yīng)填寫用章登記表，并附上用章的`文本原件或復(fù)印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。

　　五、合同文檔的管理要求

　　1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號”規(guī)定進(jìn)行分類編號。

　　2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　3、合同管理人員要加強(qiáng)對合同檔案的登計、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。

　　4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無特殊情況不得外借。

　　五、附則：

　　1、本制度自審批通過之日起實施。

　　2、本制度由銷售部負(fù)責(zé)解釋。

　　六、附件：《合同檔案登記表》

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　　酒店采購管理制度是酒店運營的核心組成部分，旨在確保酒店日常運營所需的物資和服務(wù)得以高效、經(jīng)濟(jì)、合規(guī)地獲取。通過規(guī)范采購流程，可以有效控制成本，提高服務(wù)質(zhì)量，防止浪費，保障食品安全，同時也有利于維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，提升酒店的整體運營效率。

　　內(nèi)容概述：

　　酒店采購管理制度主要包括以下幾個方面：

　　1. 采購政策：明確采購的目標(biāo)、原則和程序，如優(yōu)先考慮質(zhì)量、價格、交貨時間等因素。

　　2. 供應(yīng)商管理：包括供應(yīng)商的選擇、評估、合同簽訂和績效考核。

　　3. 采購流程：從需求識別、預(yù)算編制、詢價比價、訂單下達(dá)、驗收付款到后續(xù)的'庫存管理和質(zhì)量控制。

　　4. 風(fēng)險管理：識別和應(yīng)對采購過程中可能出現(xiàn)的質(zhì)量、價格、法律等風(fēng)險。

　　5. 內(nèi)部控制：設(shè)定審批權(quán)限，確保采購決策的透明度和公正性。

　　6. 培訓(xùn)與監(jiān)督：定期培訓(xùn)員工，強(qiáng)化制度執(zhí)行，確保采購活動符合規(guī)定。

采購合同管理制度13

　　采購管理制度旨在規(guī)范采購流程，確保資源有效利用，降低風(fēng)險，提高采購效率。它涵蓋從需求分析、供應(yīng)商選擇、合同簽訂到后期評估的全過程。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 需求管理：明確采購需求，制定預(yù)算，進(jìn)行需求預(yù)測。

　　2. 供應(yīng)商管理：供應(yīng)商資質(zhì)審核，建立合格供應(yīng)商名錄，進(jìn)行定期評估。

　　3. 采購流程：采購申請、審批、招標(biāo)、談判、合同簽訂等環(huán)節(jié)的.規(guī)定。

　　4. 合同管理：合同條款設(shè)定，合同執(zhí)行監(jiān)控，糾紛處理機(jī)制。

　　5. 質(zhì)量控制：產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，驗收程序，不合格品處理。

　　6. 風(fēng)險管理：識別潛在風(fēng)險，制定預(yù)防和應(yīng)對措施。

　　7. 績效評估：對采購活動的效果進(jìn)行定期評估，持續(xù)改進(jìn)。

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　　1.公司采購合同的內(nèi)容

　　公司采購合同的條款構(gòu)成了采購合同的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)在力求具體明確，便于執(zhí)行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：

　　(l)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

　　商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計量單位標(biāo)出。必要時，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。

　　(2)商品的質(zhì)量和包裝

　　合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn);對實行保換、保修、保退辦法的商品，應(yīng)寫明具體條款;對商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。

　　(3)商品的價格和結(jié)算方式

　　合同中對商品的.價格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價的辦法和變價處理等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。

　　(4)交貨期限、地點和發(fā)送方式

　　交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運，還是自提。

　　(5)商品驗收辦法

　　合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點。

　　(6)違約責(zé)任

　　簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)行，因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有以下三種情況時應(yīng)付違約金或賠償金：

　�、俨话春贤�規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;

　�、诓话春贤�中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;

　�、塾馄诎l(fā)送商品。

　　購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應(yīng)付違約金或賠償金。

　　(7)合同的變更和解除條件

　　合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。

　　此外，采購合同應(yīng)視實際情況，增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂的合同更切實際，行之有效。

　　2.采購合同的簽訂

　　(l)簽訂采購合同的原則

　�、俸贤�的當(dāng)事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的組織機(jī)構(gòu)和獨立支配財產(chǎn)，能夠獨立從事商品流通活動或其他經(jīng)濟(jì)活動，享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè)。

　　②合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實施細(xì)則的規(guī)定。

　�、酆炗喓贤�必須堅持平等互利、充分協(xié)商的原則。

　　④簽訂合同必須堅持等價、有償?shù)脑瓌t。

　�、莓�(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。

　�、薏少徍贤瑧�(yīng)當(dāng)采用書面形式。

　　(2)簽訂采購合同的程序

　　簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見，并簽署書面協(xié)議的過程。一般有以下五個步驟：

　�、儆喖s提議。

　　訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤�的要求或建議，也稱要約。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復(fù)的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾，即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約束。

　　②接受提議。

　　接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人，就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過程，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。

　　③填寫合同文本。

　　④履行簽約手續(xù)。

　�、輬笳埡炞C機(jī)關(guān)簽證，或報請公證機(jī)關(guān)公證。

　　有的經(jīng)濟(jì)合同，法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準(zhǔn)或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同，雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。

　　3.公司采購合同的管理

　　采購合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作：

　　(l)加強(qiáng)對公司采購合同簽訂的管理

　　加強(qiáng)對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理，在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同過程加強(qiáng)管理，在簽訂合同時，要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查，使簽訂的合同合理合法。

　　(2)建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、匯報檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強(qiáng)與合同對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實現(xiàn)。

　　(3)處理好合同糾紛

　　當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時，企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁，也可以直接向法院起訴。

　　(4)信守合同，樹立企業(yè)良好形象

　　合同的履行情況好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此，加強(qiáng)合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。

采購合同管理制度15

　　項目合同管理制度的重要性在于：

　　1. 規(guī)避風(fēng)險：通過規(guī)范化的'合同流程，減少合同漏洞，防止?jié)撛诘姆�律風(fēng)險。

　　2. 保障權(quán)益：確保企業(yè)利益得到充分保障，防止合同糾紛導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。

　　3. 提高效率：統(tǒng)一的合同管理流程可以提高工作效率，降低溝通成本。

　　4. 維護(hù)關(guān)系：良好的合同管理有助于維護(hù)企業(yè)與合作伙伴的關(guān)系，促進(jìn)長期合作。

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