中山大學合同管理辦法

　　為了加強學校的合同管理工作，維護我校合法權(quán)益、保護學 校利益和規(guī)避合同風險，進一步規(guī)范和完善對外合同的簽訂工作，加強合同管理，制定中山大學合同管理辦法。

中山大學合同管理辦法

　　第一條

　　為了加強和規(guī)范審計處的合同管理工作，維護審計處正當權(quán)益、保護審計處利益和規(guī)避合同風險，規(guī)范合作行為，確保合同履行質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中山大學合同管理辦法》(中大財務(wù)〔2005〕28號)及學校的其它規(guī)定，并結(jié)合我處實際情況，特制定本管理辦法。

　　第二條

　　本管理辦法的適用范圍：以中山大學審計處名義簽訂的經(jīng)濟、工程、科學研究、人事等所有合同。

　　第三條

　　除歸口學校各業(yè)務(wù)部門簽訂的'合同外，審計處日常發(fā)生的期限短(2年以內(nèi))、金額小(10萬元以下)且屬于費用性支出的經(jīng)濟合同，經(jīng)處務(wù)會討論通過后，經(jīng)處長簽署或經(jīng)處長書面授權(quán)的代表人簽署后方可加蓋審計處印章簽訂。2年以上、10萬元以上的合同，經(jīng)處務(wù)會討論通過后，經(jīng)處長簽署或經(jīng)處長書面授權(quán)的代表人簽署后上報分管校領(lǐng)導審批后加蓋中山大學印章簽訂。

　　第四條

　　屬于學校招投標管理規(guī)定需要進行招標采購或上網(wǎng)競價采購的項目，按照學校規(guī)定，在通過招標采購或上網(wǎng)競價采購方式后報學校簽訂合同。

　　第五條

　　對外合同一經(jīng)簽訂，審計處應(yīng)及時跟蹤合同的履行情況，處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題，在合同他方出現(xiàn)違約情形將給學校造成損失的情況下，及時向?qū)W校財務(wù)與國資管理處作出書面報告，并采取必要的措施，將可能產(chǎn)生的損失降至最低。

　　第六條

　　合同的履行和其它有關(guān)事項，依據(jù)學校相關(guān)業(yè)務(wù)部門公示的規(guī)章制度為準。

　　第七條

　　合同檔案由審計處指定專人按照學校相應(yīng)類別的檔案管理實施細則進行分類、整理、立卷、歸檔。

　　第八條

　　本辦法的解釋權(quán)歸審計處。

　　第九條

　　本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

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