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購(gòu)銷(xiāo)合同的管理制度
在購(gòu)銷(xiāo)合同環(huán)境下，充分考慮供需雙方對(duì)所簽訂的每份合同或訂單按規(guī)定的程序和要求進(jìn)行評(píng)審，準(zhǔn)確地理解供需方的要求，保證我公司能夠完全履行所簽訂的購(gòu)銷(xiāo)合同。下面是小編整理的購(gòu)銷(xiāo)合同的管理制度，歡迎參考以及閱讀!
一、適應(yīng)范圍： xx公司系列產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售及出口銷(xiāo)售的。
二、職責(zé)： 營(yíng)銷(xiāo)公司根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及公司有關(guān)規(guī)定，做好購(gòu)銷(xiāo)合同的審核、簽訂及原始合同的存檔備案工作。
三、內(nèi)容要求：
1、營(yíng)銷(xiāo)公司產(chǎn)品經(jīng)理受公司委托與需方交換意見(jiàn)，在取得供需雙方的一致認(rèn)可的情況下，有權(quán)與需方正式簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同。
2、合同內(nèi)容包括：
A、價(jià)格、付款方式、運(yùn)輸、保險(xiǎn);
B、包裝物的特殊要求;
C、需方要求的質(zhì)量保證模式以及對(duì)質(zhì)量體系的其它要求;
3、合同內(nèi)容要求逐一進(jìn)行評(píng)審，對(duì)照本單位現(xiàn)有條件和生產(chǎn)能力切實(shí)可行。
4、供需雙方對(duì)購(gòu)銷(xiāo)合同共同進(jìn)行評(píng)審，確保雙方都已正確理解和掌握了合同要求，在充分考慮雙方各自風(fēng)險(xiǎn)利益的基礎(chǔ)上，達(dá)到對(duì)合同的每一條款雙方均可接受的效果。
保證合同應(yīng)滿(mǎn)足下列要求：
A、與合同有關(guān)問(wèn)題都已解決。
B、合同中規(guī)定的要求均已形成文件。
6、營(yíng)銷(xiāo)公司編制購(gòu)銷(xiāo)合同正文，正式簽訂合同
7、在購(gòu)銷(xiāo)合同評(píng)審各階段均應(yīng)形成文件或記錄，建立檔案，妥善保存。
8、在合同執(zhí)行過(guò)程中，需要更改合同，要經(jīng)過(guò)與合同簽訂同樣的評(píng)審過(guò)程。
四、購(gòu)銷(xiāo)合同的簽訂程序
1、購(gòu)銷(xiāo)合同的審核
2、營(yíng)銷(xiāo)公司業(yè)務(wù)部合同***接到需方傳真或郵寄的購(gòu)銷(xiāo)合同后，首先對(duì)購(gòu)銷(xiāo)合同的格式及合法性審核，在確認(rèn)格式正確及合法后，交主管部長(zhǎng)審核，對(duì)經(jīng)主管部長(zhǎng)審核確認(rèn)后的合同，合同***予與備案存檔，妥善保管合同原件;對(duì)未予簽批的合同，予與廢止。
3、 購(gòu)銷(xiāo)合同的履行 合同***地經(jīng)簽批后的合同，下達(dá)準(zhǔn)予發(fā)貨指令給運(yùn)輸部，運(yùn)輸部按合同指定地址，報(bào)站發(fā)貨。
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