關于產(chǎn)品質量保證的合同書
甲方(買方,以下簡稱甲方)
乙方(賣方,以下簡答乙方)
為保證產(chǎn)品質量,保障食品安全,現(xiàn)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等規(guī)定,就乙方提供甲方的產(chǎn)品質量事宜,共同達成協(xié)議條款,以供雙方共同遵守。
第一條 產(chǎn)品名稱、規(guī)格、包裝方式及驗收標準
1.2內外包裝:應符合以下條款,否則甲方有權拒收,由此造成逾期交付的,以逾期論。
1.2.1有內包裝的,應與外包裝獨立封口,內包裝應完好無破損。如遇有特殊情況(如政府監(jiān)管部門、第三方取樣等),乙方應在包裝上標示相關取樣信息或書面通知甲方。
1.2.2包裝應完好、無破損、無污染、無異物、無老化及生銹等現(xiàn)象,能夠保證包裝內的產(chǎn)品不受到損傷,輕微缺陷(污跡、破損等)應不影響內包裝物或內容物質量。
1.2.3產(chǎn)品的包裝材料應符合食品級包裝要求;如甲方有需要,乙方須提供直接接觸原材料的包裝物的檢測報告。
1.2.4產(chǎn)品內外包裝不得違反國家有關食品安全管理規(guī)定。
1.2.5乙方應根據(jù)產(chǎn)品特點制定相應的包裝標準并遵照執(zhí)行,以保證產(chǎn)品在規(guī)定的使用期或儲存期內,達到防濕、防震、防霉、防野蠻裝卸等相關質保要求。
1.2.6產(chǎn)品外包裝上應有清晰標識,標明產(chǎn)品名稱、凈含量、生產(chǎn)日期/批號、生產(chǎn)廠家等信息,產(chǎn)品外包裝標識具體要求詳見各驗收標準,暫無驗收標準的按甲方的要求執(zhí)行。產(chǎn)品如內外包裝均有標識的,應保持內外包裝標識的一致性。
第二條 質量標準及檢驗方法
2.1乙方必須提供其供給甲方產(chǎn)品的有效執(zhí)行法律。甲方有權規(guī)定乙方必須遵守的國標、行標和其他項目。
2.2甲方有權規(guī)定乙方必須實施的檢驗項目和頻率。檢測依據(jù)、檢驗項目和檢驗頻率見附件1,檢驗項目應包括但不限于表中所列項目。檢測費用由乙方承擔。新供應商首次供貨或舊供應商在新年度首次供貨時需進行形式檢驗。
2.3乙方
必須具有雙方共同抽樣送檢的第三方權威檢驗機構出具的產(chǎn)品檢驗報告,證明乙方為甲方供應的產(chǎn)品符合國家有關的法律、法規(guī)、標準要求,符合食品安全標準,可用于食品生產(chǎn)。
2.4乙方必須保證供應給甲方的產(chǎn)品的配料/成分組成及執(zhí)行標準符合附件2表中所示,保證表中內容是真實準確的,且保證除表中所列的配料/成分外,絕不添加其它任何物質。若因有不實或遺漏內容而導致甲方產(chǎn)品出現(xiàn)質量問題或生產(chǎn)受到影響或被有關監(jiān)管機構處罰的,或造成其它經(jīng)濟或名譽損失的,由此發(fā)生的一切直接和間接損失或法律損責任,均由乙方承擔。
另外,當乙方供應給甲方的產(chǎn)品,其主輔料、添加劑及產(chǎn)品執(zhí)行標準發(fā)生改變時,乙方
應以書面的形式通知甲方,因未通知或通知不及時而造成的一切不良后果及相關法律責任均由乙方承擔。
2.5乙方交付的產(chǎn)品應符合:
2.5.1經(jīng)雙方確認的產(chǎn)品執(zhí)行標準、驗收標準,以及雙方簽發(fā)和確認生效的相關技術質量變更通知、文件和資料。
2.5.2經(jīng)雙方確認的以樣板表示的產(chǎn)品標準,以及雙方另行簽訂的所有質量保證協(xié)定、聲明等。
2.6上述標準之間如有沖突,則按最新確認的標準執(zhí)行,無法確認最新執(zhí)行標準的,按較高標準執(zhí)行。除非雙方在后續(xù)協(xié)定中明確排除本合同中的全部或部分質量保證,否則本合同下的質量保證并不因上述標準的制定、修改謹廢除而被全部或部分排除。
2.7標準執(zhí)行過程中存在偏差時,由雙方協(xié)商取得一致并書面簽字確認,必要成績斐然,可通過雙方封樣的方式解決。
]2.8甲方根據(jù)市場情況有權對合同產(chǎn)品外觀及功能的驗收標準進行必要的調整,但須提前與乙方協(xié)商。乙方應及時反饋意見,以便甲方盡快作出最終決定。
2.9驗收方式
2.9.1采取分批次檢驗的方式。
2.9.2甲方要求乙方提供質量記錄和到乙方生產(chǎn)/工作場所驗證時,乙方應向甲方提供真實的全部質量記錄原件和必要的驗證條件,必要時甲方有權對乙方的檢測手段的有效性進行確認,否則乙方負責承擔由此給甲方帶來的一切損失。
第三條 判定規(guī)則
甲方對《原料驗收標準》中所有檢驗項目有單項否決權,即:若同一檢驗批中,被抽樣的n個樣品中有一個樣品不合格將判斷該檢驗批為不合格。
第四條 不合格品的處理方式
4.1乙方供應的產(chǎn)品如經(jīng)甲方質量部門檢測不符合本協(xié)議,甲方有權拒收。乙方將負責承擔所有不合格產(chǎn)品的退貨或換貨費用。
4.2對于檢驗合格的物料,在保持期內,按照乙方提供的儲存、使用方法正確使用,若使用過程中發(fā)現(xiàn)有任何質量問題(因抽樣檢驗本身存在風險),則甲方有權對剩余該批次產(chǎn)品退貨,退貨費用由乙方承擔,如造成甲方生產(chǎn)受到影響或停產(chǎn)或被第三方或有關機關處罰的,或造成其它經(jīng)濟或名譽損失的,由此發(fā)生的一切直接和間接損失均應由乙方負擔。
4.3如乙方對甲方的不合格判斷有異議,應在接到甲方不合格報告七個工作日內書面提出復檢申請(微生物指示除外),逾期則視為乙方接受甲方的檢驗結果。受理原則:除微生物指標外乙方可申請復檢或第三方檢驗,該樣品就為同一樣品且由甲方質量部門提供的情況下復檢結果才有效。第三方檢測機構的選取由雙方協(xié)商選擇,并以第三方報告作為仲裁依據(jù)。仲裁時的判斷標準以甲方提供的驗收標準為準,仲裁時所采用的檢驗方法以國標中的檢測方法為準,沒有國標則以甲方提供的檢測方法為準。如第三方檢驗檢結果判斷為合格,檢測費用由甲方承擔,如第三方檢驗檢結果判為不合格,檢測費用由乙方承擔。
4.4乙方在正常供貨中,如經(jīng)甲方檢測連續(xù)三次質量不合格或者存在重大質量異常時,甲方有權立即中止采購合同。乙方必須在甲方規(guī)定的整頓期限內進行整改,整改后需經(jīng)甲方重新評估,經(jīng)甲方評估合格后,甲方才書面通知繼續(xù)履行采購合同。在乙方整頓期間,如甲方為保證生產(chǎn)順暢,臨時從合同外第三方采購的,由此造成甲方損失的,乙方應予以賠償。如限期內仍無法整頓或經(jīng)整頓后仍無法通過甲方評審的,甲方有權解除采購合同,如造成甲方生產(chǎn)受到影響或停產(chǎn)或被第三方或有關機關處罰的,或造成其它經(jīng)濟或名譽損失的,由此發(fā)生
的一切直接或間接損失,乙方應承擔賠償責任。
4.5因產(chǎn)品本身質量出現(xiàn)問題,甲方退回乙方不合格品,示甲方許可,不得擅自返工后再回銷甲方,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方有權立即從應付貨款中扣罰10倍于該批次產(chǎn)品的價款總和的經(jīng)濟處罰,如不足扣罰的,甲方有權要求乙方補足該經(jīng)濟罰款,造成甲方損失的,還應賠償甲方的直接或間接經(jīng)濟損失;發(fā)現(xiàn)兩次的,在行使上述權利的同時,甲方有權立即解除雙方的采購合同。甲方有權了解乙方對所退回的不合格品的處理方法。甲方認為必要時,可與乙方協(xié)商將不合格品就地銷毀,以免造成交叉污染。
第五條 產(chǎn)品質量安全相關文件:
乙方須為甲方提供如下相關資料(提供資料復印件,必要時應出示原件)
乙方單位的包括但不限于乙方單位所應有的生產(chǎn)許可證(或副本)、流通許可證、營業(yè)執(zhí)照副本復印件等證照文件,每年提供一次;
本合同規(guī)定產(chǎn)品的最新執(zhí)行標準號及標準文件;
乙方單位的產(chǎn)品檢測報告;
甲方要求的其他有關文件。
第六條 變更要求:
乙方必須按樣板評估時簽訂的樣品進行供貨,在雙方合作期間任何改變必須書面通知甲方,具體如下:
6.1如乙方發(fā)生生大變更,變更前(提前2個月)必須書面通知甲方,以便甲方根據(jù)變更情況及時安排樣板評估/現(xiàn)場評估等重新評估,以確保產(chǎn)品質量不受影響。未經(jīng)甲方評估確認同意,乙方擅自自變更后生產(chǎn)的產(chǎn)品,甲方將有權拒絕收貨。如甲方發(fā)現(xiàn)乙方擅自向甲方交付了變更后生產(chǎn)的產(chǎn)品并得到乙方承認,甲方有權對乙方進行罰款(接收貨物價款總和的5倍),且可在貨款中直接扣除,如由此導致甲方產(chǎn)品質量問題、增加生產(chǎn)工時、人員出差或客戶投訴的,乙方還應承擔由此給甲方造成的一切直接和間接經(jīng)濟損失。
6.2重大變更包括:
6.2.1雙方已協(xié)議的產(chǎn)品規(guī)格的變更。
6.2.2產(chǎn)品重要原材料材質與生產(chǎn)廠家等變更。
6.2.3產(chǎn)品配方、工藝流程重要變更。
6.2.4產(chǎn)品生產(chǎn)設施重要變更。
6.2.5產(chǎn)品重要制程外包變更。
6.2.6乙方廠房變遷。
6.2.7乙方重大組織變更。
6.2.8其他重大變更事項。
6.3如檢驗報告內容、質量標準等改變時,乙方必須在供貨前書面通知,待甲方同意方可收貨,否則甲方有權拒收。
第七條 特殊聲明
7.1 乙方提供的本合同規(guī)定范圍內的產(chǎn)品,保證符合國家法律法規(guī)及相關標準對該類產(chǎn)品
的要求,保證不使用國家法律法規(guī)禁用的添加劑或原輔料,保證在生產(chǎn)過程中對添加及輔助材料的質量及添加量嚴格按照國家法律規(guī)定要求進行控制,保證能夠在制程中消除所有不安全不衛(wèi)生等因素,絕對保證產(chǎn)品安全衛(wèi)生,質量達到甲方的要求。如乙方違反此條,將按已供該批產(chǎn)品價值問題的10倍支付賠償金給甲方,無論乙方產(chǎn)品甲方是否使用或銷售,且甲方可在貨款中直接扣除。乙方在支付上述賠償金外,如因此
造成甲方損失或產(chǎn)品責任的,乙方還須賠償甲方的一切直接和間接損失。
7.2 國產(chǎn)原料在其產(chǎn)品無相關國標/行標的.基礎上必須提供備案的企業(yè)標準。當相應國標/
行標/企標有改變時,必須第一時間通知甲方并及時更換最新版本給甲方,否則由此造成的一切不良后果及相關法律責任由乙方承擔。
7.3 提供質量優(yōu)良的產(chǎn)品是乙方的責任,因此從產(chǎn)品交付給甲方及其現(xiàn)在或未來直接或間
接控制的公司(以下合稱“美味鮮”,即甲方),一直到客戶(包括但不限于經(jīng)銷商、代理商及消費者),在有效期間內,若因乙方產(chǎn)品的質量問題造成甲方的一切損失(含客戶要求賠償、運費、律師費及甲方聲譽損失部分),乙方應承擔賠償責任(無論之前收貨時是否合格)。
第八條 運輸要求
8.1不得與化工原料、有毒、有害、有腐蝕性、易發(fā)生串味和可能產(chǎn)生污染的物質同裝混運。
8.2運輸工具(車廂、船艙)等應符合食品安全衛(wèi)生要求,應有防爆曬、防雨防塵設施、運輸工具應清潔無污染(如甲方需要,還需提供相應運輸容器的檢測報告)。
8.3運輸途中造成外包裝破損或產(chǎn)品損壞的,甲方有權不予收貨。
8.4乙方供應甲方的產(chǎn)品,對于有特殊性質或特定儲存/運輸條件要求的,乙方應選擇與其儲存條件相符合的運輸工具并提供相關信息給甲方,如因乙方遺漏信息造成的損失,由乙方負責。
第八條 現(xiàn)場審核
甲方有權對乙方的生產(chǎn)/工作場所定期或不定期進行現(xiàn)場審核,以確保乙方保證產(chǎn)品質量的能力,乙方應給予以協(xié)助配合,對甲方審核出的問題應按照甲方要求期限改進,逾期不改進或者改進不符合甲方要求,經(jīng)甲方限期改進仍無法滿足甲方要求的,甲方可以暫時終止業(yè)務交易,直到甲方滿意為止。甲方可就現(xiàn)場審核工作與乙方達成保密協(xié)議,甲方承諾,未得到乙方允許,不向任何第三方泄漏乙方的技術機密或乙方享有知識產(chǎn)權的技術信息。
第十條損失賠償
乙方應遵照本合同的規(guī)定履行相關責任,如有違反,造成甲方直接或間接損失的,甲方有權減少支付貨款,貨款金額不足彌補損失時,乙方應另行賠償,甲方有權用該賠償費用抵消其它貨款,扣款時機及方式說明如下:
10.1未書面通知甲方,私自對產(chǎn)品進行重要變更,造成甲方產(chǎn)品質量問題或客戶投訴時,甲方將按所產(chǎn)生的損失加倍扣款或要求賠償。
10.2未按甲方的特別要求提供產(chǎn)品,導致甲方產(chǎn)生額外的加工費,所增加的成本將全數(shù)扣款或要求賠償。
10.3因產(chǎn)品質量問題,造成甲方客戶要求退貨或反工,經(jīng)甲方提供確切證據(jù)證明后,所需費用和損失將全數(shù)扣款或要求賠償。
10.4因產(chǎn)品質量問題,導致甲方生產(chǎn)的半成品或成品報廢,經(jīng)甲方提供確切證據(jù)證明后,則半成品或成品的成本(含生產(chǎn)工時)將全數(shù)扣款或要求賠償。
10.5因產(chǎn)品質量問題,導致甲方生產(chǎn)的半成品或成品報廢,經(jīng)甲方提供確切證據(jù)證明后,則返工工時及產(chǎn)生的報廢產(chǎn)品成本將全數(shù)扣款或要求賠償。
10.6因產(chǎn)品質量問題,導致甲方產(chǎn)品必須全檢或送外委托檢驗的,則全檢或送外委托檢驗的延時出貨費用、檢驗費用甲方將全部扣款或要求賠償。
10.7因產(chǎn)品質量問題,導致甲方生產(chǎn)延誤或待料,甲方所產(chǎn)生的損失,甲方將全部扣款或要求賠償。
10.8甲方人工成本及工時說明:
10.8.1人工成本:四方人工成本以“直接人工費用+間接人工費用+設備能耗+材料損耗”來計算。
10.8.2工時:甲方參與一定量產(chǎn)品生產(chǎn)或返工所需的人員數(shù)量乘以所需時間。
10.9因產(chǎn)品質量問題,導致甲方須外派人員至乙方處理相關事宜,所發(fā)生的費用包括但不限于差旅、膳食、住宿、通訊及出差津貼等實際發(fā)生費用將全部扣款。
第十一條 其他約定與未盡事宜
11.1乙方有義務在甲方研發(fā)、生產(chǎn)過程中免費向甲方提供產(chǎn)品的使用指導及相關技術支持。 11.2合同簽訂后,甲、乙雙方如有未盡事宜,可另行簽訂補充合同,該補充合同為本合同的有效組成部分,具有同等法律效力。
第十二條 合同的爭議和解決
甲、乙雙方在履行本合同期間,如出現(xiàn)爭議,首先應友好協(xié)商解決。雙方協(xié)商不成,可提交廣東省中山市第一人民法院裁決。
第十三條 合同期限
本合同有效期自2012年1月1日至2013年1月31日止。合同期滿,甲、乙雙方如續(xù)約,需提前一個月重新簽訂產(chǎn)品質量保證合同。若新的合同暫未簽訂完畢,則原合同期限順延三個月。自新合同簽訂之日起,原合同自動作廢。
本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章后生效。任何一方不得擅自修改或終止,若一方違約,給對方造成損失的,應賠償對方所有損失。如需修改或終止時,應經(jīng)雙方友好協(xié)商,書面解除本合同。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
授權代表(簽名): 授權代表(簽名):
日期: 日期:
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