導讀:杰克韋爾奇曾說過“人力資源負責人在任何企業(yè)中都應該是第二號人物”,但在中國,99%的企業(yè)都做不到。原因很簡單,人力資源部沒創(chuàng)造這么大的價值——業(yè)務增長很快,但HR總在拖后腿。有些人說人力資源部是“秘書”,有人說人力資源是“警察”,在中國,真正認為人力資源部是“業(yè)務伙伴”的,真是鳳毛麟角。研究證明,人力資源部可以成為業(yè)務驅動力,關鍵是HR自身要轉型。
一.重新定位人力資源部門
人力資源部成為業(yè)務的驅動力,首先要把“人力資本”當成一項業(yè)務來經營。為此,人力資源部需要重新定位,從職能導向轉向業(yè)務導向。目前中國企業(yè)的人力資源部的運作模式是按功能塊劃分(例如薪酬、培訓等)的——每個職能塊同時負責政策制定,政策執(zhí)行以及事務性支持(例如發(fā)薪、入職手續(xù))。在這種模式下,公司越長越大,HR卻高高在上,離業(yè)務越來越遠;中基層業(yè)務主管和員工需要HR支持,卻很難獲取;HR往往只對上不對下,政策缺乏業(yè)務所需的針對性和靈活性,業(yè)務主管更多感受到的不是價值而是管控; HR大量時間聚焦在事務性工作上,不能對業(yè)務主管進行有針對性的輔導,不能提供業(yè)務需要的客戶化、集成的解決方案。
HR要提升效率和效能,就要像業(yè)務單元一樣運作。在這個業(yè)務單元里,有人負責客戶管理、有人負責專業(yè)技術,有人負責服務交付,這就出現(xiàn)了人力資源轉型的需要。
二.人力資源部從混合模式向三支柱轉型
人力資源轉型,簡單來講就是將HR的角色一分為三。實踐證明,這種運作模式能夠顯著提升HR的效率和效能,這就是在領先公司中常見的HR三支柱模式,見下圖:
像業(yè)務部門一樣運作,人力資源部首先要回答的是我的客戶是誰,需求是什么?從上圖來看,人力資源部門通過滿足內部客戶(業(yè)務部門)的需求,從而間接實現(xiàn)外部客戶需求的滿足。借用營銷的客戶細分理論,HR可以把自己目標客戶分成三類:
高層管理人員:他們的需求主要圍繞在戰(zhàn)略執(zhí)行所需的組織、人才、文化及變革管理等方面的支持;
中層管理人員:他們的需求主要圍繞在人員管理所需的咨詢、輔導及工具、數(shù)據(jù)支持;
員工:他們的需求主要圍繞在解答政策方面的疑問,并提供便捷的服務,例如勞動合同,入職手續(xù)、薪資發(fā)放等。其中第1類客戶的需求高度定制化,第3類客戶的需求高度標準化,第2類客戶介于二者之間。
HR的運作模式要服務于客戶需求的滿足。同服務外部客戶一樣,最難滿足的是定制化需求,為此HR BP(Business Partner)角色應運而生。這一角色定位于業(yè)務的合作伙伴,針對內部客戶需求,提供咨詢服務和解決方案。他們是確保HR貼近業(yè)務需求的關鍵。 但是,提供解決方案意味著需要同時精通業(yè)務及HR各領域知識。尋找一群樣樣精通的人才是不現(xiàn)實的。在這種情況下,就出現(xiàn)了專業(yè)細分的需要,這就是HR COE(center of expertise)。HR COE的角色定位于領域專家,借助本領域精深的專業(yè)技能和對領先實踐的掌握,負責設計業(yè)務導向、創(chuàng)新的HR的政策、流程和方案,并為HR BP提供技術支持。
如果希望HR BP和HR COE聚焦在戰(zhàn)略性、咨詢性的工作,他們就必須從事務性的工作中解脫出來。同時,HR的第三類客戶——員工,其需求往往是相對同質的,存在標準化、規(guī)模化的可能。因此,這就出現(xiàn)了HR SSC(shared service center)。HR SSC是HR標準服務的提供者,他們負責解答管理者和員工的問詢,幫助BP和COE從事務性工作解脫出來,并對客戶的滿意度和卓越運營負責。
三. 人力資源轉型的價值
總而言之,HR向三支柱轉型的價值在于:
提升HR效能: HR BP:貼近業(yè)務配備HR資源,一方面提供統(tǒng)一的服務界面,提供端到端的解決方案;另一方面“將指導員配到連隊”,為公司核心價值觀的傳承和政策落地提供組織保障; HR COE:建立HR專業(yè)能力,提升公司人力資源政策、流程和方案的有效性,并為HR BP服務業(yè)務提供技術支持;
提升HR效率: HR SSC:提供標準化、流程化的服務,使主管和HR從操作性事務中釋放出來,提升HR整體服務效率;
四. HR BP:業(yè)務的合作伙伴,確保HR業(yè)務導向
4.1 HRBP的角色和職責
戰(zhàn)略伙伴:在組織和人才戰(zhàn)略、核心價值觀傳承方面推動戰(zhàn)略的執(zhí)行
解決方案集成者:集成COE的設計,形成業(yè)務導向的解決方案
HR流程執(zhí)行者:推行HR流程,支持人員管理決策
變革推動者:扮演變革的催化劑角色
關系管理者:有效管理員工隊伍關系
HR BP往往貼近業(yè)務進行配置,通過“指導員配到連隊”,確保管理人員得到有效支持。業(yè)界往往根據(jù)BP/全職員工服務率配置BP;不同的組織HR對業(yè)務的支持程度和業(yè)務的復雜度不同,BP服務率存在差異,詳見下表。
4.2 在中國實施HR BP的關鍵成功因素
一項針對已經推行了HR BP的公司的全球調研發(fā)現(xiàn),有53%的公司認為BP在本公司的推行是不成功的,原因在于——僅僅改個名字并不代表轉型成功。
HR BP的關鍵成功因素是什么?
筆者認為有如下幾點:
選拔和使能優(yōu)秀的HR BP: 如前所說,HR BP既需理解業(yè)務,又要掌握通用的人力資源知識。在業(yè)界實踐中,選拔和使能BP有兩種路徑:一是從HR群體中選拔有全面HR知識,具備咨詢技能和影響力的人才,并通過在崗實踐提升業(yè)務敏銳度;另一種是從業(yè)務主管中選擇有成功人員管理經驗的人才,并通過系統(tǒng)的使能方案提升角色認知和人力資源技能;這兩種模式就像爬喜馬拉雅山一樣,可以從南坡爬,也可以從北坡爬,都可能成功。前一種模式在業(yè)界更普遍,后一種模式更適合存在HR和業(yè)務職業(yè)轉換土壤的組織;