一家零售公司有500人。今年年初通過校招，招聘進(jìn)來一名大四學(xué)生，之前因?yàn)樗串厴I(yè)，公司與他簽訂的實(shí)習(xí)協(xié)議，實(shí)習(xí)期間覺得他比較優(yōu)秀，所以從準(zhǔn)備和他簽正式的勞動合同，但他一直不愿意簽訂，說在考慮是否回老家發(fā)展。
上周他通知我們，說決定回家，按照公司規(guī)定，他還需要再待一個(gè)月，交接相關(guān)的工作。目前，他仍在每天上班，但并沒有簽訂勞動合同。在這樣一個(gè)尷尬的時(shí)期，公司潛藏著哪些勞動風(fēng)險(xiǎn)呢?作為HR又該如何避免風(fēng)險(xiǎn)?
首先，企業(yè)與員工發(fā)生勞動關(guān)系之日起至一個(gè)月內(nèi)必須與員工簽訂勞動合同，否則超過一個(gè)月不足一年的，企業(yè)需要向員工支付2倍工資作為未簽勞動合同的補(bǔ)償。超過一年未簽訂勞動合同的，視為無固定期限勞動合同。企業(yè)未與員工簽訂正式的勞動合同，但仍然需要為員工購買社保。
其次，對于未簽訂勞動合同的，是企業(yè)方的責(zé)任，所以員工解除勞動關(guān)系不承擔(dān)任何的法律責(zé)任與賠償。如果簽訂勞動合同，員工解除勞動關(guān)系必須提前三十天提出書面申請，若未提前申請的算違約解除勞動合同，給企業(yè)造成損失的，員工應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)法律法規(guī)承擔(dān)賠償責(zé)任，企業(yè)也可以依法要求員工承擔(dān)賠償責(zé)任。如果企業(yè)未與員工簽訂勞動合同，員工不但可以隨時(shí)要求解除勞動關(guān)系，而且不存在違約責(zé)任。
第三，競業(yè)與商業(yè)保密是勞動合同的內(nèi)容之一，也是企業(yè)為了保證單位商業(yè)秘密采取的措施之一。如果沒有簽訂勞動合同的同時(shí)也沒有簽訂商業(yè)保密協(xié)議或是競業(yè)協(xié)議的，無法約束員工離職后的行為。協(xié)議中有明確保密范圍和法律責(zé)任，企業(yè)就難以指控員工競業(yè)要求和商業(yè)保密。
那么應(yīng)該如何規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)呢?時(shí)代光華認(rèn)為相信該員工是明事理的，安排人事部門對該員工進(jìn)行勞動合同法的基本普及，告訴員工，簽訂了勞動合同，員工個(gè)人也是可以隨時(shí)提出離職的，不影響員工回家鄉(xiāng)發(fā)展，簽訂勞動合同對員工的種種好處，如果是在試用期，員工可以提前三天提出離職;如果已經(jīng)轉(zhuǎn)正，員工提前一個(gè)月提出離職;只要設(shè)身處地的為員工著想，以心換心，以他們的知識和心態(tài)，應(yīng)該是很好接受的;
此外，員工不簽勞動合同，公司在相關(guān)的人事制度、招聘錄用制度中并沒有對此作出說明，或者是有說明，但是執(zhí)行不到位，沒有達(dá)到想要的結(jié)果。如果公司規(guī)定新員工入職必須在一個(gè)月之內(nèi)與公司簽訂勞動合同，員工不愿意簽訂，公司可與其解除勞動關(guān)系，并留下員工不愿意簽訂的證據(jù);如果是人事部門工作疏忽，給公司造成潛在風(fēng)險(xiǎn)，那么要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
制度，是公司的法，制度的制定和應(yīng)用必須要合法、經(jīng)工會或職代會通過并公示，才能生效。生效后對員工的培訓(xùn)也是至關(guān)重要的，培訓(xùn)后的簽字確認(rèn)更是重要。如果我們的規(guī)章制度健全，嚴(yán)格執(zhí)行，那么這種“不是問題的問題”也就不會出現(xiàn)。