公司人事助理的崗位職責(zé)
人事助理的工作是協(xié)助本部總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,下面是關(guān)于人事助理崗位職責(zé)的內(nèi)容,歡迎閱讀!
人事助理的崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;
3、 做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)
出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
6、參與部門管理;
7、配合其他部門有關(guān)工作;
8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
人事助理的崗位獲取渠道:
1、招聘會和人才市場(實時溝通)
2、招聘軟件
傳統(tǒng)類:趕集、58(綜合分類信息網(wǎng))
新興類:上啥班、求職類等(視頻招聘軟件)
3、朋友介紹
人事助理職責(zé)范圍:
1、負(fù)責(zé)公司人員需求計劃的招聘工作,
2、負(fù)責(zé)公司新進員工的培訓(xùn)、考核;
3、負(fù)責(zé)員工人事變動管理;
4、負(fù)責(zé)公司人事資料的收集、整理、保管;
人事助理需要具備要素有:
1、在人員招募、引進、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;
2、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;
3、具有較強的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;
4、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
5、良好的計算機水平,熟練操作 office 辦公軟件。
人事助理工作流程 :
1、準(zhǔn)時到崗,打上班卡,更換工作服。清理辦公區(qū)域,整理辦公文件。
2、如暫無應(yīng)聘者,則同主管進行現(xiàn)場巡視檢查、拍照。
3、對公司的各網(wǎng)站上已發(fā)布信息進行刷新;對有價值簡歷進行下載(儲備)、并進行電話溝通。
4、接聽?wèi)?yīng)聘者電話咨詢、做以解答,同時做好接打電話的統(tǒng)計記錄。
5、接待每天應(yīng)聘者:指導(dǎo)應(yīng)聘者填好應(yīng)聘表、認(rèn)真閱讀‘員工入職須知’并簽字確認(rèn),之后,對應(yīng)聘者進行初試:
。1)首先了解應(yīng)聘者的個人情況和工作經(jīng)歷,通過應(yīng)聘者的個人資料與企業(yè)的實際情況進行衡量,分析應(yīng)聘者的穩(wěn)定性和可用價值;
。2)對應(yīng)聘者簡單介紹企業(yè)的情況及薪資福利待遇,如試崗期、工資構(gòu)成、上班時間、能否加班、寢室環(huán)境、個人需承擔(dān)餐費等等;
。3)初試合格后,如有需要,請部門主管進行最終面試,并在面試表上寫明面試結(jié)果、工資待遇;
(4)和面試通過者約定具體上崗日期及時間,并在應(yīng)聘表上標(biāo)注,告知應(yīng)聘者:上崗所需攜帶的相關(guān)物品(身份證原件、復(fù)印件二張、一寸照片一張、吃飯餐具等;住宿需自帶行李等基本情況)。
6、 辦理每天的入職手續(xù)。
7、辦理離職手續(xù)。
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