部門助理的崗位職責(zé)是什么
部門助理要協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的服務(wù)。以下是小編整理的部門助理的崗位職責(zé)，一起來了解下部門助理這個(gè)職位吧。
部門助理的崗位職責(zé)1
1協(xié)助xx部經(jīng)理完成公司xx事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常xx工作的組織與管理
3各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6協(xié)助xx部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
7會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9參與公司xx、采購(gòu)事務(wù)管理
10負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作
11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等
部門助理的崗位職責(zé)2
一、部門內(nèi)日常xx工作支持
1， 協(xié)助新員工做好入職的準(zhǔn)備工作，包括電腦、電話的準(zhǔn)備、培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹；
2， 熟悉公司各部門的制度，包括；財(cái)務(wù)、采購(gòu)、知識(shí)管理、人事、IT、xx和市場(chǎng)部，在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細(xì)的介紹�？梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；
3， 熟悉公司的各個(gè)線上系統(tǒng)，包括：采購(gòu)系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報(bào)銷系統(tǒng)等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
4， 熟悉公司的各IT設(shè)備的使用，包括：三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)和視頻會(huì)議系統(tǒng)，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
5，部門員工的假期統(tǒng)計(jì)及休假備案工作；
6， 部門設(shè)備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機(jī)、電話機(jī)等；
7， 部門員工的電話費(fèi)月報(bào)銷工作；
8， 新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確�？梢皂樌唤樱�
9， 部門員工《花名冊(cè)》、《人員介紹文檔管理；
10，定期檢查部門內(nèi)員工的機(jī)票使用情況，不能出現(xiàn)廢票情況；
11，檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規(guī)范，及時(shí)提醒；
12，組織和跟進(jìn)部門定期會(huì)議的召開，并及時(shí)提供會(huì)議記錄；
13，組織和跟進(jìn)部門的培訓(xùn)工作；
14，為部門同事預(yù)定機(jī)票、火車票、會(huì)議室等，協(xié)助部門同事的項(xiàng)目工作； 15，配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作；
16，收集部門員工反應(yīng)的問題，并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或者總裁助理進(jìn)行上報(bào)，跟進(jìn)直到問題得到解決；
17，完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作。
二、知識(shí)管理和項(xiàng)目支持工作
1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責(zé)表、績(jī)效考評(píng)表、培訓(xùn)文件等統(tǒng)一放置、更新和管理；
2， 配合知識(shí)管理部進(jìn)行三地已完成項(xiàng)目的存檔檢查、信息收集工作；
3， 傳遞、溝通和配合知識(shí)管理部對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作要求。
【部門助理的崗位職責(zé)是什么】相關(guān)文章：
電商運(yùn)營(yíng)助理的崗位職責(zé)是什么-崗位職責(zé)01-11
銷售部門助理崗位職責(zé)說明書01-16
部門秘書的崗位職責(zé)10-10
助理校長(zhǎng)崗位職責(zé)01-09
招聘助理崗位職責(zé)10-29
部門助理的面試問題01-01
總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)01-24
新媒體運(yùn)營(yíng)助理的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)01-11
CFO的崗位職責(zé)是什么10-16