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  • 行政助理崗位職責(zé)

    時間:2021-01-23 10:45:07 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政助理崗位職責(zé)(精選10篇)

      在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編為大家收集的行政助理崗位職責(zé)(精選10篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    行政助理崗位職責(zé)(精選10篇)

      行政助理崗位職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

      2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

      3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

      4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

      5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

      6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好超市人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

      7、組織超市各種活動的策劃;

      8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

      行政助理崗位職責(zé)2

      一、公司行政助理的工作內(nèi)容

      在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。

      具體內(nèi)容如下:

      1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

      2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

      3、參與公司績效管理、考勤等工作;

      4、 負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;

      5、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

      6、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

      7、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

      8、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

      9、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;

      10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務(wù);

      11、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動的后勤支援工作;

      12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

      13、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查,招聘人員的考核、錄用;

      14、制定合理、有效的績效評估制度;

      15、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施;

      16、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;

      17、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實(shí)性,并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作;

      18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能

      1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

      2、分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

      3、需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。

      行政人事工作內(nèi)容:

      職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

      工作內(nèi)容:

      1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

      2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及

      4、辦理公司所需各項(xiàng)證照;

      5、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

      6、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

      7、管理公司重要資質(zhì)證件;

      8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

      9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

      10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

      12、會務(wù)安排。

      行政主管:

      職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。

      工作內(nèi)容:

      1、組織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動;

      2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

      3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

      4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;

      5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

      6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

      7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

      8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

      9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

      任職資格:

      教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

      培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。

      經(jīng) 驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

      技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

      優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

      較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;

      熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

      態(tài) 度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

      具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。

      行政專員:

      職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。

      工作內(nèi)容:

      1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

      2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

      3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

      4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

      5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

      6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂活動;

      7、 管理公司人事的檔案;

      8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動;

      9、 協(xié)助處理勞動爭議;

      10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

      行政助理崗位職責(zé)3

      第一條為加強(qiáng)對社會保險(xiǎn)稽核人員的管理,實(shí)現(xiàn)稽核管理工作的科學(xué)化、制度化,提高稽核工作質(zhì)量和效率,根據(jù)《社會保險(xiǎn)稽核辦法》(勞動保障部令第16號)和《江蘇省社會保險(xiǎn)稽核實(shí)施辦法》(蘇勞社[2003]66號)的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

      第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu))稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員;吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聘請的、對稽核工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員。

      第三條實(shí)行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

      第四條稽核員共分四個等級,依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

      第五條主管稽核員的資格條件:

     。ㄒ唬┚哂懈笨萍壱陨闲姓殑(wù)或者具有會計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

     。ǘ┦炀氄莆肇(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動工資、社會保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有較強(qiáng)的綜合分析和文字表達(dá)能力;

     。ㄈ┚哂休^高的社會保險(xiǎn)政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗(yàn),能勝任社會保險(xiǎn)稽核管理工作;

      (四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作五年以上;

      (五)任主辦稽核員三年以上。

      第六條主辦稽核員的資格條件:

     。ㄒ唬┚哂锌茊T以上行政職務(wù)或者具有會計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

     。ǘ┹^為系統(tǒng)地掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動工資、社會保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;

      (三)具有一定的社會保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn),能較好地完成社會保險(xiǎn)稽核管理工作;

     。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈(dāng)學(xué)歷,從事社會保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作三年以上;

     。ㄎ澹┤位藛T三年以上。

      第七條稽核員的資格條件:

      (一)具有辦事員以上行政職務(wù)或者具有會計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

     。ǘ┱莆找欢ǖ呢(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動工資、社會保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;

     。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣kU(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn),能擔(dān)負(fù)一定的社會保險(xiǎn)稽核管理工作;

     。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈(dāng)學(xué)歷,從事社會保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上;

     。ㄎ澹┤沃砘藛T兩年以上。

      第八條助理稽核員的資格條件:

     。ㄒ唬┚哂袝(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格;

     。ǘ┱莆找欢ǖ呢(cái)務(wù)、審計(jì)、社會保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識;

      (三)能擔(dān)負(fù)一個方面或某個崗位的社會保險(xiǎn)稽核工作;

     。ㄋ模┚哂兄袑R陨匣蛳喈(dāng)學(xué)歷,從事社會保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上。

      第九條對長期從事社會保險(xiǎn)工作、成績顯著、貢獻(xiàn)突出的人員,稽核員的資格條件可適當(dāng)放寬。

      第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請。

      第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級晉升:

     。ㄒ唬└骷壗(jīng)辦機(jī)構(gòu)組織報(bào)名,并進(jìn)行初審;

      (二)初審合格的,報(bào)上級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核;

     。ㄈ⿲徍送ㄟ^的,由省級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)會同省勞動保障行政部門統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)和考試;

      (四)考試合格的,頒發(fā)資格證書。

      第十二條對獲得資格的稽核員,由同級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)情況進(jìn)行聘用。對已聘用的專職稽核員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件。對已聘請的稽核監(jiān)督員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險(xiǎn)稽核監(jiān)督員證書。

      第十三條各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行廉政規(guī)定、社會保險(xiǎn)政策、財(cái)會審計(jì)稽核專業(yè)知識等各方面的教育和培訓(xùn),不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn),并對新增和晉升的稽核員進(jìn)行資格考試。

      第十四條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則,采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、平時與定期相結(jié)合的辦法,對稽核員的德、能、勤、績進(jìn)行年度考核,重點(diǎn)考核工作實(shí)績。

      第十五條對表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻(xiàn)的稽核人員應(yīng)當(dāng)給予獎勵;巳藛T的獎勵種類有:

      (一)通報(bào)表揚(yáng);

     。ǘ┘为劊

     。ㄈ┦谟枘7痘巳藛T榮譽(yù)稱號。

      第十六條各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項(xiàng)獎勵基金,對受獎勵的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎勵。

      第十七條各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對社會保險(xiǎn)稽核人員的監(jiān)督。對越權(quán)或非公務(wù)場合使用社會保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件,或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀(jì)的社會保險(xiǎn)稽核人員,應(yīng)給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重的,撤銷聘任、收繳其社會保險(xiǎn)稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

      第十八條對稽核人員的證件實(shí)行每年一次的審核驗(yàn)證制度。審核驗(yàn)證合格的,在證件上加蓋驗(yàn)證專用章。審核驗(yàn)證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的,收回其證件并注銷。省級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全省稽核人員證件的審核驗(yàn)證工作。

      第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門,收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。

      第二十條稽核人員遺失社會保險(xiǎn)稽核證件應(yīng)立即向同級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)告,并在報(bào)上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上報(bào)省級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后,予以補(bǔ)發(fā)。

      第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

      行政助理崗位職責(zé)4

      一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

      二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

      三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

      四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

      五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

      六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

      七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

      行政助理崗位職責(zé)5

      一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

      1、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請,向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

      2、員工離職時,部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

      3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

      二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理

      1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

      2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

      3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

      三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

      1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

      2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

      3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

      四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

      1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

      2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

      3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

      五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

      1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

      2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

      3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。

      行政助理崗位職責(zé)6

      石家莊正和網(wǎng)絡(luò)有限公司行政人力資源部崗位職責(zé)

      第一節(jié) 總則

      第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu),直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

      第2條 行政人力資源部內(nèi)設(shè)人事、行政、培訓(xùn)等崗位。

      第3條 其管理權(quán)限為:受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)各部門的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進(jìn)行全面管理,真正起到紐帶作用。

      第二節(jié) 管理職責(zé)

      第4條 負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行,及時向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。

      第5條 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

      第6條 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業(yè)務(wù)會議或有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,并檢查會議決議的執(zhí)行情況。

      第7條 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報(bào)批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作;負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

      第8條 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

      第9條 負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

      第10條 負(fù)責(zé)人事檔案管理。

      第11條 嚴(yán)格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。

      第12條 負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好勞動工資統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。

      第13條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作。

      第14條 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待、迎送等工作。

      第15條 管理公司辦公設(shè)施、設(shè)備;負(fù)責(zé)公司辦公用品采購。

      第16條 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

      第17條 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù)、發(fā)生故障時要及時組織維修。

      第18條 及時、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

      第三節(jié) 管理權(quán)限

      第19條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。

      第20條 對公司會議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對有關(guān)部門進(jìn)行檢查。

      第21條 有權(quán)督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

      第22條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

      第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán);對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。

      第24條 對各部門的工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。

      第25條 對試用期員工的辭職、辭退,部門負(fù)責(zé)人以下員工的.辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。

      第26條 對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、獎勵,對部門負(fù)責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。

      第27條 對違規(guī)違紀(jì)案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。

      第28條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權(quán)。

      第四節(jié) 管理責(zé)任

      第29條 對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理,以致造成的重大損失負(fù)責(zé)。

      第30條 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

      第31條 對公文、公函、電報(bào)、報(bào)刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負(fù)責(zé)。

      第32條 對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負(fù)責(zé)。

      第33條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂,給公司造成不良影響負(fù)責(zé)。

      第34條 對沒有以優(yōu)良的態(tài)度,及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調(diào)動、職務(wù)任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項(xiàng),沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負(fù)責(zé)。

      第35條 對總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時、很好地完成負(fù)責(zé)。

      二、員工崗位職責(zé)

      人資培訓(xùn)方面

      1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

      2、負(fù)責(zé)編制年度人力資源需求計(jì)劃表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。

      3、負(fù)責(zé)完成公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)計(jì)、評價及完善工作,組織安排各崗位人員定崗定編。

      4、建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃。

      5、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。

      6、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查,編制公司年度的培訓(xùn)計(jì)劃,制定培訓(xùn)預(yù)算,并將年度培訓(xùn)計(jì)劃分解到月度培訓(xùn)計(jì)劃。

      7、制定和修訂公司績效考核制度、先進(jìn)評選方案,并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行。

      8、負(fù)責(zé)績效考核體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績效管理各項(xiàng)流程。

      9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績效指標(biāo),并分解到崗位績效指標(biāo)。

      10、做好績效考評工作,結(jié)合日?冃Э己私Y(jié)果,做好員工績效終評,組織先進(jìn)評選活動,及榮譽(yù)稱號授予等相關(guān)工作。

      11、定期分析人員及人才流失,向上級領(lǐng)導(dǎo)建議人力資源政策,以改善流失問題,提升保留人才策略。

      12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設(shè)計(jì)公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

      13、編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。

      14、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動爭議。

      15、負(fù)責(zé)主持部門管理工作例會,制定部門工作計(jì)劃并分派落實(shí),定期完成工作總結(jié)報(bào)告,監(jiān)督部門一體化管理體系的運(yùn)行并確保有效運(yùn)行。

      16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施。

      17、擬定本部門及員工的崗位職責(zé)、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績效考核。

      18、完成上級交辦的其它臨時性工作。

      行政方面

      1、 負(fù)責(zé)組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度,并組織有效實(shí)施。

      2、 負(fù)責(zé)人事行政檔案的分類、整理、保管工作。

      3、 負(fù)責(zé)各部門員工對行政人資部意見的收集、調(diào)查與分析,有針對性地制訂并執(zhí)行改善計(jì)劃。

      4、 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會議,安排整理好會議紀(jì)要,并檢查會議的執(zhí)行情況。

      5、 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作,并做好歸檔立卷工作。

      6、 負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)工作。對企業(yè)文化的宣導(dǎo),建立健全企業(yè)職場文化,定期組織娛樂活動,以豐富員工文化生活。

      7、 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦等電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù),發(fā)生故障時要及時組織維修。

      8、 負(fù)責(zé)公司日常物品的采購及預(yù)算,監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。

      9、及時了解員工的思想及心態(tài),加強(qiáng)和各部的溝通、團(tuán)結(jié),上傳下達(dá),向上級領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議。

      10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。

      11、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

      行政助理崗位職責(zé)7

      不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:

      1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

      2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

      3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

      4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

      5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

      6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

      7、組織公司各種活動的策劃;

      8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

      行政助理的能力要求:

      行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

      分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

      行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。

      行政助理的教育

      初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

      很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

      公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

      行政助理的前景

      該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會以中等增長速度持續(xù)增長過20XX年。

      1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

      2、參與公司績效管理、考勤等工作;

      3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

      具體工作

      在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

      具體工作如下:

      1、記載員工出勤情況;

      2、記載工作時間和加班時間;

      3、考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;

      4、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;

      5、閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時間分配;

      6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

      7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;

      8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;

      9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

      10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;

      11、履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

      12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。

      行政助理崗位職責(zé)8

      1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

      2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

      3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

      4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù),并做好考勤匯總;

      5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào);

      6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

      7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢及傳遞信息工作。

      8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。

      行政助理崗位職責(zé)9

      1、負(fù)責(zé)行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼證等重要資料的管理;負(fù)責(zé)在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作;

      2、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費(fèi)用的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

      3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會議計(jì)劃負(fù)責(zé)組織、安排培訓(xùn)/會議場地、人員;

      4、負(fù)責(zé)核對前臺文員的日常工作,例如:辦公用品、名片、工作牌的管理。

      5、公司通知、文件的擬定;

      行政助理崗位職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作,包括:

     。1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作;

     。2)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理;

     。3)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

      (4)統(tǒng)計(jì)員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

      2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;

      3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);

      4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作;

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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