文員崗位職責(zé)(15篇)
在不斷進(jìn)步的社會中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的文員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
文員崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司對外發(fā)票開具、例行報稅輔助工作，保證銷售工作的順利進(jìn)行；
2、按要求進(jìn)行日常發(fā)票的管理，并保管相關(guān)財(cái)務(wù)資料；
3、及時登記開票情況，協(xié)助賬務(wù)處理、項(xiàng)目管理、銷售管理；
4、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)的審核、核對，對公司的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)相關(guān)的對賬工作，確定付款、收款金額
5、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他項(xiàng)任務(wù)。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷；
2、有一年以上出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉出納基本工作流程；
3、具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)、預(yù)測、分析能力；
4、工作細(xì)致認(rèn)真、有執(zhí)行力、責(zé)任心強(qiáng)，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、職業(yè)操守、溝通能力，抗壓能力強(qiáng)；
文員崗位職責(zé)2
1. 與用人部門及時溝通，了解人員需求情況，對招聘計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并實(shí)施;
2. 協(xié)助用人部門形成招聘申請單，根據(jù)招聘要求，尋找合適的渠道發(fā)布招聘信息;
3. 篩選簡歷，進(jìn)行初試，并組織安排復(fù)試;
4. 每月匯總員工考勤情況，進(jìn)行考勤管理;
5. 管理公司員工檔案、花名冊，定期更新;
6. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù);
7.上級交辦的其他事務(wù)。
文員崗位職責(zé)3
1、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報表;
5、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
文員崗位職責(zé)4
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系，加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。
5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。
6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進(jìn)行分類歸整，建立電子檔案。
7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗(yàn)。
9、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會議精神指導(dǎo)工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費(fèi)用。
12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀(jì)要。
13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印（復(fù)�。�、校對、分發(fā)工作。
15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)
17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員崗位職責(zé)5
1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)、
2、做好工程部內(nèi)部會議安排準(zhǔn)備工作并做好記錄
3、做好各類帳務(wù)的報銷，相關(guān)票據(jù)的保管、報銷工作
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作
5、協(xié)助部門主管核算員工薪資、
6、協(xié)助部門經(jīng)理招標(biāo)工作、
7、根據(jù)每日實(shí)際領(lǐng)料開好出庫單，并與庫管核對
8、下班后檢查辦公區(qū)域水、店、窗戶是否關(guān)閉
9、協(xié)助部門經(jīng)理搞好灶務(wù)及其它后勤管理工作
10、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、整理；完成上級安排的其他工作任務(wù)、
11、做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位
文員崗位職責(zé)6
1．負(fù)責(zé)核算企業(yè)工資基金的使用情況，每月對人事培訓(xùn)部提供的工資核算原始資料進(jìn)行審核，包括加班工資和員工公傷、探親、事假的按比例扣款計(jì)算是否準(zhǔn)確負(fù)責(zé)督促；負(fù)責(zé)督促新員工的現(xiàn)金工資計(jì)算、離店員工的工資消除、員工各時期的工資增減變動等是否準(zhǔn)確無誤。
2．將審核無誤的工資原始資料經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽章后輸人電腦，編制員工“工資通知單”、“工資匯總表，'；按時將工資輸人軟盤送交主管，并開具現(xiàn)金支票，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后送交銀行，以保證工資的及時發(fā)放。
3．根據(jù)“工資匯總表”填制、發(fā)放工資，結(jié)轉(zhuǎn)部門工資及代扣款項(xiàng)的記賬憑證；根據(jù)上級規(guī)定的提取比例，以工資總額為基數(shù)，正確計(jì)算工會經(jīng)費(fèi)、娛樂活動經(jīng)費(fèi)、員工福利基金，按列支科目填制記賬憑證。
4．負(fù)責(zé)代扣員工房租、水、電費(fèi)（數(shù)據(jù)由綜合辦公室提供），核算個人所得稅及其他應(yīng)扣款項(xiàng)。
5．配合人事培訓(xùn)部做好人工費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作，提供獎金計(jì)算依據(jù)。
6．定期核對各部門實(shí)發(fā)獎金數(shù)，還應(yīng)核對發(fā)入數(shù)和發(fā)出數(shù)是否一致，善保管當(dāng)年工資、獎金發(fā)放資料。
7．掌握非在冊人員的勞務(wù)費(fèi)支出情況，嚴(yán)格按支付手續(xù)支出。
8．每月月底按時分?jǐn)偢鞑块T待攤、遞延費(fèi)用以及各項(xiàng)預(yù)提費(fèi)用。
9．每月負(fù)責(zé)整理、裝訂、發(fā)送財(cái)務(wù)報表及填制經(jīng)濟(jì)活動資料手冊；認(rèn)真保管好計(jì)算工資的各種會計(jì)憑證、報表、工資晉級表等。
10．打印工資轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)、報表（一式兩份），一份送財(cái)務(wù)部，一份送人事培訓(xùn)部存檔。
文員崗位職責(zé)7
- 根據(jù)訂單要求和工廠交貨期，協(xié)調(diào)安排QC的工作單和出差行程。
- 跟進(jìn)QC的咨詢、反饋和求助，協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門予以妥善解決，并做好相應(yīng)記錄。
- 檢驗(yàn)工具的及時派寄以及檢驗(yàn)設(shè)備、樣品的管理。
- 審核驗(yàn)貨報告、對驗(yàn)貨報告進(jìn)行存檔管理。
- 將QA對產(chǎn)品提出的檢驗(yàn)要求準(zhǔn)確無誤并及時反饋給QC。
- 分擔(dān)本部門的日常行政工作。
文員崗位職責(zé)8
1、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
2、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
3、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
4、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)。
5、管理辦公各種辦公設(shè)備，合理使用并提高設(shè)備的使用效率，提倡節(jié)儉。
文員崗位職責(zé)9
1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項(xiàng)口頭指示，處理有關(guān)信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。
2、為營銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關(guān)文章，并準(zhǔn)備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的.及時性、準(zhǔn)確性。
3、負(fù)責(zé)營銷部一切公文（資料）來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度；整理本部門所有文件、合同、團(tuán)隊(duì)會議接待通知單等，并分類歸檔。
4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會議地點(diǎn)、召開時間及參加人員，并做好會議紀(jì)要，以備查閱。
5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作，在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新。負(fù)責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳，采取各種技術(shù)手段擴(kuò)大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。
6、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備；負(fù)責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。
7、部門無人時，負(fù)責(zé)接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負(fù)責(zé)代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù)，事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。
8、收集與門店有關(guān)的市場信息，定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。
9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作，每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，上報部門月度銷售成績。
10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店?duì)I銷綜合分析報告工作。
11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌，會標(biāo)等工作，負(fù)責(zé)門店美術(shù)設(shè)計(jì)與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。
12、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，充實(shí)專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項(xiàng)規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識，能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。
13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日�？记诘怯�。
14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
文員崗位職責(zé)10
1、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全面的UI管理及應(yīng)用，對各個標(biāo)識/標(biāo)志、形象廣告、宣傳品、宣傳單、海報、噴繪、條幅、展架等方面的設(shè)計(jì)與制作;
2、 負(fù)責(zé)企業(yè)刊物及畫冊的版面設(shè)計(jì)、排版制作;
3、 負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站美化工作;
4、 具有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，能獨(dú)立快速完成高品質(zhì)設(shè)計(jì)，對色彩的把握獨(dú)到;
5、 熟悉后期制作、印刷流程及基本知識，能獨(dú)立完成相關(guān)工作
文員崗位職責(zé)11
1、依據(jù)客服提供的客戶資料，及時于客戶進(jìn)行有效的電話溝通;
2、通過電話與客戶進(jìn)行有效溝通了解客戶需求, 并且能及時解答對方的疑惑;
3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)處理及跟蹤，不定期對客戶進(jìn)行回訪;
4、能多與合作客戶進(jìn)行溝通，保持聯(lián)系，建立良好的長期合作關(guān)系;
5、協(xié)助銷售部處理與公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系;
6、處理客服人員反饋信息，并及時有效進(jìn)行處理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代各項(xiàng)任務(wù)。
文員崗位職責(zé)12
職位描述
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)公司銷售人員的招聘工作，根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃，職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作；
2.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關(guān)手續(xù)的辦理；
4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；
5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件，如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；
6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)
2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公流程；
3、溝通能力較強(qiáng)，有耐心，責(zé)任心強(qiáng)，積極主動，有較強(qiáng)應(yīng)變能力。
4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
文員崗位職責(zé)13
1. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
2. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
3. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
文員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司來訪接待及電話接聽、轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)公司傳真、信件、包裹等收發(fā)、查詢和傳遞及文件的打印、復(fù)印、文件的整理、裝訂、保存、歸檔;
3、參加相關(guān)會議，并負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容及編制會議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理相關(guān)事務(wù);
5、負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作，如印制名片、公司的票務(wù)、酒店等事項(xiàng)的查詢與預(yù)訂;
6、負(fù)責(zé)公司各類臺賬的登記;
7、完成上級臨時交辦的其它任務(wù)。
文員崗位職責(zé)15
崗位職責(zé)：
1.對標(biāo)簽、說明書、圖紙、注冊標(biāo)準(zhǔn)等電子檔的維護(hù)及文件保管工作。
2.管理、打印發(fā)貨的外箱標(biāo)簽和生產(chǎn)的入庫標(biāo)簽。
3.生產(chǎn)部日常文具用品采購、整理、發(fā)放。
4.完成上級交辦的其它工作
任職要求：
1.中專及以上學(xué)歷。
2.對ISO質(zhì)量管理體系有一定了解，懂ISO13485及ISO9001運(yùn)作優(yōu)先。
3.能吃苦耐勞，服從安排，責(zé)任心強(qiáng)，工作積極主動，有責(zé)任心及良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
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