總經(jīng)理助理崗位職責匯編15篇
現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的總經(jīng)理助理崗位職責,歡迎大家分享。
總經(jīng)理助理崗位職責1
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;
4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料;
8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理助理崗位職責2
1、向總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理完成董事長下達的工作任務。
2、負責審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序的實施和運轉,落實崗位責任制。
3、參與酒店重要經(jīng)濟問題的分析和決策,參加賓館主要經(jīng)濟合同的談判、簽署,并監(jiān)督執(zhí)行。
4、協(xié)助總經(jīng)理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費用,協(xié)助建立并督導實施成本和費用控制和各項制度。
5、協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同,監(jiān)督并控制施工過程中各項資金的使用,確保各投資項目的資金合理使用。
6、協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實施賓館各類物資采購供應計劃的落實確保酒店采購供應正常運轉。
7、深入部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責3
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事物。
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校隊各項重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結果對各部門進行績效考核,并根據(jù)績效評價結果實施對員工的嚴懲工作。
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、負責公司行政文書檔案的管路工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導。
6、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定
討論、修改工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理助理崗位職責4
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)則,年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解
2、協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的設置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行。
3、協(xié)助起草公司各階段工作總結和其它正式文件
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務及各職能部門的協(xié)調(diào)管理工作
5、妥善處理總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關部門做好貴賓的接待工作
6、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析與改進意見
總經(jīng)理助理崗位職責5
1、計劃任務:負責協(xié)助總經(jīng)理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒,并合理安排涉及總經(jīng)理的.計劃外事務。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃,并對執(zhí)行結果負責;
2、負責協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理工作日程、會議等,做好會議記錄 ;
3、負責總經(jīng)理簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4、負責為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作,接待總經(jīng)理的來訪人員,并做好來訪記錄;
5、負責起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿;
6、正確無誤地傳達總經(jīng)理指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件,負責總經(jīng)理發(fā)布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理對外聯(lián)絡和公共關系工作;
8、協(xié)助協(xié)調(diào)各級人員及各部門之間的合作與溝通關系;
9、負責按照【保密協(xié)議】進行自我日常行為規(guī)范管理,嚴格保守涉及總經(jīng)理工作及生活的私密內(nèi)容。
總經(jīng)理助理崗位職責6
1、負責公司工作計劃、總結各類文件的起草、審核工作。
2、牽頭組織承辦公司各類會議的會務工作,做好會議記錄,整理會議紀要。
3、對上級和外來文、電負責催辦、回復。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和服務中心認真及時地貫徹落實公司的各項作決策和指令。
5、分析市場,制定對策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標供公司領導參考。
6、代表公司領導對外洽談項目,與前期部協(xié)作投標。
7、協(xié)助各服務中心與涉及公共事務(工商、稅務、環(huán)保、用水、用電)有關部門的協(xié)調(diào)工作。
8、負責統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各服務中心之間的關系。
9、經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見、建議反饋給公司領導。
10、協(xié)助綜合管理部做好制度建設,了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實情況,并向領導反饋;協(xié)作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內(nèi)容,審核培訓教材。
11、與辦公室協(xié)作,協(xié)助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。
12、了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質(zhì)進行全面評定。
13、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責7
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2.在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并實施、督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
5.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
6.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
7.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
8.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作;
9.在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案;
10.撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
11.根據(jù)公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動;
12.協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系;
13.掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議;
14.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
15.負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
16.積極完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
總經(jīng)理助理崗位職責8
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作;
2、努力作好總經(jīng)理的參謀助手,更好的起到承上啟下的作用,認真做好全方位服務;
3、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
4、協(xié)助總經(jīng)理參與對外項目洽談工作,形成獨立判斷并為總經(jīng)理決策提供參考意見;
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
6、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
7、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。
總經(jīng)理助理崗位職責9
1.對營銷中心各部門工作進行稽核,并及時作出評估報告;
2.召集公司辦公會議并做好會議記錄,對重要事項完成情況進行跟蹤反饋;
3.促進公司的數(shù)據(jù)化管理和流程改造,對營銷中心的運營管理提出改善建議;
4.協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表并進行校對,依據(jù)校對結果對各部門進行績效考核,同時做好獎懲工作;
5.協(xié)助人力資源部做好對營銷中心員工進行培訓;
6.負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
總經(jīng)理助理崗位職責10
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位職責11
管理權限:受董事會的委托,行使對公司工作全面指導、指揮、監(jiān)督、管理的權利,并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:主持公司全面工作,對所承擔工作全面負責。
主要職責:
1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的經(jīng)營指標。
2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發(fā)布的各種文件;
3.組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。代表公司參代加重大的內(nèi)外活動;
總經(jīng)理助理崗位職責12
1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
2、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
4、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
5、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位職責13
崗位名稱
總經(jīng)理助理
崗位編號
BJ-ZJ-02
所在部門
總經(jīng)辦
崗位定員
1
直接上級
北京分公司總經(jīng)理
所轄人員
直接下級
總經(jīng)理指定并根據(jù)工作情況調(diào)整
編寫日期
20xx.xx.xx
崗位目的:協(xié)助分公司總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃、實現(xiàn)分公司經(jīng)營管理的目標
主要職責、任務及標準
職責1:協(xié)助調(diào)查市場運營和制定規(guī)劃參考方案
工作
任務
1.協(xié)助總(副)經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標的分解;
2.協(xié)助總(副)經(jīng)理跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
3.協(xié)助總(副)經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促及落實執(zhí)行;
4.協(xié)助總(副)經(jīng)理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
5.協(xié)助總(副)經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況,并提出處理意見或建議方案;
6.協(xié)助總(副)經(jīng)理抓好對公司員工業(yè)務指導與培訓、考核、監(jiān)督工作;
職責2:對外關系的協(xié)調(diào)
工作
任務
1.配合總公司及分公司有關部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關系;
2.協(xié)助總(副)經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調(diào)與商場等合作渠道、單位等關系;
職責3:總經(jīng)理會議管理
工作
任務
1.按照總(副)經(jīng)理工作安排各項管理層日程與議程,召集、列席參加業(yè)務討論會議并提出參考討論意見;
2.按照總(副)經(jīng)理安排起草會議文件,協(xié)助總(副)經(jīng)理進行商務會議及談判;
3.撰寫或跟進安排做好會議記錄并及時編制定完成會議紀要下發(fā)各個相關部門,跟進落實各項決議;
職責4:文書檔案管理工作
工作
任務
1.負責核定、匯總、備檔總經(jīng)理辦公室各種往來文件,并進行頒布和通報下發(fā);
2.匯總、起草分公司各部門周、月報及部門其他總結性文件,上報總(副)經(jīng)理審批;
職責5:其他日常安排
工作
任務
1.負責妥善安排、接洽總(副)經(jīng)理的重要客人、來訪人員;
2.按照重要程度安排總(副)經(jīng)理的工作日程,及時、準確的處理臨時時間,保證總(副)經(jīng)理工作的暢通性、時效性;
主要權限
財務權限:無
人事權限:人事任免建議權
業(yè)務權限:在總(副)經(jīng)理授權范圍內(nèi),負責所分擔工作的日常監(jiān)督、管理工作;
對終端員工的工作具有指導監(jiān)督權;
工作協(xié)作關系
內(nèi)部協(xié)作關系
分公司各部門、總公司營銷中心、培訓學校
外部協(xié)作關系
根據(jù)工作需要各政府機關等
任職資格
教育水平
本科學歷
專業(yè)
經(jīng)濟、市場營銷、行政/企業(yè)管理或其他相關類專業(yè)優(yōu)先
工作經(jīng)驗
5年以上相關工作經(jīng)驗,2年以上管理工作經(jīng)驗;
知識
公司全方位產(chǎn)品知識、行業(yè)基礎知識與信息,專業(yè)知識和技能,管理知識與技能;
技能要求
辦公軟件操作熟練;內(nèi)部組織銜接與溝通能力強;市場分析能力強;判斷與決策能力、計劃和執(zhí)行能力強;
其他
使用工具設備
電話、電腦
工作環(huán)境
70%時間在辦公室,溫度濕度適宜,無噪音、粉塵等污染,照明條件良好,30%時間因公事外出。
工作時間特征
8小時工作制同時需參照總(副)經(jīng)理工作時間,
職業(yè)發(fā)展:
備注
總經(jīng)理助理崗位職責14
一、協(xié)助項目區(qū)域常務經(jīng)理的工作開展和日常事務處理,當好參謀和助手。
二、兼管本項目區(qū)域辦公室職責范圍的工作。
三、督促檢查各部門執(zhí)行公司的各項決策和指令。
四、受項目區(qū)域常務經(jīng)理委托,代理行使常務經(jīng)理職權。
五、完成上級領導分派的其他工作任務。
總經(jīng)理助理崗位職責15
1、在公司經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
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