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  • 文員崗位職責

    時間:2022-03-08 16:29:27 崗位職責 我要投稿

    文員崗位職責(精選17篇)

      在當下社會,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的文員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

    文員崗位職責(精選17篇)

      文員崗位職責 篇1

      1、負責公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項。

      2、負責公司物資的整理與歸檔,并做好相關數(shù)據(jù)跟蹤工作。

      3、負責公司訂單、售后服務、電話訂單的配送。

      4、組織銷售團隊才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務。

      5、電話接聽轉(zhuǎn)接工作、前臺信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。

      文員崗位職責 篇2

      1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

      2、管理飲水。

      3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

      4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

      5、負責傳真收發(fā)與登記。

      6、負責接待來賓。

      7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

      8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

      9、完成其他臨時工作。

      文員崗位職責 篇3

      1、統(tǒng)計每日生產(chǎn)相關數(shù)據(jù),工資核算。制作相關報表。

      2、根據(jù)公司下達的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,編制原料,包材的需求計劃表。并跟進采購進度。

      3、根據(jù)公司下達的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,編制當月、周、日生產(chǎn)計劃安排表。

      4、根據(jù)生產(chǎn)計劃,開具每班開料單,制作材料進出臺帳。負責統(tǒng)計原料、包材的使用情況,分析影響生產(chǎn)計劃未完成的因素。定期對倉庫進行盤點。

      5、及時制作車間生產(chǎn)周統(tǒng)計報表,月統(tǒng)計報表。

      6、負責統(tǒng)計勞動生產(chǎn)狀況、電力、水力供應情況,及生產(chǎn)消耗費用。供上級分析。

      7、完成上級交辦的其它一些臨時性事務。

      文員崗位職責 篇4

      1、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      2、做好公司宣傳專欄的組稿。

      3、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

      4、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

      5、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

      6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

      文員崗位職責 篇5

      1、負責有關技術方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

      2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

      3、負責起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術方面的簡單公文;

      4、負責研發(fā)部門的會議安排,記錄,跟蹤等;

      5、負責宣傳落實有關研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

      6、負責編制、匯總研發(fā)報表;

      7、協(xié)助直接上級做好行政事務的內(nèi)部管理;

      8、完成上級主管臨時交辦的其他任務

      文員崗位職責 篇6

      1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發(fā)、建立、維護、管理;協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試;

      2.員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

      3.培訓制度和流程的跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)

      4.總部考勤制度的執(zhí)行。

      5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社?ㄞk理、工傷等手續(xù)的辦理。

      6.員工檔案的更新、監(jiān)督。

      7. 人事操作系統(tǒng)的維護。

      8. 公司組織架構圖的及時修正。

      9. 完成上級領導交辦的其他工作。

      文員崗位職責 篇7

      1、客服部相關文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂;

      2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā);

      3、電話的轉(zhuǎn)接和記錄;

      4、辦公用品的登記、保管、發(fā)放;

      5、客服部的未預約客戶上門的接代;

      6、及時準確的上傳下達客服部內(nèi)部信息,協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的關系;

      文員崗位職責 篇8

      1、熟悉《勞動法》、《職工養(yǎng)老保險基金管理規(guī)定》、《失業(yè)保險條例》、《個人所得稅法》、《關于工資總額組成的規(guī)定》等與工資相關的財經(jīng)法規(guī)政策,以及單位制定的勞動、工資方面的規(guī)章。

      2、協(xié)助會計(番禺會計)主管人員建立健全與工資相關的內(nèi)部會計控制制度;參與制定單位勞動、工資方面的規(guī)章。

      3、掌握員工人數(shù)及其工種、工資等級、工資標準等與工資相關的情況。

      4、檢查、監(jiān)督和指導工資提取、支付行為;提出合理支付工資、獎金的建議。

      5、復核或受權審核考勤表和工資表、獎金表;辦理代扣款項,計算實發(fā)工資額;組織工資、獎金的發(fā)放。

      6、依法計提(計交)養(yǎng)老、失業(yè)和醫(yī)療保險金,計提(計撥)福利費、教育經(jīng)費和工會經(jīng)費等與工資相關的稅費和基金。

      7、填制或復核與工資相關的記賬憑證;負責工資、福利費的明細核算。

      8、服從財務經(jīng)理(番禺財務經(jīng)理)的工作分配。

      文員崗位職責 篇9

      (一)熟悉國家有關的工資政策,掌握工資標準和各種補貼、津貼的標準和范圍,保證國家工資政策的正確執(zhí)行。

      (二)根據(jù)批準的工資基金計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規(guī)定掌握工資基金和獎金的支付,分析工資基金計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策、超過工資基金計劃、,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止,并報告有關領導。

     。ㄈ└鶕(jù)職工人數(shù)和工資標準,正確計算工資,代扣代繳有關款項,審核工資計算表。會同有關人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。 做到及時、準確。

     。ㄋ模┌l(fā)放的工資,須由領款人簽名或蓋章,及時收回工資表,裝訂成冊,并向?qū)徍巳藛T提供工資匯總表填制記賬憑證。

     。ㄎ澹┤藛T的調(diào)入、調(diào)出、停發(fā)、扣發(fā)、增資、校內(nèi)調(diào)動等變動,要有勞資部門的手續(xù)。并登記人員工資名冊。定期不定期地同人事部門核對職工人數(shù),為有關資料或報表提供可靠數(shù)字。

     。┴撠熉毠た劭畹暮怂愎ぷ。

     。ㄆ撸┩瓿深I導交辦的其他工作。

      文員崗位職責 篇10

      文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

      通常文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,“文員”即非普通意義的文員。

      主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

      行政文員主要負責辦公室日常事務。

      人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。

      文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件。

      檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

      銷售文員主要負責協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

      文員崗位職責 篇11

      職責描述:

      1、負責各種財務單據(jù)整理、錄入、歸檔;

      2、負責財會文件的準備、歸檔和保管;

      3、負責查詢銀行賬戶收款明細查詢、查對,銀行流水賬單流水打;

      4、協(xié)作或負責各種報表的制作;

      5、負責日常行政事務安排及管理;

      6、負責辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺賬及盤點,并負責申購、領用、發(fā)放;

      7、其他上級領導安排的工作。

      任職要求:

      1、身高160CM以上,形象氣質(zhì)佳;

      2、大專以上學歷,財務、行政相關專業(yè),一年以上財務工作經(jīng)驗;

      3、能夠熟練的統(tǒng)計報表,熟練操作辦公軟件;、

      4、 思維敏捷,工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神;

      5、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力。

      6、工作熱情、積極,協(xié)調(diào)能力強。

      文員崗位職責 篇12

      1、負責公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄;

      2、負責審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性。

      3、協(xié)助會計做好各種賬務處理工作;

      4、辦理與銀行之間的`所有相關業(yè)務;

      5、負責辦公設備的維護及管理;

      6、辦公用品的發(fā)放;

      7、辦公日常訪客的接待、電話的接聽;

      8、會議安排、接洽、會議記錄和紀要;

      9、行政檔案、項目檔案的管理;

      10、完成公司交辦的其他事務性工作。

      文員崗位職責 篇13

      1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領取;

      2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

      3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

      4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

      5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文材料的整理。

      6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

      7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

      8、完成領導交辦的其它工作。

      文員崗位職責 篇14

      職責描述:

      1、配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;

      2、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查,并在每日下班前將日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

      3、公司上級領導或其他部門交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;

      4、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司;

      5、建立客戶銷售臺帳,《簽約單》《認購協(xié)議》《商品房買賣合同》等;

      6、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;

      7、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。

      8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

      9、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

      10、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售;

      11、完成上級領導交辦的其他工作。

      任職要求:

      1、大學本科及?埔陨蠈W歷;

      2、年齡23歲—35歲;

      3、相關行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經(jīng)驗,1年以上房地產(chǎn)銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗;

      工作能力:良好的口頭和書面表達能力、協(xié)調(diào)溝通能力。

      特別要求:責任心強、工作熱情高、嚴謹細致、堅持原則。

      文員崗位職責 篇15

      主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

      1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4、做好會議紀要。

      5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6、負責傳真件的收發(fā)工作。

      文員崗位職責 篇16

      1、負責公司客戶建筑資質(zhì)及房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)申報資料的整理;

      2、配合資質(zhì)部業(yè)務的正常運行;

      3、對已上報業(yè)務進行跟蹤,及時有效按期完成;

      4、業(yè)務辦理過程中與資質(zhì)部業(yè)務對接人保持良好的聯(lián)系溝通;

      文員崗位職責 篇17

      1.配合經(jīng)理擬定本部門的組織架構、部門職責、崗位說明書、人員編制、年度費用預算等;

      2.依公司規(guī)定完成客戶/供應商合同的編寫,并配合財務做好請付款資料;

      3.班公室日常后勤管理,客戶的招待;

      4.建立園建材、苗木料數(shù)據(jù)庫,并及時增減與更新;

      5.其他上級交辦任務。

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