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  • 行政文員崗位職責(zé)

    時間:2021-08-19 20:42:50 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政文員崗位職責(zé)合集15篇

      在我們平凡的日常里,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的行政文員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    行政文員崗位職責(zé)合集15篇

    行政文員崗位職責(zé)1

      職位描述

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)日常考勤的審核工作。

      2、負(fù)責(zé)每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

      3、負(fù)責(zé)公司各項招聘工作。

      4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

      5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。

      6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。

      7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

      任職資格:

      1、1年以上人事工作經(jīng)驗

      2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理

      3、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)

      4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

      此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

      人事行政文員(崗位職責(zé))

      職位描述

      一、主要職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;

      2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

      3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;

      4、負(fù)責(zé)部門一些日常統(tǒng)計報表的管理;

      5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

      二、任職要求:

      1、大;蛞陨蠎(yīng)屆畢業(yè)生,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;

      3、學(xué)習(xí)能力強,做事積極主動,穩(wěn)定性強;

      4、熟練各種辦公軟件操作。

      注:女,專科以上應(yīng)屆畢業(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時

      此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

    行政文員崗位職責(zé)2

      1、行政工作人員職位,負(fù)責(zé)人員招聘拓展,發(fā)展多渠道招聘方式;

      2、公司日常行政管理的運作,,按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的人員,并安排面試;

      3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作;

      4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

      5、協(xié)助集團公司對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

      6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

    行政文員崗位職責(zé)3

      職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)票據(jù)審核、增值稅發(fā)票的開具;

      2、負(fù)責(zé)行政人事相關(guān)工作及員工五險一金的辦理;

      3、協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作;

      4、負(fù)責(zé)掌管小額現(xiàn)金;

      5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      任職要求:

      1、會計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有會計從業(yè)資格證書。

      2、有1-3年行政出納相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

      3、熟練使用各種財務(wù)工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強的責(zé)任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。

      4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力

      5、工作細(xì)致,責(zé)任感強,良好的溝通能力、團隊精神

    行政文員崗位職責(zé)4

      1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn)

      2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售;

      3、負(fù)責(zé)公司的會務(wù)工作,包括會務(wù)的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作;

      4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;

      5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。

    行政文員崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要,行政文員崗位職責(zé)(投資公司)。

      2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

      3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(zé)(投資公司)》。

      4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

      5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

      6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

      7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

    行政文員崗位職責(zé)6

      職位描述

      崗位職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)公司銷售人員的招聘工作,根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃,職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作;

      2.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料

      3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關(guān)手續(xù)的辦理;

      4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;

      5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件,如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;

      6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等

      任職要求:

      1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)

      2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗,熟悉辦公流程;

      3、溝通能力較強,有耐心,責(zé)任心強,積極主動,有較強應(yīng)變能力。

      4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強。

      此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

    行政文員崗位職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)行政管理工作,如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

      2、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

      3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

      4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

      5、負(fù)責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

      6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工每月考勤工作。

      7、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理)。

      8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。

      9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

    行政文員崗位職責(zé)8

      職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)前臺接待,包括家長、學(xué)員和來訪客人,并做好登記和引見工作;

      2、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接,信函的收發(fā)工作,做好信息的記錄和整理;

      3、維護前臺客戶接待區(qū)的整潔;

      4、費用的報銷與申請,日記賬管理,現(xiàn)金管理等;

      要求:

      1、性格外向,有良好的語言表達(dá)和溝通能力;

      2、形象氣質(zhì)佳,有親和力,笑容甜美,普通話標(biāo)準(zhǔn);

      3、辦公自動化操作熟練;

      4、工作認(rèn)真、責(zé)任感強,有較高的團隊意識和團隊合作精神;

      5、有良好的客戶服務(wù)意識和學(xué)習(xí)能力。

    行政文員崗位職責(zé)9

      崗位職責(zé):

      1、 負(fù)責(zé)公司商務(wù)工作,生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的申辦資料準(zhǔn)備工作;

      2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、標(biāo)書制作相關(guān)工作;

      3、獨立完成整個投標(biāo)文件的編制;

      4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      任職及專業(yè)要求:

      1、行政管理、工商管理、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷;

      2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范,有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗;

      3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標(biāo)流程和規(guī)則,能獨立完成投標(biāo)工作;

      4、具有高度的責(zé)任心,工作認(rèn)真細(xì)致,善于工作溝通。

    行政文員崗位職責(zé)10

      職位描述

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理

      2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的`建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;

      3、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政后勤類的工作;

      4、負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實施,

      5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報表;

      6、統(tǒng)計公司職工月考勤;

      7、招聘簡歷篩選工作;

      8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作,預(yù)定車票/機票工作,會議紀(jì)要工作;

      9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      任職要求:

      1、 大專或以上學(xué)歷,;

      2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗;

      3、 工作認(rèn)真仔細(xì),積極主動,有責(zé)任心;

      4、 不斤斤計較,有較強溝通能力。

      5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團隊合作精神

      作息時間:單休 早八點半晚5點 法定節(jié)假日正常休息

      此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

    行政文員崗位職責(zé)11

      1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;

      2、負(fù)責(zé)客戶接待,及時通知、引見來訪人員;

      3、辦公用品的發(fā)放及記錄;

      4、固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;

      5、負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;

      6、負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢工作;

      7、公司網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容的更新與維護;

      8、協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;

      9、負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;

      10、完成上級經(jīng)理安排的其他工作。

    行政文員崗位職責(zé)12

      1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。

      2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

      3、核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。

      4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。

      5、考勤卡的更換。

      6、空白表單的管理。

      7、復(fù)印機復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機器加油,日常保養(yǎng)等。

      8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。

      9、承辦上級臨時交付的事項。

    行政文員崗位職責(zé)13

      一、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

      二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

      三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

      四、負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作公司實習(xí)行政文員崗位職責(zé)公司實習(xí)行政文員崗位職責(zé)。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

      五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

      六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

      七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

      八、完成各項勤雜、采購工作。

      九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍公司實習(xí)行政文員崗位職責(zé)百科。

      十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

      十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

    行政文員崗位職責(zé)14

      行政文員,是指企業(yè)中負(fù)責(zé)行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員,工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀(jì)要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責(zé)以及任職條件,歡迎大家閱讀!

      行政文員崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

      2.負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

      3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作,撰寫會議紀(jì)要;

      4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

      5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護;

      6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

      行政文員應(yīng)具備的能力

      1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

      2.具備良好的文字功底,能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;

      3.具備良好的語言表達(dá)能力,能與他人進(jìn)行良好有效的溝通。

      4.具備計算機操作能力,能熟練使用辦公室軟件;

      行政文員任職條件

      1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

      2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

      3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;

      4.具備良好的文字功底;

      5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

      6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極主動。

      行政文員職業(yè)發(fā)展

      行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個,一是朝著行政的方向發(fā)展,成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙,開始準(zhǔn)備朝著人力資源或者財務(wù)方向發(fā)展,成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會計,參加相關(guān)培訓(xùn),考取必要的證書,為轉(zhuǎn)行做好準(zhǔn)備。

      行政文員收入

      行政文員的收入比較低,相對與人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之間,想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展,或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財務(wù),收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職,對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

    行政文員崗位職責(zé)15

      1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

      2、公司文件、合同管理。

      3、接聽電話、接待來訪人員。

      4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      5、公司公文、信件、郵件等分送。

      6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      7、接受其他臨時工作。

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