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  • 工程部文員崗位職責(zé)

    時(shí)間:2022-05-20 11:28:11 崗位職責(zé) 我要投稿

    工程部文員崗位職責(zé)(通用21篇)

      在生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的工程部文員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

    工程部文員崗位職責(zé)(通用21篇)

      工程部文員崗位職責(zé)1

      1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉(cāng)庫(kù),檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;

      2、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù),整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;

      3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫(kù)存物資完好無損;

      4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉(cāng)貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請(qǐng)購(gòu)單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫(kù)單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);

      5、驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

      6、食堂倉(cāng)管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對(duì)不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收,要起到監(jiān)督作用;

      7、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

      8、物品出庫(kù)或入倉(cāng)要及時(shí)打印出庫(kù)單或入庫(kù)單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;

      9、做好月底倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;

      10、嚴(yán)禁私自借用倉(cāng)庫(kù)物品,嚴(yán)禁向送貨商購(gòu)買物資。

      11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工。

      工程部文員崗位職責(zé)2

      1、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

      2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

      3、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。

      4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

      5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。

      6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購(gòu)置。

      工程部文員崗位職責(zé)3

      工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作:

      (1)努力完成部門主管交送的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)。

      (2)負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。

      (3)負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報(bào)。

      (4)說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

      (5)傳達(dá)主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。

      (6)熟悉了解部?jī)?nèi)人員的家庭情況。

      (7)參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、整理工作。

      (8)負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動(dòng)力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱。

      (9)每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。

      (10)負(fù)責(zé)動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統(tǒng)計(jì)。

      工程部文員崗位職責(zé)4

      1、服從工程主管的工作安排。

      2、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管

      3、負(fù)責(zé)各部門之間的往來及傳達(dá)。

      4、負(fù)責(zé)工程部會(huì)議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

      5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。

      6、參加工程內(nèi)部會(huì)議,并做好會(huì)議記錄和整理工作

      7、負(fù)責(zé)將工程項(xiàng)目物品的借出登記及追回銷帳。

      8、對(duì)完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并整理歸類。

      9、負(fù)責(zé)對(duì)工程部所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。

      10、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

      11、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。

      12、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有保密意識(shí)

      13、負(fù)責(zé)工程部電話的接聽、記錄、傳達(dá)。

      14、做好各項(xiàng)工作計(jì)劃,工作總結(jié)。

      15、做好制度規(guī)定的其它工作。

      16、做好上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。

      工程部文員崗位職責(zé)5

      1、忠于公司,自覺維護(hù)公司的利益、形象、聲譽(yù)。認(rèn)真貫徹新世界公司企業(yè)精神和工作作風(fēng),遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和組織紀(jì)律。

      2、認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則。

      3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做到“事事有著落、件件有回音”。

      4、負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施圖紙資料的收集、管理。

      5、負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備保養(yǎng)、維修記錄表格整理、存檔。

      6、負(fù)責(zé)維修工具等固定資產(chǎn)的日常管理。

      7、負(fù)責(zé)維修材料分類統(tǒng)計(jì)、申購(gòu)和管理。

      8、負(fù)責(zé)每月水、電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和輸入科耐軟件并報(bào)財(cái)務(wù)部。

      9、負(fù)責(zé)每月工作任務(wù)單的接單、派單、跟進(jìn)、統(tǒng)計(jì)和分析。

      10、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的打印和收發(fā)等工作。

      11、熟悉接待程序,了解各設(shè)備/設(shè)施的操作,了解安全防范和事故應(yīng)急處理程序,熟悉設(shè)備維保服務(wù)報(bào)修程序。

      12、努力提高自身的工作技能、業(yè)務(wù)水平。

      13、搞好團(tuán)結(jié),加強(qiáng)合作,積極配合其他工種工作。

      14、積極完成上級(jí)交辦的其他工作。

      15、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的環(huán)境與危險(xiǎn)源的識(shí)別與控制。

      工程部文員崗位職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)部門日常內(nèi)務(wù)工作,受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作。

      2、參加部門工作會(huì)議,兼做會(huì)議記錄、整理工作。負(fù)責(zé)起草部門工作報(bào)告、總結(jié)等文件。

      3、協(xié)助部門經(jīng)理做好接待工作,談話和氣、熱情、禮貌。

      4、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。

      5、負(fù)責(zé)本部門的設(shè)備檔案及有關(guān)故障、維修項(xiàng)目、更換零部件或設(shè)備更新等資料報(bào)表,并將其填人設(shè)備檔案書妥善保管。

      6、做好每日的施工單登記, 準(zhǔn)確配發(fā)各班組施工單,做好完工后的施工單記錄、存檔。

      7、負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日?qǐng)?bào)表,填寫系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行、維修情況日?qǐng)?bào)表,送部門經(jīng)理審閱。

      8、負(fù)責(zé)本部門員工每月出勤的查核,負(fù)責(zé)每月發(fā)放本部人員的工資及各項(xiàng)福利。

      工程部文員崗位職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)翻譯、中英文打印,各類文件的復(fù)印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發(fā)。

      2、對(duì)樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損,每年核對(duì)補(bǔ)缺。

      3、負(fù)責(zé)采購(gòu)單的報(bào)批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷、支票申請(qǐng)。

      4、負(fù)責(zé)工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)到員工。

      5、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要并打印、發(fā)送。

      6、對(duì)各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。

      7、迅速、熱情應(yīng)答來往電話,詳細(xì)記錄所有信息。

      8、負(fù)責(zé)工程部考勤記錄和整理,上報(bào)有關(guān)部門。

      9、為總工程師收集過去24小時(shí)的報(bào)表和其它報(bào)表。

      10、建立備品部件和易損件的清單,并按要求執(zhí)行最高、最低儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)儲(chǔ)備接近或達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn)時(shí),及時(shí)提出申請(qǐng)購(gòu)買計(jì)劃單。

      11、嚴(yán)格執(zhí)行物品驗(yàn)收入庫(kù)制度和領(lǐng)料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。

      12、做好倉(cāng)庫(kù)的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物必須相符,物品堆放整齊清潔。

      13、每月必須對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),對(duì)盤虧、盤盈情況及時(shí)向有關(guān)上級(jí)匯報(bào)。

      14、按時(shí)、按質(zhì)地完成每月財(cái)務(wù)要求的備品、備件、材料消耗和庫(kù)存情況等的報(bào)表。

      15、易燃、易爆、有毒物品必須單獨(dú)儲(chǔ)放。室內(nèi)禁止一切煙火,必須每天去巡查二次。

      16、負(fù)責(zé)工程部工服的發(fā)放、整理。

      17、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

      工程部文員崗位職責(zé)8

      1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持本部門工作,領(lǐng)導(dǎo)員工完成本部門的工作任務(wù);

      2、制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度;

      3、根據(jù)要求為大樓所有系統(tǒng)和設(shè)備建立并保持有一個(gè)全面的維修計(jì)劃;

      4、建立健全工程設(shè)備的運(yùn)行和操作程序,確保整個(gè)大廈工程設(shè)備的正常運(yùn)行;

      5、全面負(fù)責(zé)工程方面的節(jié)能運(yùn)行,根據(jù)樓宇運(yùn)行要求準(zhǔn)備和修改工程部運(yùn)行預(yù)算,并嚴(yán)格控制工程運(yùn)行和維修費(fèi)用;

      6、跟蹤、控制所有水、電、空調(diào)等設(shè)備的能源消耗,保證最大限度地節(jié)能;

      7、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并及時(shí)向管理處上交所有有關(guān)報(bào)告及報(bào)表;

      8、負(fù)責(zé)工程部員工績(jī)效評(píng)估,并按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲;

      9、負(fù)責(zé)建立全部門各崗位責(zé)任;

      10、負(fù)責(zé)建立健全各部門培訓(xùn)計(jì)劃,保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術(shù)和技能;

      11、制定緊急情況的處理方案;

      12、加強(qiáng)二次裝修管理,保證工程按大廈規(guī)定進(jìn)行;

      13、確?蛻粲嘘P(guān)維修投訴得到及時(shí)解決;

      14、與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同,按管理處規(guī)定上報(bào)審批;

      15、完成項(xiàng)目經(jīng)理委派的其它各項(xiàng)任務(wù)。

      工程部文員崗位職責(zé)9

      1、負(fù)責(zé)建立商場(chǎng)的設(shè)施設(shè)備臺(tái)帳;

      2、負(fù)責(zé)對(duì)各工程相關(guān)圖紙、資料的收集、整理、存檔和保管工作;

      3、負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)口的日常工作記錄表單的檢查和存檔工作;

      4、負(fù)責(zé)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、監(jiān)督本部門相關(guān)制度的日常落實(shí)情況及本部門質(zhì)量體系的日常執(zhí)行情況;

      5、負(fù)責(zé)本部門的上報(bào)文件的起草、計(jì)劃、匯總及上報(bào)等文書工作;

      6、負(fù)責(zé)技工的考勤工作;

      7、配合工程師制訂部門年、季、月的培訓(xùn)計(jì)劃,并配合組織實(shí)施;

      8、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行本部門的目標(biāo)考核和成本控制工作的檢查與監(jiān)督,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      工程部文員崗位職責(zé)10

      1、在部門主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理本部門的日常事務(wù);

      2、負(fù)責(zé)部門工作會(huì)議的記錄整理;

      3、負(fù)責(zé)打印收集、整理工程部的文件;

      4、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、圖紙及施工照片的管理工作;

      5、負(fù)責(zé)查核工程部員工每月的出勤情況、績(jī)效考核等匯總上報(bào);

      6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)發(fā)放工程部員工的各項(xiàng)勞保福利用品;

      7、負(fù)責(zé)接待用戶、來訪人員的咨詢、投訴等;

      8、處理其他部門需要工程部配合的事項(xiàng);

      9、能獨(dú)立完成方案編制;

      10、主管交辦的`其他工作。

      工程部文員崗位職責(zé)11

      1、協(xié)助安裝部門做好工程安裝的項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作;

      2、負(fù)責(zé)維保部門支持性工作管理;

      3、負(fù)責(zé)安裝調(diào)試項(xiàng)目資料的收集整理、記錄歸檔、維護(hù)更新;

      4、負(fù)責(zé)維保項(xiàng)目的維保文件、記錄和資料的管理;

      5、負(fù)責(zé)安裝分包單位資質(zhì)的審核、資料的填報(bào)、維護(hù)和更新;

      6、負(fù)責(zé)安裝分包合同的擬定及評(píng)審、確認(rèn)、簽訂;

      7、支持售后維保人員進(jìn)行技術(shù)性函件的編寫及反饋;

      8、負(fù)責(zé)制作工程相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)告;

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      工程部文員崗位職責(zé)12

      1、對(duì)工程部經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助經(jīng)理開展日常工作

      2、負(fù)責(zé)本部門文件檔案的歸類整理和建檔

      3、負(fù)責(zé)與客服部聯(lián)系并指派本部門員工維修交易大廳當(dāng)天的攤位

      4、負(fù)責(zé)本部門文件的起草及打印工作

      5、負(fù)責(zé)本部門的考勤登記、周工作計(jì)劃、周簡(jiǎn)報(bào)、月簡(jiǎn)報(bào)、季度簡(jiǎn)報(bào)、年度總結(jié)、年度計(jì)劃等工作

      6、負(fù)責(zé)向本部其它員工傳達(dá)經(jīng)理發(fā)出的工作指令

      7、負(fù)責(zé)起草有關(guān)本部門事宜的申請(qǐng)函、知會(huì)函

      8、負(fù)責(zé)起草本部門每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算偶爾

      9、負(fù)責(zé)與其它部門的聯(lián)系和文件傳遞工作

      10、負(fù)責(zé)本部本所需物品的申購(gòu)及報(bào)銷

      工程部文員崗位職責(zé)13

      1、服從總經(jīng)理的工作安排,保密意識(shí)強(qiáng)、有耐心。

      2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)竣工圖紙繪制、工程外聯(lián)及公務(wù)隨行。

      3、負(fù)責(zé)工程部與各部門之間的文件、事務(wù)往來,及時(shí)上傳下達(dá)。

      4、負(fù)責(zé)對(duì)工程部所需的各種表格、制圖等文件資料制作與工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作。

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

      工程部文員崗位職責(zé)14

      1、收集、整理、保管工程部部門各類技術(shù)文件、圖紙等文件資料;

      2、協(xié)助部門辦理樣品入庫(kù)及樣品申請(qǐng)

      3、安排好部門培訓(xùn)和會(huì)議,以及做好培訓(xùn)和會(huì)議記錄;

      4、負(fù)責(zé)部門辦公用品領(lǐng)用等;

      5、能熟練編寫和掌握工程BOM表;

      工程部文員崗位職責(zé)15

      1、及時(shí)完成總部及區(qū)域制訂的各類報(bào)表

      2、做好工程、質(zhì)監(jiān)部會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)記錄

      3、匯總及分析各類工程、質(zhì)監(jiān)部數(shù)據(jù)

      4、將總部及區(qū)域發(fā)放的工程、質(zhì)監(jiān)類文件進(jìn)行整理并發(fā)放至相關(guān)員工

      5、協(xié)助工程部接聽投訴電話并做好記錄

      6、完成每月工程、質(zhì)監(jiān)部考勤

      7、配合分部完成各項(xiàng)指標(biāo)

      8、以及上級(jí)可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容

      9、中;蛞陨蠈W(xué)歷,工民建或建筑類專業(yè),1年以上工作經(jīng)歷

      10、熟悉本行業(yè)的管理特點(diǎn),具有良好溝通及協(xié)調(diào)能力

      11、熟練使用各種辦公軟件

      工程部文員崗位職責(zé)16

      1、負(fù)責(zé)處理工程部的日常事務(wù),執(zhí)行部門經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令;

      2、負(fù)責(zé)收發(fā)、整理、統(tǒng)計(jì)及管理各種通知、信函、文件以及各系統(tǒng)運(yùn)行、操作記錄;

      3、 負(fù)責(zé)本部門所有文件、圖紙及技術(shù)資料的整理、建檔、管理。做到文件資料齊全,無缺頁(yè)、遺漏;

      4、 負(fù)責(zé)部門文件資料的打印、校核、復(fù)印及傳真,并做好登記工作;

      5、負(fù)責(zé)編制每月員工工作安排表,統(tǒng)計(jì)本部員工考勤;以及物品發(fā)放工作。負(fù)責(zé)與其他部門的聯(lián)絡(luò)工作,跟進(jìn)報(bào)批事項(xiàng);

      6、負(fù)責(zé)本部門的所有物品申購(gòu)及辦公用品的申領(lǐng)工作。

      7、定期召集工程例會(huì),并做好會(huì)議記錄,及時(shí)提交會(huì)議紀(jì)要;

      8、 及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

      工程部文員崗位職責(zé)17

      1、施工隊(duì)考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);

      2、報(bào)修客戶的維修受理,過?蛻艟S修工隊(duì)的指派;

      3、反饋售后維修;

      4、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、圖紙的管理工作;

      5、負(fù)責(zé)部門工作會(huì)議的記錄整理;

      6、負(fù)責(zé)打印、收集、整理工程部的文件;

      7、負(fù)責(zé)查核工程部員工每月的出勤情況,匯總上報(bào);

      8、工程部日常辦公用品的領(lǐng)取及使用管理。

      工程部文員崗位職責(zé)18

      一、負(fù)責(zé)工程部辦公室管理

      1、 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來訪客人。幫助工程部經(jīng)理打印各類文件。

      2、 幫助工程部經(jīng)理管理好工程各種圖紙、資料。

      3、 提醒工程部經(jīng)理按時(shí)參加計(jì)劃中的各種會(huì)議。

      4、 填報(bào)有關(guān)報(bào)表,經(jīng)工程部經(jīng)理簽字后上報(bào)總經(jīng)理辦公室。

      5、 負(fù)責(zé)工程內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

      6、 負(fù)責(zé)工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等)、勞保用品的申報(bào)、領(lǐng)取和發(fā)放。

      7、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金報(bào)領(lǐng)和支票的辦理。

      8、 負(fù)責(zé)工程部的維修單統(tǒng)計(jì)和材料消耗統(tǒng)計(jì)。

      9、 負(fù)責(zé)工程部投訴電話登記工作。

      10、 工程部員工個(gè)人保管的工具要做到工程部與個(gè)人各有登記帳目。

      11、 負(fù)責(zé)工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續(xù)。

      二、兼管工程部倉(cāng)庫(kù)保管與采購(gòu)

      1、 負(fù)責(zé)工程部倉(cāng)庫(kù)材料保管工作,各種材料要上帳,領(lǐng)用材料要有批示手續(xù)。

      2、 登記工作單上消耗的材料與實(shí)際領(lǐng)用材料要相符。

      3、 負(fù)責(zé)工程部工具采購(gòu)與材料采購(gòu)工作,根據(jù)各專業(yè)報(bào)上來的采購(gòu)計(jì)劃辦理申購(gòu)手續(xù),待工程部經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下聯(lián)系采購(gòu)。

      4、 采購(gòu)的工具或材料要有驗(yàn)收手續(xù),驗(yàn)收合格后才能入庫(kù)。

      5、 工程部的庫(kù)房每月進(jìn)行一次盤庫(kù),盤庫(kù)的庫(kù)存與領(lǐng)用的支出相平。

      6、 把好采購(gòu)質(zhì)量關(guān),進(jìn)貨要貨比三家,價(jià)格要公平合理。

      工程部文員崗位職責(zé)19

      1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)、

      2、做好工程部?jī)?nèi)部會(huì)議安排準(zhǔn)備工作并做好記錄

      3、做好各類帳務(wù)的報(bào)銷,相關(guān)票據(jù)的保管、報(bào)銷工作

      4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作

      5、協(xié)助部門主管核算員工薪資、

      6、協(xié)助部門經(jīng)理招標(biāo)工作、

      7、根據(jù)每日實(shí)際領(lǐng)料開好出庫(kù)單,并與庫(kù)管核對(duì)

      8、下班后檢查辦公區(qū)域水、店、窗戶是否關(guān)閉

      9、協(xié)助部門經(jīng)理搞好灶務(wù)及其它后勤管理工作

      10、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、整理;完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)、

      11、做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位

      工程部文員崗位職責(zé)20

      1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)與處理業(yè)主提出或發(fā)現(xiàn)的問題、投訴事宜,直至客戶滿意;

      2、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)的催繳,完成物業(yè)費(fèi)目標(biāo)催繳率;

      3、關(guān)注轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的意見和要求,及時(shí)糾正服務(wù)中的缺陷并給予解決和回應(yīng);

      4、負(fù)責(zé)收集整理業(yè)主相關(guān)訴求信息,按照管理處要求進(jìn)行業(yè)主回訪;

      5、每天對(duì)公共區(qū)域巡視,認(rèn)真跟進(jìn)設(shè)施完好情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)和解決;

      6、建立業(yè)主與管理處之間的有效溝通,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),業(yè)主滿意度90%以上;

      7、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事項(xiàng)。

      工程部文員崗位職責(zé)21

      1、負(fù)責(zé)各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;

      2、相關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;

      3、協(xié)助工程組跟進(jìn)相關(guān)工程類工作及相關(guān)申請(qǐng)、報(bào)批工作;

      4、物業(yè)類數(shù)據(jù)錄入、整理、每月數(shù)據(jù)整理及上報(bào);

      5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

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